行政主管的職責

時間：2024-06-21 16:23:31 好文我要投稿

行政主管的職責（錦集21篇）

行政主管的職責1

　　1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;

行政主管的職責（錦集21篇）

　　2、協助支持公司重要會議工作;

　　3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

　　4、協助完善優化接待制度及流程;

　　5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的`培訓與管理。

行政主管的職責2

　　崗位職責：

　　1、協助總經理做好銷售部的銷售行政工作；

　　2、負責客戶資料、銷售合同的.管理及客戶咨詢電話的接聽；

　　3、負責公司準客戶信息的整理工作；

　　4、定期編制銷售報表，銷售提成表，月銷售指標完成表，并進行相應的數據分析，提供銷售決策建議。

　　任職資格：

　　1、工商管理、貿易管理，行政管理等相關專業；

　　2、銷售管理實操經驗兩年以上；

　　3、有團隊建設和管理工作經驗；

　　4、性格外向，良好的人際溝通能力和協調能力；

　　5、良好的圖標數據分析能力。

行政主管的職責3

　　1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，并監督執行。

　　2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

　　6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

　　7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，并進行督辦。

　　8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規范化、合法化。

　　9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的`檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯系。

　　13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

　　19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管的職責4

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

　　2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政主管的職責5

　　1、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;

　　3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　4、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

　　5、負責公司房租、資產、車輛管理;

　　6、負責員工考勤工資復核工作;

　　7、負責公司資質年檢，印章、資質保管工作。

行政主管的職責6

　　1.負責公司內外公共關系協調工作;

　　2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業形象;

　　3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作，參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關;

　　4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

　　5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

　　6.完成公司領導交辦的其他工作。

行政主管的.職責7

　　1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業管理相關事務。

行政主管的職責8

　　1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊，完善的.團隊管理，績效達成;

　　2.培訓新人，團隊授課，團隊日常管理;

　　3.無需開發陌生客源，針對公司提供的優質客戶名單，提供針對性的專業售后服務;

　　4..組織構建各類客戶關系維護體系與活動，鞏固優質的客戶合作關系與滿意度。

行政主管的職責9

　　一、負責公司的'企業文化建設。

　　二、負責公司的制度體系建設。

　　三、負責公司各類行政日常事務開展(如：公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。

　　四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

行政主管的職責10

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的'指導和規范運行;

　　2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

　　5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

行政主管的職責11

　　1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。

　　2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;

　　3、協助上級做好本部門階段性工作計劃、總結，監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;

　　4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作，并做好會議紀要;

　　5、負責文件的.收發、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續;

　　6、負責對外接待服務，做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;

　　7、協助開展人力資源管理工作。

　　8、負責領導交辦的其他工作。

行政主管的職責12

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的`事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

行政主管的職責13

　　1、負責企業釘釘流程的搭建和優化;

　　2、優化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;

　　3、辦公用品采購計劃制定，物品領用管理及固定資產的管理;

　　4、負責企業重要資質的年檢工作;

　　5、負責部門行政成本的`預算統計、整理;

　　6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。

行政主管的職責14

　　1、負責區域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤;

　　2、負責區域內訂單、發貨以及各項物流跟蹤;

　　3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

　　4、協助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作;

　　5、有效協調辦事處與公司各項工作對接工作，協助銷售人員相關工作。

行政主管的`職責15

　　一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的`有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

　　五、負責企業規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政主管的職責16

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

行政主管的職責17

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

　　2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標，制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

　　3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

　　10、負責公司的'企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管的職責18

　　1人事招聘

　　2食堂管理

　　3.辦公室和車間5S管理

　　流程文件的整理和歸檔

　　5.貨柜裝貨監管

　　6.工廠相關會議的統籌，會議記錄和事項跟進

　　7.工廠相關生產報表的優化和整理

　　8.人員考勤和工資核算

行政主管的'職責19

　　1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　2、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的`工作要求;

　　3、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

　　4、組織分公司的員工活動，員工關系的處理;

行政主管的職責20

　　1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，并監督執行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

　　3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

　　9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務管理及領導交辦的'其它事務

行政主管的職責21

　　1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;

　　2、負責公司會議室管理及會務服務工作;

　　3、負責公司辦公用品的采購，固定資產管理;

　　4、負責公司各類票務預定工作;

　　6、其他行政及日常業務支持事務。

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