文秘人員的職責

文秘人員的職責優秀（9篇）

文秘人員的職責1

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

　　3、負責擬訂本科的.工作計劃和目標；

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6、負責公司文件、資料的收發存；

　　7、負責公司的檔案管理工作；

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

　　10、負責對公司文印工作的管理；

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責日常接待工作；

　　14、負責公司會務、會議的安排；

　　15、負責公司電話總機的管理工作；

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

　　17、協助做好其他有關事項管理工作；

　　18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘人員的職責2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘人員的職責3

　　1、協助行政部做好文案、檔案、財產管理工作。

　　2、協助做好考勤考核等工作,定期匯總報告情況。

　　3、及時處理各種文稿的打字、復印、存檔工作及協助處理簡單圖紙變更,堅守崗位,保守機密。

　　4、負責辦公物品的收、發、存登記管理工作,建立物品登記臺帳,定期盤點,賬實相符。

　　5、負責公司重要證照、合同、文件及各類資料的`登記、存檔、管理工作,建立健全借閱登記制度,嚴禁資料丟失。

　　6、負責公司財產登記管理工作,建立公司財產分類登記帳。

　　7、協助管理公司網站建設,維護公司網站正常運轉和對外宣傳。

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

文秘人員的職責4

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

　　2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的.具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

　　3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

　　文秘副總經理崗位職責

　　1.協助總經理全面負責文秘事務。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘人員的職責5

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的`意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8、協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

文秘人員的職責6

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給總經理的'請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘人員的職責7

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的.其他工作。

文秘人員的職責8

　　1、在部門經理的帶領下創造性的.開展工作。

　　2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

　　3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

　　a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

　　b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

　　c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

　　d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

　　e、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

　　f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

　　g、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘人員的職責9

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的.簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

【文秘人員的職責】相關文章：

文秘人員的職責11-08

班委職責班干部職責08-17

公司職責紙品公司職責07-16

前臺的職責04-01

店長的職責08-26

品管職責08-18

ceo職責03-13

班長的職責03-14

倉管員的職責09-07