會議協議書
在社會發展不斷提速的今天，我們用到協議書的地方越來越多，簽訂了協議書就有了法律依靠。擬起協議書來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的會議協議書，希望對大家有所幫助。
會議協議書1
甲方：XX酒店
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達成以下協議：
會議名稱：
會議時間：________年____月____日至____月____日
一、房間數量：
會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日18：00以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
A、標準間：間
B、套房：間
二、房費標準：
A、標準間：________元/間天（原價）
B、套房：________元/間天（原價）
三、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。
免費早餐：人標準：________元/人用餐時間：7—9點用餐形式：
中餐：人標準：________元/人用餐時間：用餐形式：
晚餐：人標準：________元/人用餐時間：用餐形式：
四、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。
收費標準：________元/半天/次（按4小時計算，原價________元）
會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、會議室條幅收費標準：
酒店大門：電子屏幕免費提供會議室________元/條；
六、會議結算：
1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納________元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：XX乙方代表：
地址：X地址：
電話：X電話：
傳真：X傳真：
郵編：X郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
會議協議書2
甲方：大眾國際酒店
簽訂地點：大眾國際酒店
乙方：
簽訂時間：20xx年X月XX日
經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為XXX會議室。
二、使用期限
20xx年X月XX日至20xx年X月XX日
三、使用費用：每天按照 零 仟元整(￥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取，不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。
11、 乙方如需更改使用地點，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、 乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，按XX主張權利方訴請人民法院裁判的XX方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章：
經辦人：
乙方簽章：
經辦人：
日期：20xx年X月XX日
會議協議書3
一、 租用期限
租期為 15 年，自雙方簽定合同之日起 10 日內，甲方將鹽業局 商務樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限， 不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。
二、 租金及其支付方式 租用期內前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 萬元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 萬元。
每年的租金分二次付清， 交納時間定于當年 12 月 31 日前付 清。
三、 債權債務： 合同簽定前，酒店的債權、債務（包括各種稅費等）由甲方負 責。
乙方租用期間所發生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲 方不承擔任何經濟責任。
四、 經營方式： 乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。
在法律規定的行業范 圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙 方協調酒店對外的相關事宜。
五、 優惠政策： 政府優惠政策歸酒店享有。
甲方需協助乙方極力爭取。
六、 會議室的使用 甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。
七、 因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方 定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。
八、 租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優先承租權。租用 期屆滿后，如雙方未達成續租協議的，乙方在酒店投入的大型 設備、家具（如廚具等） 。
如屬可拆卸、可移動，由相關機構 進行評估后由甲方補償給乙方。
九、 停車場 甲方需規劃出給乙方做為停車場的區位，并以紅線圖標出具體 的位置，并將該區域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商， 如果未經乙方同意，
私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實 際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。
十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結 構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。
十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中 扣除。
十二、未盡事宜、雙方可另行協商。
20xx年X月XX日
3酒店會議室場地使用協議書
甲方：東光縣錦都大酒店有限公司
簽訂地點：東光縣錦都大酒店有限公司
乙方：
簽訂時間：20xx年X月XX日
經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于酒店院內XX， 給乙方舉行XX會議/活動。
二、使用期限
20xx年X月XX日X時至20xx年X月XX日X時止。
三、使用服務費用共X仟X佰X拾X元整（￥XXXX元）。會議超出雙方約定時間，按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業務活動，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。
2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、乙方參加人員未經甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。
7、需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由甲方自理。
8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全（特別是老年人）由乙方全權負責。
七、違約責任
1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。
2、簽訂協議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按＿＿＿方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設施：
甲方簽章：
經辦人：
乙方簽章：
經辦人：
日期：20xx年X月XX日
會議協議書4
根據《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關規定，甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上，就甲方將其教室出租給乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，訂立本合同。
一、 教室地點
***一間教室，***黨校以北。
二、 租賃期限
乙方承租該教室從***年**月**日至**年**月***日
三、 租金及支付方式
1、該教室的租金為(大寫： **** )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費用。(水、電、空調、清潔管理、設備保養)
四、 乙方義務
1、乙方在租賃合同期限內保證在該承租教室內的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規及當地管理規定，不做任何違法行為。
2、未經甲方同意，乙方不得將承租的房屋轉租，并愛護使用租賃場地及設備。
3、乙方應按本合同的約定合法使用承租教室，不得存放危險品及明文規定的不合法物品。
五、甲方義務
1、甲方應按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外，甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設施。
5、甲方在約定合同期限內不得單方解除合同。若甲方單方解除合同，乙方一切損失由甲方承擔。
六、合同的解除
乙方承租該教室自合同成立起至***乙方*****培訓全程結束，本合同自行解除。
七、續租
租賃期滿乙方如無違約行為的，則享有次年在同等條件下對場地的優先租賃權。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式 ***份， 甲方 *** 份，乙方 **** 份。
九、雙方對合同內容的變更或補充應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章作為合同附件，附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(簽字蓋章)
聯系電話： 簽約日期： 年 月 日
乙方(簽字蓋章)
聯系電話：簽約日期： 年 月 日
會議協議書5
甲方：大眾國際酒店
簽訂地點：大眾國際酒店
乙方：
簽訂時間：20xx年X月XX日
經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為XXX會議室。
二、使用期限
20xx年X月XX日至20xx年X月XX日
三、使用費用：每天按照 零 仟元整（￥ 1000元）。甲方按照月（30天）租收費方式收費 （每月叁萬元人民幣）。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。
11、 乙方如需更改使用地點，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、 乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按XX主張權利方訴請人民法院裁判的XX方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的.按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章：
經辦人：
乙方簽章：
經辦人：
日期：20xx年X月XX日
會議協議書6
甲方：
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達成以下協議：
會議名稱：
會議時間：年月日至年月日
一、房間數量：
會議用房需提前三天以上預定，如預訂房間有變化，請提前24小時通知酒店。如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準：
湖景別墅
三、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前一天預定說明，包括價格、人數、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。（學生打架調解協議書）
四、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準：多功能廳：小會議室（1、2、3）：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、條幅收費標準：
會議室電子屏幕免費提供；酒店大門橫幅元/條；
六、會議結算：
1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補足押金酒店會議接待協議書酒店會議接待協議書。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、協議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
地址：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵編：
郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
會議協議書7
甲方：
乙方：
經甲乙雙方協商一致同意訂立以下協議，條款如下：
一、租賃時間及費用：
1、甲方提供場地：
2、甲方準備設施：
3、乙方租賃用途：
4、乙方租賃時間：
5、具體時間最少提前_______天通知甲方，如時間與甲方場地安排有沖突的，則乙方需另排時間，租用課室需提前_______天繳納租場費用。
6、費用合計：______元/天
7、若甲方場地及設施有損毀、破壞或遺失，乙方要按價賠償甲方損失。
8、如需提供設備按規定價格收取費用.
二、注意事項：
1、乙方須遵守甲方所定的以下租用/使用場地守則。違規者，甲方有權隨時終止租用場地及設施，已繳付的租賃費用亦不會退回。
2、乙方人員必須遵守國家法律、法規，不得從事違法活動。
3、乙方工作人員必須維護好公共秩序，禁止在甲方大樓內追逐、打鬧，禁止在室內吸煙，違者嚴懲。
4、乙方不能利用布置場地的時間進行開會或其他活動。
5、乙方須準時交還場地，租用時間包括場地準備、上課及收拾、桌、椅等恢復原位;逾時者需補付租用場地費用，以_______元/小時計算費用（超時_______分鐘以上按_______小時計算）。
6、乙方不得擅自移動或拆除場地內的固定設施，使用房間后所有臺椅、設備及用品須安放回原位及維持原狀。
7、租用期間，所有設施如有損毀、破壞或遺失，乙方須賠償本公司損失。
8、未經本公司許可，乙方不得在甲方大樓范圍內擺放任何物品或張貼指示、通告或任何宣傳物品。
9、乙方嚴禁使用甲方之名義作宣傳用途，違規者，甲方有權隨時終止租用場地及不會退回已繳付的租金。
10、乙方于甲方場地內因舉辦的活動時導致人身健康安全與財物糾紛，因舉辦的活動引致的人身傷亡或財物損失，甲方概不負責。
11、甲方的場地及設施是為成人而設，未成年人、中老年人、身體行動不便的特殊人群若在甲方場地內發生人身意外傷害，甲方概不負責。
12、乙方不得在租用場地內飲食。違規者，甲方保留權利追討相關清潔費用，清潔費為租賃費的50%另行計算收取。
13、辦公室、接待處及非租借之地方均為本公司私人范圍，未經許可不得擅進。
14、乙方不得分租或轉租予其它團體/人士。
15、甲方保留場地租用/使用規則的修改及最終解釋權。
16、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，簽字之日起生效。
甲 方： 乙 方：
簽 章： 簽 章：
時 間： 時 間：
會議協議書8
出租方(甲方)：
法定代表人：___________________
地址：
承租人(乙方)：______________________________________________ 經甲、乙雙方共同協商，就國政廣東分校會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：
一、 租賃時間： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金：____元(大寫：______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日結算付清租金。
四、 乙方查看確認國政廣東分校會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、 甲、乙雙方的權利義務。
1 、甲方權利義務。
(1) 按租賃時間開放會議室;
(2) 收取租金。
2、乙方權利義務。
(1) 在本合同約定的時間內使用會議室;
(2) 按約定的時間支付租金;
(3) 乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關;
(5) 乙方及參會人員應遵守國政廣東分校的規章制度，不得在會議室內起哄鬧事;
(6) 乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方：國政廣東分校 乙方：
會議協議書9
出租方（甲方）：
承租人（乙方）：
經甲、乙雙方共同協商，就XX酒店會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：
一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金：元（大寫：）
三、租金支付方式
（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；
（2）________年____月____日結算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權利義務。
1、甲方權利義務。
（1）按租賃時間開放會議室；
（2）收取租金。
2、乙方權利義務。
（1）在本合同約定的時間內使用會議室；
（2）按約定的時間支付租金；
（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償；
（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關；
（5）乙方及參會人員應遵守海天酒店規章制度，不得在酒店及會議室內起哄鬧事；
（6）乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議協議書10
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協議:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協議約定的效果.
雙方合作的內容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場，全天會議酒店旅游,送機
接送機服務
接機安排按照以車次核算,車型根據統計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調旅行車,車況優良.
發車原則:按班次發車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務:
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數
備注
甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少于預訂數的,如入住數低于最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時間為:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數確認,菜單調整必須至少提前24小時進行,確定后人數,菜單不能更改
會場布置:
1:內容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節參見附件4:(晚會清單))
其它服務
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫生:乙方為甲方提供隨隊醫生一名, 日至 日;準備常節藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務服務
設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠對講機作為會議服務之用;
提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務提供服務;
協助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發票.如與匯票方式結算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協議規定的服務.
不可預見條款:如會議中出現臺風,地震等不可預見的自然災害及戰爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內容,乙方對任何第三方保密.對于本協議的內容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協商的原則,另行簽訂補充協議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關旅游法規承擔相關責任.
本協議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務會展服務有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
會議協議書11
甲 方：
聯系人：
電 話：
地 址：
乙 方：
聯系人：
電 話：
地 址：
一、團隊名稱：
二、宴會。
會議時間： 年 月 日至 年 月 日，共 天
三、預計人數：
人；
四、預訂房間數：
間；
經雙方友好協商，本著互惠互利的原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下：
乙方用房情況：
入住日期： 年 月 日，離店日期 年 月 日，共 天
豪華雙人標間： 間，價格 元/間/天
豪華單人間： 間，價格 元/間/天
商務套房： 間，價格 元/間/天
豪華套房： 間，價格 元/間/天
大使套房： 間，價格 元/間/天
總統套房： 間，價格 元/間/天
注：1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費，若超過18：00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話：（開 關）；若開啟，結算：（乙方 客人）付費；
4、迷你吧：（保留 撤銷）；若擺放，結算：（乙方 客人）付費；
5、客房水果鮮花：（提供 不提供）；若提供，結算：（乙方 客人）付費；
6、網線租借（麻將）：（提供 不提供）；若提供，結算清（乙方 客人）付費；
五、會議室
大會議室： 半天為 元，一天 元
中會議室： 半天為 元，一天 元
小會議室： 半天為 元，一天 元
新聞發布中心： 半天為 元，一天 元
貴賓會見室： 半天為 元，一天 元
六、就餐
雙方確認，在會議期間，參加會議人員就餐地點為 餐廳，其中就餐人數不少于 人數，穆斯林餐約 人（菜品見附件），會議提供的餐飲不含酒水，會議人員憑 就餐
餐標：
七、結算方式
經雙方確認，乙方預訂客房數共計間，基于與會議人數有一定的機動性，雙方約定甲方為乙方預留間客房，從 月 日 時截至 月 日 時止，乙方實際用房如果低于預訂房數，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算，甲方為乙方開具客戶發票，甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金： 元，大寫：
結算：所有費用由乙方 年 月 日結清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供：發言臺，麥克，音響。
2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協助，做好配合，乙方負責自費布展。
3、所有設備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜，雙方協商解決。
5、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效應。
九、備注
甲 方： 乙 方：
酒店領導：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
會議協議書12
甲方：沈陽有限公聯大房地產開發司
乙方：北京中廣國際旅行社有限責任公司
第一條 主體資格
甲方有權就本次會議之事項委托乙方代其辦理相關事宜。
乙方具有國家認可經營資格和專業人員，有能力完成甲方委托其辦理的會議事務、組織事宜。
第二條 會議概況
會議名稱：北京市樓市考察與展望
會議日期：20xx年8月15日—20xx年8月19日
會議地點：北京國際酒店
會議人數：預計10人（以最后雙方確認人數為準）
第三條 委托事宜
甲方委托乙方，根據“會議”議程，代理甲方辦理以下相關會議事宜，并提供全程的會議服務：
1. 參會人員食宿安排；
2. 會場的確定及布置；
3. 參會人員會后的考察安排；
4. 會議其他相關的事宜，具體內容及預算見附件。
第四條 具體費用及結算方式
1. 此次活動的委托承辦費用總金額為：82000元。（大寫：捌萬貳仟元整）。
其中住宿費：27000元；場租費：13000元；伙食費：22000元；交通費：17000元；其他雜費：3000元。結算時按實際消費明細單據結算，多退少補。
2. 超出此次活動的保價費用外開支需經甲方同意，費用另行計算。
3. 甲方需在會前將人民幣20000元訂金打入乙方賬戶，會議中甲方須支付乙方20000元運作資金，會議結束后離開本地前結清全部款項。
4. 如雙方對提供的服務標準無異議，則會議尾款在會議結束后根據實際發生額付清。
第五條 甲方的權利和義務
1. 甲方享有知悉乙方服務的真實情況的權利，甲方有權要求乙方提供行程時間表，提供乙方服務價格、住宿標準、餐飲標準、交通標準等服務標準的有關情況。
2. 甲方享有要求乙方提供約定服務的權利。甲方有權要求乙方按照合同約定和行程時間表安排會議和考察。
第六條 乙方的權利和義務
1. 乙方所提供和安排的會議服務及其他服務應符合國家標準和行業標準的規定；
2. 乙方應當在會議開始之前7日，向甲方書面通告會議及考察安排的準備情況，并就可能發生的我變動及時通知甲方。
第七條 責任的減輕和免除
1. 甲、乙方雙方因不可抗力因素不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。
2. 甲、乙一方違約后，對方應采取適當措施防止損失的擴大。甲、乙一方因防止損失擴大而支出的合理費用，由違約方承擔。
第八條 合同的效力
本合同一式二份，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同未及事宜，雙方協商解決。
甲方：
簽字：
日期
乙方：北京中廣旅行社有限公司
簽字：
日期：
會議協議書13
甲方：開來大酒店
乙方：
（以下簡稱甲乙各方） 雙方就會議接待達成以下協議：
會議名稱：
會議時間：XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日
一、 房間數量：
會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日 18:00 以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
a、標準間： 40 間
b、套 房： 4 間
二、房費標準：
a、標準間： 200 元/間天（原價 398）
b、套 房： 380 元/間天（原價 588）
三、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。
23、24 日免費早餐:88 人標準：18 元/人 用餐時間：7-9 點 用餐形式：自助
23、24 日中餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助
22、23 日晚餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助
四、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀 收費標準：500 元/半天/次（按 4 小時計算，原價 800 元） 會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、會議室條幅收費標準：
酒店大門：電子屏幕免費提供 會議室 元/條；
六、會議結算：
1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納（ ）元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。 2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明： 在會議期間，乙方可指定簽單人（ ）以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。 2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。 本協議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：XX 乙方代表: XX
地址：開封市xxx道中段 地址：XXXX
電話：0378-3xx6666 186xxx909 電話： XXXXXX
傳真：0378-38xxx0 傳真：XXXXXX
郵編：47xx4 郵編：XXXXXXXX
全稱：開封開xxxx店
會議協議書14
甲 方:
聯系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯系人:
電 話:
地 址:
一.團隊名稱:
二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預計人數: 人;
四.預訂房間數: 間;
經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天
豪華單人間: 間,價格 元/間/天
商務套房: 間,價格 元/間/天
豪華套房: 間,價格 元/間/天
大使套房: 間,價格 元/間/天
總統套房: 間,價格 元/間/天
注:1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.
2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.
3.外線長途電話:(開 關);若開啟,結算:(乙方 客人)付費;
4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結算:(乙方 客人)付費;
5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,
結算:(乙方 客人)付費;
6.網線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;
五.會議室
大會議室: 半天為 元,一天 元
中會議室: 半天為 元,一天 元
小會議室: 半天為 元,一天 元
新聞發布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會見室: 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數不少于 人數,穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐 餐標:
七.結算方式
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價. 預付定金: 元,大寫:
結算:所有費用由乙方 年 月 日結清.
八.其他條款
1.會議期間甲方為乙方提供:發言臺,麥克,音響.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.
3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.
4.未盡事宜,雙方協商解決.
5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應.
九.備注
甲 方: 乙 方: 酒店領導:
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章 年 月 日 年 月 日
會議協議書15
甲方：___________________________ 合同編號：___________________
法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________
乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙雙方經共同友好協商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假區舉辦________________會議活動（房間預訂號____），現就有關活動內容雙方達成協議如下：
第一條 房間安排
說明：
1．以上房間總數，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定后的房間總數，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定后的房間總數，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。
2．酒店客房正常入住時間為當日____時____分；正常退房時間為當日____時____分；如當日延遲退房，____時____分后則加收一半的房費；如當日____時____分后退房則加收全天的房費。
第二條 會場安排
說明：
1．以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預訂使用時間____小時以上，乙方將按____標準加收費用。
2．會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費提供____小時的布置時間，超過____小時的布置，乙方將按正常場租收取費用。
第三條 用餐安排
說明：
1．以上用餐安排中的人數為預計人數，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。
2．如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。
3．如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。
第四條 娛樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。
1．溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
2．主題樂園：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
3．____劇場：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
第五條 其它安排
________________________________。
第六條 財務安排
1．會務組付費項目
包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務組指定的消費。每次消費后的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單后____天后未給予書面回復，則視甲方確認。
2．客人自付項目
包括房費（如客人提前退房，乙方不給于退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費。
3．付款方式
此協議中列明的項目預計總費用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協議簽定后的____個工作日內，甲方需匯款支付協議預計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔保金，乙方將保證以上房間及場地。并于離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額。若實際發生費用超過甲方已支付的擔保金，則剩余的款項甲方需于____年____月____日活動結束后的____日內即____年____月____日前結清余款，逾期不結清，則對于逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低于甲方已交納的費用，乙方將于本次活動結束后的____個工作日內將剩余款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。
4．如甲方欲在簽訂協議后取消此次會議活動，乙方將收取按此協議所安排費用的____%作為取消費用。
5．會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關布置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。
第七條 違約責任
本協議任何一方不履行本協議規定的義務，即被認為構成違約。違約方應對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔賠償責任。
第八條 法律適用與糾紛解決方式
1．本協議適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。
2．本協議執行期間，如遇不可抗力致使協議無法履行的，雙方應按有關法律法規規定及時協商處理。
3．本協議各方當事人對本協議有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協議發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：
（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；
（2）依法向____人民法院提起訴訟。
第九條 生效條件
1．本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字蓋章之日起生效。
2．本協議—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。
甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________
授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________
單位地址：________________________ 單位地址：________________________
郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________
聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________
傳真：____________________________ 傳真：____________________________
電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________
賬號：____________________________ 賬號：____________________________
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