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客戶投訴丟失財物問題的應(yīng)急預(yù)案范本
一、接報案
1.物管中心員工在接到客戶發(fā)現(xiàn)財物丟失的投訴后,應(yīng)立即通知保安部。
2.保安部接到通知后立即派人到現(xiàn)場直接與客戶見面,調(diào)查了解情況。
3.詳細(xì)聽取失主對丟失財物時間過程的陳述,并做好筆錄。
4.及時通知有關(guān)部門,留下與案件有關(guān)的員工。
5.首先查看現(xiàn)場,是否有遭到破壞和各種可疑跡象。
6.注意現(xiàn)場是否有犯罪嫌疑人的遺留物,尤其是留下指紋的物品,注意聽取失主對現(xiàn)場情況的.陳述。
7.用干凈的袋或盒,將犯罪嫌疑人遺留物提取收存,切勿用手直接摸現(xiàn)場物品。
二、做好訪問筆錄
1.首先查驗失主的證件(護(hù)照)、海關(guān)申報單,核實失主所丟失物品是否在申報單上有記錄。
2.對失主調(diào)查一些重要情節(jié),要記錄清楚完整。
3.必要時可請失主留下聯(lián)系地址、電話及傳真號。
三、現(xiàn)場檢查
對現(xiàn)場檢查要求仔細(xì)、全面,對下述物品和區(qū)域重點注意。
1.門鎖、窗、辦公桌、抽屜鎖、室內(nèi)角落。
2.調(diào)查有關(guān)服務(wù)人員,檢查有關(guān)人員的更衣柜及有可能藏覓的場所。
四、案件調(diào)查
1.注意觀察離店員工的攜物情況及動態(tài),如有可疑的可要求其開包檢查。
2.通過查看案發(fā)時間段的監(jiān)視錄像,查看可疑人。
3.如有關(guān)人員已下班,案情較重大可將其從家中找回來接受調(diào)查。
4.案情涉及二人以上員工,要分開調(diào)查注意保密,防止串供和訂立攻守同盟。
5.調(diào)查案件時要依法行事,不準(zhǔn)使用暴力,不得侵犯******。
6.自己能處理的案件,盡量自己處理,自己處理不了的案件,應(yīng)立即通知管界派出所,以免貽誤戰(zhàn)機(jī)。
五、非正常工作時間
1.物管中心員工接到客戶丟失財物的投訴后,立即向中控值班員報告,由中控值班員通知值班經(jīng)理和警隊隊長到現(xiàn)場處理。
2.警隊隊長到現(xiàn)場后做好訪問筆錄和事件調(diào)查,如事情緊急應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理和內(nèi)保主管來大廈進(jìn)行處理。
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