完整版公司運營管理方案
為了確保事情或工作能無誤進行,我們需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的完整版公司運營管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為進一步加強公司的管理體制,優化部門間協調溝通的渠道,從組織機構的設置上合理控制餐廳用工數量,根據公司的實際運行狀況,本著精簡、效能的原則,擬定本組織機構設置方案。
一、公司設:總經辦、后勤中心、研發中心、財務部、行政中心、稽查小組、營運中心、營銷中心、發展部、公共事務部
總經辦職責:
1、制定公司的戰略目標與經營管理目標;
2、建立并完善公司的組織管理系統;
3、決策公司機構設置、員工編制及重要人事變革;
4、與社會各界保持良好的公共關系;
5、對餐廳的營業額與利潤進行追蹤;
6、時刻關注下屬,以身作則,使公司有高度的凝聚力,團結在以總經辦為首的領導下,高效完成公司的目標;
7、時刻關注市場動態,結合市場情況及時調整公司的狀態;
8、對新店選址進行評估,做出正確的選擇,做到每家新店都能達到盈利;
9、對加盟商的管理,做到溝通良好,使加盟商的利潤也能得到保障;
10、公司人事系統的考核與確定;
11、對公司全體人員安全意識的灌輸與執行;
12、總部人員績效考核的審核;
后勤中心職責:
1、負責后勤整體的日常管理工作(包括配送部、加工部、采購部);
2、確保后勤中心全年無較大影響的品質問題發生(單次金額損失不超過500元以上);
3、確保后勤中心全年無較大影響的安全問題發生(單次金額損失不超過1000元以上);
4、產品加工流程的制作
5、配合營運部的各項工作,與營運部溝通良好;
6、出色的配合完成公司全年的各項指標
7、每月被其他部門或餐廳投訴次數不超過3次;
8、每天對當日生產貨品的品質進行審核及確定,確保無品質問題;
9、后勤員工宿舍制度的管理;
10、總部廣場清潔的管理;
11、門衛室和總部飯堂制度的建全和管理;
12、負責所有產品的原料不被浪費,食品成本減少到最低限度
13、負責產品下市后勤存貨基本上為零的狀態,沒有造成存貨過多導致浪費的現象
14、把控好產品的進貨渠道,確保原料無任何問題
15、訓練下屬,使下屬不斷成長,為公司儲備后備力量
16、跟進貨車的保養與維修
17、后勤規章制度的制定者與執行者
18、及時調整產品規格變更與增加
營運部職責:
1、負責前線餐廳整體的日常管理工作;
2、維持餐廳高標準的QSC;
3、執行營銷部的推廣計劃;
4、完成公司年度目標與月度目標;
5、不斷地培養合格的餐廳接班人才;
6、為新店開業輸送人才;
7、對餐廳的品質與安全問題做到事情控制,堅決杜絕安全事故的發生;
8、確保餐廳的營運正常;
9、配合訓練工作,為公司培養后備人才;
研發中心職責:
1、負責研發適合金味來售賣的各類早點、午餐主食和小吃類,確保全年產品營銷的有效進行;
2、每季度至少開發2-4款早點,3-5款午餐主食(菜或湯)和2-4款小吃類,并完成后勤和餐廳崗位
操作表上交至總經辦留底;
3、控制每月的產品研發經費不超過1000元;
4、負責與訓練部做好餐廳的標準操作
5、負責與后勤做好后勤加工的標準操作
6、負責新產品的生產,保證后勤品質不出現問題
7、協助營銷部拍攝圖片
8、負責新產品上市前的工作與上市后的檢查工作,及時指導餐廳的操作問題
9、兼職品控專員,對加工部生產的產品進行抽樣檢查
10、兼職把控產品進貨的渠道,確保進貨的產品無質量問題
財務部職責:
1、建立餐廳和后勤的財務制度,并跟進餐廳和后勤有效執行;
2、完善及更新公司所有的財務表格(包括零用金表格等);
3、每月15號前完成餐廳上月可控項后利潤表,并發送至總經辦和各區域督導處;
4、每天審核餐廳的每日現金報表,對異常項目記錄并及時通知相關部門馬上更正;
5、每周管理并核查會員卡充值和消費金額差異,管理餐券購買和使用金額差異;
6、每年年中和年底對餐廳、后勤和總部進行固定資產盤點工作;
7、協助餐廳零錢打散工作;
8、核算總部人員工資報表;
9、管理公司的貴賓券及發放;
10、每月完成外圍分店的賬務,不要出現錯誤;
行政中心工作職責:
1、每日負責整理與清潔總部公共區域,包括會議室和接待室;
2、管理總部日常通知的收發工作;
3、每日400電話的接聽以及簡單的顧客投訴處理;
4、統計每日的營業額數據以及促銷完成情況,并下發至相應部門;
5、制定并健全公司各項人事行政制度,并跟進執行效果;
6、按照年度招聘計劃,為餐廳定期定量提供后備人選;
7、根據總部其他部門需求,在相應的時間范圍內為其招聘所需求的人員;
6
8、每日檢查總部人員考勤及外出登記制度,對不達標的人員每周一次進行通報批評;
9、每日管理總部各部門人員的日常工作狀態,對不達標的人員每周一次進行通報批評;
10、每日監督總部各部門人員對公司各項制度的執行情況,對不達標的人員每周一次進行通報批評;
11、每月管理并控制總部各部門辦公用品的開支;
12、每月月中和月底完善并更新總部和餐廳人事檔案,包括員工每月時薪記錄表、管理組薪資調整
表、管理組晉升統計表、管理組異動統計表,并發送至相應部門;
13、審核每月餐廳員工工資表、餐廳管理組工資表,并在8號前上交財務部;
14、統計總部人員每月出勤天數;
15、總部浴室制度的建全和管理;
16、總部各部門的衛生管理與監督;
17、公司所有人員的入職資料、離職資料、勞動合同、請假單等資料的保管與及時處理;
18、餐廳全職外賣隊員工傷保險的及時更新;
19、餐廳員工與后勤員工薪資制度的備案;
20、總部各項制度的監督者與執行者;
21、總部人員摩托車維修單的備案管理;
22、后勤加工生產單的備案管理;
23、金味來內部報紙的發行者;
發展部職責:
1、新店鋪位的開發:平均每月尋找1-2處適合金味來開店的位置供總經辦參考;
2、新店籌建工作的跟進,包括圖紙、廚具、施工進度、施工質量、驗收等;
3、總部及餐廳所有IT設備的維護,包括電腦、收銀機、監控、打印機等;
4、加盟商位置選址的跟進;
公共事務部職責:
1、處理餐廳及總部各類重大投訴問題(包括顧客投訴和員工投訴);
2、處理餐廳及總部各類自行解決不了的事情或問題;
3、負責總經辦及其他部門交代需要處理的其他事情;
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