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醫院儀器設備采購管理制度(精選13篇)
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的醫院儀器設備采購管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫院儀器設備采購管理制度 1
為保障醫療儀器設備的先進性、準確性和可靠性,充分發揮儀器設備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。
。ㄒ唬﹥x器設備的采購一律由設備科辦理。設備科根據科室申請和臨床需求,經醫療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批準后,由設備科組織醫療器械、耗材(試劑)采購委員會按程序采用議標、公開招標等方式進行采購。嚴格禁止不經過設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質量低劣的儀器設備。
。ǘ┓矄蝺r在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復的'儀器設備及其配套設施均作為固定資產進行管理。凡屬固定資產的儀器設備,設備科必須建立固定資產明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產帳。
。ㄈ﹥x器設備的開箱與驗收均由設備科組織,醫修組的工程技術人員參與實施;價格在100萬元以上的大型設備,院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫修組技術人員及設備科科長簽字。
(四)設備檔案管理員必須參與新設備開箱、驗收,收集設備所附技術說明書和有關資料,并登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續,并及時歸還。如果遺失,負責賠償。
。ㄎ澹﹥x器設備購進后,設備科應及時通知使用單位負責人領取并及時辦好領用手續和建立檔案。
(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設備效益統計,并用文字報告院領導。
(七)各科室對所領用的儀器設備,建立相應的操作規程,操作人員應嚴格遵守操作規程。貴重精密儀器設備要有專人保管。凡違反操作規程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節賠償經濟損失。
。ò耍┦褂脝挝粦洺>S護檢查、保持儀器設備清潔衛生。
。ň牛┰O備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設備使用、保養、效益情況通報全院。
。ㄊ┦バ艿母鞣N器械,要按規定辦理報廢手續。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調撥,由使用科室填寫申請單經設備科審核后送院領導批準。設備報廢須經國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設備質量問題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。
。ㄊ唬┓惨蚴褂脙x器設備和醫用耗材引發的不良事件,應按常德市食品藥品監督管理局、常德市衛生局聯合常食藥監發[2015]10號文件要求上報,由此引發的醫療糾紛,使用科室必須立即報告醫務部、設備科和院領導,并積極參與協調處理。
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。ㄒ唬┺k事依據:
20xx年醫院制訂的《醫療設備管理公開制度》
(二)申請購置程序:
1、科室凡需添置或更換新儀器設備,須先填寫申請表,寫明所需購儀器設備的名稱、規格型號、生產廠家、數量以及所需經費,由科室負責人簽名后送交設備科。
2、萬元以上儀器設備購置前,申請科室必須進行衛生資源、儀器設備性能、收費標準、使用技術力量、安裝、防護條件及環保節能等可行性論證,并向分管院長匯報,少數大型貴重儀器設備購置前,還應由院領導組織有使用單位,設備部門等參加的實地考察。
3、根據使用科室的申請和實際需要以及醫院的.發展規劃和經濟條件,結合考察論證的結果,報院醫療器械、耗材(試劑)管理委員會討論及院辦公會研究批準后實施采購。
4、單臺件30萬元以內的設備實行院內公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
5、購置設備一般應在每年年底由使用單位提出計劃和申請,以便醫院安排預算資金。
。ㄈ┕ぷ髀氊煟
1、對科室提出的申請報告,要認真審查,充分考察論證,嚴格把關。
2、經領導批準同意,購置儀器設備前,要在質量、價格上擇優選擇。價格在1萬元以內的設備由設備科2人以上參與談定后采購。單臺件價格在1萬元以上的設備由院醫療器械采購委員會成員共同參與談價。院外招標大型設備由院領導直接組織采購委員會及相關人員參與談判。
3、談定的儀器設備的價格及其它條款,應簽定正式合同,并嚴格按合同執行。
4、購置的儀器設備到貨后,經辦人員要按合同內容詳細核對驗收,驗收合格后方可入庫,移交申請單位安裝、調試使用。如所購置設備儀器未按合同執行,達不到使用要求的,要查清責任,若責任在供貨方,要及時調換或退貨。如屬經辦人員工作失誤,要按有關規定給予經濟處罰。
(四)公開內容:
1、年內購置萬元以上(含萬元)儀器設備臺、件及每臺、件購置價格(合同規定不公開的除外)。
2、設備儀器購置讓利情況。
(五)公開時間、形式:
設備購置及讓利情況每年公開一次。會議或醫院信息公布。
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(一)臨床必須的醫用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書面申請,由設備科匯總,進行初步論證后交耗材(試劑)管理委員會討論批準方可進行招標采購。每三個月進行一次集中討論及招標。
。ǘ﹪栏癜闯绦蜻M行采購,常用醫療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標,堅持“公開、公平、公正”和“質量、價格、服務并重”的.原則,采購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。
。ㄈ﹨⒓釉簝日袠说纳a企業或銷售企業必須持有有效的產品證照、銷售公司資質證明,包括產品注冊證、生產企業生產許可證、營業執照、銷售公司經營許可證、營業執照、銷售授權書、業務員委托書、業務員身份證復印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫院存檔備查并及時更換失效證件。
。ㄋ模┏S冕t用耗材由設備倉庫保管員根據庫存等情況報出書面計劃,填寫《醫用耗材申請計劃單》,由采購員根據招標價格進行采購。
(五)專用醫用耗材(試劑)由使用科室負責人填寫《醫用耗材(試劑)申請計劃單》,由采購員根據招標價格進行采購。??
。┽t用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程序驗收,做到內外包裝符合要求,并對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產日期、單價、產地、銷售公司、注冊證號等情況逐項進行登記。
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。ㄒ唬└咧岛牟牡牟少彵仨殗栏駡绦泻鲜〖俺5率兴幑苻k的有關規定。
。ǘ┮言谠簝炔少從夸浿械腵產品,使用科室負責人填寫《申請計劃單》,交由設備科按程序進行采購。
(三)采購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨科5類高值耗材必須通過湖南省醫藥集中采購交易平臺進行網上采購,執行全省統一價格。
(四)采購的產品必須是《高值醫用耗材集中采購中標目錄》中的產品,有特殊需要的,須填寫《網外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
。ㄎ澹┰O備科按要求保存生產企業及銷售企業的相關證照,包括:產品注冊證、生產企業生產許可證、營業執照、銷售公司經營許可證、營業執照、銷售授權書、業務員委托書、業務員身份證復印件等。證照不齊的不可采購和使用。
。┪丛谠簝炔少從夸浿械漠a品,由使用科室提出書面報告,交分管院長審批同意后,進入招標程序。耗材價格必須低于或等于《湖南省醫藥價格公示網》上的最低價格。
。ㄆ撸┲袠水a品須由院感科審核批準,設備科與中標單位簽定協議,并報院物價辦在《湖南省醫藥價格公示網》上予以公示后才可進行采購和使用。
(八)所有高值耗材必須入庫,設備科倉庫保管員應嚴格按程序驗收,并對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產日期、單價、產地、銷售公司、注冊證號等情況進行登記。
。ň牛┪唇浽试S自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
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。ㄒ唬┎少徍褪褂酶咧岛牟谋仨毻ㄟ^湖南省醫藥集中采購網采購高值醫用耗材集中采購中標目錄內的產品。
。ǘ┨厥馇闆r,無替代產品的,由使用科室填寫《網外采購高植耗材備案表》交設備科審核,經分管院領導同意后由設備科上報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(三)非特殊情況,不允許網外采購高值耗材。
(四)未經允許自行采購和使用高值耗材的'科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
。ㄎ澹┍局贫劝春鲜♂t藥集中采購辦規定執行。
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。ㄒ唬└飨嚓P科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。
(二)各相關科室必須按照省市衛生主管部門和醫院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經招標的產品。
。ㄈ└魇褂每剖沂褂酶咧岛牟谋仨氂稍O備科統一采購和管理,未按要求自行使用的,設備科不予付款。
(四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,并嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領導審批后,由設備科按程序進行采購。
。ㄎ澹┰O備科采購耗材后必須進行嚴格的入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領取使用。
。┦褂每剖冶仨毥⑹褂玫怯浿贫,認真填寫《一次性植入材料登記表》,并交設備科存檔備查。所使用材料相關信息醫療文件即病歷有據可查。
。ㄆ撸┦褂每剖覍λ褂玫'高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重復使用。使用后要嚴格按照醫療廢物處理辦法進行處理,并記錄備查。
。ò耍┦褂每剖沂褂酶咧埠牟臅r發現不合格產品的,應立即停止使用,進行封存,并及時報告設備科,設備科按程序向院領導及上級主管部門匯報。
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。ㄒ唬┎少彸绦
1、成立采購小組,所有新引進的醫療器械、耗材及試劑必須經醫院器械、耗材(試劑)采購委員會討論后才可進行采購。采購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監察室、設備科、院感科、使用科室等相關科室負責人。
2、嚴格按招標程序進行采購,在省市未集中招標前常用醫療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質齊全三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標。省市上級主管部門進行統一招標后,按上級主管部門規定執行。
3、同類型醫療耗材只能采購國產、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材,再引進新的品牌,需使用科室寫出論證報告,交采購小組討論,院領導批示同意后,再按程序組織招標采購,并淘汰原有品牌。
4、高值耗材必須按《湖南省2012年高值醫用耗材集中采購中標結果》進行采購。未納入招標范圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中采購辦批準后予以采購。
5、一次性使用無菌醫療器械需經院感科審批后方可按程序進行采購。
6、可收費耗材須參考“湖南省醫藥價格公示”網上價格,按網上公布的最低價格簽訂協議,并報院紀委、物價辦審批,上“湖南省醫藥價格公示”網后方可予以采購。未上網的可收費項目不予采購。
7、未經院采購管理委員會購入的醫療器械、耗材、試劑,設備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續,責任由使用科室承擔。
8、對單一來源的產品采購,必須嚴格按《常一醫黨函字[2015]2號》文件執行。
9、規范建立供貨方檔案,設備科應及時向供貨方索取留存證照。
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1、所有科室申請采購計劃(已招標的)必須先經過保管員,由保管員報科長審批后,按醫院程序進行采購,且倉庫不能有積壓物品。
2、所有耗材、試劑必須嚴格按程序招標采購,先入庫后領用。保管員要嚴格對入庫物資的質量驗收登記。驗收記錄包括:采購日期、到貨日期、品名、規格、數量、供貨方、生產企業、生產批號、有效期、批準文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應保存完整存放至超過有效期一年,不得少于三年。
3、使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》,經審批后,由設備科進行采購;耗材必須先入庫進行驗收、審核證件,合格后使用科室方可領用。術后由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。
4、耗材、試劑的證照由設備科專人進行審核,并妥善保管,證照齊全才可進行采購和使用,所需證照如下:
。1)醫療器械注冊證
(2)生產企業許可證(進口產品無)
(3)生產企業的營業執照(進口產品無)
(4)經營企業許可證
(5)經營企業的營業執照
(6)各級產品銷售授權委托書
(7)銷售人員法人授權委托書
。8)銷售人員身份證復印件及聯系方式
。9)銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)
(10)銷售人員的省級藥監部門頒發的培訓證書
5、證照要求如下:
。1)所有證件需在有效期內,醫療器械注冊證已過期的,需提供到期日之前食品藥品監督管理局已受理的受理通知書;
。2)所有證照需加蓋生產企業或經營企業紅章;
。3)一次性使用醫療器械需提供兩套證照;
6、臨床科室未按上述程序領用耗材,而擅自使用耗材,設備科不予驗收付款,由此引發的'醫療糾紛、跑帳等后果均由使用科室負責。
7、醫療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質量投訴,供方不做整改的,醫院將停止使用該醫療器械、耗材、試劑。因醫療器械、耗材、試劑質量問題引起糾紛,一切后果由供貨方負責,醫院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。
8、加強醫療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫務人員與供應商進行私下交易及私收現金,嚴格查處使用中的違規行為,使用科室對在醫療器械、耗材、試劑供銷中發生違規的供貨商,一經查證,取消資格。
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一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的.進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。
七、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
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為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領導
1、設立物資采購領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的.部門臨時選派1—2名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。
二、采購計劃和審批
1、醫院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內)必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統一招標采購。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。
2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。?
3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。?
四、采購物資的登記和領用
物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后,由財產保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。
五、采購物資的報銷
物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后,由財產保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。
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醫院管理制度是對醫院日常運營、醫療服務、人員管理、醫療質量、患者安全等方面進行規范化、系統化管理的規則體系。它旨在確保醫院高效、有序、安全地運行,為患者提供高質量的醫療服務。
內容概述:
1. 組織架構與職責:明確醫院各級部門的職能和崗位職責,確保責任落實到人。
2. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,確保員工的'專業發展和滿意度。
3. 醫療服務管理:規定診療流程、服務標準、患者權益保護,以及醫患溝通機制。
4. 質量與安全管理:建立醫療質量監控體系,制定應急預案,防止醫療事故的發生。
5. 設備物資管理:設備采購、維護、報廢流程,以及藥品和其他醫療物資的采購、存儲和使用管理。
6. 財務與審計:財務管理規定,預算編制與執行,以及內部審計機制。
7. 信息管理:電子病歷、信息系統使用、數據安全和隱私保護措施。
8. 環境衛生與感染控制:環境衛生標準,消毒隔離制度,預防和控制醫院感染。
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醫院計量管理制度的重要性不言而喻。準確的計量是醫療診斷和治療的基礎,任何微小的誤差都可能影響到患者的健康。良好的計量管理能有效預防醫療事故,降低醫療風險,提升醫院的.信譽。規范化的管理可以延長設備壽命,節約資源,提高醫院運營效率。
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慢性病管理制度醫院旨在建立一套系統化的管理模式,以優化慢性病患者的'診療流程,提高醫療服務質量,降低醫療成本,并確;颊攉@得持續、有效的治療。這一制度將涵蓋以下幾個核心方面:
1. 患者評估與分類
2. 個性化治療計劃
3. 連續性醫療服務
4. 健康教育與自我管理
5. 醫患溝通與合作
6. 數據分析與質量控制
內容概述:
1. 患者評估與分類:通過專業評估工具,對慢性病患者進行疾病嚴重程度、并發癥、生活質量等方面的評估,以便分層管理,提供適宜的醫療資源。
2. 個性化治療計劃:根據患者的具體情況,制定包括藥物治療、生活方式調整、康復訓練等在內的個性化治療方案,并定期評估其效果。
3. 連續性醫療服務:確;颊咴诩膊≈芷趦饶艹掷m得到醫療服務,包括定期隨訪、病情監測、藥物調整治療等。
4. 健康教育與自我管理:教育患者及其家屬關于疾病的管理知識,鼓勵患者參與自我管理,提高生活質量。
5. 醫患溝通與合作:建立有效的醫患溝通機制,尊重患者意愿,增強醫患信任,共同決策治療方案。
6. 數據分析與質量控制:收集并分析慢性病管理數據,評估制度執行效果,持續改進服務質量。
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口腔醫院管理制度是確保醫療服務質量、保障患者安全、優化工作流程、提升員工滿意度的關鍵。它涵蓋了醫院運營的各個方面,包括但不限于:
1. 醫療服務管理:包括診療流程、質量控制、患者隱私保護等。
2. 人力資源管理:涉及招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等。
3. 設備與物資管理:涵蓋設備采購、維護、使用及耗材管理。
4. 財務管理:包括預算制定、成本控制、收入管理等。
5. 安全與衛生管理:涉及院感控制、應急預案、環境衛生等。
6. 客戶服務與公共關系:關注患者滿意度、投訴處理、社區關系等。
內容概述:
1. 規章制度:明確各個部門的職責、工作流程和操作標準。
2. 質量監控:設立質量管理部門,定期進行內部審計和患者滿意度調查。
3. 員工發展:制定專業發展計劃,鼓勵員工持續學習和技能提升。
4. 設施管理:確保醫療設施的.安全、高效運行,定期進行設備維護和更新。
5. 患者權益:保護患者隱私,尊重患者選擇權,提供透明的醫療服務信息。
6. 合規性:遵守國家法律法規,定期進行法規培訓,確保合規經營。
7. 應急處理:建立應急響應機制,應對各類突發事件。
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