私車公用管理制度

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私車公用管理制度(精選9篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的私車公用管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

私車公用管理制度(精選9篇)

  私車公用管理制度 1

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)私車公用管理,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于XXX集團(tuán)本級及所屬各單位的私車公用管理。

  第三條 本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。

  第二章 條件及審批程序

  第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用:

  一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員;

  二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員;

  三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛,但所在單位又不能滿足需要的。

  以上人員中,不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。

  第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前,必須事先提出申請,經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報集團(tuán)總裁審批(附私車公用申請表)。申請項目包括:申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

  第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的,應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。

  第三章 費用報銷規(guī)定

  第七條 按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)且同時符合以下條件者,除每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外,每月憑過路過橋費和油費發(fā)票額外報銷公務(wù)活動費100元。

  一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

  二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。

  三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過200公里。

  每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用,包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費用核報;油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。

  已享受本條規(guī)定待遇的,不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。

  第八條 按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者,每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷費用300元。

  第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差,不再派用公車,也不再報銷出租車票或其他公交車票。

  第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,因公去單位所在地縣(市)外出差的,原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時,只準(zhǔn)報銷過路過橋費和油費,油費按每公里0.30元核報,其他費用不予報銷。

  第十一條 每月報銷費用一次,具體時間由所在單位自定。報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。

  第四章 法律責(zé)任及其他

  第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險和任意保險,按規(guī)定交納養(yǎng)路費等,辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負(fù)。

  第十三條 因私車公用而發(fā)生的.交通責(zé)任事故,本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等),由車主自理。

  第五章 附則

  第十四條 集團(tuán)對私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室,各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。

  第十五條 本暫行規(guī)定自XXXX年1月1日起試行。

  私車公用管理制度 2

  一、 目的

  隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,針對員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況,特制定本規(guī)定。

  二、 適用范圍

  本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員,報經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動,并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。

  三、 申請條件及審批程序

  1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好,本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄,方可申請私車外出用于公司業(yè)務(wù)。

  2、員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時, 必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。

  3、外出時,拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群,用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財務(wù)報銷。如公里數(shù)遺漏拍攝,則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態(tài)計算里程。

  四、 私車公用費用報銷項目及標(biāo)準(zhǔn)

  關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定

  1、私車公用車輛的`維護(hù)費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。

  2、私車公用里程補(bǔ)貼按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,正常的過橋過路費、停車費等據(jù)實憑發(fā)票公司報銷。

  3、私車公用補(bǔ)貼費用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證,票面金額不作為報銷金額,具體報銷金額以實際公里數(shù)為準(zhǔn)。

  4、私車公用所有報銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

  5、每月15日報銷上月費用,報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

  五、 關(guān)于私車公用的管理

  1、員工每次因公務(wù)外出,需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假,否則不予報銷相關(guān)費用。

  2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷硕斐傻乃袚p失,由員工本人自行承擔(dān)。

  3、員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

  4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。

  5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。

  六、 附則

  本規(guī)定自20XX年8月1日期實行,本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有,以上條款未盡之事,作個案處理,并會根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。

  私車公用管理制度 3

  根據(jù)公司經(jīng)營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:

  1、私車公用的概念:上班時間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。

  2、根據(jù)公司需要,有私車公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  3、私車公用時,由公司行政部開具《私車公用審批單》,報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費發(fā)票報銷,過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。

  4、行車費用。公司補(bǔ)貼行車費用,所有私車公用的.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

  5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險,由車主交納,如交強(qiáng)險、商業(yè)險等。

  6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負(fù)擔(dān)。

  7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

  6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負(fù)擔(dān)。

  7、本規(guī)定從20XX年10月8日頒布實施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

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  為了合理利用車輛資源,保障公司各部門工作的順利進(jìn)行,公司允許在特定條件下有關(guān)人員可以使用私人小車外出辦理公務(wù)。為加強(qiáng)對私車公用的管理,特制定本暫行辦法。

  一、適用條件(同時滿足):

  1.確因公務(wù)需要外出;

  2.用車人須有兩人(含兩人)以上同行;

  3.需持有效派車單。

  二、用車范圍:

  1.距離公司位置或辦事處地點300公里(單程)范圍內(nèi)可申請私車公用,超過300公里一律不批準(zhǔn)私車公用,特殊情況需總裁特批。

  2.所處理公務(wù)區(qū)域內(nèi),公共交通便利的,一律不批準(zhǔn)私車公用。

  三、 報銷費用:

  1.公司對私車公用給予1.5元/公里補(bǔ)貼,用車人憑有效派車單、汽油費、橋路費、停車費等有效票據(jù)報銷經(jīng)費,沒有票據(jù)的不能報銷。

  2.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理,公司不給予報銷;發(fā)生交通事故所造成的損失,由保險公司賠償,公司不給予報銷。車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費、保險費、車船稅、年審費等,一律自行承擔(dān),同時也不能作為私車公用的費用報銷。

  四、審批程序:

  1.申請派車。用車人向行政部申請用車(填寫派車單),在符合本“辦法”第一條(適用條件)和第二條(用車范圍)規(guī)定的情況下,行政部負(fù)責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認(rèn),對不符合條件的給予退回。

  2.出車。用車人持有效的派車單方可出車處理公務(wù)。

  3.報銷費用。結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi),用車人憑汽油費、橋路費、停車費等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單,填好費用報銷單,按審批程序報銷即可。

  五、 其他需要說明的問題:

  1.用車人在填寫《派車單》時,必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時間、地點、往返公里數(shù)等,對填寫不清楚的`,行政部門有權(quán)不給予簽字確認(rèn)。

  2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人,不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實際沒有外出,但又按私車公用報銷費用的,一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

  六、特別說明

  各辦事處處理公務(wù)的交通費用,市區(qū)范圍內(nèi)一律實行包干制度,800元/月/辦事處(含私車公用費,打車費,公交費等)。費用報銷由辦事處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一憑汽油費、公交車費、的士票等有效票據(jù)在800元范圍內(nèi)實報實銷。出市區(qū)原則上不提倡私車公用,確因業(yè)務(wù)需要需私車公用者,一律事先填報電子版本派車申請單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)OA或郵件批準(zhǔn)后,相關(guān)費用列支相應(yīng)項目費用中,并抄送至行政部備案。其中,200公里范圍內(nèi)由分管總監(jiān)批準(zhǔn)即可;200公里以上需銷售總裁批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)私車公用,產(chǎn)生相關(guān)費用一律自負(fù)。

  七、實施時間及解釋

  本辦法從20XX年11月1日起實施并由行政部統(tǒng)一解釋。

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  一、目的

  為滿足公司車輛使用要求,加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司部門經(jīng)理級以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或 總經(jīng)理批示為依據(jù))

  三、私車公用形式

  1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼;

  2、臨時征用私車;

  四、費用標(biāo)準(zhǔn)

  1、費用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):500-3000元/月;

  2、補(bǔ)貼人員:由本人提出,公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額;

  3、承擔(dān)臨時征用的,費用參照公里數(shù)進(jìn)行核定,按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼;

  五、相關(guān)規(guī)定

  (一)享受車貼人員

  1、市內(nèi)交通費:享受補(bǔ)貼的.員工,不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼,亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費;

  2、補(bǔ)貼發(fā)放:補(bǔ)貼以本車費用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報銷,補(bǔ)貼每月核銷一次,按通常手續(xù)審批;

  3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費:享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi),不允許再另外報銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費;

  4、車輛保險費(交強(qiáng)險以外險種):不在補(bǔ)貼范圍之列,由車主自行負(fù)責(zé);

  5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個月者,不再享有該月補(bǔ)貼;

  6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時應(yīng)接受公司調(diào)度;

  (二)非享受車貼人員

  1、因公外出或者出差需要用車時,用車人可以申請私車公用;

  2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報批,列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜,填寫完整后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;

  3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費,其他因公相關(guān)費用按照正常程序報銷。

  六、違章與事故處理 遵守道路安全交通法,員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

  本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。

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  隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進(jìn)一步加快了社會發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:

  一、私車公用范圍及管理:

  1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

  2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。

  3、批準(zhǔn)的私車公用,在工作時間或工作需要時,必須保證用車。如個人有事暫時不能用車,必須向公司企管中心申報。

  4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。

  二、車輛相關(guān)費用補(bǔ)助:

  1、對于私車公用的汽車,公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費、道橋費、養(yǎng)路費。在每年審驗車輛后,憑交費發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務(wù)副總審批后,財務(wù)中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的'三項費用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。

  2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費。財務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。

  三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。

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  一、目的

  為滿足公司車輛使用要求,加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司部門經(jīng)理級以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))

  三、私車公用形式

  1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼;

  2、臨時征用私車。

  四、費用標(biāo)準(zhǔn)

  1、費用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):500-3000元/月;

  2、補(bǔ)貼人員:由本人提出,公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額;

  3、承擔(dān)臨時征用的,費用參照公里數(shù)進(jìn)行核定,按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼;

  五、相關(guān)規(guī)定

  (一)享受車貼人員

  1、市內(nèi)交通費:享受補(bǔ)貼的員工,不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼,亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費;

  2、補(bǔ)貼發(fā)放:補(bǔ)貼以本車費用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報銷,補(bǔ)貼每月核銷一次,按通常手續(xù)審批;

  3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費:享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi),不允許再另外報銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費;

  4、車輛保險費(交強(qiáng)險以外險種):不在補(bǔ)貼范圍之列,由車主自行負(fù)責(zé);

  5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個月者,不再享有該月補(bǔ)貼;

  6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時應(yīng)接受公司調(diào)度;

  (二)非享受車貼人員

  1、因公外出或者出差需要用車時,用車人可以申請私車公用;

  2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報批,列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜,填寫完整后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;

  3、私車公用的.補(bǔ)貼中只包含汽油費,其他因公相關(guān)費用按照正常程序報銷。

  六、違章與事故處理

  遵守道路安全交通法,員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

  本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。

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  一、目的

  為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。

  三、申請條件及審批程序

  1、擁有私人汽車且符合外聯(lián)型的職位、汽車保險齊備、駕齡超過3年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請私人汽車用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時,不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

  2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫;

  3、在本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;

  4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。

  5、符合上述條件的'員工,在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),在公司車輛資源不足時應(yīng)提前1個工作日報準(zhǔn)申請,列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理或分公司總經(jīng)理同意,送人事行政部審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。

  6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

  四、報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、車輛的維護(hù)費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。私車公用每月超過5天的給予200元車輛維修保養(yǎng)補(bǔ)貼,超過10天的給予400元補(bǔ)貼,超過15天以上的給予600元補(bǔ)貼。

  2、私車公用期間發(fā)生的交通事故,由私車主本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  3、行車具體費用根據(jù)《私車公用申請單》計算。

  4、費用報銷時應(yīng)填寫《私車公用行駛記錄表及費用明細(xì)表》并附上相應(yīng)發(fā)票后按規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

  5、過橋費、停車費根據(jù)因公外出實報實銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

  6、享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。

  7、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

  按實耗油量計算私車公用補(bǔ)助,油價以XX市價為主。

  企業(yè)私車公用管理制度(內(nèi)含表格、協(xié)議)

  在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補(bǔ)助計算方式為:里程數(shù)X油耗標(biāo)準(zhǔn)X辦理業(yè)務(wù)當(dāng)?shù)厥衅蛢r格。

  本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

  五、報銷要求

  私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供報銷單、《私車公用申請單》及與擬補(bǔ)貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開具本單位臺頭)、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證,在出車回來后及時報銷。

  六、車輛的管理

  1、私車公用出車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫,有不誠實行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

  2、公司對私車公用的歸口管理部門為公司人事行政部,私車公用費用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。

  七、違章與事故處理

  1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。

  3、發(fā)生交通事故的處理,公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

  八、附則

  本制度由公司人事行政部起草,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,人事行政部擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

  私車公用管理制度 9

  一、目的

  為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。

  三、申請條件及審批程序

  1、擁有私人汽車且符合開放的`職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時,不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

  2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫;

  3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;

  4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。

  5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個工作日報準(zhǔn)申請,列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。

  6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

  四、報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、車輛的維護(hù)費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。

  2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。

  3、每月月末報銷費用一次,報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

  4、過橋費、停車費根據(jù)應(yīng)公外出實報實銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

  5、享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。

  6、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

  方案一:按實耗油量計算私車公用補(bǔ)助,油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補(bǔ)助計算方式為:里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價格

  本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

  方案二:區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補(bǔ)貼基數(shù)計算私車公用補(bǔ)助。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)

  本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

  五、車輛的管理

  1、私車的調(diào)派:私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。

  2、私車的使用:車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時,原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。

  3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫,有不誠實行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班,私車公用費用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。

  六、違章與事故處理

  1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。

  3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費,按《公司車輛管理制度》處理。

  4、發(fā)生交通事故的處理,公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

  七、附則

  本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

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