辦公用品領用管理制度

時間:2023-02-27 05:11:52 制度 我要投稿

辦公用品領用管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的辦公用品領用管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度1

  一、總則

  (一) 為加強辦公用品管理,規范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。

  (二) 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

  1、固定資產主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

  3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起,必須實行以舊換新。

  4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。

  二、辦公用品計劃

  (一) 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。

  (二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經總經理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。

  三、辦公用品的發放及領用

  (一) 個人辦公用品的發放

  1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

  2、個人領用辦公用品應向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領單》,并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

  3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

  (二) 部門辦公用品的發放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。

  2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

  3、行政人員根據部門發放所列物品,各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

  (三) 電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的.交接或收回時,應嚴格遵守交接回收程序。

  1、移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。

  xx朗宇信息技術有限公司

  20xx年4月9日

辦公用品領用管理制度2

  為更好的.控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

  1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經部門主管審核,總經理批準后交行政部統一采購。

  2、發放時間:每月4-5號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。

  3、領用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用,辦公品費用一次性由當月領用部門分攤,月底考核。若部門領用超出需求計劃的,須經基地總經理簽批審核后方可領用。

  4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經理批準后方可領用,申領時須以舊換新。

  本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  xx正能農牧科技有限責任公司

  二零xx年八月八日

辦公用品領用管理制度3

  為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。

  1、辦公用品由行政部負責統一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

  2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,方可領取。

  3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。

  4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經行政辦公室確認,總經理批準后購置。

  5、新入職員工,在入職當天發放配套的.辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

  8、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

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