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對講機使用及管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的對講機使用及管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
對講機使用及管理制度 1
第一章總則
第一條、為了規范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機的員工進行統一管理。
第二章對講機的管理與使用
第二條、對講機的管理職責
1、行政部負責對講機申購、發放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責抽查各部門對講機使用情況。
2、各部門主管負責落實、檢查、監督本部門員工的對講機使用效果。
3、財務部負責對講機破損、丟失、報廢時折舊款結算。
第三條、對講機使用
1、使用對講機用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準談論與工作無關的話題。
2、使用者必須注意對講機狀態,電力不足、呼叫不暢應及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時請注意愛護與合理使用,禁止手拎天線。
4、領取對講機后,使用統一標簽紙填寫部門和頻道粘貼在機身背面。
第四條、對講機使用語言規范
1、崗位+姓名,收到請回答。
2、收到請講。
3、事情聽清楚后回答收到。
第五條、對講機的`申領收發
1、以部門為單位申請對講機使用數量,報總經理審批后,各部門主管到行政部登記領取,并發放到個人。
2、員工離職時,對講機應交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規定予以賠償,并到行政部、人事部進行登記。
第三章對講機的監督檢查
第六條、監督檢查
1、各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。
2、在對講機內聊天、說臟話者,一次罰款50元。
3、工作時間對講機佩戴、拿放不規范,使用人私自調頻換頻,不按規定使用對講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當月工資中扣除。
第七條、對講機報損與賠償
1、當班期間對講機由個人妥善保管。如發現丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領手續,同時按照對講機折舊規定予以賠償。
2、對講機在使用期限內,如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經過,部門主管簽字報總經理批準后重新定制或更換,費用由公司承擔。
3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規定予以賠償,并由行政部統一更換對講機。
第八條、頻道設置
為加強統一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設置方案如下:
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部
2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方
3頻:E和生鮮
第四章附則
第九條、此制度由行政部負責解釋修改。
第十條、此制度自下發之日起正式實施。
對講機使用及管理制度 2
為規范對講機合理有效使用,確保對講機通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對對講機的使用作如下規定:
1、對講機按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規定。嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出;如確有需要,須報主管領導批準。
2、愛護對講機,及時充電,保障電池的`性能、壽命和使用效果,確保上崗時對講機電量充足。上崗時認真檢查對講機,電源打開,頻道正確,音量調至確保自己能聽到的程度,呼叫對方時,語言簡練嚴肅,不準粗言穢語,禁止利用對講機交談與工作無關的一切事務,不得長期占用頻道,更不得有涉及私人問題的話語。
3、值班隊長每日8:30與17:00呼叫各崗位對對講機進行調試,同時檢查各崗位對講機使用情況。
4、對講機使用應嚴格按規定程序正確操作,嚴禁私自亂拆、調頻等,發現一次,罰款20元
5、正確配戴對講機,掛在腰帶上或左手握住機身。不得隨意拎著對講機天線或擰繩。
6、交接班時,要做好交接手續,仔細檢查對講機的完好無損,并在值班本上做好詳細記錄。交接時,對講機不能使用,交方為責任人;交接后,對講機不能使用,接方為責任人。
7、發現對講機有損壞或通訊失靈,應及時報告分隊長,由相關部門進行維行,嚴禁自行拆修。除質量問題外,對講機人為因素損壞一次,罰款20元,人為丟失,照價300元/臺賠償。
8、員工離職或因工作調動時,請妥善交接。如有遺失照價賠償300元/臺。
對講機使用及管理制度 3
一、對講機是供保安人員執行任務時使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個保安員都有責任,有義務保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領導批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規范、簡明扼要。
禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
四、嚴禁將對講機轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領導批準。
五、使用對講機應嚴格按規定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節責令賠償。
六、保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領用人妥善保管,正確使用。
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