公司制度的重要性
在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的公司制度的重要性，希望對大家有所幫助。
【公司制度的重要性】
企業管理制度是企業員工在生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱，是企業賴以生存的的體制基礎，是員工的行為規范；是企業經營活動的體制保障。任何一個成功的企業背后一定有它們規范性與創新性的管理制度做為支持，規范性地管理著日常活動，保證工作流程和效率。國內某著名企業集團的老總對企業的管理行為提出的“斜坡球體理論”，其中就指出“企業就象置于斜坡上的球體，要向上發展需要動力，動力來源于差距，要防止向下滑坡，需要止動力，止動力就來源于企業的基礎管理制度”。
制度建設的重要性已被越來越多的企業所認識，企業的發展壯大與成功都離不開一套系統、科學、嚴密、規范的內部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后，為適應公司快速發展的需要，加快公司制度建設步伐，本著科學系統、簡明實用的原則，對原有制度體系進行了系統修訂和完善。以集團公司管理制度為依據，以提升、規范公司管理為重點，結合公司管理實際，在20xx年制度建設進入全面推進階段，以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實施為標志，逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠期建設目標。
制度建設要堅持嚴肅性、嚴密性、系統性原則
制度是指導員工行為的導向燈，制度規定的嚴密性、系統性是制度得以有效實施的保證，如果制度本身具有缺陷，制度涵義的執行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規定，首先要對企業實際情況進行縝密調查，所謂磨刀不誤砍柴工，亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設初期，就制定了詳細的制度建設工作方案，經過長期、系統的調研，確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據公司管理需要和輕重緩急，按重要程度進行科學合理的劃分，采取先重要后主要的處理方式，分清主次、按層級先后順序擬定制度，重視制度與制度之間的聯系；經過起草、修訂、各專業部門初審、主管副總經理主持復審、總經理辦公會審定等五個環節的工作，完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊，第一冊為《基本管理制度》，主要包括部門職責和管理人員崗位職責；第二冊為《綜合及各專業管理制度》，主要包括人力資源管理、財務管理、生產管理、品質管理、設備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛及黨群工作，涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度，新的管理制度進一步明確了部門職責、崗位職責及公司各項工作的管理程序和運行要求，進一步保證了公司各項工作的規范性和條理性，為公司健康、有序發展打下了堅實的基礎
制度建設要切合實際，制度內容要具有可操作性
制訂的制度需要通過推行來規范管理，如果制度本身不具有可操作性，那么制度就僅僅成為擺設。制度的表述或表現形式與操作性有很大的關系，為了提高公司制度的適應性、靈活性和可操作性，按照公司制度建設體系，在主管副總經理的帶領下，我們對起草、修訂的制度進行了逐一審核，審核從制度的編寫體例、章節設置、制度名稱的確定、管理和業務流程的規范、語言文字的使用和敘述等各方面進行了詳細的審核。經審核，共計整合了其中的22項管理制度，例如：將其中的工藝事故、設備事故、質量事故、傷亡事故、火災事故、環保事故等同一類別不同專業的事故管理規定整合為《事故管理細則》；將生產量庫管理規定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規定整合為《盤庫管理規定》，將安全檢修管理規定、高處作業管理規定整合為《檢修、作業管理規定》等。根據公司管理運行需要，在審核過程中發現管理上有盲點或制度不健全，重新建立和起草了26項管理制度，例如：《質量信息管理規定》《入廠粉煤灰接收管理規定》《拆除工程安全管理規定》等。充實了公司的制度體系，增強了制度的實用性、適用性和可操作性。
在制度的制訂過程中，我們堅持制度要有粗有細，粗的條款符合原則性管理要求，細的條款則符合操作性管理要求。基本管理制度的條款盡量是原則性的；具體管理規定、辦法、細則等要細化到可具體操作。
要用完備的考核機制為制度保駕護航
健全的管理制度要有完善的考核做保障，要建立行之有效的內部控制體系，嚴格考核、獎勤罰懶，充分調動員工的積極性和創造性，促使員工自覺地圍繞公司的經營目標完成本職工作。因此，建立和完善企業的內部控制體系，是保證企業生存、發展的重要條件。
公司于20xx年初建立了《企業管理考核實施細則》，對公司各部門的日常工作進行全面考核，細則涵蓋了公司基礎管理、成本、生產、質量、設備、安全管理等16大類270余款考核內容，做為公司日常工作考核、獎優罰劣的依據。每月由各專業部門根據考核內容對被考核單位的工作完成情況進行監督考核，以《統計表》形式進行反饋在20xx年公司的制度審核過程中，又將制度中涉及具體獎懲的內容全部納入考核細則中，并要求各專業部門根據新的管理制度內容，結合日常考核中發現的問題，將本部門負責考核項目中與管理制度有沖突的、有矛盾的，需要調整或補充的條款進行了修訂和完善。充實了考核項目及考核內容，保障了公司各項措施執行的政令暢通，為公司發展保駕護航。
要通過細致、嚴格、有效的培訓為制度的推行提供有力保障
制度是公司管理的基礎和根本，制度的推行、宣貫、培訓是強化約束、規范管理的有力保障；是提升管理理念、推行管理辦法、創造管理業績的有效手段。細致、嚴格、有效的培訓及宣貫能夠營造遵章守紀、自覺自律的管理氛圍，有力保證制度執行。
在公司《管理制度匯編》下發執行后，會同人力資源部系統的進行了制度的培訓、學習工作。于7月初制定了《制度培訓、學習工作方案》，方案中明確了各類人員學習培訓范圍、培訓方式、時間安排和考試考核等內容，方案中根據員工類別，將員工分為中級管理、一般管理、生產崗位(班段、機臺長，普通員工)、生產輔助崗位(班段、機臺長，普通員工)、后勤服務崗位(班段、機臺長，普通員工)等5個類別，根據員工崗位職責和工作需要及本崗位與其它崗位的關聯性，對每類員工重點學習和掌握的制度進行分類，劃定學習范圍，明確了學習重點。通過抓好新制度的宣傳和學習，使全體員工增強學習新制度、掌握新要求、改進工作質量的自覺意識，為制度的全面貫徹實施打下良好基礎。
雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設工作取得了階段性的成果，但要鞏固這個成果，提升制度建設工作，下一步公司將向“一個中心，三個加強”邁進。即以公司《管理制度匯編》為中心，加強分公司制度建設，盡快形成完備的管理體系；加強檢查、考核，提升制度執行力；加強制度修訂、完善，使制度具有“與時俱進”的品格。為公司增強競爭能力，打造“天鵝”強勢品牌、促進公司持續健康發展提供動力。
【如何保證公司制度的有效執行？】
一、制度本身的合理性與完善性
1. 明確性和可操作性
制度內容應當清晰明確，避免模糊和歧義。例如，在考勤制度中，對于遲到、早退的界定要具體，明確到分鐘數以及相應的處罰措施。員工能夠清楚地知道什么行為是被允許的，什么行為是違反制度的。
同時，制度要具有可操作性。比如績效評估制度，應詳細說明評估的指標、方法和流程。評估指標要能夠量化或有明確的評價標準，如銷售崗位可以以銷售額、客戶開發數量等為指標，這樣員工才能知道如何達到制度要求。
2. 適時更新與適應性
公司制度需要根據企業的發展階段、市場環境的變化以及法律法規的更新而適時調整。例如，隨著企業業務的拓展，原有的財務報銷制度可能需要修改，增加新的業務費用報銷項目；或者當國家勞動法規對加班工資計算方式進行調整時，公司的薪酬制度也應及時更新。
制度還要適應企業內部文化和員工的特點。如果企業鼓勵創新文化，那么在創新獎勵制度上就應該有足夠的激勵措施，并且符合員工的期望和工作實際情況。
二、員工培訓與溝通
1. 制度培訓
對新員工進行入職培訓時，要把公司制度作為重要內容進行講解。通過培訓讓新員工了解公司的基本價值觀、各項管理制度，如人事制度、財務制度等。培訓可以采用多種方式，如課堂講解、案例分析、模擬演練等。
對于老員工，定期開展制度培訓或專題培訓也很有必要。例如，當公司出臺新的信息安全制度時，要組織全體員工進行培訓，讓他們明白信息安全的重要性以及新制度的具體要求，像禁止在工作電腦上隨意安裝未經授權的軟件等。
2. 溝通反饋機制
建立暢通的溝通渠道，讓員工能夠對制度提出疑問、建議或反饋執行中的問題。可以設立專門的意見箱、定期的員工座談會或者通過內部網絡平臺進行溝通。例如，公司在推行新的項目管理制度后，通過員工座談會收集大家對項目資源分配、進度監控等方面的意見，以便及時發現制度可能存在的不合理之處。
對于員工的反饋，公司要及時給予回應。如果員工提出的建議合理，應該積極采納并對制度進行適當修改；如果是員工對制度的誤解，要耐心解釋，確保員工理解制度的真正含義。
三、監督與考核機制
1. 監督機制
設立專門的監督崗位或團隊，對制度執行情況進行日常監督。在財務制度方面，內部審計人員可以定期檢查財務流程是否符合規定，如費用報銷是否有合規的票據、資金使用是否符合預算等。
也可以利用現代技術手段進行監督。例如，在考勤制度執行中，采用指紋打卡或人臉識別系統，準確記錄員工的考勤情況，防止代打卡等違規行為。同時，對于工作流程制度，可以通過工作流管理軟件來監督流程的執行進度和合規性。
2. 考核機制
將制度執行情況納入員工的績效考核體系。例如，在質量管理制度中，如果員工生產的產品質量達標率高，或者在質量改進方面有突出貢獻，可以給予相應的績效加分；反之，如果經常出現質量問題，就要進行績效扣分。
明確考核的標準和獎懲措施。對于嚴格執行制度、表現優秀的員工給予獎勵，獎勵可以是物質獎勵，如獎金、獎品，也可以是精神獎勵，如表彰、晉升機會等；對于違反制度的員工，要根據情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、降職甚至辭退等。
四、領導示范與企業文化建設
1. 領導以身作則
公司領導要帶頭遵守制度，成為制度執行的典范。如果領導自己都經常違反考勤制度或者不按照工作流程辦事，那么員工也很難認真執行制度。例如，公司規定會議要準時開始，領導就應該準時參會，為員工樹立榜樣。
領導還要積極支持制度的執行。當出現員工違反制度的情況時，領導不能偏袒，要按照制度規定進行處理。并且領導要在各種場合強調制度的重要性，讓員工認識到制度是公司管理的基本準則。
2. 企業文化建設
營造良好的企業文化氛圍，使制度執行成為企業文化的一部分。如果企業倡導誠信文化，那么在制度執行中就要強調誠實守信的重要性。通過企業內部刊物、宣傳欄、文化活動等多種形式宣傳制度文化。
例如，企業可以開展“制度執行月”活動，通過主題演講、知識競賽等方式，讓員工深入了解制度，并將制度執行內化為員工的自覺行為。同時，在企業文化建設中，要注重員工價值觀的培養，使員工認同公司制度背后的價值觀，從而更加主動地執行制度。
【公司制度制定的注意事項】
一、合法性
法律法規遵循
公司制度必須嚴格遵守國家法律法規，包括但不限于勞動法、勞動合同法、公司法、稅法、安全生產法等。任何與法律相沖突的條款都是無效的，并且可能給公司帶來法律風險。例如，在制定員工考勤制度時，對于加班工資的計算和支付方式必須符合勞動法的規定，不能低于法定標準。
關注地方法規和行業特殊規定。不同地區可能有不同的勞動政策，如某些地方對高溫津貼、女職工權益保護等有特殊要求；特定行業也有自己的監管規則，如金融行業對風險控制和信息披露的規定等。
政策更新同步
隨著法律法規的更新和政策的變化，公司制度要及時進行調整。例如，當稅收政策發生變化時，財務報銷制度就需要相應修改，以確保公司的財務管理符合最新要求。
二、合理性
符合公司戰略與文化
制度應與公司的整體戰略目標相一致。如果公司的戰略是追求創新和快速響應市場，那么在制度設計上就應該鼓勵員工提出新想法，相應的創新獎勵制度和靈活的工作流程規定就很重要。
制度要體現公司的文化價值觀。如一家強調團隊合作的公司，在績效考核制度中可以加大團隊協作指標的權重，促進員工之間的相互支持。
公平公正原則
制度對所有員工一視同仁，不能因職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。例如，在晉升制度中，要明確規定晉升的標準，確保所有符合條件的員工都有公平的競爭機會。
處罰和獎勵的標準應當明確且合理。對于違規行為的處罰程度要與違規的性質和后果相匹配，獎勵也要與員工的貢獻和成績相對應。
三、明確性
條款清晰準確
制度的內容要用清晰、簡潔、易懂的語言來表述，避免模糊不清或容易產生歧義的表述。例如，在請假制度中，明確規定不同類型請假（如病假、事假、年假）的申請流程、所需證明材料以及批準權限。
對于關鍵概念和操作流程，要進行詳細的定義和說明。如在財務制度中，對“辦公用品”“業務招待費”等費用的范圍進行明確界定，避免員工誤解。
流程步驟明確
涉及工作流程的制度，要明確每一個環節的責任主體、時間節點和操作要求。例如，在采購流程制度中，詳細說明采購申請、審批、招標（如果需要）、合同簽訂、驗收等各個環節由誰負責、在什么時間內完成以及具體的操作規范。
四、可操作性
考慮實際執行難度
制度不能過于理想化，要充分考慮公司現有的資源、人員素質和管理水平等實際情況。例如，在推行新的信息化管理系統時，要考慮員工對系統的接受程度和培訓成本，制定合理的推廣計劃。
提供必要的工具和支持。如果制度要求員工完成某項任務，公司應提供相應的資源，如在要求員工進行市場調研時，提供必要的調研經費和調研工具。
便于監督檢查
建立有效的監督機制，明確監督的主體、方式和頻率。例如，在質量管理制度中，規定質量檢驗部門定期對產品進行抽檢，并明確抽檢的標準和記錄要求。
制度要便于對執行情況進行評估。如通過定期的內部審計來檢查財務制度的執行情況，根據審計結果及時發現問題并進行調整。
五、溝通與培訓
員工參與和反饋
在制度制定過程中，要廣泛征求員工的意見和建議。可以通過組織員工座談會、問卷調查等方式，讓員工參與到制度的制定中來，這樣可以提高員工對制度的認同感和執行的積極性。
對于員工提出的合理反饋，要及時進行回應和處理，對制度進行適當的修改和完善。
培訓與宣貫
制度發布后，要及時組織員工培訓，確保員工理解制度的內容和要求。培訓可以采用集中授課、在線學習、案例分析等多種方式進行。
持續宣傳制度的重要性，通過內部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，定期提醒員工遵守制度，營造良好的制度執行氛圍。
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