五常管理制度(精選10篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的五常管理制度,希望對大家有所幫助。
五常管理制度 1
1 管理組織
設立五常專門管理小組,由單位負責人兼任該管理小組組長全面負責五常的實施及管理,管理小組人數應為單數。小組內設五常執行主管、五常督察人員、部門主管。具體的關系安排如下:行主管、五常督察人員、部門主管。具體的關系安排如下:
五常管理組織結構圖
2 相關人員的工作職責
2.1 管理小組組長(企業老總或負責人)的工作職責
2.1.1 負責本企業五常管理實施的全面工作。
2.1.2 主持五常管理小組成員辦公會,研究和決定五常實施的各項工作。
2.1.3 審定五常實施的計劃和步驟,并抓好落實。
2.1.4 做好五常實施的階段評估,適時調整下一步的工作計劃及實施步驟。
2.1.5 審定本企業五常實施的各項規范、制度、要求、相關考核辦法、獎懲標準等。
2.2 執行主管的工作職責
2.2.1 在管理小組組長領導下,負責本企業五常管理相關知識的宣傳、培訓和監督五常的執行。
2.2.2 協助制定五常工作計劃并組織實施,及時總結匯報。
2.2.3 布置、督促、檢查各分管部門負責人的工作。
2.2.4 認真貫徹落實五常實施的規范工作要求,督促、檢查各項五常制度及五常規范的執行與具體落實情況。
2.2.5 深入各部門,了解和檢查五常實施情況,認真記錄五常實施的每一過程,及時總結匯報。
2.2.6 定期組織各部門間的相互學習,善于發現先進,善于運用先進促進后進,不斷提高和改進工作方法。
2.2.7 全面掌握五常管理實施動態,及時分析及解決實施過程中出現的問題與困難。
2.3 督察人員的工作職責
2.3.1 在管理小組組長領導下,嚴格按照督促、指導、把關工作原則,全面負責五常管理的實施監督和指導工作。對管理小組組長負責。
2.3.2 協助制定五常工作計劃,督察各部門五常貫徹實施的執行情況,及時總結匯報。
2.3.3 廣泛聽取員工的'意見和建議,并及時進行分析匯總,做好上情下達,下情上傳工作。
2.3.4 全面了解員工的工作狀況,做好正確引導與指導,確保五常管理順利實施。
2.4 部門主管的工作職責
2.4.1 負責本部門五常實施日常管理工作;
2.4.2 協助制定和完善有關規章制度,嚴格執行相關規章制度。
2.4.3 負責貫徹落實五常實施的規范工作要求 ,督促、檢查本部門成員各項制度及規范的執行情況。
2.4.4 合理安排員工班次,并視實際情況隨時做好調配。
2.4.5 結合本部門的實際情況的需求,通過言傳身教,激發員工工作和學習熱情,對本部門人員進行業務培訓,努力提高本部門人員的工作熱情和服務技能,特別是五常理念及實踐應用。
2.4.6 每天主持召開部門班前例會,作好班前準備,班中督導,班后總結工作,并做好工作筆記。
2.4.7 正確處理員工之間的工作矛盾,關心愛護下屬。
2.4.8 隨時檢查本部門的設施設備運轉是否正常,及時向領導匯報情況,確保五常管理正常實施。
2.4.9 及時安排本部門的物品發放。
2.4.10 督導員工操作習慣,檢查員工儀容儀表,及時幫助糾正。
2.4.11 帶頭搞好本部門的環境衛生,做好自查自糾。
2.5 員工的工作職責
2.5.1 熟悉并熟練掌握自己工作崗位的五常要點。
2.5.2 自己的工作場所須不斷整理、整頓、清潔。
2.5.3 不用的東西要立即處理。
2.5.4 通路必須始終保持清潔和暢通。
2.5.5 食品原料、物品、設備的放置要做到仔細、正確、安全。
2.5.6 各類食品加工產生廢棄物要集中放于規定場所。
2.5.7 注意上級的指示,并加以配合。
五常管理制度 2
《幼兒園教育指導綱要》明確指出:“建立良好的常規,避免不必要的管理行為,逐步引導幼兒學習自我管理。”常規,顧名思義就是指日常的規則。幼兒園班級常規管理就是指在以班級為單位的這樣一個集體環境中,老師如何幫助和指導孩子建立一定的規則,以保證幼兒在園的日常生活、教學活動、游戲活動等的順利開展。幼教工作是平凡瑣碎的。一天工作下來,有的教師感覺自己像個陀螺,一天到晚轉個不停,卻說不出自己忙了些什么。許多看起來不起眼的細節和工作,如:教學活動、游戲活動、用餐、就寢、入廁等都是幼兒養成良好的生活習慣和幼兒園一日活動得以順利開展的基礎和前提。因此認真做好班級的生活常規管理活動,讓幼兒養成良好的生活習慣就顯得尤為重要。把“五常法”用在自己平時的工作中,會讓自己的工作變得輕松很多。他的目的就是養成良好的工作習慣,創造和維護良好的工作環境,從而提高服務意識.規范服務環節,保證服務質量。
第一:常整理
幼兒園的班級管理主要是指班級教師通過組織、計劃、實施、調整等環節,把園內與班級有關的各種事物、資源充分運用起來,進行合理的組織、調配,以達到班級的教育、管理目標,提高班組的服務質量的綜合性活動。而在班級中除了有進行管理的角色――教師外,還有要教育引導的對象――孩子,在擔任幼兒園班級管理的工作中,我深深感悟到,一個和諧的班級對孩子的身心全面發展有著重要而積極的作用。每天放學前教師與幼兒一起整理活動室,把無用的東西(按可回收和不可回收歸類)分類丟棄,把有用的`東西規類地放到固定位置。讓所有的物品都有自己的標簽(名)和位置(家),不但可以減輕老師的壓力,還可以幫助孩子提高有序取放物品的能力。如為物品配上標記,并在擺放的位置貼有相應的標記。標記應適合孩子的年齡特點,我們小班的幼兒用品就粘貼了寶貝們自己的照片。幼兒每次玩完玩具或操作完學具以后,就能夠按玩具上的標志尋找相應的柜子進行擺放,令柜子整齊有序。。由于常規范,物品都有了明確的、標準的位置,所以無論對幼兒還是老師,存取各種物品成了一件輕松簡單的事。由于常規范、常整理活動室內的物品,教師還可以隨時了解物品的數量并合理地運用資源,以減少不必要的浪費。同時,因為物品擺放合理,也使得班上的事故率明顯降低。最終孩子們也從平時的訓練中養成了環保的好習慣。
第二:常整頓
班主任老師工作紛繁復雜,一天下來忙得頭昏眼花,恨不得多生出幾只眼、幾張嘴、幾雙手,好把一切都做好,尤其是新教師,更容易被陷在日常事務中理不出頭緒。所以要用好班主任手冊,明確事務先后程序;爭取每天整理一下工作,與周工作月工作計劃比對,分析班級現狀;要使班級老師都清楚班級計劃,不要讓他們一頭霧水,尤其是配班老師和保育員老師的工作,需要班主任老師幫助他們理清頭緒。在班級管理中,班主任要以身作則,合理安排各項班務工作,還要帶動班員,調動他們的工作積極性,發揮教育的優勢,有效地為班級管理貢獻力量。在一個集體中,包教工作并無高低貴賤之分,而僅僅是分工不同而已。但工作方向和目標是一致的,及各司其職分工合作同心協力三位一體,共同組織,開展好班務工作,從而提高保健質量。
第三:常清潔
班級的任何地方都要經常性地徹底清除污垢和排除隱患!皥猿置刻煨撸恐艽髵摺!笔紫纫蠼處熢诠ぷ鲿r做事要一步到位。如:教師在給幼兒喂藥后,廢棄的藥袋要馬上扔進垃圾桶。就不要在喂完藥后把空的藥袋隨便丟在那里,等到時候再收拾或等保育員老師來處理。小班幼兒坐完痰盂后也是一樣,教師要及時清理干凈痰盂以便下次使用。要養成事情隨時完成隨時清理的習慣。這樣就事半功倍了。
第四:常規范
班級日常工作中的安全、衛生、紀律是進行正常學習和一日生活的保障,活潑好動是幼兒的天性,經常會有一兩個幼兒影響我們的整個課堂的教學。因此,常規訓練非常必要。我們制定“班規”就是要把自己從繁重的事物中解脫出來,所以“班規”不是用來擺樣子,要教師和幼兒共同實施中不斷完善,教師心中常記著經常提醒,幼兒心中才能常想著。本著“班規面前,人人平等!”的原則,我們提高規范意識,經常用榜樣的力量來激勵幼兒,起到了很好的示范作用。幼兒園是一個為孩子服務,為家長服務的教育機構,在召開家長會時,我們留下家長們的日常聯系方式,記錄了他們的qq號,并在網上建立起班級qq群,讓家長在網上與我們近距離對話,讓家長更好的了解孩子在園的生活、學習情況,得到家長們的一致認可和支持。此外,我們要借助家長的力量,通過多種形式與家長建立密切聯系,達到共同培養目的。能這樣做的話,我們才不會被安全問題、紀律問題、衛生問題繞住手腳,節省出的寶貴時間,用到教學和其他重要工作上。
第五:常自律
全面提高教師的素質,改變每個員工的精神面貌。作為幼兒教師,愛心是不可缺少的。孩子就像一張白紙,他們正在從父母教師那里吸取養分。用愛心培養出來的孩子長大了會有健康的心態。他們會相信這個世界是美好的,人們是善良的。因此,在工作中要常常反醒自己的不足,雖然我們教師也有好多的煩惱和無奈,但在對待幼兒時,還是要調整好自己心態,以良好的教態去對待孩子們。
總之,幼兒園班級管理是一項艱巨而漫長的工作,需要各方力量的共同努力,需要更多的一線教師和管理者在新《綱要》教育理念指導下,不斷地探索幼兒園班級管理的新思路,在實際工作中多創新,勤反思,不斷提高班級管理的水平,我相信:用心做事,認真做人應該是每個幼教工作者必備的素質。
五常管理制度 3
一、“5s”活動的含義
“5s”是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seikeetsu)和素養(shitsuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“s”,所以簡稱為“5s”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5s”活動。
“5s”活動起源于日本,并在日本企業中廣泛推行,它相當于我國企業開展的文明生產活動。“5s”活動的對象是現場的“環境”,它對生產現場環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理!5s”活動的核心和精髓是素養,如果沒有職工隊伍素養的相應提高,“5s”活動就難以開展和堅持下去。
二、“5s”活動的內容
(一)整理
把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產現場的第一步。其要點是對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;其次,對于現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
整理的目的是:
①改善和增加作業面積;
②現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
、蹨p少磕碰的機會,保障安全,提高質量;
④消除管理上的混放、混料等差錯事故;
、萦欣跍p少庫存量,節約資金;
、薷淖冏黠L,提高工作情緒。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。
整頓活動的要點是:
、傥锲窋[放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
、谖锲窋[放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應枚得近些(如放在作業區內),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);
、畚锲窋[放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。這項工作己發展成一項專門的現場管理方法--定置管理(其內容將在第三節中進一步介紹)。
(三)清掃
把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產現場在生產過程中會產生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場變臟。臟的現場會使設備精度降低,故障多發,影響產品質量,使安全事故防不勝防;臟的現場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創建一個明快、舒暢的工作環境。
清掃活動的要點是:
①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
、趯υO備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;
、矍鍜咭彩菫榱烁纳。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
(四)清潔
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:
(1)車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;
(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
(4)要使環境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。
(五)素養
素養即教養,努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是“5s”活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5s活動,要始終著眼于提高人的素質。
三、開展5s活動的原則
(一)自我管理的原則
良好的工作環境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創造。應當充分依靠現場人員,由現場的當事人員自己動手為自己創造一個整齊、清潔、方便、安全的.工作環境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產生“美”的意識,養成現代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因為是自己動手創造的成果,也就容易保持和堅持下去。
(二)勤儉辦廠的原則
開展“5s”活動,要從生產現場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續辦理井收回其“殘值”,千萬不可只圖一時處理“痛快”,不分青紅皂白地當作拉權一扔了之。對于那種大手大腳、置企業財產于不顧的“敗家子”作風,應及時制止、批評、教育,情節嚴重的要給予適當處分。
(三)持之以恒原則
“5s活動開展起來比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優化就不太容易。不少企業發生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現象。因此,開展“5s”活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去,企業首先應將“5s”活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門和每一人員的經濟利益掛鉤;第三,要堅持pdca循環,不斷提高現場的“5s”水平,即要通過檢查,不斷發現問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的揩施和計劃,使“5s”活動堅持不斷地開展下去。
五常管理制度 4
一、廚房工作人員在上班時間,必須按工廠企業管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人員培養良好的個人衛生習慣:
1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應洗手消毒。
2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發置于帽內;
3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和銷售場所內吸煙。
三、廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內存放物品要分類存放,定期清理。
四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時轉移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時清理,保持場地干凈、衛生。定時清理變質的蔬菜。
五、每餐飯后必須及時對食堂餐桌、地面進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進行一次大掃除。
六、食堂工作人員必須培養和提高自身的素質修養,保持熱情、大方的'工作態度,并適當維持買飯買菜時的秩序,樹立員工自覺排隊打飯、打菜的好習慣。
七、食堂管理人員每天定時檢查,發現問題及時糾正或處理。
五常管理制度 5
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環境,提升管理水平和公司形象,促進公司發展,特制訂本規定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場管理活動。該項管理發端于日本,發展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現場管理;各項目工地的現場管理由各項目經理部參照本規定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區域的設備、物品、空間做經常性盤點,并區分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經各部門負責人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的`常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區域:桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備:主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;
4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責人經常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規定及相關制度;
(3)素養巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執行情況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。
五、 違規處理
1、凡被發現有違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣被發現者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。
2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規定經公司董事長/總經理辦公會研究通過后頒布試行。
五常管理制度 6
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛生。
素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣;提升“人的品質”,培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養,塑造良好企業形象。
3.適用范圍
適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。
4.職責
4.1人力資源部負責該管理規范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監督改善辦公室環境衛生。
4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監督改善倉庫辦公室環境衛生。
4.3各部門:各部門負責各自辦公區域的5S日常管理,保持整潔有序。
5.辦公區域
5.1個人辦公桌及周圍區域。
5.2各部門文件柜及公共區域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的.、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。
柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。
把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養文明禮貌習慣,自覺遵守公司規章制度,養成良好的工作習慣。
穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。
7.檢查標準
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。
7.3相應辦公區域:部門區域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。
7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛生環境維護。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復查。
9.附件
員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。
10.生效日期
本管理規范自20xx年9月20日開始生效。
五常管理制度 7
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結合車間的實際狀況,對物品進行定置,確定現場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。
2、上班前車間員工應及時清理本崗職責區通道,擺放的`物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。5s管理制度。
3、設備持續清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經常不用的物品存倉庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設備、機器、儀器有保養,擺放整齊、干凈、最佳狀態。
2、工具有保養,有定位放置,采用目視管理。結合車間的實際狀況,對工具進行定置,確定現場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。5s管理制度。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。
3、產品:良品與不良品不能雜放在一齊,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應持續地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網、無積塵。
5、管理看板應持續整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要持續地面干凈、光亮。
2、作業場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板持續干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。
4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區域衛生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,透過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,持續公司整體5s意識。
五、素養
公司所有員工應自覺遵守和等有關規定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規定,發揚主動精神和團隊精神。
3、時光觀念強,下達的任務能夠在約定時光前做好。
五常管理制度 8
一、整理:
將車間現場內需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
資料:
1、車間內廢品、邊角料當天產生當天處理,入庫或從現場清除。
2、班組產生的返修品及時返修,在班組內存放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶回到的產品應及時處理,如暫時無時光處理,應存放在臨時庫,不得堆放在生產現場。
4、外來產品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現場不能堆放過多外購產品。
5、合格部件、產品經檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現場存放到指定的地點。
7、領料不得領取超過二天用量的.部件材料,車間內不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾及生活垃圾及時清理到衛生間。
9、窗臺、設備、工作臺、周轉箱內個人生活用品清離現場。
二、整頓:
對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的速度取得所需之物。目的:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時光資料:
1、車間繪制現場。
2、車間對各類設備,工裝,器具進行分類編號。
3、廢品、廢料應存放于指定廢品區、廢料區地點。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區分開,周轉箱內有清晰明顯標識。
5、周轉箱應放在貨架上或周轉車上,設備上不得放置周轉箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內,務必有明顯的標識,注明品名,數量,操作者,生產日期。
7、搬運周轉工具應存放于指定地點,不得占用通道。
8、工具、工位器具、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈,使生產現場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態
目的:
消除贓污,持續職場內干凈、明亮資料:
1、車間建立班,落實到班組內具體職責人。
2、地面、設備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上持續無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產生隨清理。
4、不在本班組職責區內工作時,工作結束后及時將工作點地清理干凈。
5、維修人員在維修完設備后,協助操作者清理現場,并收好自己的工具。
6、各班組對在車間內周轉的原料、部件、產品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或將其墊起。
7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規范化,并定期檢查進行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現場持續完美和最佳狀態。
實施要領:
1、各班組每一天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據對各班組職責區進行檢查,并做相應的記錄,作為考核各班組業績的依據之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實施狀況進行狀況進行一次總結,公布各班組本月5s考核結果。
6、車間依據對5s活動不合格的班組及個進行相應的處罰。
五、素養:
提高員工禮貌禮貌水準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣。
目的:
養成良好習慣,提升人格修養資料:
1、每日堅持5s活動,到達預期效果
2、對各班組人員進行公司和部門的各種規章制度的學習、培訓。
3、嚴格遵守公司各項管理規章制度。
4、遵守車間內部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產、設備管理、工位器具管理、周轉搬運管理、工資管理等。
5、工作時光穿著工作服,注意自身的形象。
6、現場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護公共環境,衛生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
五常管理制度 9
第一條
總則
為了提升公司整體形象和員工的自律潛力,培養企業文化,到達提高員工素質和修養的目的,特制訂5S管理制度。
第二條
目的
5S活動個性強調“全員參與”和“高層領導親自參與”,“貴在堅持”是5S成功的關鍵。公司透過制度確保全體員工用心持久的努力,讓每位員工都用心參與進來,養成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業文化氛圍。
第三條
5S管理組織機構
1、5S活動的領導機構為“公司5S管理委員會”。
2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司總經理,分管副總、綜合管理部負責人,各職能部門負責人。
第四條
5S管理資料
一、整理
1、整理資料:將辦公場所和工作現場中的物品,設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報廢。
2、整理的目的:騰出空間,發揮更大的價值,太高效率,建立清爽,政界的環境,提升企業形象。
3、整理的推廣方法:
(1)對工作場所進行全盤點檢。
。2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。
(3)對不需要物品進行處置。
。4)對需要物品進行使用頻度調查。
。5)每日自我檢查。
4、因不整理而發生的浪費:
(1)空間的浪費;
(2)使用貨架或櫥柜的浪費;
。3)零件或產品變舊而不能使用的浪費;
。4)使放置處變得炸小;
。5)廢品管理的浪費;
。6)庫存管理或盤點所花時光的浪。
5、整理的重點:
。1)檢查當前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;
。2)設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業是否規范,有無違章作業。
。3)操作規程是否張貼在規定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的資料:將需要品按照規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時光減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發揮更大的價值,太高效率,建立清爽,政界的環境,提升企業形象。
3、整頓的推廣方法:
。1)落實整理工作;
。2)對需要的物品明確其放置場所;
。3)儲存場所要實行地面畫線定位;
(4)對場所、物品進行標記、標識;
。5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點:
。1)現場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;
。2)存放的物品、元器件和存放地點有無標識;
。3)當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃
1、清掃的資料:將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其持續在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,并防止污染的發生。
2、清掃的目的':就是使員工持續一個良好的工作情緒,消除臟污,持續現場干凈、明亮,提高設備的性能,并保證穩定產品的品質,最終到達企業生產零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:
。1)、自我使用的物品如設備、工具等,要自我清掃而不要依靠他人,不增加專門的清掃工;
(2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養,清掃設備要同設備的點檢和保養結合起來;
。3)、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發現有油水泄露等異常狀況發生時,務必查明原因,并采取措施加以改善,而不能聽之任之。
4、清掃活動的重點:就是務必按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的資料:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:
(1)落實前“3S”工作;
。2)設法養成整潔的習慣;
。3)制訂目視管理的標準;
。4)制訂“5S”實施方法;
。5)制訂考核方法;
。6)制訂獎懲制度,加強執行;
。7)配合每日清掃做設備清潔點檢;
(8)高層主管經常駐帶關,帶動全員重視“5S”活動。
4、清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。五、素養(SHTSUkE)塑造人的品質,建立管理根基。
1、素養的含義:以“人性”為出發點,透過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。
2、素養的目的:培養具有好習慣、遵守規定的員工,提高員工禮貌禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。
3、素養的推廣方法:
(1)制訂服裝、儀容、識別證標準;
(2)制訂共同遵守的有關規則、規定;
。3)制訂禮儀守則;
(4)教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐);
。5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
4、素養的重點:長期堅持,才能養成良好的習慣。
五常管理制度 10
第一條總則
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,并區分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品:個人用品、裝飾品
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;
第四條整頓卡座區整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西、
個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的'文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內;
4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下;
5.卡座屏風:內外側不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8。外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區規范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
6.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;
7.外衣手袋:同卡座區規范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;
4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系,建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量,經理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區域:桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等。
第六條清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5S意識
第七條素養
遵守《集團員工手冊》有關規定
遵守《公司日常管理規定》
素養巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分,違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進行檢查,對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發當月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。
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