業務招待管理規定

時間：2023-03-20 20:24:55 制度我要投稿

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業務招待管理規定通用

業務招待管理規定通用1

　　一、招待費開支本著必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。

　　二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。

　　三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批準執行。

　　四、來人招待經請示主要領導批準后，由辦公室負責統一安排，未經批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。

　　五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。

業務招待管理規定通用2

　　一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結余結轉下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據各科室業務量大小，結合各科室近三年招待費支出平均數額，并根據需要調整核定(不含大型會議費用)，具體總額每年年初由局長辦公會研究確定。總額一經確定，不得隨意突破。在有上級補助業務費收入來源的情況下，科室招待費指標不足的，經局長批準，可在上級業務費補助收入的30%以內支出。超指標支出的，不得增加下年度基數;經費支出當年有結余的，可結轉下年度繼續使用，不調減科室下年度基數。

　　辦公室根據科室招待費指標限額，逐月考核，集中報帳，定期公布。

　　二、接待范圍。實行對口接待的原則。上級財政廳、市局級主要領導、區級領導來局，由局辦公室統一接待;上級財政部門處、科級領導來局，由各科室對口接待。其它區內、區外有關單位來客，確因特殊情況需要接待的，經分管領導或局長同意后，由對口科室負責接待;各街(鎮)財政所(處)工作人員到區局從事公務活動，根據業務需要由相關科室負責接待。

　　區局重大會議來客接待由辦公室統一安排。在邾城召開的會議，邾城地區與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區召開的大型會議根據業務性質，以對口科室接待為主，辦公室配合;科室召開的小型會議，由科室負責接待。

　　三、接待地點。區外來客就餐，根據情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關食堂。區內來客一律在局機關食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的，必須向分管領導或局長報告，且一律由接待者本人用現金結帳，然后在本科室業務招待費中報銷。區外因公來客需要住宿的`，一般安排在邾城賓館標準間。省市領導來局，經局長批準后可安排在其它地方住宿。

　　四、接待標準。區內因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標準為早餐每人6元，每桌不超過60元;中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區外來客，處級以下(含處級)，其標準為早餐每人10元，每桌不超過120元;中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級以上領導來我局檢查工作，可酌情提高20%-50%的接待標準。以上標準均不包括煙酒。

　　五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報表”，注明招待來客姓名、職務、事由、經辦人、來客人數、招待標準等內容，由辦公室主任或副主任審定標準后報接待科室分管領導簽字批準，方能安排就餐。

　　六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統一的稅務餐飲專用發票報銷，非專用發票一般不得作報銷憑證。在機關食堂就餐結算時，必須附“來客招待申報表”，否則，財務上不予報銷。

　　七、報銷程序。業務招待費的報銷必須有當事人的簽字，科室負責人的審查意見和分管領導的簽批;超過指標限額的業務招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經有關領導簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中，由報帳員辦理相關手續后，到會計核算中心集中報銷。

　　八、報銷時限。所有招待費支出自發生日起5日內按程序報局領導審核簽批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。

　　九、接待紀律

　　1、接待客人務求節儉，嚴格控制接待范圍和標準，杜絕講排場、比闊氣，反對鋪張浪費，確保各科室招待費控制在規定限額之內。未經批準，擅自超標準和范圍接待客人的，超支部分由經辦人、陪餐人承擔。

　　2、嚴禁科室之間、局內設科室與外單位之間相互吃請。

　　3、本著勤儉節約的原則，各科要嚴格做到“三限”：一是限酒。對外公務接待執行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規定。二是限煙。嚴格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經分管機關的局領導批準。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內，特殊情況除外。

　　4、在機關食堂和定點餐館之外的地方招待客人，未經批準擅自招待客人的，其招待費用一律不予報銷。

　　十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準。

　　十一、本制度從發文之日起執行。

業務招待管理規定通用3

　　1、此卡只限于本校教職工在本校食堂使用。

　　2、禁止此卡轉借他人使用。

　　3、此卡每月充值最少100元，只能在食堂消費，否則次月不予充值。

　　4、妥善保管此卡，如有遺失，盡快到后勤處掛失補辦。

　　5、員工應自覺按順序排隊就餐，做到注意禮讓、有序，嚴禁插隊。

　　6、做到文明用餐，餐廳內不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳，自覺排隊、正規排隊、正規刷卡、禁止喧嘩、按規定取食，避免浪費。

　　7、在刷卡后，同時液晶屏將顯示消費金額，即表示此次刷卡成功，否則，重新刷卡，確認。

　　8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內部。

　　9、愛護公物及餐具，非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。

　　10、防止水池堵塞，保持衛生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內，嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。

　　本制度自規定之日起執行。

　　妥善保管此卡，如有遺失，盡快到有關部門掛失補辦。

業務招待管理規定通用4

　　一、招待費開支本著必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。

　　二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。

　　三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批準執行。

　　四、來人招待經請示主要領導批準后，由辦公室負責統一安排，未經批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。

　　五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。

業務招待管理規定通用5

　　1. 目的

　　為實現制度化、規范化、流程化的管理辦公手機的發放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性，特制定此管理辦法。

　　2. 適用范圍

　　· 本規定適用于XX集團及各子公司。

　　3. 生效日期

　　· 本規定自發布之日起生效，有效期至下次規定修訂發布生效日。

　　4. 管理原則

　　· 手機配備原則：

　　在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工)，每人配備一臺。

　　手機為公司資產，對于在網24個月內的手機，員工只有使用權，無所有權。

　　在網時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。

　　除經相關管理部門批準的特殊情況外，必須使用統一電信號碼，但可以使用自己的手機。

　　· 實物管理原則：

　　遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。

　　· 手機使用原則：

　　原則上只能用于工作用途;

　　在正常辦公時間內應保持正常開機狀態，以確保工作通話和聯系。

　　· 話費管理原則：

　　HR部門發布和修訂報銷標準;

　　實際消費高于通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據為準。

　　5. 管理職責

　　· 集團IT部：

　　負責新員工入職手機的`信息審核和手機調配;

　　負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發與回收，維修渠道管理;

　　負責維護企業云通訊錄，監控額度，協助費用結算。

　　負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。

　　· 辦公手機用戶：

　　遵循本規定，合理使用配發的手機，并配合話費核查; 員工不應卸載辦公手機中的企業云通訊錄;

　　不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;

　　申領辦公手機后，請及時告知客戶和聯系人新的手機號碼。

　　6. 管理流程

　　6.1. 申領

　　· 統一申領：

　　員工在線填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統一拿到手機及手機卡后，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。

　　· 日常的單次申請：

　　申請人在線填寫辦公手機申領信息，集團IT部根據登記信息和庫存為員工選配適當的手機和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內配發給員工。

　　6.2. 手機發放

　　遵循節約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發，否則新的辦公手機會在次月5日前發到員工手中，并于當月開通使用。

　　6.3. 保修

　　· 報修途徑：

　　報修熱線：北京地區010-;

　　備用機：保修期內，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。

　　· 正常損壞：

　　保修期及范圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規定執行;

　　保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。

　　· 人為損壞：

　　員工現場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。

　　如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。

　　6.4. 回收

　　當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。

　　6.5. 丟失

　　辦公手機丟失后應立即采取以下操作：

　　· 電話停機：

　　立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發生盜打。如發生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。

　　· 補辦及賠償：

　　應在丟失后3個工作日內到集團IT部辦理補辦手續，并遵循以下賠償原則：

　　手機丟失后，補辦辦公手機不享受優惠，必須按手機的原價重新購買。

　　手機配件按配件全價賠償。

　　補辦手機卡，SIM卡按10元補賠，IC-SIM卡按100元補賠。

　　《賠償價目表》有電信每季度更新一次。

　　7. 手機話費管理

　　遵循參照通訊報銷額度的管理原則