公司后勤管理制度4篇
在現實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司后勤管理制度，歡迎大家分享。
公司后勤管理制度1
1、目的：
為保持清潔、整齊的環境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設一個良好的集體生活環境，特制定本制度。
2、適合范圍：
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則：
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住，不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到，持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續，經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后，于離職之日起3天內搬離宿舍，不得借故拖延；如發現損壞宿舍物品者，要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應提前征得人事行政部的同意批準，并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西，室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內整潔美觀，不準往窗外丟雜物，衛生間要經常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經許可，男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器，如電磁爐、電飯煲等，若使用，所造成的一切事故，由員工承擔。員工須用心預防火災事故，保證公私財產不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障，必須及時在前臺填寫報修單，由人事行政部請人修理，如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修，因此造成的`后果由責任人承擔。
3、3、9自覺保持宿舍安靜，晚上23：30后停止一切娛樂活動。周一至周五，宿舍在23：30前熄燈；周六及周日，宿舍在24：00前熄燈。
3、3、10下班休息時間，晚上22：00點后沒特殊事情，不允許回辦公室。
3、3、11探訪者，需憑證在門衛處登記，經驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間：8：00時至23：00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛生、安全檢查，并填寫《員工宿舍檢查情況表》，住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間，若發現宿舍衛生臟亂，安全隱患重重，即通告批評，限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差，須在前臺填寫《人員外出登記表》，放在保安室，當天下午下班前回到公司的，由保安填寫歸來時間后，由出差人員自行拿到前臺保存，若已過了下午下班時間，第二天上班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23：00點后，周六至周日晚上24：00。公司人員只允許進入公司，不允許外出公司，若有事外出，需在保安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識，共同做好防范工作。發現可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工，應該主動進行勸止、批評、教育，對于不聽勸阻的員工，或明知故犯的行為有權視其情節輕重，作出行政處罰的初步意見，報公司人事行政部審批后執行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息，抵制和勸阻宿舍區內不文明行為，協助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問題和在宿舍區內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵，報公司人事行政部審批后執行。
6、2住宿人員發生以下行為之一的，應立即取消其住宿資格，并如實呈報其部門經理和總經理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。
6、2、1經常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經常妨礙宿舍安寧，影響宿舍安定團結，屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
公司后勤管理制度2
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務，通過規范公司后勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及票務管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環境管理水平。
3、工作流程：
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日（5日內，如遇節假日應提前），將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部，經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批，再由綜合管理部統一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規定
3.2.1復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規定，并由專人管理，綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。
3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時，由申請人填寫《公司派車單》（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由綜合管理部留存，保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢，車輛統一停放在公司規定的車位，不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數（應與借用單位有關員共同確認），并負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批準→集中采購→登記入庫→發放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續，然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。
3.6安全、衛生管理辦法
3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升公司的'對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的，按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表，需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
公司后勤管理制度3
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間詳見下表：
公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交行政部備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0、8。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條：公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關待遇
（一）取（銷）假的一般程序如下：
n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條：喪假以及相關待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。
第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00-22：00處于開機狀態。
第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。
第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購買
（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
（二）購買圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。
（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第二條：圖書的登記
（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條：圖書的借閱
（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。
（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。
第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的.批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。
第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統一采購。
第二條：辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；
3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。
第九章資產管理
第一條：固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條：資產登記的要求：
1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2、為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條：資產管理指引：
1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。
2、資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。
公司后勤管理制度4
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護，規范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質量。做到及時發現問題、解決問題，確保各項設備處于良好的運行狀態。特制定本規定。一、后勤維修管理范圍
1、園區水電氣設備：電路、照明動力、水路管線、供暖設施。
2、園區辦公設備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區建筑：土地、房屋、構筑物的.建設、養護、維修。
4、其他項：垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門，內設專職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
（1）后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業、崗位、工種必須持證上崗的規定，嚴禁無證上崗，無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度，服從領導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態度，及時修復保修項目，言行舉止要得當，保證維修質量，消除隱患，保證安全。
3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發現故障及時維修，如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。
4、負責各單位、部門常規報修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時內響應；并對當日各類維修情況登記，月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納，并對使用情況進行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細登記，做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點，每季度10日前上報物資采購計劃，特殊物資根據需求臨時申請購置，物資損耗分攤至使用單位部門。
7、努力學習技術，熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修，
積極配合公司安全工作，出現緊急事故迅速到達，全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通，以便及時處理突發事件。
（2）保潔員協助責任
各單位室內保潔員隸屬集團行政部，保潔員在責任區域內有義務對公共區域的各項設施進行巡檢，如：衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域，做到發現問題及時報修。
2、各單位/部門責任
各單位/部門根據所使用的辦公場所，須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢，做好設備維護，杜絕因人為操作不當降低使用壽命，并做到發現問題及時上報修復，避免因小問題而引發較大維修費用，有效節約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
（1）相關責任人根據須維修的項目進行判斷，常規無費用產生的維修項目，可直接電話報修，說清具體位置及項目，維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。
（2）待修復后，由報修人驗收簽署《維修記錄單》（附件一）。
2、有償維護報修工作流程
（1）相關責任人根據須保養、維修的項目，提前填寫《設備保養、維修申請單》
（附件二），明確保養、維修項目，具體位置，現狀，報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用，根據費用情況經相關領導簽批同意后，方可實施修復。
（2）設備修復完成后，由報修人當面驗收，對維修結果及服務態度進行評價，填寫《設備保養、維修服務回訪單》，并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障，相關責任人可直接電話報修，維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發生修復費用，相關責任人須補填《設備保養、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話，60596050。
以上規定于xx年12月1日實施。
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