公司規章制度管理規定_規章制度

時間:2023-05-06 15:35:04 制度 我要投稿
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  在生活中,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司規章制度管理規定范文_規章制度范文模板,僅供參考,大家一起來看看吧。

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  第一章總則

  第一條目的:為完善公司經營管理及內部管理,強化公司規章制度、工作流程的執行力,保證公司各項業務工作的順利開展,特制定本規定。

  第二條適用范圍:本規定適用于本公司所有部門。

  第三條規章制度、工作流程管控的組織管理

  1、總經理是規章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:

  (1)對公司各部門規章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;

  (2)對規章制度、工作流程管理中出現制度、流程爭議的最終裁定權。

  2、行政人事部是規章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:

  (1)負責組織制訂、修訂各部門規章制度、工作流程管理相關實施細則;

  (2)對規章制度、工作流程執行過程進行監督與檢查,對規章制度、工作流程執行過程中不規范行為進行糾正與處罰;

  (3)根據反饋和要求,適時修訂、完善公司規章制度、工作流程。

  3、各部門是公司規章制度、工作流程的執行者,主要工作職責:

  (1)負責本部門或崗位規章制度、工作流程的組織及實施管理;

  (2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規章等文件的擬訂、使用;

  (3)負責對規章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據實際情況制訂改進計劃,對規章制度、工作流程的實施情況進行匯報;

  第二章規章制度、工作流程的制定、執行、檢查、反饋、修訂

  第四條規章制度、工作流程的制定

  1、由相關部門根據工作實際需要擬定規章制度、工作流程草本,對新擬定的規章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;

  2、行政人事部根據草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;

  3、行政人事部按照《遼沈公司發文管理規定》上報總經理審核批準實施。

  第五條規章制度、工作流程的執行

  規章制度、工作流程一經頒布,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執行。

  第六條、規章制度、工作流程的執行情況檢查

  1、規章制度、工作流程頒布執行一個月內,行政人事部進行全面檢查落實執行情況。

  2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。

  3、行政人事部會同各相關部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執行情況進行集中檢查。

  4、各部門定期或不定期自檢自查,發現問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。

  第七條規章制度、工作流程的反饋

  各部門在月季匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于個工作日內擬定落實解決方案。

  第八條規章制度、工作流程的修訂

  1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。

  2、特殊修訂:根據公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經理批準實施。

  第三章規章制度的'學習及工作流程的培訓

  第九條規章制度的學習

  規章制度經批準頒布后,各相關部門必須于1周內組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規章制度學習,落實規章制度相關內容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。

  第十條工作流程的培訓

  1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。

  2、爭議的解決

  (1)、當各方對同一流程,出現不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內提交公司行政會議仲裁。

  (2)、當違反流程規定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內提交公司行政會議仲裁。

  第四章處罰

  第十一條未按規章制度、工作流程執行的,視情節輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關制度進行扣罰之后,再處以10————100元處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優掛鉤。

  第五章附則

  第十二條本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司行政會議。

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  第一章總則

  第一條為促進公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化、提高建章立制的質量,依據公司章程,結合公司實際,制定本規定。

  第二條本規定所稱的規章制度,是指公司針對生產、經營、技術、勞動、管理等各項活動所制定的管理規范的總稱。

  第三條本規定適用于公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。

  第四條制定規章制度,應當遵循下列原則:

  (一)堅持依照法定權限和程序制訂的原則,法律、法規已經明確規定的原則上不作重復規定;

  (二)堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標;

  (三)堅持適度超前的原則,推動公司現代企業制度的建設和創新;

  (四)注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;

  (五)遵循“長遠規劃、年度計劃、適時修訂、定期清理、統一規范”的原則。

  第五條制定規章制度的要求。

  (一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;

  (二)準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

  (三)可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任崗位;

  (四)實際性:切合企業經營管理的實際需要;

  (五)穩定性:能在一定范圍內穩定適用一定時間;

  (六)服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。

  第二章規章制度建設組織管理

  第六條公司董事會、總經理和總經理辦公會分別依照國家法律法規及公司章程的規定行使規章制度的審核、批準、修訂和廢止權。

  第七條公司綜合管理部是規章制度的歸口管理部門。其主要職責是:

  (一)負責規章制度體系的編制工作;

  (二)負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;

  (三)根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

  (四)起草或組織起草公司綜合性規章制度;

  (五)負責規章制度草案規范的審核;

  (六)組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;

  (七)負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;

  (八)負責規章制度的編號、保管、存檔工作;

  (九)聯系律師進行規章制度的法律審核。

  第八條公司董事會秘書負責公司總經理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:

  (一)依據公司章程提出經總經理辦公會批準的規章制度是否需要董事會審議的建議。

  (二)將需要審議的規章制度提交董事會審議。

  第三章制度建設規劃與年度計劃

  第九條公司綜合管理部根據業務管理需要制定公司規章制度體系的整體制訂規劃,整體規劃每年滾動調整。

  第十條公司各部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計劃。

  第十一條公司綜合管理部對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調和審核,編制公司規章制度制訂或修訂年度計劃。

  第十二條公司部門主管副總經理可臨時提議并由總經理辦公會決定將某些重要規章制度的制定列入年度計劃。

  第四章規章制度的起草

  第十三條起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時做出專門說明。

  第十四條對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,綜合管理部協助。

  第十五條規章制度的起草,應按下列步驟進行:

  (一)收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;

  (二)調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

  (三)撰寫草案;

  (四)將草案送相關部門、控股公司征求意見。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見;

  (五)匯總意見,修改草案。

  第十六條規章制度一般應包括下列內容:

  (一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。

  (二)適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。

  (三)職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。

  (四)制度規范的內容、要求與程序,對相應經濟活動的約束與要求。

  (五)相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

  (六)支持性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

  (七)違反規定的相關責任。

  (八)制度的'實行時間及有效期限。

  第十七條規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

  第十八條被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案提出意見。征求意見的部門應將各部門的意見存檔備查。

  第十九條規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制度草案后,報部門主管副總經理審核。

  第五章審查、批準

  第二十條規章制度草案經起草部門主管總經理審核后,起草部門填寫規章制度審批表(見附件一),經起草部門負責人和主管總經理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。

  第二十一條綜合管理部對規章制度草案進行下列審查:

  (一)與公司現行規章制度是否協調;

  (二)草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規范;

  (三)是否切合企業實際和體現權責利對等原則;(四)提交公司法律顧問進行法律審核。

  第二十二條經審查符合要求的,由綜合管理部報本部門主管副總經理審核,并報總經理辦公會審批后下發實行,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負責報送董事會審批后下發實行。

  第二十三條下發的規章制度,由綜合管理部負責編號、印刷、發放;以各職能部門名義下發的管理規范,由本部門編寫、印刷、發放。

  第二十四條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關程序辦理。

  第二十五條以各職能部門名義下發的規章制度發布后5日內,主管部門應送綜合管理部備案。

  第二十六條規章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

  第六章修訂與廢止

  第二十七條為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關部門征求規章制度執行意見,搜集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。

  第二十八條各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄。

  第二十九條規章制度的修改和廢止應由規章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報總經理辦公會審定。經董事會批準實施的規章制度,其修訂和廢止報董事會審定。

  第三十條規章制度有下列情形之一的,應進行修正。

  (一)規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

  (二)規定事項局部已不適用的。

  (三)規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

  (四)同一規章制度內容前后重復矛盾的。

  (五)同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。

  (六)所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁并或變更的。

  第三十一條規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

  (一)規定事項與現行經營方針相悖或不符的。

  (二)已與現實情況完全不相切合的。

  (三)同事項已有新規定并已公布施行的。

  (四)規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。

  (五)其它情形無保留或繼續適用必要的。

  第七章附則

  第三十二條公司基本管理制度的范圍由公司董事會負責認定。

  第三十三條本規定自總經理辦公會批準通過之日起實施。

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