公司辦公區管理制度

時間：2023-05-08 15:56:14 制度我要投稿

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公司辦公區管理制度4篇

　　現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司辦公區管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公區管理制度4篇

公司辦公區管理制度1

　　一、辦公區域環境衛生的規定

　　1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等);

　　2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

　　3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

　　5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;

　　6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;

　　8、員工必須保持辦公區域的'衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的行為要求

　　1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區內化妝;

　　4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;

　　5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

　　6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙;

　　7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;

　　8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

　　10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

　　三、前臺區域的管理規定

　　1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

　　2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

　　4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;

　　5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐;

　　6、嚴禁在前臺區吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

　　9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。

　　四、就餐區的規定

　　1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴禁在就餐區吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區域環境衛生的檢查規定

　　1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

　　2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

公司辦公區管理制度2

　　公司辦公區管理制度

　　為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定：

　　第一章辦公環境

　　第一條辦公桌的擺設應統一規范。

　　第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和

　　電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

　　第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。

　　第四條各部門應盡量選用符合環保要求的辦公設備,并報行政人事部依據公司采購管理辦法采購。

　　第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

　　第六條注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

　　第七條辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

　　第八條需要進行宣傳活動時，應按有關程序,經主管部門同意后,在規定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。

　　第九條辦公室內離人后要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。

　　第二章工作人員行為規范

　　第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。

　　第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。

　　第十二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

　　第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

　　第十四條著裝、儀表與禮節

　　1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

　　2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的`絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

　　3、微笑服務，主動與客戶、長者、領導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；

　　4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；

　　第十五條移動與活動

　　1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。

　　2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。

　　3、公司工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動。

　　4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網絡閱覽與工作無關的信息。

　　第十六條通訊與自動化設備的使用

　　(一)電話掛接

　　1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,并立即向對方打招呼；通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；

　　2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業務電話須有詳細記錄并存檔備查；

　　3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公；

　　4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜；

　　5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。

　　(二)計算機網絡

　　1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關的程序；

　　2、不得利用網絡傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；

　　3、注意網絡信息保密,個人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密；

　　4、禁止在聯接互聯網的機器上存放保密信息。

　　第十七條配合保潔工作

　　公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區域的良好環境。

　　第十八條用餐要求

　　1、工作人員應按規定時間用餐；

　　2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

　　3、就餐應注意節約，餐后注意清理殘渣剩飯；

　　4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調，不得擅自請改。

　　第十九條出勤管理

　　1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；

　　2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報，作好工作交接。

　　第三章保密、機要

　　第二十條保密

　　1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查；

　　2、不得將保密文件隨意復制、外借等；

　　3、使用計算機、傳真機和復印機,應及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；

　　4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。

　　第二十一條禁區要求

　　公司工作人員未經主管部門批準,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。

　　第四章資產及財物保全

　　第二十二條物品保管

　　1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評；

　　2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；

　　3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置，若需移動應向主管部門申請,并由專業部門的人員進行移動；

　　4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調度。

　　第五章非工作時間秩序

　　第二十三條非工作時間秩序

　　1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留；

　　2、工作人員在非工作時間需要加班時，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區。

　　第六章來賓接待與業務往來

　　第二十四條工作時間的接待與業務往來

　　1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行；

　　2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。

　　3、辦公區拒絕任何推銷活動。

　　第七章安全與緊急事件處理

　　第二十五條注意安全

　　1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；

　　2、對公司內人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要

　　及時報知相關部門；

　　3、非部門專業人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開啟、關閉車間機器；

　　4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規定，對可能引發事故的行為要予以禮貌制止。

　　第二十六條緊急事件處理

　　1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態,并按有關原則處理；

　　2、加強監控，緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉著、冷靜,按有關規定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。

　　第八章督查與處罰

　　對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。

公司辦公區管理制度3

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

　　第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發生火情應立即采取相應措施。

　　第三章防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。

　　第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

　　第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的.齊全。

　　第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

　　第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。

　　第五章相關事項

　　第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。

　　第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。

　　第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。

公司辦公區管理制度4