關于公司員工管理規章制度模板
在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的關于公司員工管理規章制度模板,僅供參考,大家一起來看看吧。
關于公司員工管理規章制度模板1
一、目的
為進一步提升企業的整體形象,加強員工規范管理,提高企業美譽度,對試驗服的制作、領用、發放、著裝實施統一管理,特制定本規定。
二、適用范圍
公司技術部全體員工。
三、職責
1、技術部負責試驗服的制作、發放、登記、檢查、折舊等手續辦理。支配專人對試驗服制作、領用、折舊扣款、庫存等狀況進行匯總,建立臺賬,并于每年年底對當年試驗服狀況進行匯總分析。
四、配發數量
每人一套
五、試驗服制作
1、試驗服的面料、顏色、款式由公司統一標準,后期連續性制作時按標準進行,如更換款式布料時,必需經公司總經理批準。
2、試驗服每一年更換一次,由技術部負責統計使用試驗服一年的人員名單,在換季時按公司規定款式面料進行制作。
3、員工配發的試驗服發生丟失、損壞的,在交納成本后按上述要求制作。
六、工裝領用
1、試驗服制作完畢后,技術部負責辦理入庫手續后通知相關人員領用。對不合體的應準時讓廠家登記整改,并做好記錄,整改周期為接整改員工通知后三十個工作日完成。
2、領用時需填寫《試驗服領用登記表》,表上應注明日期、領用人、領用試驗服類別(秋冬裝、夏裝)、款式、數量等。,3、新入職不滿一個月的員工不予領用試驗服,可依據公司試驗服的'顏色、款式等自行解決。
七、備用工裝管理
1、技術部做好備用工裝的管理工作。
2、技術部應做好備用服裝的補充工作,當備用試驗服少于4套時應準時制作,以備使用。
3、備用試驗服應入庫妥當保管,留意防蟲防潮污染,保證能隨時使用。
八、著工裝要求
1、技術部全部員工進入試驗室必需根據公司規定著試驗服,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、試驗服應常常換洗,不得消失掉扣、錯扣、脫線等現象。
九、工裝折舊
1、自試驗服發放之日起,工作滿1年以上者,員工辭職(辭退)時,不收取試驗服費用。
2、自試驗服發放之日起,工作半年以上不滿一年者,辭職時,收取試驗服70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
3自試驗服發放之日起,工作不滿半年年者,辭職時,收取試驗服成本價100%費用,被辭退收取試驗服成本價80%費用。
4、如因個人緣由,造成試驗服丟失、失竊的,應由本人補繳相應的費用(試驗服成本價/套,)。
十、遵守事項
1、進入試驗室必需著試驗服;
2、員工對配發的試驗服有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自轉變試驗服的式樣;
4、員工不得擅自轉借試驗服;
5、試驗服應保持干凈,如有污損,員工應自行進行清洗或修補;
6、技術部負責人進行不定期抽查,對不按規定著裝者,計入當月績效考核成果;
十一、附則
本制度自批準之日起實施,由技術部負責解釋和修訂。
關于公司員工管理規章制度模板2
宗旨
立足文化領域,尋求生存空間;放眼各行各業,盡享傳媒服務;
紀律
遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經營,不損害公司利益和形象。
股東會決議程序
1、根據《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會一般決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特殊決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。
崗位責任制度
一、總經理經股東會產生,由法定代表人兼任,公司董事長為公司法定代表人,其職責是主持公司的經營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關文件,主管公司財務和人事,在緊急狀況下,對公司經營事務行使特殊裁決和處置權。
二、公司總監、監事由董事長提名,股東會產生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務、人事及經營行為,其職責是有權檢查公司財務,對董事長、經理違法律法規和公司章程的行為進行監督,必要時可提議召開臨時股東會。
三、副總經理由總經理提名,經董事長批準聘任,其職責是幫助總經理,搞好公司的經營管理工作。根據分工,負責某一項目的實施,作為本公司的股東代表,參加其它公司的管理時,必需維護本公司的合法權益。
四、公司總部會計、出納員由董事長直接打算聘任。其職責是根據公司章程和財務管理制度的規定,分別負責公司的財務管理和現金收付、銀行匯兌業務,兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任,但必需報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經理提名考察,董事長批準聘任,其職責是根據公司管理制度,負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內部立核算部門員工應一視同仁,為公司家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實履行自己的職責,自覺維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應擔當賠償責任和相應的法律責任。
財務管理制度
公司根據《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規定,建立健全標準的財務管理制度。實行票印分別、帳物分別。
一、出納員:負責公司在經營活動中發生的現金收、付業務和支票、匯票等銀行匯總業務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務專用章。公司的全部收入必需上繳公司財務部門,業務經辦人員在辦理業務時發票內容與合同款額必需相符,同時全部款項一律進入公司基本帳戶,公司庫存現金不得超過20xx元。
二、會計員:負責公司的財務管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業務;核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。三、出納與會計之間的業務關系:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會計處,由會計分類記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務機關一份,送股東傳閱審核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的余額必需與會計的總帳金額以及實際現金、銀行存款額三者之間必需相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長和總監、監事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內部立核算部門同時必需按本規章制度要求建立健全帳務,每季度或每年年終必需接受公司或政府相關部門的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內部立核算部門的全部支出條據要有經手人簽字,注明用途,經公司董事長、各分支機構及內部立核算部門負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的',由經管人擔當。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準,每筆5000元以上的開支,經股東會同意后董事長簽字批準支出,除此而外,任何人均無權擅自調動資金。公司內部立核算部門每筆1500元以上的支出必需經公司核準,并經董事長簽批后方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(dm及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準后方可開支,其負責運營的dm及書刊的印制費開支應掌握在該項目的廣告收入及發行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發票和印制數量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部核準后再支出。
上述標準以下的開支由各分支機構或內部立核算部門負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部立核算部門必需在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、款待費、辦公費項目內開支,除此之外,各部門或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。
六、公司總部及公司各分支機構、各內部立核算部門的一切開支應遵循厲行節省的原則,對鋪張鋪張,開支要有方案,末經股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必需遵循事先商定的路線和公司規定的標準,辦事款待,必需征得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內部立核算部門的全部開支必需要有發票,白頭條據不得入帳。如的確沒有正式發票,必需要有經辦人證明簽字,說明用途,經公司董事長及公司各授權負責人同意并換取正式發票后方可入帳。
七、房費按租房協議和租房單位開據的發票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經董事長批準后方可執行。
八、公司收付款時20xx元以上的現金一律實行轉帳。
九、公司總部或各分支機構的全部收入必需按時存入公司或各分支機構的基本帳戶,任何人不得挪用,若發覺現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重挪用公款大事交司法機關處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需要借款,最高不得超過1000元,但必需經公司董事長同意,并在一個月之內必需還清。公司各分支機構及內部立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時,涉及到收付帳業務的,業務經辦或財務人員自開發票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過項目結束時間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經理或各分支機構負責人擔當。
十二、公司必需設立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財務專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財務專用章,分公司負責人私章、會計私章。
十三、公司總部內部立核算部門或公司各分支機構的財務管理必需根據此制度進行管理,若消失不遵從今財務管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續經營中仍消失違規現象,公司有權停止其一切經營活動,造成的全部損失由其負責人擔當。
十四、公司總部財務專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。全部發票、支票、匯票由會計負責領取,存放于公司為其配備的專柜,特地由其保管,并將發票、支票、匯票編號后統一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、牢靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必需進行市場調查,把握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠實際得到利潤的第一手資料。特殊是重投資項目,必需慎重并熟知市場運作手段。
二、投資項目,必需先經公司董事長同意后,才能指定專人進行市場調查和考察,考察人必需提出可行性方案,明確表示考察的看法,然后報公司確定,重投資項目由董事長提交公司股東會爭論打算。
三、未經考察和市場調查的項目不得進行投資;未經公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人擔當。
四、公司各分支機構及內部立核算部門必需在公司授權托的經營范圍與期限內經營,未經公司授權和核準,不得以公司名義開展其它業務,一經發覺公司有權終止其運營合同,撤銷授權托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部立核算部門負責人擔當。
用工及薪酬管理制度
一、根據《公司章程》的規定,除董事長、總經理由股東會產生以外,其余人員一律實行聘任制。公司監事由董事長提名,股東會產生。
二、公司的中層人員是否聘任,必需經分管副總經理提名,總經理批準聘任,其它任何人均無權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。
三、公司員工在聘任前經過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。
四、公司員工及管理人員(特地設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪傭金獎金,底薪依據本人的業績進行確定,提成工資(傭金)按本人的業績比例進行傭金提成,獎金按業績任務完成狀況發放,除管理人員外,其他員工一律實行無業績無底薪的績效工資考核方法(詳細員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經聘用,必需簽訂公司統一印制的員工聘用勞動合同。
六、公司各分支機構及內部立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必需持有企業法人授權托書。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同,公司不擔當任何經濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部立核算部門對外簽約,必需在公司授權托簽約的范圍和期限內進行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人擔當。
四、簽訂重合同必需經過具體仔細考察,并提交股東會討論,未經股東會討論批準的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時與全部業務單位必需簽訂合同,合同款額與發票款額必需相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業務,造成的經濟損失由各負責人和當事人擔當。
六、公司的《廣告業發布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管,統一編號,并予以造冊登記,領用時必需經法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用,空白文書和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統一印制的各類合同,并由其負責人統一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業法人營業執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務專用章必需事先征得公司董事長同意。公司各分支機構營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經濟損失,由各分支機構負責人自行擔當。
檔案管理制度
一、會計檔案:每月(季)財務結算后,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業法人授權托書存根、勞動合同、各類協議、廣告業發布合同)單列存放,一律保密管理,未經公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經理、總監閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內部行文時,一律以甘傳字加文號消失。公司各分支機構、各部門及各內部立核算部門不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發文件后再執行。公司托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯員會或賽事組會的由公司協調成立該機構,各分支機構可以編輯員會xx分會或賽事組會xx分會的名義開展該項目運作。編輯員會或賽事組會不具備法人資格(全部者權益)。
一、根據《公司法》、《會計準則》的規定,公司必需提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用于公司的再進展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業及抗風險力量。
三、公司安排當年稅后利潤時,必需扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進行安排。
本規章制度從20xx年x月xx日起執行。
關于公司員工管理規章制度模板3
為了制造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素養、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、8.50,準時到辦公室,10分鐘搞完衛生,9點正常上班,遲到一次50元罰款,不得早退,不得曠工。
一、工作期間不行因私人心情影響工作。
二、員工應在每天,保持物品整齊,桌面清潔。
三、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、玩耍打鬧做個人私事而影響公司的形象,確保辦公寧靜有序。
四、公司餐補,按實際上班天數為準,每個月會算到工資表里面。
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠懇本分的`精神,敬重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、聽從安排、聽從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、仔細急躁聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好樂觀、主動、熱忱、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
九、電話接聽:遵守電話使用規范,接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話。
十、辭職條件:員工辭職必需提前一個月提辭呈報告,書寫具體理由充分經批準方可離職。
關于公司員工管理規章制度模板4
第一條本公司員工均應遵守下列規定
(一)準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延不積壓。
(二)聽從上級指揮,如有不同看法,應動聽相告或以書面陳述,一經上級主管打算,應馬上遵照執行。
(三)盡忠職守,保守業務上的隱秘。
(四)愛惜本公司財物,不鋪張,不化公為私。
(五)遵守公司一切規章及工作守則。
(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
(七)留意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(八)不私自經營與公司業務有關的`商業或兼任公司以外的職業。
(九)待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行號的饋贈.賄賂或向其挪借款項。
其次條本公司員工因過失或有意致公司患病損害時,應負賠償責任。
第三條員工每是工作x小時,星期六日及紀念日休假。如因工作需要,可依照政府有關規定適當延長工作時間,所延長時數為加班,可給加班費或補休。
第四條管理部門之每日上下班時間,可依季節之變化事先制定,公告實行。業務部門每日工作時間,應視業務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采納晝夜輪班制,全部班次,必需x星期調整x次。
第五條上下班應親自簽到或打卡,不得托付他人代簽或代打,如有代簽或代打狀況發生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應嚴格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時間訂為x小時,如因工作需要,可依照政府有關規定延長工作時間至x小時,所延長時數為加班。除前項規定外,因天災事變,季節關系,依照政策有關規定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過x小時,其延長之總時間,每月不得超過x小時。其加班費依照公司有關規定辦理。
第八條每日下班后及例假日,員工應聽從支配值日值宿。
第九條員工請假,應照下列規定辦理
(一)病假──因病須治療或療養者可請病假,每年累計不得超過x天,可以未請事假及特殊休假抵充逾期仍未痊愈的天數,即予停薪留職,但以x年為限。
(二)事假──因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過x天,可以特殊休假抵充。
(三)婚假──本人結婚,可請婚假x天,晚婚者加x天,子女結婚可請x天。
(四)喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者,可請喪假x天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者,可請喪假
(五)產假──女性從業人員分娩,可請產假x天(假期中之星期例假均并入計算)。
(六)公假──因參與政府舉辦之資格考試(不以就業為前提者).征兵及參與選舉者,可請公假,假期依實際需要狀況打算。
(七)公傷假──因公受傷可請公傷假,假期依實際需要狀況打算。
第十條請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經醫師證明屬實者,可視其病況與在公司資格及服務成果,報請總經理特準延長其病假,最多x個月。事假逾期系因特殊或意外事故經提出有力證件者,可請總經理特準延長其事假,最多x天,逾期再按前規定辦理。
第十一條請假期內之薪水,依下列規定支給。
(一)請假未逾規定天數或經延長病事假者,其請假期間內薪水照發。
(二)請公假者薪水照發。
(三)公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入的差額。第十二條從業人員請假,均應填具請假單呈核,病假在x日以上者,應附醫師的證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明,副經理以上人員請假,以及申請特準處長病事假者,應呈請總經理核準,其余人員均由直屬核準,必要時可授權下級主管核準。凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處。
第十三條曠工x天扣發當日薪水,不足x天照每天x小時比例以小時為單位扣發。
第十四條第九條一.二款規定請病.事假之日數,系自每一從業人員報到之日起屆滿1年計算。全年均未請病.事假者,每年賜予x個月之不請假獎金,每請假x天,即扣發該項獎金x天,請病事假逾x天者,不發該項獎金。
第十五條本公司人員服務滿1年者,得依下列規定,賜予特殊休假
(一)工作滿x年以上未滿x年者,每年x日。
(二)工作滿x年以上未滿x年者,每年x日。
(三)工作滿x年以上未滿x年者,每年x日。
(四)工作滿x年以上者,每滿1年加給1日,但休假總數不得超過x日。
第十六條特殊休假,應在不阻礙工作之范圍內,由各部門就業務狀況排定每人輪番休假日期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數,計發其與薪水相同的獎金。
關于公司員工管理規章制度模板5
第一章總則
1、本手冊是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規范和行為準則。
2、公司員工應仔細學習、貫徹執行,維護公司利益和形象。
3、公司員工應發揚“嚴謹、細致、進取”的企業精神,為公司的進展而努力。
4、公司員工應提倡“勤敏、務實、思取、變通”的企業文化。
第二章員工守則
1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則。
2、喜愛公司,喜愛本職工作,關懷并樂觀參加公司的各項管理。
3、樹立全局觀念,聽從指揮,主動協作,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作。
4、遵守社會公德,團結友愛,相互敬重,禮貌待人,樹立公司良好形象。
5、保守公司商業機密,疼惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益。
6、不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的團結穩定及良性運作。
7、恪守職責,不越權行事,如遇緊急狀況,妥當處理后要準時向上級報告。
8、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。
9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露。
10、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。
11、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。
12、嚴格要求自己,樂觀進取,努力鉆研業務,與公司共同成長。
第三章人事管理制度
一、聘請
1、各運營中心或總公司直屬部門需聘請員工時,應填寫《聘請申請單》,經各運營中心人力資源部、區域總監批準后上報總公司人力資源部存檔,交各運營中心人力資源部自行聘請。
2、人力資源部依據區域總監批準后詳細負責實施聘請工作。
3、人力資源部依據應聘者的基本狀況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負責組織填寫《面試登記表》,復試由行政經理及部門主管負責。 4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統一到人力資源部報到領取《試用申請表》,辦理相關手續,然后由行政經理支配工作崗位。
5、聘請工作完畢后,必需將聘請結果由各運營中心人力資源部上報總公司人力資源部備案。
二、新員工入職手續
1、新員工憑《試用申請表》到人力資源部報到時應交驗身份證、畢業證、學位證、職稱證等相關證件原件。
2、交兩張彩色一寸免冠照片。
3、特別崗位需供應戶籍經濟擔保人的,并需交驗經濟擔保人戶口本、或身份證原件留復印件備案。
4、照實填寫《入職人事資料表》,并領取公司相關證件。
5、在人力資源部領取《入職通知單》到入職部門報到,《入職通知單》由部門經理簽字后回交人力資源部,其他不明事項向本部門經理詢問。
三、培訓
1.公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓、商務顧問晉升培訓四類。
2.由人力資源部負責公司員工培訓工作,其他部門和人員應予以樂觀幫助。
3.員工入職后的培訓課程支配,以公司培訓課程表為標準。
4.人力資源部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核,合格者留用,不合格者準時解除試用。
5、商務顧問晉升培訓階段,以個人成果為標準,符合商務顧問水平的人員,定期接受公司領導人培訓。
四、試用期
1、新聘員工試用期為1-12個周。
2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進行相互選擇。
3、員工在試用期必需遵守公司的勞動紀律及規章制度。
4、員工在試用期必需聽從公司指派的工作,在1-12個周的試用期,公司按員工的綜合力量進行考核。
5、試用第一周內員工自動放棄試用或公司第一周內辭退的試用人員,不享受試用期工資。
6、經過試用第一周的`員工在試用期間按規定發放試用期工資,享受試用期盼遇。
7、員工在試用期內違反公司規定給公司造成損失的,公司視情節輕重作相應懲罰。
五、轉正
1、員工通過試用期后,綜合力量受到公司評估后獲得認可,并且員工情愿留本公司,當日可填寫正式入職協議書,轉為本公司正式工作人員。
2、員工轉正后的待遇根據與本公司簽訂的協議書上全部為標準,嘉獎與懲罰制度以公司的員工手冊為標準。
六、辭退離職
1、在試用期內,員工若感到不適應新崗位,可以隨時向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應準時辭退員工。
2、員工轉正后,公司辭退離職員工應提前一個月通知對方。辭退離職員工要準時完成工作的交接,交還領用物品,并按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續清單》,由所在部門、人力資源部、財務部及技術部相關負責人簽署看法,最終交由區域總監批準后經人力資源部上報總公司人力資源部存檔。
第四章勞動紀律管理制度
一、簽到
1、全部員工應嚴格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。
2、托人或代人簽到者,一經查實,每次雙方各罰款50元。
3、簽到后上班時間外出購買早餐者,按遲到雙倍處理。
4、因特別狀況未簽到者,必需上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門應做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確?记诘木_性。
二、遲到/早退、缺勤
1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實際遲到/早退時間做曠工處理。
2、當月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。
3、工作時間內,若需外出,必需填寫《外出登記表》,說明出門緣由,由部門經理簽字,否則視為缺勤。
4、缺勤按曠工處理。
5、無故缺勤累計三天以上者,公司做辭退處理。
三、事假
1、員工請事假應事先填寫《請假單》報部門經理批準,并到人力資源部備案。事假須由區域總監批準。
2、請假必需填寫《請假單》,若遇突發大事應準時電話向部門經理請假,并于事后補寫《請假單》等手續。
3、試用期員工、正式員工事假扣除當日工資。
四、病假
1、員工請病假必需持有醫生證明,否則作事假處理。
2、病假按日扣除50%的日工資。
3、病假超過三個月的予以辭退(特別狀況除外)。
4、《請假單》及請假憑證交由人力資源部妥當記錄、保管。
五、曠工
1、未經批準擅自缺勤離崗者視為曠工。
2、曠工扣除三倍日工資。
3、連續曠工三日以上者作辭退處理。
六、婚喪假
1、轉正員工可以申請婚喪假,婚喪假為帶薪假。
2、員工結婚,憑結婚證明可申請婚假三天。
3、員工父母、配偶、子女死亡,可申請喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請喪假一天。
七、生育假
1、女員工應符合國家及公司x政策,方可享受生育假。
2、正式員工懷孕,孕期前八個月,每月可享受一天孕檢假,第九個月開頭,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。
3、員工休產假需提前三個月書面報告部門經理及人力資源部。順產產假為30天,如遇剖腹產,可憑醫院證明增加有薪產假15天。男員工可以在妻子生育后享有一天陪產假。
八、國家法定節假日根據國家規定執行。
第五章辦公規范
一、會議管理
1、會議類別:公司日常會議,管理層辦公會議、運營中心工作協調會議。
2、參與會議人群:公司區域總監、人力資源部、各部門負責人、全公司員工。
3、會議地點由行政進行支配。
4、會議內容及類型還有開會相關時間規定見附件1。
5、會議召開之前,負責會議的主辦人需先向會議參加者通知會議題目與會議召開時間。
6、會議后每位會議參加者保持會場衛生與秩序。
二、工作總結方案
1、按時提交周、月、季、全年總結方案。
2、周總結在每周五、月總結在每月30日之前、季度總結在每個季度最終一個周內上交、年總結在每年年底最終一個月內人力資源部通知開頭。
三、值日管理
1、負責全天公司內衛生的打掃,保持公司全天的清潔衛生,值日人員有權監督并制止對公司環境有破壞行為的人員。
2、值日人員在值日前一天下班后進行打掃,值日當天早上到公司復掃,主要負責打掃的衛生范圍:辦公室地面衛生,桌面干凈潔凈,垃圾框保持無垃圾,用過的電器是否關閉。
第六章日常行為規范
一.公物環境衛生
1.公共財物,花草樹木,不行隨便破壞。
2.養成好的衛生習慣,不隨地吐痰,不在室內抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫。
3.隨時保持辦公環境及辦公桌面的干凈有序。
4.節省水電和辦公用品,發覺辦公設備損壞或發生故障時,應馬上向人力資源部報告,以便及便解決問題。
二.員工形象要求
1、男士:西裝,領帶,皮鞋。發型:簡潔,無簡單裝扮。
2、女士:職業套裝,淡妝,不過分暴漏,發型不夸張。
三.電話
1.接聽電話要有禮貌,一律采納規范用語“你好!我是神州教育老師,請問您找哪位?”
2.接聽電話應準時,一般鈴響不得超過三聲,如受話人不能接聽或不在,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽紀錄。
3.員工不得用公司電話處理私人事務。
四.紀律
1.聽從公司工作支配與工作調配。
2.工作時間嚴守工作崗位,用心工作、不串崗、不閑聊。
3.辦公室內不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說粗話、俚語及不適合辦公場所的語言。
4.上班時間不許上網談天、看電影、聽音樂、打嬉戲、通過網絡買賣東西;不得下載、掃瞄、安裝與工作無關的內容,不得利用公司網絡群發與工作無關郵件。
5.員工最終離開辦公室者,順手關燈、水龍頭,離開辦公區域時關閉電源,鎖好門窗。
6.員工違反紀律,公司依據情節輕重,可處以罰款50元、通報批判直至開除。
7、主動關注確保公司人員及財物安全,對可能發生的意外事故能防患于未然。
五.細則
1、任何時候要主動維護公司形象及利益;
2、不得與同事爭吵;
以下為過失嚴峻懲罰100以上或清退
1、因過失導致客戶投訴,隱瞞投訴或對客戶夸大事實,導致公司蒙受損失;
2、毀壞公物,金額較大(500元以上);
3、填寫公司文件時,虛報資料或擅自篡改記錄或偽造各類單據及報表;
4、工作期間,與客戶發生爭吵或與同事發生毆斗的;
5、蓄意隱瞞客戶投訴,導致公司蒙受重大損失的;
6、擅自翻閱、抄錄或未經允許將公司重要資料帶出公司的
六、附則:
公司不提倡員工之間進展戀愛關系,請各部門領導加以正確引導。
本手冊解釋權屬公司人力資源部。
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為更好地適應公司的良性進展,增加公司的社會競爭力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規章制度,詳細實施細則:
1、實行每日八小時工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。
2、不準遲到,需提前5分鐘到達辦公室(特別狀況必需說明),假如不能遵守,遲到一次扣除5元(從當月工資中扣除)。
3、有特別狀況請假,批準者按無薪假期。
4、不準在上班時間掃瞄與業務無關的網頁或登錄私人,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發覺記過一次。
5、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶狀況,網站后臺用戶名和密碼,服務器登錄密碼,如有違反本條者,作馬上辭退處理。
6、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統,非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網絡系統內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。
7、員工對待客戶應當禮貌、熱忱、周到、不卑不亢;到處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應當急躁解釋。為了保持公司形象,員工外出聯系業務需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的'事情。
8、員工應當喜愛自己所從事的事業,要有拼搏敬業精神,工作中要不斷努力學習,樂觀開拓進取,不怕吃苦,沒有業務和任務的時候要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭力量。
9、員工應當在工作上互幫互助、協調協作,生活上相互關懷照看。員工應當愛惜公司財物,保持公司環境衛生,關懷和愛惜其他員工的身體健康,不得在辦公區域內吸煙。
10、食堂衛生保持潔凈、干凈。外出員工因特別緣由不能準時趕到公司就餐,需馬上通知公司,以做預備。
11、本規章制度的考核與員工薪金掛鉤。
12、本規章制度自制定日20xx年10月1日起開頭實施,解釋權和補充權歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。
對以上違規者,公司將會有所記錄。
以上規定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守。
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一、目的
規范部門員工行為,加強部門員工隊伍建設,提高部門員工素養
二、適用范圍
蘇州東弘商務管理有限公司物業部全體成員
三、著裝規范
1、統一著裝。
a、著裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋;
b、著裝要求:干凈、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管;
2、工作證的佩戴:
a、進入公司范圍必需佩戴工作證;
b、工作證不得擅自涂改、轉借;
3、公司發放物品應妥當保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關規定予以賠償或補領。
四、上班時間
1、保安上班時間為7:30-18:30;18:30-7:30;保潔上班時間7:30-16:30;8:00-17:30;
2、上班時間不得遲到、早退或外出;
3、員工嚴禁無故曠工,如需請假必需提前一天書面通知部門領導,經領導批準后方可請假(特別狀況除外);
4、上、下班必需打卡,嚴禁代打;
5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無效處理.
五、公司設備設施
1、設備設施須謹慎使用,并應保持干凈美觀;
2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西;
3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼;
4、節省用水用電,不得鋪張;
5、凡有意破壞消防設備設施,一律從嚴處理;
6、嚴禁偷盜公司財物,一經發覺從嚴處理.
六、懲處措施
1、無故早退或遲到,罰款20元;
2、無故曠工一天扣除兩天工資.
3、連續曠工3天或3天以上,按自動離職處理;
4、遺忘簽到或有意簽錯日期罰款20元;
5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元;
6、擅自涂改簽到表,罰款50元.
7、有意弄臟設備設施或不規范使用設備設施者,視情節輕重,予以警告或罰款20元;凡有意損壞公司消防、監控以及其他設備設施,應按購入價2倍予以賠償,并處以相應罰款。 8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元;
9、凡盜竊公司財物,除按公司規定予以賠償外,另馬上開除并扣當月工資50%;
10、凡在創業園內私自張貼,涂寫等,予以警告并罰款50元.
七、考勤
1、考勤內容:
到規定上班時間而未到崗者,視為遲到;
未到下班時間提前離崗者,視為早退;
工作時間未經領導批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守;
遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均視曠工處理.
2、考勤須知:
對有遲到、早退、擅離職守現象的`員工,應先進行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴峻后果者,應追究其相關責任;
對曠工者,應責成其書面檢討,并扣發其當天工資,并扣發當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節嚴峻,均應作除名處理.
八、文明規定
1、全部員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經發覺均作除名處理
2、創業園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、談天。一經發覺應先警告,警告無效或沖撞視情節輕重予以懲罰或開除;
3、全部人員不得在創業園內亂丟亂扔垃圾煙頭,愛護衛生成果,如有違反,罰款10元;
4、各個崗位非值班人員禁止入內,一經發覺,罰款20元.
九、其他
1、聽從公司的規章制度和上司領導,如有不服者,視情節輕重處以罰款或開除處理。
2、發生緊急狀況應馬上上報、聯絡;
3、嚴禁在創業園或公共環境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾;
4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博;
5、嚴禁盜竊,一經發覺,從嚴處理,情節嚴峻者,移交公安機關處理;
6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡,因睡覺、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節輕重追究相關責任或處以相應罰款;;
7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作;
8、未經許可嚴禁私自集會、演說或抗議,如有發覺依據相關規定追究責任。
9、嚴禁在創業園內打架,凡有打架者,無論任何緣由,一律無條件開除;嚴禁用任何方式威逼、恐嚇同事;以上現象視情節輕重追究相關責任或法律責任。
10、疏忽報告、聯絡而使公司利益受到損害,視情節輕重追究相關責任或處以相應罰款;
11、盡量避開在辦公區域或公共場所內吸煙;
12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元;
13、內部開會培訓時間無故不到者,罰款20元,并賜予警告.
本制度屬公司物業部相關規章制度,對于違反以上相關規章制度者將依據狀況視情節予以警告、罰款、開除等處理,對違反法律法規、或造成重大損失者將移送公安機關或相關部門處理.
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第一章入職指引
第一節入職與試用
一、用人原則:
重選拔、重潛質、重品德。
二、聘請條件:
合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
1、薪資確認:由用人部門總經理提出薪資建議,并經過人力資源部薪酬部門審核后上報審批;
2、錄用審批:薪資審批需經過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經理批準。
3、聘用:由聘請人員向候選人溝通薪資,并確認入職日期和發出員工聘用書。
4、入職體檢
員工在入職時必需提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工支配體檢,如發覺員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視狀況調動其職位或建議病假。如發覺員工患有精神病或按國家法律法規應禁止工作的傳染病的,公司有權單方解除勞動合同。
5、個人檔案
公司將為全部員工建立個人檔案。新員工在入職當天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復印件、學歷證原件復印件、職稱原件復印件、相關證書原件復印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工供應不真實、錯誤資料或有任何虛構,經查屬實,將受到公司的紀律處分,情節嚴峻者公司可按規定單方解除勞動關系。若員工個人資料有變更,需于變更后七日內報人力資源部,請特殊留意。
6、入職培訓:人力資源部在新員工入職當天,為其介紹并學習公司相關制度,并介紹新同事。
7、試用期:公司對新錄用的員工實行試用期制度,依據勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
8、勞動合同管理
(1)公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。員工領取勞動合同時應當簽收。
(2)勞動合同統一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必需經員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。
(3)勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有商定的,從其商定。
(4)勞動合同內容詳細以最終簽訂的勞動合同內容為準。
其次節考勤管理
一、工作時間
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:
周一至周五:上午:xx—xx,下午:xx—xx為工作時間;
xx—xx為午餐休息;
周六:上午:xx—xx為工作時間;
實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。
二、考勤
1、全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必需提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天薪金。年度內曠工xx天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開頭的前30分鐘內,即8:30—9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司賜予工作支配。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或托付他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限
三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
6、加班
(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》商定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數基數150%
休息日加班費=加班天數基數200%
法定節日加班費=加班天數基數300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算方法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤精確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發覺,賜予100元以上罰款,情節嚴峻者作辭退處理。
第四節人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。
2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。
3、一般員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。
5、人事部門將依據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必需經總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的.真實緣由,并將信息反饋給相關部門,以保證準時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。
4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。
6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章第四節二。
2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發《離職通知書》。
4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在商定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門根據《治安管理懲罰條例》的有關規定處理。
6、人事部門在辭退員工后,應準時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章行為規范
第一節職業準則
一、基本原則
1、公司提倡正大光明、誠懇敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的一切職務行為,必需以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡潔友好、坦誠公平的人際關系,員工之間應相互敬重,相互協作。
4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。
二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義供應擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發表看法、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參加業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的
2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的
3、以職務之便向投資對象供應利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業務
員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:
1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥當保管所持有的涉密文件。
2、員工未經授權或批準,不準對外供應公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營狀況、業務數據等。
其次節行為準則
一、工作期間衣著、發式干凈,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、掃瞄與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區干凈。
四、辦公接聽電話應使用一般話,首先使用;您好,xx公司;,通話期間留意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗談天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規范,工作時間應避開私人電話。如的確需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務疼惜公司一切辦公文具,并節省使用。
八、私人資料不得在公司打印復印傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨便翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必需按規定保存。
十、依據公司需要及職責規定樂觀協作同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人詢問不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知詢問對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、假如公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。
2、假如公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并準時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3、假如公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節獎懲
一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政嘉獎包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟嘉獎包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政懲罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟懲罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、嘉獎條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有詳細事跡者
2、討論制造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產技術或管理制度,提出詳細改進方案或合理化建議,接受后具有成效者
4、樂觀參加公司集體活動,表現優秀者
5、節省物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者
8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特別功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲處條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪污挪用公—款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產、業務機密者
6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者
8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未仔細履行職責,造成損失者
10、遺失經管的重要文件、物件和工具,鋪張公物者
11、談天玩;驈氖屡c工作無關的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料患病損害或傷及他人
14、工作中發生意外而不準時通知相關部門者
15、對有期限的指令,無正值理由而未如期完成者
16、拒不接受領導建議批判者
17、無故不參與公司支配的培訓課程者
18、發覺損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關規定
1、行政嘉獎和經濟嘉獎可同時執行,行政懲罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲嘉獎的員工在以下狀況發生時,將作為優先考慮對象:
(1)參與公司進行或參加的各種社會活動
(2)學習培訓機會
(3)職務晉升、加薪
(4)公司高層領導年終接見
3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:
(1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。
6、各項獎懲大事,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受懲罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章薪酬福利制度
第一節薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、力量、態度和責任為安排依據,遵循按勞安排、效率優先、兼顧公正及可持續進展的原則。
2、適用對象:本公司全部正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資依據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資依據員工實際參與工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資依據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資依據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特別人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量簡單衡量的后勤服務人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內一般定為聘請崗位工資等級內第一檔工資的70%發放,試用期內無浮動工資。
5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。
二、調整機制
1、集團薪酬管理是依據公司實際進展狀況,聯系市場薪資水平與人力資源供求狀況實行;市場化動態薪酬管理。
管理委員會于每年底進行議薪;人事部門依據公司效益及社會同行業工資變化狀況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。依據經營業績狀況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)嘉獎性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成果突出者。
(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)依據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以準時激勵優秀、督促后進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。
其次節福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
A元旦(公歷1月1日)
B春節(農歷新年初一、初二、初三)
C勞動節(公歷5月1日、2日、3日)
D國慶節(公歷10月1日、2日、3日)
E婦女節(3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續工作滿xx個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請xx天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假凡在公司連續工作滿xx個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假xx天(含休息日和法定節假日),晚育的順產xx天,難產xx天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為xx天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,詳細狀況按國家社會保險法規辦理。
(8)公假員工參與國家法律規定的義務或公益活動、參與與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。
(10)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商支配休假詳細事宜。因工作緣由,未能休以上(3)—(7)項假期的,按休息日加班標準賜予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣xx元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣xx元。
4、過節費公司視經營狀況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期進行各種員工活動。
關于公司員工管理規章制度模板9
一、目的
為進一步提升企業的整體形象,加強員工規范管理,提高企業美譽度,對工裝的制作、領用、發放、著裝實施統一管理,特制定本規定。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、職責
1、行政部負責工裝的制作、發放、登記、檢查、折舊等手續辦理。支配專人對工裝制作、領用、折舊扣款、庫存等狀況進行匯總,建立臺賬,并于每年年底對當年工裝狀況進行匯總分析。
2、各部門負責人負責監督、檢查、訂正本部門員工著裝是否符合公司要求,并協作行政部進行著裝規范的檢查。
四、工裝種類及配發數量
工裝分為:夏裝和秋冬裝兩種,每種工裝配發一套。
五、工裝制作
1、工裝的面料、顏色、款式由公司統一標準,后期連續性制作時按標準進行,如更換款式布料時,必需經公司總經理批準。
2、工裝每兩年更換一次,由行政部負責統計使用工裝兩年的人員名單,在換季時按公司規定款式面料進行制作。
3、員工配發的`工裝發生丟失、損壞的,在交納工裝成本后按上述要求制作。
六、工裝領用
1、工裝制作完畢后,行政部工裝管理人員負責辦理入庫手續后通知各部門相關人員領用。對不合體的應準時讓廠家登記整改,并做好記錄,整改周期為接整改員工通知后三十個工作日完成。
2、領用時需填寫《工裝領用登記表》,表上應注明日期、領用人、領用工裝類別(秋冬裝、夏裝)、款式、數量等。
3、新入職不滿一個月的員工不予領用工裝,可依據公司工裝的顏色、款式等自行解決。
七、備用工裝管理
1、行政部做好備用工裝的管理工作。
2、行政部應做好備用服裝的補充工作,在當季工裝少于4套時應準時制作,以備使用。
3、備用工裝應入庫妥當保管,留意防蟲防潮污染,保證能隨時使用。
八、著工裝要求
1、全部員工上班時間必需根據公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、著裝要求:
3、著工裝時,應搭配與工裝顏色、款式得當的襪子和鞋類,鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋,或不穿襪子。
4、著工裝時員工必需正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前正中。
5、工裝應常常換洗,不得消失掉扣、錯扣、脫線等現象。
6、著工裝嚴禁挽袖及卷褲腿,著西裝時應系上兩個扣,夏季工裝著上衣時,男員工襯衣下擺應扎于腰帶內,女員工不宜化濃妝,佩戴過多的首飾,裙裝最好配過膝長襪,男員工應勤理發、勤剃胡須。
7、著工裝時,上衣外兜不得放多余物品,特殊是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。
8、除休息員工上班期間必需統一著工裝,在下班期間或消遣場所員工不得著公司工裝。
9、員工在參與體力勞動時,可視狀況不穿工裝或穿生產工裝。
九、員工著裝檢查
1、檢查分為日常檢查和定期檢查,日常檢查由行政部隨時檢查,定期檢查為隔周檢查一次。
2、檢查時,檢查人當時記錄檢查消失的問題,并由當事人在《員工著裝規范檢查登記表》上簽字確認。
3、檢查完畢后,檢查人對檢查記錄做出匯總(定期和平常檢查的綜合),于周一公布檢查結果。
4、檢查標準如下:
(1)工作期間未穿工裝者扣20元。
(2)公司正式場合(會議、發布會等)未穿工裝者扣50元。
(3)衣服破損、有污漬、掉扣者扣10元。
(4)卷袖、挽褲腿者扣10元。
(5)沒系領帶者扣5元。
(6)襯衣未扎進褲腰者扣5元。
(7)衣服不系扣子敞懷者扣5元。
(8)未佩戴工作牌者扣10元。
(9)扣款由行政部每月匯總于每月5日前報人力資源,由人力資源在當月工資中扣除。
十、工裝折舊
1、自工裝發放之日起,工作滿兩年以上者,員工辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
2、自工裝發放之日起,工作一年以上不滿兩年者,員工辭職(辭退)時,收取服裝費用標準為:實際費用/規定使用年限(月)×使用年限。
3、自工裝發放之日起,工作半年以上不滿一年者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
4、如因個人緣由,造成工作服或工作牌丟失、失竊的,應由本人補繳相應的費用(工作服成本價/套,工作牌20元/個)。
十一、遵守事項
1、上班時間必需統一著公司配發的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發的工作服、工作牌有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自轉變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉借工作服;
5、工作服應保持干凈,如有污損,員工應自行進行清洗或修補;
6、行政部負責人進行不定期抽查,對不按規定著裝及佩戴工作牌者,計入當月績效考核成果;
十二、附則
本制度自批準之日起實施,由行政部負責解釋和修訂。
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為規范公司管理制度、調動設計部工作樂觀性,針對設計部組織架構、設計部日常工作、設計師提成等方面,特制定設計部管理制度如下:
第一章、設計部組織架構圖:
第二章、設計師職級考核:
一、設計任務分解:
1、量房---5%。
2、主持方案設計(設計、談判、簽合同)---50%。
3、工程施工圖---10%。
4、設計效果圖---15%。
5、工程預算---10%。
6、交底與跟進---10%。
二、設計師的職級:
1、設計師助理、繪圖員:為設計師供應繪圖支持。
2、一般設計師:立完成全套設計方案。
3、專家設計師:立主持全套設計方案。
4、設計總監:專家設計師中的精彩者。
三、各職級設計師的力量要求:
1、設計師助理(繪圖員):
①、能依據方案草圖立繪制完整的工程圖(效果圖、施工圖),符合制圖規范.
、凇⒂休^強的協作力量。
③、有較高工作效率。
2、一般設計師:
、、能立完成設計方案。
、、能立繪制工程圖(效果圖、施工圖)、預算、量房。
、、有較強的協作力量。
、堋⒑瀱蝿倮30%以上。
3、專家設計師:
①、能夠精確把握客戶要求,做出符合客戶要求的設計方案。
②、具有主持完成整套案的設計力量。能立完成方案的構思、設計、預算、制圖(效果圖、施工圖)。
、、能立談判,簽訂合同。
、、有較高工作效率,簽單勝利率50%以上。
4、設計總監:
①、具有較型設計方案的組織力量。
、凇⒛軌虺浞掷斫饪蛻粢鈭D,精確把握客戶要求,做出符合客戶要求的設計。
、邸⒂忻鞔_、清楚的設計理念,設計具備完整性,創意性,特性;功能完備,性能到位。
、堋⒂休^高工作效率,簽單勝利率達到65%以上。
四、各職級設計師的考核指標:
1、設計師助理(繪圖員):
①、立繪制全套設計方案的圖紙、預算及相關施工文件。
②、圖紙:完整性90%以上;規范度90%以上;審核合格率90%以上。
、邸㈩A算:誤差5%以下。
④、效果圖嫻熟度:五天內完成一張效果圖。
、、施工圖嫻熟度:五天內完成一套方案的施工圖。
⑥、效果圖表現力中專以上水準,施工圖符合工程制圖規范。
2、一般設計師:
、佟⒘⑼瓿刹糠址桨傅脑O計,立預算,簽合同。
、凇⒑瀱温剩30%以上。
、、圖紙:完整性90%以上;規范度90%以上;審核合格率90%以上。
、、預算:誤差3%以下。
、、效果圖表現力中專以上水水準(手繪、電腦均可)。
、、熟知常用裝飾材料的用途,工藝做法。
3、專家設計師:
①、立完成全套方案的'設計,預算,談判,簽合同。
、、簽單率:50%以上。
③、圖紙:完整性95%以上;規范度95%以上;審核合格率100%。
、、預算:誤差3%以下。
⑤、效果圖表現力專科以上水準(手繪、電腦均可)。
、、精通裝飾材料的用途;熟知工藝結構;熟識工藝做法。
4、設計總監:
①、立完成全套方案的構思,設計,預算,談判,簽合同。
②、簽單率:65%以上。
③、圖紙:完整性95%以上;規范度95%以上;審核合格率100%。
④、預算:誤差3%以下。
、、效果圖表現力:本科以上水準(手繪、電腦均可)。
、、精通裝飾材料的性能,用途;精通工藝結構;熟知工藝做法。
五、考核周期:
職級考核每三個月考核一次,時間在每年的5,8,11,2月末,考核依據數去三個月的業績和工作質量。依據考核結果重新確定設計師將來三個月的職級。
第三章:責任制度:
公司與設計部實行設計師責任制。設計師提成,公司與設計師單結算,設計、報價責任由設計師全部擔當。
設計師報價折扣公司認可的,報價單價虧損公司概括承受。
設計師報價非技術性漏報以及少報在5%以上的,公司要求設計師需向業主要求簽證變更,簽證變更不回來的,設計師擔當責任。
解釋:技術性漏報指的的為了爭取簽單,在向公司報備狀況下有意漏報或者少報,以達到業務簽單的目的。
第四章:設計師薪酬體系:
設計師薪資=底薪提成獎金工齡工資
一、提成
1、設計師提成結算方式=工程總造價x3.7%(設計、施工圖紙、效果圖、報價)
2、設計圖紙合格標準:
、、平面圖上清晰、精確標注有每個空間的尺寸及結構尺寸,重點部分畫出透視效果圖,拆改部分有標注,并畫出墻體改動圖。
、、頂面天花圖標注清晰每個房間標高,頂面造型尺寸、斷面造型尺寸和所用材料說明。
、、所做項目在圖紙上標注清晰尺寸,材質說明,所在房間名稱和裝飾線斷面圖。
、、在原結構平面圖上標注清晰所改動電路的照明電路、開關電路。
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