2023年公司項目管理制度
在現在的社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的2023年公司項目管理制度，希望對大家有所幫助。
2023年公司項目管理制度1
為了保證公司項目決策的規范化、科學化、制度化、流程化，提高決策效率，優化程序，加強風險管控，保障公司資產的保值與增值，特制定本規范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權，委員會共設7人，由總經理任委員會主席，其他六位成員分別為運營部總監，市場部總監，財務部總監，人力行政部總監，市場策劃部總監，小記者負責人。委員會表決采取多數決形式，由參與會議的2/3以上表決通過，方可執行相關項目，但總經理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經理，項目成員根據需要，提請決策委員會審批同意后，由人事統一調度。
二、新設項目程序
1、項目發起
公司部門經理及以上人員可發起新項目，提交至部門負責人，由部門負責人提交至總經理處，總經理經初步審核通過后，召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經理，負責項目的立項工作，由項目經理負責《立項報告書》的起草，立項報告書應包括項目內容，可行性分析，項目預算，項目營利性分析等，報告書提交至決策委員會進行評估，項目經理負責向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程：
公司每個項目都需要建立相應的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責，包括組長職責與組員職責，以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程，發送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議：
每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開，總經理列席參加或派人參加。
會議議程包括：項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。
3—3WBS（工作分解結構）工作表：
通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內容，以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表后，發送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預算管理：
項目預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定，初步預算還應包括其他的費用投入，包括項目的'整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算，發送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結報告：
項目啟動工作完成后，由項目經理負責完成項目啟動總結報告，對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結，提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成，發送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書：
公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書，項目計劃中重點體現項目任務的時間進度，資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解，并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定，發送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃：
制定項目培訓計劃，并按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃，并將培訓計劃發送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理：
在整個項目過程中，通過風險分析和管理制定出項目實施策略，加強項目風險管理，更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析，并將風險管理表發送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執行和控制：
5—1項目過程報告：
項目執行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告，項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告：
項目計劃中對分解任務都規定了完成時間，負責任務的資源（責任人）必須在到期后24小時內，對負責任務進行報告，發送給決策委員會。
5—3項目變更管理：
對于項目執行過程中的變更，必須通過書面形式提報，由項目經理批準后，整體調整項目實施內容。項目變更管理申請，由發起人提報項目經理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理：
項目里程碑直接觸發項目例會，由項目經理負責在里程碑點組織項目例會，對項目進展進行討論分析，查找沒有按時完成的原因，總結前期工作，計劃下一步項目內容。
6項目完成
項目結束報告：
項目完成后，由項目經理牽頭完成項目結束報告，對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規范自發布之日開始執行。
WBS工作表
項目概述：
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限：
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限：
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限：
2023年公司項目管理制度2
第一章 總則
第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想，理順項目管理中人、財、物的關系，明確工作責任，充分體現人盡其才，物盡其用的原則，遵照國家有關規定和公司其他有關規定，特制定本制度。
第二章 定義
第二條 遵循項目經理負責制的原則，通過項目經理和項目組織的努力，運用系統的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制，以實現項目的預定目標。
第三條 適用范圍
1.硬件工程：除純硬件銷售之外的硬件項目，包括網絡設備安裝工程、綜合布線工程、監控產品的安裝工程等。
2.軟件工程：凡公司自行開發及代理軟件項目，包括OA系統、MIS系統，電子商務軟件，企業的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程：劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。
4.其他應該實行項目管理的工程。
第四條 名詞解釋
1.項目業務經理：在項目簽約以前的項目經理，主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案，從項目的前期公關、跟蹤，直至項目的簽約。
2.項目實施經理：在項目簽約之后的項目經理，主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案，從實施計劃的制定、執行，直至項目的完工驗收。
3.責任業務員：按公司有關規定，與項目成敗具有直接利益關系的人員。
第三章 流程
第五條 項目準備
1.業務信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條 項目立項
1.立項
2.跟蹤
3.簽約
第七條 項目實施
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預算
4.執行實施計劃
5.協助項目決算
6.項目內部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
第八條 項目終止
第九條 項目文件歸檔
第四章 項目準備
第十條 適用范圍：銷售中心
第十一條 業務信息的管理
1.任務：項目信息調研，收集、匯總項目業務信息。
2.工作流程：業務員每日向部門經理匯報;部門經理每日向市場總監匯報;市場總監每周向總經理匯報。
3.形式：口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。
4.報表：《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。
第五章 項目立項
第十二條 定義：通過可行性分析，確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務項目。
第十三條 適用范圍：銷售、技術、商務部門。
第十四條 任務
1.提出立項申請、進行可行性分析。
2.成立項目小組。
3.項目跟蹤。
4.項目簽約。
第十五條 立項審批流程：
1.程序：業務員先向部門經理提出(按權限，一般項目以上的必須向市場總監申請)，然后會同技術部門進行可行性分析，再按一般項目由部門經理審批，較大項目由市場總監審批，向總經理匯報，重大項目由總經理審批。
2.流程：
第十六條 可行性分析的內容
1.價值(預計利潤達1000萬元以上);
2.公司技術能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產品方向(能否體現公司形象、能否樹立樣板工程); 5.預計簽約時間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業界信譽(主要指資金信譽);
8.公司其他的競爭優勢;
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條 立項報表：《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)
第十八條 確定項目小組
1.原則：由立項審批人提議，通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。
2.成員組成：
(1)一般項目：利潤1000萬元以下
責任業務員(兼項目業務經理) 1人
售前支持技術人員 3人
(2)較大項目：利潤萬元以上(含萬元)至4000萬元以下
部門經理或市場總監(項目業務經理) 1人
責任業務員 1人
售前支持技術人員 5人
(3)重大項目：利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經理或總經理指定人選(項目業務經理)1人
責任業務員 1人
售前支持技術人員 10人
第十九條 項目跟蹤
1.任務：項目前期需求調研、編寫項目總體設計任務書、形成項目總體設計方案，審核、審批總體設計方案。
2.設計方案的管理：送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字，項目業務經理簽字確認，并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的'電子文檔，以保證技術文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程：
一般項目：部門經理
較大項目：市場總監 總經理
重大項目：總經理
4.審批表格：《項目設計方案審批表》。(見附件三)
5.項目預支款按公司日常業務預支款制度執行。
第二十條 項目簽約
1.簽約人員：由項目經理負責項目的合同簽定。
2.合同的審批：
一般項目：項目經理
較大項目：市場總監
重大項目：總經理
第二十一條 提交項目合同實施情況
市場部門按項目合同的基本情況匯總，向工程部門(軟件開發部門)或技術部門提交相關資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)
第六章 項目實施
第二十二條 定義：實行項目實施經理負責制，項目經理負責管理此項目的各項費用開銷，通過項目實施經理的指揮、協調、組織、溝通，領導整個項目的實施過程，以實現項目的預定目標。
第二十三條 適用范圍：各部門。
第二十四條 項目實施的任務
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預算
4.執行實施計劃
5.協助項目決算
6.項目內部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
9.其他應當由項目實施小組完成的任務
第二十五條 成立實施小組的程序
1.項目實施經理的確定
一般項目：市場總監審定
較大項目以上：總經理審定
2.項目實施經理的任用范圍：
一般項目：由技術人員擔任
較大項目：由技術部門負責人或技術骨干擔任
重大項目：由技術總監或總經理擔任
3.小組成員的確定原則
項目實施小組成員由項目實施經理提議，通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業務經理、責任業務員必須為實施小組成員;前期售前技術支持人員應當為實施小組成員。
第二十六條 制定實施計劃
1.詳細設計方案(施工設計方案)
2.項目實施方案
3.項目任務書
4.材料計劃
5.人員計劃
6.項目進度計劃
7.質量控制計劃
8.項目物資供應計劃
9.培訓計劃
第二十七條 實施計劃的審批
1.程序：由項目實施經理協同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行審核，最終必須得到總經理的審批，才可以實施。
2.報表：《實施計劃審批表》
第二十八條 項目預算
按實施方案、項目任務書編制項目預算。
第二十九條 執行實施計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中，處理與甲方的協調關系。
第三十條 項目決算
1.配合財務部門做好項目的成本歸集、利潤確認;
2.最終項目工程量的財務決算。
第三十一條 項目內部評審
項目內部評價，項目實施的工作回顧，經驗教訓總結，項目成員工作考核，作為項目獎懲的依據。
第三十二條 組織竣工驗收
協同公司各相關職能部門，組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。
第三十三條 提交竣工文檔
在項目驗收合格后，匯編項目有關文件，向甲方提供所有的技術參數和文檔，并提供完整的竣工文檔。
第七章 項目變更及確認
第三十四條 項目設計變更
項目實施過程之中發生的項目設計變更導致項目合同的變更，必須及時得到甲方的簽證。日常可以通過項目聯系單(見附件五)得到甲方的書面確認。
第三十五條 項目合同變更的甲方確認
遵照合同變更程序，依法進行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。
第三十六條 項目變更的內部審批
凡變更金額在__X元以下的，由項目經理審批;超過__X元，一律由總經理審批。
第八章 項目終結
第三十七條 項目終結：辦理項目終結手續。
1.全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序，由公司內部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款，因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內部責任追究程序。
第九章 項目文件歸檔
第三十八條 項目歸檔：匯集項目文檔，按公司資料檔案管理的有關規定入檔。
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