門衛規章制度管理
在當今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的門衛規章制度管理,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
(一)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯系到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示xxx證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放回執單,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發放回執單,(回執單出公司時收回)方可進入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6.凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經公司同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
(二)、職工親戚、朋友來訪
1.公司員工非經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閑逛。
二、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結束后,憑回執單或公司電話放行離開公司。
三、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每壹小時巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司大樓區域;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理并報告廠部辦公室;
4、下班后對公司區域進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管。
6、節假日期間加強要害地方的巡邏、檢查。要做到勤檢查,勤巡邏,嚴禁外來人員進入公司區域,確有特殊情況需進入,必須經公司領導同意,門衛登記過后方可進入。值班期間嚴禁喝酒并酒后上崗,違者情節嚴重者,公司予以開除處理。
四、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出公司要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時通知各部門,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
8、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,通知保安公司進行處罰。
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