- 相關推薦
檔案統計制度（通用8篇）
現如今，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案統計制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案統計制度 1
1.總則
1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監理的信息管理工作。
1.2本細則編寫的依據是:
(1)國家和部委頒布的有關規程、規范;
(2)工程建設監理合同;
(3)水布埡建設公司有關工程資料整編的規定;
(4)華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。
1.3工程建設監理信息管理工作,是指監理中心對工程建設中各信息源發出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監理工作的一項重要內容,貫穿于監理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據,也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發布后執行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監理信息來源及分類
2.1業主信息
(1)由業主單位提供的工程項目初步設計(或技術設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業主單位下發的有關建設管理的各類“規定”、“辦法”、“要求”,有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關呈報事項的批復、批轉、復函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質量信息:包括承建單位質量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告;質量安全事故處理報告及施工記錄;施工質量安全月報等。
2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監理合同、協議,監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理工作程序、內部管理規章 制度等。
(2)組織協調類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要,專題及協調會議紀要、監理工程師指令、監理工作聯系單等,有關通知及批復文件。
(3)質量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產品監理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質量、安全事故報告,因施工質量而發生的停工令、返工令、復工令,工程質量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監理月報、年報、監理日志、監理大事記、監理工作總結等。
(5)驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質量等級評定資料、監理報告。
(6)其他有關合同規定和雙方約定的資料。
3.信息流通程序
監理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業主單位
設計單位
監理中心辦公室
總監、副總監審查決策反饋
項目施工監理部
技術部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規則
4.1一切工程信息,均以書面形式為準。
4.2凡送監理單位的文件,都必須經監理中心辦公室簽收,統一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監理工程師審閱后,批轉至監理中心有關部門予以處理。文件的收、發應錄入計算機存檔。
4.3凡我監理中心向有關參建單位發送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監函:送往業主有關部門的文件。
(2)華水監施:送往施工承建單位的文件。
(3)監理工作聯系單:為送往業主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進行協凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監審查批準后,由監理中心辦公室印制、登記、發送。對監理聯系單,視內容性質也可由施工監理部負責人簽字,由監理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業務部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業務部門間直接傳輸信息時,事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專門規定或業主另有指示外,業主各部門對承建單位有關質量的指示、規定、要求等,都應經由監理中心轉發至承建單位。
4.6除合同文件有專門規定或業主另有指示外,承建單位向業主報送的有關工程質量的文件、表報和要求,都須經監理單位審核,并轉發,一般情況不得跨越。
4.7監理中心在收到業主轉發的設計文件后,應盡快指派監理工程師按照程序進行審核后,并將審核意見上報業主單位。
4.8對于工程質量事故或質量缺陷,承建單位、設計單位、業主單位和監理中心的四方中,不管誰先發現,都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監理細則以及業主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監理單位有權要求補充、增加信息數量,直至將其退回,重新報送。
4.10監理工程師應準確、及時做好監理日記、現場值班記錄,全面收集現場環境條 件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實行的關于工程信息計算機輔助管理的`要求,我監理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據施工任務,監理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統能發揮正常效能。
5.2按業主有關文件、通知的要求,信息員應在規定的日期、時間以前,把從施工現場收集到的規定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網絡,為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據監理工作需要,配備適當數量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監理中心內部的信息管理網絡,并與水布埡建設公司的網絡系統聯接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監領導下,由監理中心辦公室主任負責、各業務部門協助執行,并接受業主單位的歸口管理、業務指導和監督。
6.2歸檔信息的范圍、內容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續,應嚴格按照業主單位有關規定和監理細則執行。
6.3監理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現象發生。
檔案統計制度 2
第一章 總則
第一條 目的
為了確保公司信息系統的數據安全，使得在信息系統使用和維護過程中不會造成數據丟失和泄密，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司技術管理部及相關業務部門。
第三條 管理對象
本制度管理的對象為公司各個信息系統系統管理員、數據庫管理員和各個信息系統使用人員。
第二章 數據安全管理
第四條 數據備份要求
存放備份數據的介質必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放，并明確落實異地備份數據的管理職責。
第五條 數據物理安全
注意計算機重要信息資料和數據存儲介質的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質的物理安全。
第六條 數據介質管理
任何非應用性業務數據的使用及存放數據的設備或介質的調撥、轉讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批，以保證備份數據安全完整。
第七條 數據恢復要求
數據恢復前，必須對原環境的數據進行備份，防止有用數據的丟失。數據恢復過程中要嚴格按照數據恢復手冊執行，出現問題時由技術部門進行現場技術支持。數據恢復后，必須進行驗證、確認，確保數據恢復的完整性和可用性。
第八條 數據清理規則
數據清理前必須對數據進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數據清理的實施應避開業務高峰期，避免對聯機業務運行造成影響。
第九條 數據轉存
需要長期保存的數據，數據管理部門需與相關部門制定轉存方案，根據轉存方案和查詢使用方法要在介質有效期內進行轉存，防止存儲介質過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數據的完整性和可用性。轉存的數據必須有詳細的`文檔記錄。
第十條 涉密數據設備管理
非本單位技術人員對本公司的設備、系統等進行維修、維護時，必須由本公司相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修，須經設備管理機構負責人批準。送修前，需將設備存儲介質內應用軟件和數據等涉經營管理的信息備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。
第八條 報廢設備數據管理
管理部門應對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質，防止泄密。
第九條 計算機病毒管理
運行維護部門需指定專人負責計算機病毒的防范工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經常進行計算機病毒檢查，發現病毒及時清除。
第十條 專用計算機管理
營業用計算機未經有關部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。
第三章 附則
第十一條 本制度自20xx年6月1日起執行。
第十二條 本制度由技術管理部負責制定、解釋和修改。
檔案統計制度 3
一、檔案室指定專人兼管檔案統計工作；負責全校檔案構成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎，應結合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容：
1.卷內目錄；
2.案卷目錄；
3.檔案收進、移出登記（可按類別，分別設置登記薄）；
4.檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統計臺帳，到年末各類檔案的遞增數據應做到類別清楚，數字準確無誤。
四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數據不得弄虛作假。
五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的.各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。
六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。
檔案統計制度 4
１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的`個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案統計制度 5
一、建立完整的生產統計報表，及時反映畜禽動態和生產狀況，并通過分析指導生產，并及時按有關部門要求上報。
二、制定統計報表的原則，應力求簡明扼要，及時準確，格式統一，計算單位一致。
三、養殖場應當建立下列養殖檔案：
1、免疫程序。
2、生產記錄。
3、飼料、飼料添加劑和獸藥使用記錄。
4、消毒記錄。
5、免疫記錄。
6、疾病疹療記錄。
7、防疫監測記錄。
8、病死畜（禽）無害化處理記錄。
四、以上記錄檔案應客觀、真實、規范、完整，并有相關人員的簽名。并保存至少三年。
動物防疫制度
一、要按照《動物防疫法》等各項法律法規的有關規定，嚴格落實各項動物防疫措施。主動接受動物衛生監督機構對養殖場各項工作的監督管理。
二、實行“全進全出”的畜禽群流動模式，并建有隔離畜禽舍。
三、養殖場內要落實管理人員、獸醫技術人員和飼養員等動物衛生崗位責任制，明確各自職責。
四、養殖場工作人員按照各自職責和規程應及時做好消毒、免疫、診療、病死動物無害化處理等項工作。
五、依照國家有關法規規定建立健全免疫接種程序、疫病監測、獸藥飼料添加劑使用、疾病診療、生產、消毒、病死動物無害化處理記錄等檔案記錄。嚴格索證索票制度，記錄和票證應客觀、真實、規范、完整，并有相關人員的簽名。
六、要認真落實滅鼠、滅蚊、滅蠅等各項衛生措施。確保場內的環境衛生。
七、發現疫情或疑似疫情，應立即向當地畜牧獸醫部門報告，接受畜牧獸醫部門的管理和指導，并積極協助畜牧獸醫部門及時控制、撲滅疫情。
八、遵守國家關于畜禽的引進審批程序，引進后必須進行隔離飼養進行并加以疫情監測，經檢查確定健康后，方可混群飼養。
九、動物出場要按規定申報檢疫，經所在地獸醫站的檢疫員實施產地檢疫，檢疫合格后憑動物產地檢疫合格證明上市或運輸。
十、養殖場內飼養員、獸醫技術人員每年應進行健康檢查，經體檢合格方可上崗工作。
十一、外來人員和車輛進入養殖場內應遵守本場的防疫制度。疫病流行期間或受疫病威脅期間，嚴禁外來人員和車輛進入生產區。
免疫制度
一、根據本地疫病發生的種類和特點及畜牧獸醫部門制訂的免疫程序，結合本養殖場實際情況，確定免疫接種內容、方法和合理的免疫程序。免疫動物應作詳細記錄和標記，并仔細觀察免疫反應情況。
二、根據國家和本地的有關規定，對重點疫病接受和實施強制免疫，并接受疾病預防控制和動物衛生監督機構進行的'免疫監測、疫情監測和監督檢查。
三、按照《畜禽標識和養殖檔案管理辦法》的要求，對動物落實免疫標識制度。
四、免疫用具在免疫前后應徹底清洗和消毒，疫苗應現用現配，剩余或廢棄的疫苗以及使用過的疫苗瓶要作銷毀或無害化處理，并按規定建立記錄。
五、動物免疫后必須建立真實、規范、完整的免疫記錄。 六、免疫檔案內容包括畜（禽）主姓名、動物種類、年（月、日）齡、免疫日期、疫苗名稱、疫苗批號、疫苗生產廠家、免疫標號、防疫員簽字等，必須填寫齊全。
七、對調入和調出的動物必須進行免疫檔案管理。 八、對免疫過的動物必須經專職獸醫和防疫員在免疫記錄上簽字方為有效。
九、免疫記錄由專職獸醫保管。 飼養管理制度
一、飼養人員應服從養殖場領導、獸醫技術人員的安排，按照飼養要求及標準化生產技術規程進行科學的飼養管理，相關人員要及時做好各種記錄。
二、每天飼喂前對所喂養的動物細心觀察，發現有異常情況應立即報告獸醫技術人員或養殖場負責人，以便及時采取相應的處理措施。
三、飼養員必須按要求投喂飼料。對于體弱者應及時轉出，分欄飼養，精心護理。
四、飼料按要求和用量合理采購，發現飼料有潮濕、蟲蛀、霉變或含有雜質的現象，立即停止使用，按有關規定和要求另行處理。
五、圈舍內應保持冬暖夏涼，切實做好防寒降溫工作。 六、養殖場內，非飼養管理人員不許隨意進入，外來人員未經同意，嚴禁參觀、逗留。
七、糞便每天應及時清理收集、送化糞池集中處理，嚴禁用水沖入下水道，影響周圍環境衛生。
八、每天應搞好欄內衛生，并定期消毒。在疫病流行季節和易高發季節，應派專人消毒和負責藥品投放。
病死動物無害化處理技術規程
為規范養殖場病死動物無害化處理，消滅傳染源，防止疫情擴散，保障畜牧業生產和公共衛生安全，根據《動物防疫法》、農業部《病死及死因不明動物處臵辦法（試行）》等有關規定，制定本技術規程。
一、尸體的運送
1、尸體運送前，工作人員應穿戴工作服、口罩、膠鞋及手套。
2、運送尸體要用密閉、不泄漏、不透水的容器包裹，并用車廂和車底不透水的車輛運送。
3、裝車前應將尸體各天然孔用蘸有消毒液的紗布、棉花嚴密填塞。
4、尸體躺過的地方，應有3－5%燒堿液噴灑消毒，如為土壤地面，土層連同尸體一起運走。
5、運送過尸體的用具、車輛用1：300強力消毒靈進行消毒。
二、尸體處理
無害化處理的方式一般為深埋法，具體方法為：
1、掩埋地點應遠離學校、公共場所、居民住宅區、村莊、動物飼養和屠宰場所、飲用水源地、河流等地區。
2、坑的長度和寬度以能容納側臥之尸體即可，坑深不得少于2米。
3、掩埋前應對需掩埋的病死動物尸體和病害動物產品實施焚燒處理。
4、坑底鋪2－5cm厚的石灰，將尸體側臥放入，將污染的土層、捆尸體的繩索一起拋入坑內，然后再鋪2－5cm厚的石灰，用土覆蓋，覆蓋土層厚度不少于1.5米，尸體掩埋后，與周圍持平，填土不要太實。
5、掩埋后的地表環境應使用3－5%的燒堿液噴灑消毒。
三、無法采取深埋方法處理時，采用焚燒處理。焚燒時應符合環境要求。
四、對污染的飼料、排泄物和雜物等物品，也應噴灑消毒劑后與尸體共同深埋。
消毒制度
一、養殖場（小區）及生產區進出口均應設寬于進出口、長于貨車車輪一周半以上的消毒池，消毒池內消毒液要經常保持有效。還應配備各種有效噴霧消毒設施，如噴霧器等。
二、進入養殖場的人員、車輛、物品要登記并進行消毒。 三、養殖場內應嚴格控制人員頻繁流動，盡量謝絕參觀。如因工作需要等原因入場，需更換消毒過的工作服、膠鞋、帽、洗手消毒，經消毒室后方準進入。
四、環境消毒：畜禽舍周圍環境每2－3周消毒1次。場周圍及場內污水池排糞溝、下水道出口，每月消毒1次。消毒池內的消毒藥適時更換，經常保持有效。
五、人員消毒：工作人員進入生產區和畜禽舍要經過更衣、消毒。嚴格控制外來人員，必須進入生產區時，要更換場區工作服和工作鞋，并遵守場內防疫制度，按指定路線行走。
六、畜禽舍消毒
1、空舍消毒：每批畜禽調出后，按以下程序進行消毒：除糞—清掃—水洗—干燥—消毒液噴霧消毒—水洗—干燥—熏蒸消毒——空舍，1周后進畜禽。
2、帶畜禽消毒：定期進行帶畜禽消毒，可用0.1%新潔爾滅、0.3%過氧乙酸、0.1%次氯酸納等消毒藥進行噴霧消毒。
3、走廊過道消毒：定期用2%燒堿等消毒藥進行消毒。
七、用具消毒：食槽、水槽等用具每天進行洗刷，定期消毒，用0.1%新潔爾滅或0.3－0.5%過氧乙酸等消毒藥進行消毒。
八、養殖場內工作人員進出場，應更換固定工作服、鞋、帽，使用后應放臵于更衣室內，嚴禁帶出養殖場外。工作服、鞋、帽等定時進行浸泡或熏蒸消毒。
九、飼養員應經常清掃畜禽舍內外、糞道糞溝、用具、飼槽等，及時清除舍內糞便，隨時觀察并報告病情，遵守獸醫處臵方案，按時給病畜禽投藥。
十、應采取全進全出式消毒，不得有死角。空臵1周以上方能進畜禽。
十一、每周應對主干道進行大掃除，然后進行大消毒。如果周邊地區出現疫情或疫病高發季節，應嚴格封場，每周必須噴霧消毒二次。
十二、每年應從春、夏蚊、蠅繁衍之際開始，做好噴霧殺滅工作。每年秋季應進行一次滅鼠工作。
疫病監測制度
一、根據本地每年動物疫病的流行狀況制訂疫病監測方案，并積極配合動物疾病預防控制機構進行疫病監測工作。
二、養殖場定期對重大動物疫病或本地常見動物疫病進行監測，并及時做好疫病監測記錄。懷疑發病時，應盡快報告當地畜牧獸醫站。
三、引進的動物必須來自非疫區，隔離觀察半個月以上，并根據當地的疫病流行情況選擇所需監測的疫病項目，證實無病后方可混群飼養。
疫情撲滅制度
一、發現動物染疫或疑似染疫時，應立即采取隔離、消毒等監控措施，同時報告當地動物疫病預防控制機構。協助進行診斷，調查疫源，采取有效措施，防止疫情擴散。
二、嚴格執行撲滅疫情的有關規定，接受畜牧獸醫部門的監督。
三、不得瞞報、謊報、阻礙他人報告動物疫情，如發現上述情況，上報當地畜牧獸醫部門，按有關規定處理、處罰。
四、傳染性疫病死亡的動物要在畜牧獸醫部門的監督下進行焚燒、深埋或無害化處理。
五、認真做好養殖場的消毒工作，要嚴格按照消毒制度執行。
六、在最后一頭病畜禽淘汰或痊愈后，需經該傳染病最長潛伏期的觀察，不再出現新的病例時，并經嚴格消毒后，可撤消隔離或申請解除封鎖。
檔案統計制度 6
一、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表。
二、嚴格執行國家和系統內所規定的.統計計量單位和報表格式，做到數字準確，字跡工整，不得潦草和涂抹，使檔案統計工作標準化。
三、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。
四、搞好檔案統計分析，及時掌握檔案和檔案工作情況。
檔案統計制度 7
發展變化的情況，為領導決策和工程技術人員提供可靠的數據，特制定本制度。
一、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的'對象、方法和步驟。
二、統計要及時，各種統計指標要及時登記，統計報表按時匯總和上報。
三、統計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統計數據單位填寫必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。
六、對統計數據要進行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導匯報。
七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。
檔案統計制度 8
為了有效管理公司的全部檔案，維護檔案的完整與安全，充分發揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數據準確，更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規律，從而總結經驗，改進工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。
第一條、綜合檔案室對接收的文件資料，要辦理交接手續，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統計。
第二條、對接收的文件材料，應整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷（件）為單位統計檔案現存總數量。
第三條、檔案保管狀況的統計，對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。
第四條、每月進行一次檔案提供利用的.統計，內容包括借閱檔案人次、卷（件）數，復印檔案的數量，利用目的和效果。
第五條、每年統計年度檔案的歸檔情況，內容包括各類檔案的歸檔情況，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數，編研檔案資料的數量等。
第六條、每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計，主要有檔案總數量，各類檔案的數量，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數，編研檔案資料的數量等。
第七條、按上級主管部門（檔案行政部門）的要求填好統計報表并及時上報。
【檔案統計制度】相關文章：
統計資料檔案管理制度08-09
企業統計制度04-23
檔案制度模板04-21
檔案借閱制度07-22
師德檔案制度07-28
檔案統計分析報告10-20
水泥企業統計制度04-12
檔案室制度02-23
檔案保管制度04-22