銀行印章自查報(bào)告(精選7篇)
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銀行印章自查報(bào)告 1
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的.。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
銀行印章自查報(bào)告 2
xx公司按照上級公司制定的《x公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識。
此次自查工作,是對印章管理工作的`一次全面的自我檢閱。x公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
xx公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;三是
嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),x公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
銀行印章自查報(bào)告 3
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國x監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法:
印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:
信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的.個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴(yán)格登記制度:
建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
銀行印章自查報(bào)告 4
我行自20xx年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來,始終嚴(yán)格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實(shí)做好業(yè)務(wù)印章的'使用和管理。并且對前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、明確職責(zé),分級負(fù)責(zé)
為了更好的加強(qiáng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合太倉支公司的實(shí)際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴(yán)格遵循統(tǒng)一歸口,分級負(fù)責(zé)的原則,與車險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部以及各營業(yè)部、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任人、保管使用人及其工作職責(zé)。
2、嚴(yán)格控權(quán),精細(xì)管理
支公司對印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時(shí)各相關(guān)部門都能認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺賬》,內(nèi)容詳細(xì)、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個(gè)月后,次月10日前都能報(bào)綜合部保管人檢查驗(yàn)收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實(shí)專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。
到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。
特此報(bào)告
銀行印章自查報(bào)告 5
一、引言
為進(jìn)一步加強(qiáng)我行印章管理和使用,確保印章的安全、合規(guī)與高效運(yùn)作,根據(jù)上級相關(guān)文件要求和總行印章管理制度,我行近期對全轄范圍內(nèi)的黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章及個(gè)人名章等進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
二、自查范圍與方法
本次自查覆蓋了我行所有在用印章,包括公章、業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章以及個(gè)人名章等。自查采用各部門自查與總行統(tǒng)一檢查相結(jié)合的方式,通過聽取匯報(bào)、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與印章專管員談話等多種方式進(jìn)行。
三、自查結(jié)果
印章管理制度健全:我行已制定了完善的印章管理制度,包括《行政公章管理辦法》、《業(yè)務(wù)印章管理辦法》等,對印章的刻制、管理、使用及監(jiān)督等進(jìn)行了全面規(guī)范。
印章使用合規(guī):在印章使用過程中,我行嚴(yán)格執(zhí)行審批、登記制度,未出現(xiàn)未經(jīng)審批使用印章的情況。用印前,由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,并由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
印章保管嚴(yán)密:我行實(shí)行專人保管、雙人管理的制度,指定專人擔(dān)任印章保管人,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。印章存放在具有防盜功能的.保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,避免了印章的丟失和濫用。
印章交接規(guī)范:在印章交接過程中,我行嚴(yán)格執(zhí)行交接登記手續(xù),避免了印章保管的“盲區(qū)”。印章專管員調(diào)離、外出時(shí),均按規(guī)定辦理了交接手續(xù),并在印章保管登記簿上簽字確認(rèn)。
印章使用范圍明確:我行嚴(yán)格規(guī)定印章的使用范圍,避免了在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章的現(xiàn)象。同時(shí),對于超過印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)有權(quán)人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
四、存在問題及整改措施
存在舊章在用現(xiàn)象:由于機(jī)構(gòu)名稱更換后,部分舊章未及時(shí)更換新章。針對此問題,我行將盡快與上級行溝通,明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制新章,并銷毀舊章。
用印登記簿登記不及時(shí):個(gè)別部門存在用印完畢后不及時(shí)登記的情況。為此,我行將加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的規(guī)范意識,確保用印前在用印審批單中雙人簽字確認(rèn),用印后立即登記用印登記簿。
五、總結(jié)
通過本次自查,我行進(jìn)一步規(guī)范了印章管理和使用流程,提高了風(fēng)險(xiǎn)防范意識。在今后的工作中,我行將繼續(xù)加強(qiáng)印章管理,不斷完善制度體系,確保印章的安全、合規(guī)與高效運(yùn)作。
銀行印章自查報(bào)告 6
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)中國銀行監(jiān)督管理委員會XX監(jiān)管分局轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)印章管理的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2017]161號)的有關(guān)文件要求,XX銀行(下稱:我行)對印章的審批、使用、保管情況開展自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、印章管理
(1)管理制度:我行對印章管理一直非常重視,制定了《印章管理辦法》、《行政印章管理辦法》等一系列健全的'印章管理制度,為規(guī)范印章管理,防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障。
(2)印章制發(fā):我行所有印章均由總行綜合部統(tǒng)一刻制,除總行統(tǒng)一管理印章外,部門(個(gè)人)印章領(lǐng)用須由所在部門提出申請,經(jīng)綜合部審核并報(bào)主管副行長后與綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。印章停用后須由使用部門(個(gè)人)及時(shí)上交總行綜合部封存。
(3)印章保管:除個(gè)人私章外,所有印章均指定專人保管,印章保管人對所保管的印章負(fù)責(zé),堅(jiān)決杜絕私自將印章交予無印章非印章保管人的行領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人及其他無關(guān)人員保管的行為。重要印章實(shí)行雙人上鎖保管制,印章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖,收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。
二、印章使用
(1)嚴(yán)格登記制度:建立印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),總行綜合部每月會同合規(guī)部對各類印章進(jìn)行檢查,未發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)使用印章及已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)規(guī)范印章使用:我行在印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度,各類公章、業(yè)務(wù)章、個(gè)人名章的使用均需填制《使用公章登記簿》,載明申請部門、文件名稱,用章目的、用章單位、用章數(shù)量等要素,并由經(jīng)辦人報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、主管(行長)副行長同意后方可用章,用章完畢后印章保管人需在登記簿上簽名。堅(jiān)持誰使用,誰申請;誰審批,誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,堅(jiān)決不允許預(yù)蓋印章或借與他人使用的情況出現(xiàn)。
三、存在的問題
我行印章管理總體上規(guī)范、嚴(yán)格,但也存在下列需改進(jìn)的地方:
1、個(gè)別部門內(nèi)部存在因部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)有事不在場,在電話請示后先用印,但用印完畢未及時(shí)登記的情況,易造成登記簿漏登的現(xiàn)象。
2、個(gè)別印章保管人在印章使用完畢后,因忙于其他事務(wù),未能及時(shí)將印章入柜上鎖,易造成印章被盜用或丟失的問題。
四、整改措施:
我行今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持雙人入庫保管、事先審批登記原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
銀行印章自查報(bào)告 7
為進(jìn)一步加強(qiáng)我行印章管理,有效防范因印章管理不善引發(fā)的案件風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)上級行下發(fā)的相關(guān)文件要求,我行對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查工作組織情況
為確保自查工作的順利開展,我行成立了由行領(lǐng)導(dǎo)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)自查工作。同時(shí),制定了詳細(xì)的自查工作方案,明確了自查的時(shí)間、范圍、內(nèi)容和具體要求,確保自查工作全面、細(xì)致、不留死角。
二、印章管理現(xiàn)狀
(一)印章持有情況
我行現(xiàn)有在用印章共計(jì)20枚,包括行政公章、業(yè)務(wù)專用章、個(gè)人名章等。所有印章均按照上級行要求,由指定專人保管、雙人管理,并建立了在用印章明細(xì)清冊,對印章的啟用、停用、更換等進(jìn)行了詳細(xì)記錄。
(二)印章管理制度
我行先后制定了《行政公章管理辦法》、《業(yè)務(wù)印章管理辦法》等規(guī)章制度,對印章的刻制、管理、使用等進(jìn)行了明確規(guī)定。同時(shí),與印章保管使用人簽訂了印章管理責(zé)任書,明確了各自的`責(zé)任和義務(wù)。
(三)印章使用審批流程
我行嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。用印前,由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地登記用印事項(xiàng),并由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施
(一)存在舊章在用現(xiàn)象
部分機(jī)構(gòu)名稱更換后,原印章未及時(shí)更換新章,仍在使用。針對此問題,我行已要求相關(guān)機(jī)構(gòu)盡快上報(bào)市行,待明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制新章,并銷毀舊章。
(二)用印登記簿登記不及時(shí)
個(gè)別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記的情況,而是將積攢多日的用印審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登。為此,我行已明確要求各用印部門在用印前由印章管理人雙人簽字確認(rèn),用印后立即登記用印登記簿,確保登記及時(shí)、準(zhǔn)確。
(三)監(jiān)印制度有待加強(qiáng)
由于人員受限,部分機(jī)構(gòu)監(jiān)印制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。為此,我行已要求各機(jī)構(gòu)加強(qiáng)監(jiān)印制度執(zhí)行力度,確保印章使用安全、合規(guī)。
四、下一步工作計(jì)劃
(一)完善印章管理制度
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我行將進(jìn)一步完善印章管理制度,細(xì)化印章管理環(huán)節(jié),確保印章管理工作更加規(guī)范、有效。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)與教育
我行將加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)與教育,提高其對印章管理重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)其責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)意識。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督檢查
我行將定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,確保印章管理工作落到實(shí)處。
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