總務年度總結匯編5篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編為大家整理的總務年度總結6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總務年度總結 篇1
總務后勤工作緊緊圍繞學校的中心工作,結合學期制定的工作要點,狠抓后勤隊伍建設,充分發揮總務后勤在學校教育教學工作中的保架護航作用,強化學校能源的合理安全利用和節約管理,在實施過程中加強計劃、組織、調節、指揮和監督,突出重點,明確工作的中心和服務的主要方向,在校領導的正確領導下,處室人員團結協作共謀發展,圓滿完成了學期各項工作任務。
一、加強各級管理人員的培訓,建立適應學校發展的后勤隊伍
要建設一支能夠適應學校教育事業發展需要的后勤隊伍,就必須加強后勤隊伍的培養,重視對后勤隊伍的智力投資。根據后勤工作對不同層次專業人才的客觀需要和后勤管理科學的體系,應進行一套完整的不同層次、不同專業的后勤管理專業的學習和探討,培養后勤管理與工作人員。
加強思想建設和業務上的學習,立足工作實際,針對自身工作的內容性質,講求實用,提高工作成效是抓好后勤隊伍建設的首要目標。在實施過程中,提倡和鼓勵后勤職工到各級各類的業余、函授、專業講習班學習知識,進行知識補缺和更新,后勤職工由于服務工作的特點,脫產學習的機會較少,更重要的是要靠自己堅持自學,每位職工都有干好自身工作的要求和愿望,此舉充分調動了后勤職工的積極性、主動性和創造性,財務管理全部實現了計算機記帳,財物登記也采取微機軟盤存儲,相過人員通過了天津市中、高級計算機考核,實現計算機輔助管理是提高后勤工作質量的必要手段,有計劃、分步驟地將其應用到后勤管理的各個方面已經成為后勤管理工作的重要任務。有2人經過短期培訓,拿到了建設部頒發的燃氣專崗操作證,將相關的政策、法規、管理制度運用到實際管理工作中已顯露較強的實效。
后勤工作作為學校管理系統中的一個子系統,與其他相關處室,各功能部門存在著相互依存、相互促進、相互制約的關系。本學期我們積極配合學校的教學科研等部門,發揮學校的人才優勢和技術設備優勢,為一線人員開展服務。按照學校教學、科研活動的周期性特點,制定各種服務計劃,做好各種準備,及時提供各種服務。各職能班組,各司其職善于采納廣大師生員工的合理化建議,結合自身工作,不斷提出問題,改進工作。對工作中出現的新情況,疑難問題進行研討協商有所改進,有所創新,滿足教學和師生員工生活方面的新需要,更好地做好服務工作,不斷提升自身的管理能力和技藝水平。
二、充分發揮后勤在教育教學工作中的保駕護航作用
教育教學是學校的中心工作,學校后勤工作的宗旨就是為教學和師生員工的生活服務,服務育人,管理育人。學校后勤的一切工作都要圍繞這一宗旨進行。為堅持這一方向性原則,后勤工作人員不但要樹立全心全意為教學服務的思想,還要懂得學校教育的規律和后勤工作的規律,這樣才能更好地做好服務工作。制定的規章制度及操辦的一切設施活動,要利于學校的教育教學工作,千方百計拿措施,想辦法,盡最大可能地為師生們提供方便,使他們珍惜時間和精力,全身心地投入教育教學工作之中。本學期我們在資金管理使用,改進工作方法,提高服務管理效能等方面進行了卓有成效的實施,取得了顯著的效果。
幾年來學校辦學規模不斷擴大,經濟效益不斷增強,加強財務監督與管理被提到議事日程。學校教育事業費預算和財務計劃的編制嚴格按國家的方針、政策及主管部門下達的各項計劃任務執行,使各項收入支出計劃,預算完成情況與事業計劃完成進度相一致。預算收入的管理按國家的方針、政策及財政制度辦事,按規定范圍和規定標準收取,無擅自擴大收費范圍或提高收費標準,各項分配方案,各項基金比例的利于提取符合規定標準,教育事業費支出按照預算及財務計劃規定的范圍,項目要求辦理支付,無違反財務規章制度,任意亂支亂用情況或隨意擴大開支范圍和提高開支標準的情況,各項支出都精打細算,講究經濟效益。購置的各種設備和各種物資、各種商品采購嚴格按程序報批,完善政府統購下的物資采買制度,保證資產的合理使用,杜絕盲目采購,貪大求新,搞
“大而全”和積壓浪費現象。另外教育投資的經濟效益存在于學校經濟活動中的各個方面,在設備的購置和利用、材料的采購和利用。對教職工的合理安排,學生實驗和實習,基本建設,修善工作,資料印刷、差旅費開支等方面,都有節約的潛力可挖,都有經濟效益可“講求”。爭取以最小的勞動消耗和資金、物資消耗去取得最大的經濟效益,從根本上保證辦學效益的提高。
辦學條件的不斷改善,有利地促進了學校的教育教學工作,也給后勤工作中的服務教育管理提出了諸多新問題。我們講提高后勤管理質量的一個很重要的方面就是提高后勤工作的服務質量,而服務設施,服務項目工作人員的業務技術是影響服務質量的關鍵。本學期學校教育信息化建設取得突破性的新進展,信息室的配備,教育光纖的鋪設進一步完善了校園網,有20個班級配置了計算機與背投,無疑給原有陳舊的線路增加了新的負擔,跳閘燒線時時發生,保證和提高現代設備的使用效益成為日常服務管理的首要環節,轉變工作作風提高服務職能,突出抓好后勤員工的服務態度。為此,維修人員與相關工作人員經常深入到各處室單位班級開展工作,增強巡查工作的力度,嚴格防控、疏通民主渠道,做到及時、暢通、準確地溝通,發現情況及時解決,出現險情相關人員出現在前沿,有時夜以繼日加班加點,而無一人索取過報酬,他們的工作精神得到了大家的認可,也獲得了全體教職員工的配合支持,從而保障了電化教學的順利進行。另外實驗室、教學樓、宿舍樓排污管道的老化、堵塞,經常是污水橫溢,嚴重制約了實驗教學,影響廣大師生的的心身健康。為以優質周到的服務去促進教學工作的開展,調動師生員工學習和工作的積極性,維修人員經常戰酷暑,冒嚴寒,排除污水糞便的淤積,為師生的工作,學習和生活創造優美,清潔衛生環境,一人臟換得萬人潔。公廁糞便及室外污水管道改為自行處理后,每學期為學校節省上千元的開支。我們就是要努力使后勤服務工作的成效性和經濟效益相一致,堅持艱苦奮斗,勤儉辦學的精神,精打細算,厲行節約,修舊利廢的原則,增進辦學的經濟效益。
三、抓好學校設施的管理改造,強化學校的`能源管理
學校基本建設是教育事業發展的物質基礎,有計劃地進行學校設施管理改造,對提高學校辦學能力,辦學效率,提高學校教學科研工作能力和提高教育質量,穩定學校工作,改善教職工,學生工作學習和生活條件,起著至關重要的作用。本學期集中精力抓好硬件建設,努力改善辦學條件,教育信息化的建設,廢除陳舊的網絡線路重新鋪設光纖線路,創建信息控制室,建成較為完善的校園網,使學校網絡教學上了一個新的臺階,投入3500余元,完成宿舍樓后墻基部的加固,投入8000余元,對西部學生實踐用房的暖氣管道設施進行了重新改造,投入6000余元將食堂、宿舍樓柵欄門改換成鋁合金門;增設了信息控制室的一條輔助線路,對教學樓、宿舍樓的部分暖氣進行更換,在施工安裝活動中,認真進行計劃、組織、指揮、協調、監督、目的就是對基本建設施工的對象,作出進度、質量、造價、安全等方面最優化的安排,保證基本建設施工任務的完成,發揮投資效益。
加強能源的合理,安全利用和節約管理。在學校供水、供電、供暖、供氣過程中加強計劃、組織、調節、指揮和監督,達到了用最少的能源消耗,保證教學、科研和生活的正常需要。管理措施得到了具體的落實,如對校內校外各單位處室用水、用電、用暖、用氣進行計量、核算和分配,對其設施中的設置,加強了維護、改造和更新,使全員逐步樹立起計劃用源的自覺意識,節資效果明顯,徹底清除了過去拖欠的錢款,使資金及時到位,尤其供暖設施的維護改造取得明顯的效益,未發現一例跑、冒、漏現象。費水浪電現象正逐步得到控制和消除,但我們應清醒地看到,教室用電仍存有一些問題,公共場所的節水節電仍有大的空間可為,今后應重點加強對此項工作的宣傳教育和督查。
總務年度總結 篇2
樹立“服務育人”的宗旨規范學校食堂安全衛生管理。我們學校食堂現有xx人,廚房聘用職工xx人。學生在校早餐人數有549人,在校中餐人數有xx人。學校在教育主管部門和衛生主管部門的正確領導與監督下,牢固樹立“服務育人”的宗旨,規范了學校食堂安全衛生管理工作,保障了師生員工的生活需求以及身體健康,維護了正常的教學秩序,受到了師生和家長的好評。
一、以人為本,牢固樹立師生服務意識。
我校食堂目前有專兼職行管人員1人,炊工的招聘、選拔、考核、上崗培訓、技能比武都嚴格按照程序公正、公開進行。為確立服務育人意識,讓師生到食堂就有到家的感覺,感到省心、舒心、放心。
二、規范學校食堂安全衛生管理的規章制度,以制度制約人制定了科學的、具有可操作性的管理制度。
這些制度,從內容上大致可分三類:工作人員職責類,食品衛生安全管理類和財物管理類。有國家制定的,有市、縣主管部門制定的,也有食堂管理小組根據本校實際制定的,如《食堂安全衛生制度》《從業人員衛生知識培訓制度》《食堂員工考勤制度》《消防安全制度》、《采購人員崗位責任制度》《從業人員健康檢查制度》《餐具消毒崗位責任制》。食堂工作人員不僅要對這些制度內容熟悉,而且一切行為都要受到這些制度的約束。
三、切實加強食堂食品衛生安全工作。
學校食堂衛生安全工作是一項事關師生生命安全的大事,無論把這項工作提高到多么重要的程度來認識都不為過。在確保衛生安全過程中,做到了嚴把“五關”。
首先是嚴把采買準入關。對原料的購入日期、產品商標、生產日期、保質期、健康證、經營許可證、產品檢驗報告等都要認真登記、驗收,由事務長把關。不合要求的堅決不準進入原料庫房;嚴禁向無衛生許可證的單位和個人購買原材料、半成品和成品;嚴禁采購無生產廠家、無生產日期及保質期和超過保質期的食品及原料;食堂所購肉類必須有動物檢疫合格證明。對所有供貨商進行建檔、所供商品索證齊全,對供貨商的生產基地進行現場考察。學校還與供貨商簽定了食品衛生安全責任書。原料進入庫房隔墻離地,成品與半成品分開,生熟分開,非定型食品存放于干凈容器中,并加蓋加罩,防止交叉感染。
其次,嚴把生產操作關。在食品加工過程中,嚴格按照有關規定,該消毒的消毒,該煮透的煮透。粗加工間做到擇菜切菜上案板。操作間做到清潔衛生,餐廳做到整潔明亮,洗菜有學問,什么菜先洗后切,什么菜先切后洗,什么菜只洗不泡,什么菜既泡又洗,什么菜用冷水浸泡,什么菜用熱水浸泡,什么菜用鹽水浸泡,什么菜泡多長時間,我們要求工人師傅嚴格按規程操作。葷素食物分柜存放,砧板分開,分刀加工。不用發芽土豆,四季豆要過水煮熟,豆漿要煮沸,冷菜要熱透,避免中毒事件發生。為了加強責任,學校與食堂各操作間班組簽定了食品衛生安全責任書。嚴把成品銷售關。每餐烹制的食品均由烹調間移入配餐間進行隔離存放,炊工售飯前必須再次進行洗手、消毒,帶好口罩。食堂對隔夜食品均進冷藏柜,堅決不售霉變食品。
第三,嚴把餐具消毒關。餐具及放作物容器的洗凈、消毒,我們一般采用物理消毒和化學消毒兩種方法,對消毒物品先用開水清洗,用潔滅凈等洗潔劑進行化學消毒,再上蒸柜蒸30分鐘以上,大件物品放入稀飯鍋中煮沸30分鐘以上,既為物理消毒。后進消毒間、消毒柜,實行保潔。以上消毒每天早、中、晚三次,并詳細填寫消毒記載表,將消毒工作落到實處。近幾年來,市衛生監督局每次抽查我校食堂餐具的消毒衛生狀況,合格率均在100%。嚴把炊工個人衛生關。要求所有食堂操作人員實現定期體檢,持有健康證上崗。養成良好的個人習慣,勤理發、勤剪指甲,勤洗衣服,勤換工作服,做到上班前洗手、消毒、上班時穿工作服,戴工作帽,掛牌上崗;售飯時載口罩;工作中杜絕抽煙。
扎扎實實的食堂衛生管理工作為我校健康快速發展營造了良好的環境,提供了堅實的后勤保障,得到了全校師生的認可,家長的依賴和各級領導的肯定。我們將在今后的工作中不斷努力創新,更多的接受上級部門的監督與指導,更好地為師生服務,使學校食堂衛生管理工作再上新的臺階。
總務年度總結 篇3
總務科在醫院黨總支及院領導的正確領導下。按照科室綜合目標責任書的要求,科室全體職工完成了項目建設、全院能源、物資供應,后勤設施設備維護保障、維修改造等相關工作。現將總務科年度工作總結如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團結奮進,在工作繁雜、新任務、新項目不斷出現的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協調會65次。干事、維修班、司機班3個24小時值班電話平穩運行。
維修班全年開展維修維保工作共計3768次:衛生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設備巡查720次;日均10.3次。
全年公務用車合計1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。20xx年業務科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內短途用車1159臺次,占總用車86.9%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招標與采購
科室對日常采購物品集中進行了招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中嚴格遵循法律法規,采取定點采購和詢價采購等形式規范采購過程,降低采購成本。現總務科90%以上的物品采購執行的是招標、網絡集采和政府定點單位采購。采購過程進一步規范合理。
(二)冷熱水及電力線路、管路維護
認真做好醫院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網的維護與保養工作,定期對院內電路、水路進行巡查,確保醫院水、電,正常供應。在今年的工作中著重關注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設施通過更換、改造、維修等形式進行了優化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內老舊供水管道進行更換,杜絕浪費。
(三)重要指標監測
為切實增強保障水平,確保設備安全。總務科建立了配電房、燃氣鍋爐、污水處理站、變壓器、直飲水設備的日巡查制度,做到重要設備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設備、污水處理設備簽訂維保合同,聘請專業公司開展日常設備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達標。
(四)醫療廢物回收
在院感科的指導下認真學習相關知識,扎實做好醫療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發生。
(五)綠化及除四害工作
與市衛健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進入冬季后組織物業人員對院內樹木進行了修剪和防護,對部分區域綠植進行優化調整。
(六)車輛管理工作
認真學習及落實上級部門的相關文件及要求。加強車輛管理,春節、十一等長假均對所有車輛進行了封存,杜絕公車私用,在司機班人手緊任務重的情況下合理調配,滿足了業務及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
(七)基建工作
在項目建設過程中加強環節管理,確保工程質量。同時結合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進行優化改進,不斷提升建設水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優化施工工藝,降低成本,規范材料及顏色運用。進一步加強施工管理,對施工過程中的人、物、設施設備等環節加強管控力度,建立制度、明確責任。在確保工程質量的前提下,優化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協調會12次,每周總務科安排專人至少對環境衛生、飲食供應、被服供應及陪護管理工作,進行一次檢查,考核其工作的同時不斷督促及要求其工作質量在保持平穩的基礎上穩步提高。
(九)計劃生育、治安、消防工作
根據人員變化及時調整消防預案,科室全體人員均無違犯計劃生育和社會治安綜合治理法規情況的發生。
三、科室黨風廉政建設工作
在科室工作中著重加強科室黨風廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關人員,認真學習政府招標采購相關法律法規,按照《院貨物、服務及工程采購與招標工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規范招標采購行為。全年組織并參與了28個項目的招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中也嚴格遵循法律法規,采取網絡集采、定點采購等形式規范采購過程,降低采購成本。在勞動紀律建設方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫院要求利用科室早會等時機不斷強調遵章守紀的重要性和嚴肅性。
狠抓作風建設,嚴明紀律,嚴防紀律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強調此項工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經發現,通過與當事人進行談話的方式,曉以利害,進行必要的提示。基建工作及其他重大問題,做到了及時匯報、保證透明、陽光操作。認真落實并帶頭執行上級部門及醫院的相關規定,及時報告科室工作相關事項,堅決杜絕不正之風。
四、工作亮點
(一)基建項目。完工并投入使用,新項目簽訂合同,項目開工在即。
(二)節能降耗。全院逐步推行節能設備,改造照明設備,直飲水設備。
(三)安全工作。科室全年無安全事故發生。
五、新年工作計劃
度總務科工作計劃圍繞:轉作風、抓落實,明確崗位職責;提升個人技術水平;優化科室管理服務流程和科室運行及管理體系四個方面開展。
六、存在困難
現在科室存在的主要問題是各科室對后勤服務的要求與科室完成工作任務的水平和質量存在一定的差距。計劃性開展工作的事情少,被動應對日常所發生的突發事件的情況多。同時科室各項標準及數據統計不夠。隨著科室工作職責的擴大,在醫院管理水平和要求不斷提升的情況下,科室所負責管理和組織的事物已遠遠超出現有人員的能力范疇,建議對科室部分同志開展外出培訓工作,提高專業技術水平,提升服務能力。有兩名重要崗位上的同志即將退休,需要提前安排相關工作。希望增加干事1名,電工2名。
總務年度總結 篇4
本學期,總務處按照學校工作計劃有條不紊地開展了各項工作,堅持后勤為師生的生活服務、為教育教學服務的宗旨,轉變思想觀念,加大工作力度,不斷探索后勤管理發展的新思路、新模式,努力實現創收育人雙豐收的目標。通過艱苦不懈的努力,圓滿地完成了本學期的工作任務。
一、完善制度,強化管理
開學初,我處針對學校食堂具體情況,制定了《西湖中學食堂職工工作量化評價細則》、《清潔衛生制度》、《夜間值班制度》、《安全責任制度》、《食品采買制度》、《食品保管制度》、《食堂衛生安全制度》等,這些制度進一步明確炊事班長和職工的職責,提高全體職工的認識,增強全體職工的責任感。用制度約束職工,杜絕了以前職工普遍存在的遲到、早退、包裹等不良現象。
學校食堂是學校衛生安全的窗口,為了盡最大努力避免或減少各類衛生安全事故的發生,我們嚴把“八關”,即嚴把上崗職工健康關,嚴把統一著裝關,嚴把食品采買關,嚴把食品存放關,嚴把加工操作關,嚴把“四防”落實關,嚴把食堂安全關。由于我們辛勤的工作,在九月份省市食品衛生安全檢查中被評為衛生安全先進單位。
二、加強學習,形成共識
在每周職工例會上,反復學習宣傳《沙洋縣食堂管理實施細則》、《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》、《食品衛生法》等有關安全衛生的法律法規,把學校飲食衛生安全工作當作壓倒一切的頭等大事來抓,多次組織開展學校飲食衛生安全大檢查,使一批安全隱患得到了及時整改。今年我們完善了小宗貨品的正規采購,杜絕假冒偽劣產品,規范了榨菜、醬、醬油、醋等的采購渠道,確保了食品衛生安全。目前,我校飲食衛生設施進一步得到改善,日常安全衛生管理日益得到加強,安全衛生環境逐漸變化。本學期未發生任何飲食衛生安全事故。
三、開源節流,增收節支
首先我們嚴格控制用水、用電,確保節約開支。本期加強了水電工的職責,規定用電用水時間,定時開關,及時排除水電安全隱患。對水電設備設施經常檢查,有問題的水電裝置及時更換,確保安全、節約。其次,精打細算,搞好小型維修。本期進行了桌凳維修、床鋪維修、禮堂屋面做油、水路改造、大小廁所地面硬化等維修,確保了正常的教育教學需求。再次,加強豬場管理,經濟效益明顯。本學期牲豬存欄達52頭,元旦節屠宰解決老師福利,讓老師們吃上新鮮豬肉。最后是加強學校各項規費收繳。
總之,本學期,我處雖然取得了一定的成績,但也有不足之處,如職工素質有待加強,學校各項財產財務制度有待進一步健全等。今后,我們將始終牢記服務宗旨,兢兢業業,扎實工作,不斷開創學校后勤工作的新局面。總務處20xx年1月8日
總務年度總結 篇5
20xx年,學校后勤工作以“規范、節約、周到、及時”為原則,遵守管理制度,認真執行學校決議,團結協作落實學校工作,集思廣益為學校管理和建設提出建設性意見,為創造和諧校園以及營造安全、文明、衛生的學習生活環境盡到了責任,作出了貢獻,現總結如下:
1.制度落實嚴格。
總務工作在管理上以制度為依據,實行“統一領導、分級管理”的原則,將校產、物業管理通過合理分工,落實到人,落實崗位責任目標。具體操作中,采購方面一是堅持按政府采購辦文件辦事,將金額較大和文件要求的項目報送政府采購辦,按政府采購辦要求執行。校內小型采購采用三人及三人以上的小組實行詢價采購和競標采購。二是加強校內民主監督,所有工程項目建設,學校均成立了由教師代表、監察、工會代表、總務人員代表參加的執行小組負責進行論證、考察、招投標,集體操作,嚴控價格。三是事后嚴格驗收、審計,凡達5萬元以上項目,都由獨立中介審計部門進行審計,以審計結論,按合同付款,全年共審減金額達41萬元。物品領用按先驗收入庫,后登記領用,定期進行統計的程序進行。維修方面做好申報登記、上交審批、集體定價、集體驗收、測算付款等等。工作思路上以制度為依據,以規范為前提,以讓領導及師生滿意為目標。近一年來,總務處的工作雖然繁雜,在總務處全體工作人員的努力下,總體上責任明確,程序規范,公正廉潔,經得住檢驗。
2.服務意識較強。
總務工作涉及到方方面面,需要熱情、耐心,服務于學校中心工作的意識要強。從工作方法上,施行定崗定責,人人有事干,事事有人干,充分調動工作熱情;從工作環節上,領導主動參入到各項工作中,認真聽取意見和建議,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了辦事效率;從結果上看,體現了集體智慧,達到或基本達到預期目標,無違規違紀行為,氣氛和諧,辦事公道,服務有保障。如電路、水路時時有人維護,保證了教育教學、學習、生活的正常秩序;辦公、衛生用品經常性地清理和購置,保證了日常工作的良好運轉;綠化、花壇、地溝定期巡查維修,維護了校園環境;門窗、玻璃、窗簾、桌椅隨報隨修,營造了良好的班級環境氛圍;按時抄取水表、電表,方便了水電費收取;對滲水、漏水、電表損壞等問題,一是積極與商家聯系協商解決;二是解釋、宣傳學校制度,屬學校負責的由學校付款,不屬于學校負責的,由個人付款、總務人員幫助協商維修和付款相關事宜,力求不違背制度而又妥善解決問題。從服務角度看,總務處工作做得周到、及時,熱情耐心,比較細致而且全面。
3.民主氛圍濃,執行力強。
總務工作由于事情多而且雜,許多事往往一個人難以決斷、難以完成,工作時我們特別注意發揚民主精神,發揚協作精神,經常采用民主討論、民主決策的方法,得出最佳方案,報批后執行。領導經常深入到群眾中、到事務中,匯積集體智慧,創造力、執行力較強。工作中,認真執行學校決議和校委會交辦的工作;能上下一心、行動一致,將學校方案規范化、明細化;能服從安排,隨叫隨到,落實工作顧大局、重細節;能公開民主,盡心竭力,厲行節約,讓教職工放心、滿意。常常是節假日不休,突發事件處理不分晝夜,總體上能為學校中心工作保駕護航,能從部門職能上為師生工作生活搞好服務。
4.關注民生,努力改善辦學條件。
總務工作落實了學校有計劃、分步驟地改善辦學條件的舉措,近一年內主要工作有:硬化了學生停車場;更換了第四棟學生宿舍的床柜;食堂接入了天然氣為停用鍋爐作好了準備;粉刷了食堂和學生宿舍;完成了健康教室的建設;教室全部終端設備安裝完工;配置了網上閱卷系統;安裝了宣傳長廊;更換了教師辦公桌椅;建設了心理咨詢室、學生奶配送中心;完成了小區排水溝工程,小區樓道粉刷和鋪設大理石地板;落實了教職工早餐問題等。每年還利用假期,對門、窗、窗簾、玻璃、屋漏、墻體、地坪等進行全面查修;還深入學生食堂,參與監督,協調工作,反映學生意見,為食堂規范經營、服務師生獻計獻策。總務處工作人員不辭勞苦、不計報酬,在檢查、驗收、維修、保養等方面投入了大量時間,在了解、反應情況提出建議上花費了大量精力,為搞好學校民生工程、改善辦學條件起到了重要作用。
工作中,感覺到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修訂;
二是教職工對制度了解程度還不夠,工作中常受到誤解;
三是事情較多,而人手太少,尤其是技術人員太少,遇事請人,費錢費時;
四是學習不夠,也無暇顧及學習,對各種付費標準、質量檢測標準以及科學設計和規劃方法還不太熟悉。
在主管部門和學校領導的指導下,總務處工作逐步步入責任化、規范化、時代化。今后的工作,我們將進一步加強學習交流,落實制度和工作環節,創新工作方法,以“規范、節約、周到、及時”為原則,搞師生滿意的后勤,不辜負領導期望和鼓勵,為教育事業搞好服務。
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