行政的個人工作總結范文(通用5篇)
一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政的個人工作總結范文(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政的個人工作總結1
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間20xx年接近尾聲。過去的一年里,在領導的悉心關懷下,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,得到了領導和同事們的肯定。回顧過去的一年,現將個人工作總結如下:
一、工作取得成績
1、參與并組織了全局范圍內的風險問題梳理工作。20xx年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰,機遇就是能更好的規避企業生產經營中各種風險,減少企業不必要的損失。挑戰就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項工作。根據總部要求,局、分公司下發了《關于開展內控風險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發現了244個風險點,并于8月召開了局、分公司內控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經驗,起到了很好的借鑒作用。
2、堅持辦好半月一期的《企業經營管理簡報》。此項工作是我自20xx年正式接手。簡報是體現企業文化的一部分,是對外宣傳內控的一個窗口。通過辦簡報既宣傳了內控知識,反映最新企業管理動態,增強各級管理人員的內控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達能力。通過這個平臺談談關于企業管理的看法,對我來說是一個很好的鍛煉與提高。
3、積極配合我們集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內控環境,業務流程控制點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業務流程中的16個進行了檢查,檢查中發現有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,于20xx年6月20號下發了《關于做好審計組內控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,積極整改,及時上報整改結果,我把各家整改結果進行統一匯總,并向審計局提交了《華東石油局20xx年審計內控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了許多已經發生或者可能發生的問題,更加有利于華東局的生產經營正常運行。
4、參與內控制度的梳理工作。制度貫徹落實的好壞決定內控管理水平的高低。為了進一步確保內控工作高效、有序進行,狠抓制度建設,提高制度的執行力,5月下發了關于填報《局、分公司20xx、20xx年度制度情況調查表》的通知。各單位、各部門積極反饋,我結合內控風險梳理工作,查明現有制度建設與內控要求的差距,將企業內控制度與企業各專業管理制度有機結合起來,為今后更加科學合理的進行內控制度的制定與內控實施細則的細化提供了依據。
5、參加九項費用開支標準及項目補助辦法的檢查工作。局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執行情況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。通過此次檢查,使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的了解,大部分單位的開支范圍、開支標準、報銷方式、財務核算均能按照華東石字[20xx]26號文規定執行,總體情況執行較好。但同時也存在一些問題,已向有關領導作了專題匯報。
6、參與20xx版“三基”實施細則全面考核驗收和調研工作,積極配合“三基”辦進行20xx版“三基”工作實施細則的編制。為了加強各項專業管理制度與“三基”管理的配套與銜接,我參與并完成了“三基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎資料和臺帳的歸集中起到了規范統一作用,并分類理清了各項制度,各個文件,在一定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負擔。
7、參與并組織全局范圍內的內控培訓工作。根據總部及審計局的要求,進一步加強內控培訓力度,增強全局人員內控意識。我局于10月份進行了各業務流程骨干培訓班,并將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業務操作人員;對內控培訓的內容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內控的培訓方式由單一的灌輸式轉變為互動交流式,起來了很好的培訓效果。
8、參加20xx版分公司《內部控制實施細則》修訂升級工作。根據總部20xx年版《內控手冊》,同時參照分公司20xx版《內控實施細則》,針對現階段管理體制及各項業務工作特點,組織力量集中編寫。編寫組按照“明確部門責任,明確工作規范,明確考評要求”的思路,對34個適用業務流程進行了細化,全面更新了20xx年版實施細則。
9、參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協調工作。20xx年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現,使朱橋鹽礦難以生產,項目試驗難以進行。但是項目問題事關重大,領導帶著我去鹽礦多次,與當地政府、行業主管部門、當地百姓進行協調。這期間困難重重,但通過不懈的努力,目前試驗項目正常進行。
10、積極參加各項活動。擔任機關乒羽協會委員,代表華東局參加省級機關第二屆“萬人學法”知識競賽。
二、工作中存在的不足
1、工作經驗尚顯不足。在今后工作中要做到“多學、多看、多聽”,通過不斷學習、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經驗。同時每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、繼續加強業務知識學習。進一步學習有關先進的管理經驗,充分發揮自己的主觀能動性,發揮自己的專長,不斷學習新知識,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結、去思考、去提高。
3、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領導的參謀與幫手。
三、今后工作目標
在今后的工作中我要繼續努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續與上市內控合并也就是全新的版本發布的第一年,也是“十二五”規劃的起步之年,更是局、分公司三次創業的關鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。
行政的個人工作總結2
20xx年以來,縣物價局認真貫徹落實省、市價格工作會議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的決策部署,深入推進黨的群眾路線教育實踐活動,著力解決民生價格問題,強化市場價格檢查力度,整頓價費秩序,保持價格總水平基本穩定,為促進我縣經濟持續健康發展和社會和諧穩定作出積極貢獻。
一、加強組織領導,重視依法行政工作。
我局成立了由局長任組長,副局長任副組長的依法行政工作領導小組,成員由各股室負責人及二級單位負責人擔任,形成了主管領導親自抓、分管領導具體抓、其他領導配合抓的齊抓共管格局。領導小組下設辦公室,設在局辦公室,負責各項日常工作,局長辦公會定期聽取依法行政工作匯報,及時協調解決重點難點問題,有力促進了我局依法行政工作的開展。
二、健全責任追究機制,完善價格決策制度。
明確決策監督的內容和方式,堅持行政決策“誰決策、誰負責”的原則,對導致行政決策失誤或對行政決策執行不力的六種情形,都將按有關法律法規追究有關責任人的責任。完善《縣物價局重大價格集體審議制度》,并定期組織相關股室對重大行政決策實施情況進行評價,確保重大價格決策的合理性、有效性。今年在對東新鄉李家沖自來水價格調整過程中,我局以開展征求意見會、召開聽證會等形式征求社會各界的意見,充分尊重和保障公民的參與權、知情權,進一步推進價格決策的科學化、民主化。
三、嚴格執法程序,確保執法質量。
我局依法履行職責,嚴厲打擊價格違法行為,在價格監督檢查中,嚴格按照《行政處罰法》、《價格法》、《價格違法行為行政處罰規定》、《規范價格行政處罰權的若干規定》等要求,依據法定程序行使權力、作出決定,依法告知行政相對人享有的陳述、申辯、聽證、復議、提起訴訟等權利,高度重視價格執法程序,規范了價格執法的調查、審理和處罰等環節。價格執法做到了事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、手續完備,提高了執法的質量,今年我局沒有發生一起行政復議案件。
四、規范執法行為,整頓市場價格秩序。
一是開展了教育系統、衛生系統、涉企收費執行情況的專項檢查。截止12月10日,我局共查處價格違法案件57件,查出各種亂收費金額達100余萬元。
二是開展銀行系統、電力價格收費的專項檢查,對檢查出的違規收費問題正在處理階段。
三是加強節假日和重大活動期間市場價格監管和明碼標價管理。著力打造建新街、府前街明碼標價示范街,使示范街的明碼標價率達到95%以上。
四是暢通投訴渠道,化解價格矛盾于萌芽。全年共受理價格舉報案件106件,其中價格(收費)咨詢案件90件,價格投訴、價格舉報案件16件,案件辦結率達100%。
五是著力整治客運市場價格。針對客運市場票價亂、社會反響強烈的實際狀況,我局立即成立專班,與交通、公安、工商等部門密切配合,嚴厲打擊出租車不打表收費和亂漲價行為,使我縣客運市場得到有效規范。
五、切實履行職能,價格調控監管成效明顯。
一是根據xx市縣級公立醫院綜合改革醫療服務價格調整方案,我局xx縣人民醫院xx縣中醫醫院迅速行動,及時調整醫療服務項目收費系統,于20xx年10月30日準時啟動縣縣級公立醫院綜合改革,取消藥品加成、執行新的醫療服務價格調整政策,使我縣縣級公立醫院醫療服務價格調整政策順利實施。
二是認真貫徹落實省財政廳省物價局《關于取消和停止征收一批省級設立的行政事業性收費的通知》文件規定,今年我局分別取消、停征了服務價格監審和行政事業性年度審驗費,切實轉變工作職能,變事后管理為事前、事中監管。
一年來,我局深入推進依法行政工作,但也存在一些不足,如:行政執法隊伍素質有待進一步提高,對依法行政的重要性認識有待進一步加強、執法人員的執法行為有待進一步規范、相關制度有待進一步完善等等。在下一步工作中,我們將繼續通過完善制度、加強監督等方式加強對行政執法行為的規范,促進依法行政水平不斷提高。
行政的個人工作總結3
為繼續深入開展法制宣傳教育和依法治理工作,切實推進“法治xx”建設和建設領域法治建設,根據縣委、縣政府“六五”普法文件精神,自20xx年以來,我局認真實施“六五”普法規劃,積極落實“六五”普法工作,在“六五”普法中期考核驗收之際,按計劃、有步驟地完成了前半個規劃期的各項目標任務,為全市營造和諧、穩定的社會環境和公正、高效的法治環境,作出了重要貢獻。
一、高度重視,加強領導,確保普法教育工作組織保障
(一)制定了“六五”普法規劃
作為“六五”普法的啟動年,20xx年我局根據xx縣“六五”普法規劃精神,在總結和回顧“五五”普法經驗的基礎上,全面分析建設行業普法和法治工作現狀,制定了《關于在建設系統開展法制宣傳教育和依法治理的第六個五年規劃的通知》,對五年法制宣傳教育和依法治理工作進行了全面部署。規劃明確了我局“六五”普法的指導思想、總體目標和工作原則、主要任務、主要工作要求、工作步驟與安排、組織領導和保障等。將普法教育和依法治理工作納入重要議事日程,定期和不定期召開普法工作協調會,聽取普法工作的情況匯報,協調解決普法工作中的問題。
(二)健全了普法工作機構
普治工作是一個系統工程,具有全局性的戰略意義。對此,局黨組給予了高度的重視。為加強對“六五”普法工作的'領導,成立了局系統普法依法治理領導小組,由局長擔任領導小組組長,黨委書記、分管領導任副組長,局股室及局直各單位為成員。并根據領導變動情況及時予以調整充實。領導小組下設辦公室。局系統普法依法治理領導小組每季度定期召開領導小組成員會議,研究部署我局普法和依法治理工作,期間多次協調解決工作中的困難和問題。
(三)完善了普法工作制度
普治工作的深入開展,不斷在行業的管理工作中顯現出積極的效果,為把普法工作認真、長期地堅持好,我們結合建設系統年度責任目標制建立了普法依法治理工作責任制。每年初,局系統普法依法治理領導小組制定本年度依法治市工作計劃,明確本年度普法工作的目標任務和工作重點。于年中、年末一并進行打分考核,并規定此項標準是評先評優的硬性標準,凡普治工作達不到考核要求的,一律建議取消評先資格,形成了年初有目標、半年有小結、平時有督查、年終有考核的目標管理體系。兩年半里,系統各單位始終能夠不放松對普治工作的關注和落實,通過這一制度發揮的作用,更推動了系統法制工作的深入開展。
二、周密部署,細致安排,提高普法教育廣度和深度
按照“六五”普法規劃確定的工作任務和要求,突出普法重點,拓寬宣傳領域,豐富宣傳形式,在實效上下功夫,收到了明顯成效。
(一)以領導干部為重點,認真開展學法活動
按照上級要求,結合我局干部教育培訓工作,制定了學習制度,扎實開展了領導干部學法培訓教育工作。一是堅持每年邀請專家對局機關干部開設法制講座,確保每年至少安排2次以上的法律知識講座。目前已系統地學習了《物權法》、《婚姻法》、《合同法》、《行政許可法》及相關配套法律、法規,提高了局黨委科學決策水平。二是局機關根據學習計劃,堅持每隔一周的周一晚上學習制度。提高了工作人員的法律素養,形成了良好的風氣。
(二)以行政執法人員為重點,認真開展學考活動
為全面實現行業管理由注重依靠行政手段管理向注重依靠運用法律手段管理的轉變,提高執法人員和行業隊伍法律素質勢在必行,我局充分利用“六五”普法這一契機,認真組織好執法人員的培訓工作。為把此項重點工作抓實抓好,我們制訂和實施了全員學法的集中培訓和輔導與自學相結合的制度,在全系統規定行政執法人員每年學法保證不少于60小時,全員學每年不少于40小時。其次,我們每年都組織2到3次的行政執法人員專題培訓,并制定了《行政執法人員執法管理制度》。同時我們每年都組織“六五”普法干部法律知識考試,人手一本普法教材。
三、齊心協力,不斷創新,使普法工作真正惠及于民
(一)不斷深化了規范化服務型機關建設
為進一步加快職能由管理型向服務型轉變,我局采取了一系列措施,取得了明顯成效。
一是在施工單位廣泛開展了法律知識進工地工作,對符合條件的工程項目要求建立農民工學校。對農民開展的法律常識和維權宣講,取得了良好的法律效果和社會效果。
二是認真貫徹實施《行政許可法》,將局里的全部行政許可項目納入政府行政審批大廳,實行一站式服務,簡化了辦事流程,實現現場辦結率不低于90%、按時辦結率達100%。
三是建立和完善行政執法監督機制,建立一支專業行政執法監督隊伍,不斷深化行政執法責任制,健全和完善評議考核制度。
四是加強行政執法隊伍建設,嚴格實行行政執法資格認證管理制度,堅持對行政執法人員進行法律知識考試。
五是積極應訴行政訴訟、行政復議案件,堅持做到支持和督促具體案件的辦理。
六是成功舉辦了聽證會,積極推動政府出臺相關政策。
(二)樹立法治機關模范帶頭作用
我局創建了“五個一”,即一組法制宣傳櫥窗,一個法律學校、一個法律服務室、一支法制宣傳志愿者隊伍。為擴大專業法的社會宣傳效果,結合行業實際,局系統還舉行了多種形式的宣傳教育活動,通過板報、宣傳專欄、報紙等方式,宣傳法律知識,以案說法,介紹和推廣專業法的應用,向社會普及專業法常識多達60余次。
通過“六五”普法的工作,建設行業隊伍的法律素質有了明顯提高。行業依法治理手段更加科學和豐富,水平有了實質性提高。各項工作不僅受到了上級的肯定,同時也獲得了社會及廣大人民群眾的稱贊和表揚。
行政的個人工作總結4
20xx年緊緊圍繞創建優秀縣級煙草專賣局和不斷推進專賣管理上水平為中心工作,積極開展卷煙打假破網工作,嚴格內部專賣管理監督,加強市場監管,不斷提高卷煙市場凈化率,加強學習與培訓,不斷提高專賣管理隊伍綜合素質,全面推進依法行政。一年來始終保持卷煙打假的高壓態勢,有效地遏制了不法煙販的售假行為,為維護卷煙市場的正常經營秩序奠定了良好的基礎。
一、加大市場監管力度,提高市場凈化率
20xx年我局加大卷煙市場日常監管和打假破網工作力度,完善聯合打假長效機制,開展打假打私專項行動,全面推進依法行政。今年我局積極組織召開了由煙草、公安、工商等部門執法人員參加的打假聯席會議三次,分別就建立聯合打假長效機制、組織開展百日清理整頓卷煙市場、清理取締無證經營煙草制品行為和“颶風二號”等專項行動,以打擊制售假冒卷煙、非主渠道購銷卷煙和無證經營卷煙等違法經營行為為重點,有效遏制了制售、販運假冒偽劣卷煙等違法行為的發生,保護了守法經營戶的合法利益,維護了消費者的合法權益,營造了良好的經營發展環境。
一是立足市場檢查、廣泛發動群眾提供信息,查找、經營違法涉煙案件線索。
二是主動出擊,積極聯合公安、工商等部門開展專項行動,加強對交通運輸要道、周邊交界地帶、配貨站、火車站、長途客運站等重點區域、重要環節的檢查,查找案源。
三是打擊制售假煙違法行為,查處違法案件。
四是明確職責,制定考核辦法,建立目標責任制。
五是對無證戶、配貨站、外地送貨車輛建立監管檔案,并適時監控。
六是專管員堅持晚間巡查,對省際間班車進行監控。
通過對各個環節的全面監控,有效遏制了制售、販運假冒偽劣卷煙等違法行為的發生,提高了市場凈化率。
二、加強專賣內部監督管理,確保規范經營
進一步強化內部監管工作,健全專賣內部監督管理的各項規章制度,按照“規范化、程序化、痕跡化”的要求,細化各項工作流程,為做到規范經營奠定基礎。抓住零售戶業態分類、貨源分配、等重點環節,充分發揮專賣內管預警系統作用,變事后處理為事前分析,事中監控,20xx年全年共出現預警29458筆,處理預警5630筆,處理預警比例19。1%。加強與市局的溝通協調,強化日常監管和定期專項檢查,始終堅持例會制度,定期交流、分析市場形勢;內管股與營銷部合作建立了卷煙營銷部門內控自律制度,確定分管營銷的副經理負責規范經營自律工作,客戶服務部主任為專賣內管聯絡員。營銷部門認真開展月度自查工作,并留有痕跡。經過內管方面的嚴格監管,目前我轄區內卷煙經營規范,做到1x0%入網、落地、落戶,內部工作人員無違規、違紀行為發生,也沒有被其他執法部門查處的本轄區真品卷煙外流的案件。今年,我局共對全員開展內管培訓4次,認真學習《國家局、區局內部專賣管理監督工作規范》、《內管系統培訓、內管工作實施細則》、《內部專賣管理工作程序與標準實施細則》等行業內部相關規定,培訓累計達1x課時。
三、拓展信息渠道,健全舉報的信息網絡。
充分發揮內部信息傳遞系統功能,建立準確可靠的卷煙打假情報體系,每位轄區專管員至少建立20個以上信息戶,每人發展社會各方面信息員不少于1x人。信息網的不斷完善,使得信息渠道進一步拓寬、便捷,專管員經常與信息員溝通,及時分析、處理反饋的各類信息。采取公布舉報電話、打假獎勵辦法、發放舉報聯絡卡等多樣式,多途徑進行宣傳。提升零售戶的守法意識和自我保護意識,增強消費者的法律意識和維權意識。
四、提升經營案件能力、提高卷煙打假工作質量。
由于制假售假網絡呈現組織嚴密,隱蔽性強等特點,面對制假、販假的新形勢,我局本著正確處理好“打假破網”“端窩打點”和一般案件處理的關系,強化了大要案件經營意識。20xx年我局共查處各類案件13起,其中銷售非法生產卷煙案件6起,無證經營案件1起,未在當地批發企業進貨案件6起,查獲卷煙119。3條,罰沒款0。59萬元。正是由于我們全體專賣管理人員的無私奉獻,保證了左旗卷煙市場的有序、規范運行,為全面完成各項工作任務奠定了堅實基礎。
五,深入開展法律法規宣傳,推進專賣依法行政。
今年,我局始終把煙草專賣法律法規及行業政策的宣傳放在突出位置。向社會宣傳煙草專賣零售許可證管理辦法及許可證辦理程序,并對各項程序進行了公示。同時積極組織開展了“3·15”、“6·29”、“12·4”及“不向未成年人售煙”等法制宣傳活動,出動人員32人次、宣傳車輛8臺次,發放各類宣傳單3500張、舉報卡1x00張。深入基層,面向社會,宣傳行業政策,通過組織召開客戶培訓會、發放致零售戶的一封信、懸掛宣傳標語、組織秧歌隊、設立展臺和咨詢臺等形式進行法律宣傳,使得煙草專賣法律和政策深入人心,近而提高了煙草專賣管理部門的公眾形象。為全面推進依法行政工作,20xx年3月31日,我局邀請旗政府法制辦主任進行法制講座及行政執法知識的培訓。通過此次法制講座培訓,統一了廣大干部職工思想認識,增強了法制觀念,為推進我局依法行政工作奠定了良好基礎。
六、加大培訓力度,提高隊伍依法行政能力。
今年,我局認真組織學習了《煙草專賣法》、《煙草專賣法實施條例》、《憲法》、《行政許可法》、《行政復議法》、《行政復議法實施條例》、《煙草專賣許可證管理辦法》、《物權法》等法律法規及職業技能知識。集中組織培訓5次,共33課時。為滿足職業教育培訓和提高專賣管理人員職業技能的需要,我局將職業技能鑒定培訓作為本年度專賣培訓工作的重點,按照市局關于職業技能鑒定培訓工作的要求,結合我局的實際工作,制定職業技能鑒定培訓計劃、方案、措施,采取了集中培訓與自學相結合的方式,注重職業技能鑒定工作,最終在技能鑒定考試中取得了初級通過率1x0%,中級通過率50%的成績。
今年,我局按照市局對創建工作的安排,圍繞建設“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的左旗煙草的目標和要求,深入開展優秀基層單位創建活動,認真制定方案、建立組織,及時召開動員會進行研究部署,建立健全了各項規章制度。將優秀縣級局創建工作與加強基礎性建設緊密結合。投資改建服務大廳,實現了法律咨詢、許可受理、投訴舉報、假煙識別等一攬子便民服務,在行政許可和管理做到了程序規范,依法管理。今年,我局共受理行政許可23份,全部符合《零售許可證管理辦法》及《零售戶合理布局規劃》,扎實推進優秀縣級局創建工作。
行政的個人工作總結5
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在xxx公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評。行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作。并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。深入調研,掌握實情。加強管理,改進服務。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
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