參加展會工作總結

時間:2022-08-11 11:07:22 總結 我要投稿

參加展會工作總結(精選10篇)

  不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。好的工作總結都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的參加展會工作總結,歡迎大家分享。

參加展會工作總結(精選10篇)

  參加展會工作總結 篇1

  一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮xx年會展工作情況和xx年工作思路總結如下:

  一、xx年度會展工作總結

  一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。

  二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。

  三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。

  四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,xx中韓設計對接會,xx年小家電設計大賽等等。

  二、xx年會展工作思路

  一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。

  二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。

  三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。

  參加展會工作總結 篇2

  為期兩天的第二屆佳木斯建三江平原農業科技博覽會已落下帷幕,雖然兩天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:

  一、展會前期準備

  為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品的含量、用法用量以及特點都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,是通過各個經營商家的方案對比,最終選擇性價比高的商家為我們量身定制了企業展板、易拉寶等。

  二、展會分析

  縱觀展會現場,作為黑龍江農業發展的核心區域,三江平原的展會可以著重體現出廣大農民朋友與經銷商的切身需求。展會現場也邀請了肥料種子行業的龍頭企業,其展位的的布置與參加展位的策略都是我們可以借鑒的。本次展會共有14家肥料企業參加,分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業有限公司、江洋科技開發有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農肥業有限公司、營口沈大肥業有限公司、吉林省常峰肥業有限公司、蘿北縣農盛達肥業有限公司、鄭州方正化工、吉林省昆脈龍肥業有限公司、遼寧省隆翔肥業有限公司、山西蘊能肥業有限公司、吉林省常峰肥業科技開發有限公司。

  這些肥料企業從傳統的摻混肥,到新興的生物肥,微量元素肥,可以說是代表了當今肥料市場上的各個產品,通過本次展會也看出來肥料市場產品的多樣性與競爭,這也提醒了我們在肥料行業如果產品沒有競爭力那么公司是不會進步的,就如逆水行舟一樣不進則退,如營口沈大化肥做成了以有機質和硅、鋅、鈣與有機質和三大元素總養分為78%的微量元素肥,每畝僅僅施肥15—20kg。而摻混肥料里面又以高含量緩釋肥料最受歡迎。

  三、現場觀眾分析

  參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、肥料行業的人、行業內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產原料的廠商,為我們今后的供貨提供服務。

  四、產品競爭力

  無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的有效含量、知名度、質量、價格等。

  市場競爭者的出現,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。

  總的來說,客戶對于我們的產品的效果是滿意的,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。

  五、展會效果

  (1)嶄露頭角,提高企業知名度

  (2)推動銷售,促進業務增長

  (3)樹立企業員工信心

  六、展會的不足

  (1)展位的設計

  可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,我們只準備了兩臺筆記本電腦播放視頻,而很多企業都準備了大屏幕電視或者LED屏幕,在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次,其他企業很多都準了精致的樣品袋,我公司只準備了樣品展覽瓶,很多經銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。

  (2)宣傳資料的設計

  本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。

  (3)人員配置

  本次展會的人員為銷售部人員與工廠臨時禮儀人員,在現場解答參觀照問題中,關于肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚,但是感覺現場忙碌時人手不足,另外還有一些供應商,為我們提供原材料的,最好還是采購部直接溝通比較好。

  (4)產品展示

  本次展會展出的產品,種類較多,但是我們的樣品展示瓶中,樣品種類并不是很全面。

  (5)展會贈品

  本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。

  以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。

  參加展會工作總結 篇3

  深圳第一屆國際醫療電子與個人健康管理產業博覽會已經落下帷幕,這也是中瑞奇第一次參加展會,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在家用醫療器械行業有了一定的人氣指數,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對家用醫療器械行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:

  一、展會前期準備

  為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:

  1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。

  2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。

  3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備。

  4、展臺的搭建更是通過公司各部門人員一起努力下完成了,也制定出公司這次展會的主要目標和思路。

  二、展會分析

  本公司展位號是A—731,位于醫療電子展館最中間靠第8號位置,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給家用醫療器械行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了幾年的幾個廠家,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。

  三、現場觀眾分析

  參觀的人分為幾類人:

  1、參展人員

  2、其他行業的人員

  3、玻璃行業的人

  4、行業內想了解市場的人

  而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。

  四、產品競爭力

  無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。

  總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。

  最主要的是在有競爭者的情況下,如何拓展客戶,提高品牌知名度。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。

  五、展會效果

  (1)嶄露頭角,提高了企業知名度

  (2)推動銷售,促進業務增長

  (3)樹立企業員工信心

  六、展會的不足

  (1)展位的設計

  由于是公司第一次參加展會沒有經驗,對于展位的整體布局沒有做到更加有效生動形象。

  (2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,缺乏宣傳片

  (3)人員配置

  由于人員經驗不足導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;

  (4)產品展示

  由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。

  (5)展會贈品

  本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。

  參加展會工作總結 篇4

  經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:

  一、展會工作總結

  5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

  1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。

  此次房博會,思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!

  2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。

  3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。

  4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。

  5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。

  二、不足

  1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。

  2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。

  3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。

  4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。

  5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。

  針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。

  總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。

  參加展會工作總結 篇5

  根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:

  (1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。

  (2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。

  (3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。

  本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。

  (4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。

  (5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。

  (6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。

  (7)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。

  當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。

  參加展會工作總結 篇6

  根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情景總結匯報如下:

  (一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

  (二)大會招展工作。根據工作分工,各理解任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負職責的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

  (三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情景,及時作相應的調整,堅持與組委會的總體工作同步;堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。

  本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市異常支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

  (四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。

  (五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的'項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅持密切的聯系,堅持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了對接會籌備情景,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。

  (六)展會的布展及現場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情景合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日午時,現場開展撤展,經過精心組織,使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。

  (七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們堅持溝通和聯系等。

  當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。

  參加展會工作總結 篇7

  時光飛逝,猶如白駒過隙!一個多月過去了,隨著時間的漸漸逼近,我們的工作也開始正式的忙碌與辛苦起來。工作狀態也從一個多月前的不知所措到現在的漸入佳境,和同事的關系也漸漸的親密熟悉了起來,在一個輕松和諧的環境里面工作是一件快樂的事兒。同時也明白真正的挑戰還未到來,但是我相信在艱苦環境面前倒下的那個人一定不會是我。

  一、工作總結

  1、統計核對特裝展位報館的數量。

  2、在組委會對接楣板信息及食博會其他相關的工作。

  二、在工作中存在的問題

  1、前期的的培訓運用到實際中來了,但是計劃趕不上變化對于出現的突發情況及時向領導請示,對于不懂的地方多向公司同事、領導請教。每一項自己不確定的問題應該向同事或者領導詢問一下在確認,不能盲目的回答任何問題。

  2、通過在組委會工作的幾天里,發現在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問題時,始終站在為公司爭取最大利益和維護公司良好形象的原則上思考問題。

  3、對于工作中的細節處理的還不夠完善,需要學習的東西比較多。

  三、工作教訓

  1、在實際的工作中正確處理每一件事,三人行必有我師,保持學習的心態來工作。

  2、多學習,多練習以提高工作效率。

  3、對于不確定的事兒不要盲目答應。

  四、工作心得

  總結在一個多月的工作中,自己真的改變了很多,和同事一起聚會的感覺比較是開心的,工作中大大小小的事兒同事、領導給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應現在的工作環境,喜歡上了現在的工作狀態。但是工作中還存在許多的不足之處,正學習著去改正。

  參加展會工作總結 篇8

  五個月的實習經歷,現在回頭去分析、總結,我更愿意將它形容成是過去作為學生的自己與初涉職場的我的一場長達142天得拉鋸戰。在這場持久戰里,“戰場”里到底埋葬了過去的什么、咬緊牙關堅持下來了什么,這些經歷過“炮火”的洗禮沉淀,讓今天的自己就算是一個人像一支隊伍一樣,也能夠對自己的心靈與頭腦招兵買馬,不拋棄、不放棄!

  1、我的后勤—情緒管理

  集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是當下最應該去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。當選擇堅持做下去,心靈就能夠獲得磨練和提升,而如果選擇拖延,那么將繼續痛苦。在情緒管理這場戰役中,最需要的就是克服和戰勝的就是自己本身的弱勢與惰性。

  招展過程是漫長而瑣碎的,由最初的人工篩選符合行業類別要求的參展商,到電話、網絡的咨詢了解參展商真實情況與參展意愿,及過后寄送繳費通知書、展位確認書、參展商手冊、參展證件等等長達4個月的反復、持續。而這段過程同時又要求從每一件小事兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來的所有的方法、溝通、隱患、技能都要思考的到。例如,在落實到寄送相關文書于參展商時,必須先電話通知后,同時在寄發時嚴格記錄下寄送材料的具體內容及快遞單號,過后同過網絡或電話確認是否收到。在工作過程中,這樣的流程或許是繁雜、零碎的,當下往往是枯燥而機械的,如今回想起來才真正明白只有對每一個小事兒做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的時候更快一點。

  2、我的武器—行事

  計劃、執行、總結“三部曲戰役”里,有條理是最關鍵的。具體落實到比如說,當天工作事項的筆記、零散大小突發情況的記錄、到第二天工作日志的歸納排列。有條理可以保證好結果的連貫一致,并且幾乎自動地產生,同時能時刻提醒自己做事的優先度、從而確保集中精力在關鍵點。這便是讓我在其中發現工作和學習課堂里專業知識最不同卻又最相似的一點,在知識、行事中它們有很多碎片需要靠自己去填充擴展,從而才能搞清楚自己當下最需要做的是什么。

  而如今5個月下來,翻開自己滿滿書寫的兩大本筆記本里羅列出工作事項,以及當下隨手寫的處理解決問題心得體會已然成為了在流程繁雜與信息繁復的環境屬于自己思路框架和知識系統,雖然一點像拼圖,需要一點一點來用拼板一塊塊去湊,但這已然成為自己成長里記錄下得最寶貴的軌跡圖。

  3、我的指揮官—上級

  一個人在工作上的價值常常是借由他人的認可來體現的,我的第一句認可便是來自于自己的直屬上司,一個完美主義者加工作達人,至今令我感恩萬分的是她的信任與包容,大膽的放權并允許我在實踐的過程之中,就算不停地摔倒,也都有勇氣以自己的方式站起來、一步一腳印的走過這段屬于自己一個職場“菜鳥”混亂的第一戰。

  而今后,當我不再是能夠被容忍犯錯的“菜鳥”時,如何管理好老板對自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的話題。因為一點很顯然確確實實在實踐的過程中讓我深刻體會到,在每犯一個可能避免的錯誤后,信用程度就在受損;一個在精確度上的錯誤,抵得上若干天的加班。

  除此之外,“嚴以律己,寬以待人”便是203這個充滿著大氣度與人格魅力的辦公室所另外教會我最珍貴的職場智慧!

  4、我的同伴們—同事間

  初入職場,在經驗方面肯定是欠缺,但值得慶幸的是能夠與一群自己喜歡的人,在自己喜歡的地方做自己喜歡的事,同伴們相互鼓勵、學習、成長,給予彼此正面力量,學會如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,提升個人工作能力。有著睿智的上級在指引這戰斗的方向,周圍都是一群志同道合的伙伴,就算是每個人都有著各自向朝向的戰斗,也不會覺得孤單,這就是團隊的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓勁兒;忘不了,會展期間時的盒飯、涼白開;忘不了,我們都是南博人的堅定誓言!都有著作為廣西人的那份驕傲與擔當,就是為了一個目標,做好這一屆有我們參與的中國—東盟博覽會!而一個團隊最核心的是什么?信任、風格還是負責?通過這次的歷練,我想應該是一個大家都參與的“目標”。

  5、我的勝利—客戶

  招商招展最直接面對的就是客戶,博覽會提供給客戶的除了一個兼容并蓄、富有生命力的交流平臺之外,或許就是服務這一軟性設施了。當硬件設施,已經被做到極致之后,在我看來真正能用來當做“武器”去披荊斬棘的就是服務了。而服務的本質又是什么?當我還是在校大學生時就與老師們及摯友討論過這一問題。專家說:“服務是滿足客戶需要的一系列特征的特性的總和。”而如今在我看來,服務的本質就是“尊重”即為尊敬與重視!服務人員對客戶不卑不亢的尊重!

  不因為對方是客戶,就將自己的地位放低到塵埃里,卑躬屈漆;也不因為自己是舉辦者,就將自己抬高到天上人間,目空一切,雙方應該是在一個水平線上,以自己的同理心去尊重的服務于客戶。從馬斯洛需求層次理論來看,人人都有獲得尊重的需要,即對力量、權勢、名譽、威望的向往,對地位、權利、受人尊重的追求。

  記得在臨近開展的前幾天里,食品包裝和加工機械行業的參展企業佛山市禪城區電器有限公司的負責人來到辦公室尋求幫助,由于當天晚上辦證系統就要關閉,而他們參展團隊卻剛剛才到達南寧,臨時決定變更布展人員,需要立刻更改系統內的數據,當下我就立即在筆記本上記錄下他們的需求,同時幫助企業負責人在辦公室里利用無線網絡更新了辦證人員的相關數據,之后及時與辦證系統的工作人員溝通,使得客戶在當天下午就完成了增補人員辦證審核。

  過后的反饋是我意想不到的,不僅在之后電話中,布展與與開展現場,該企業的負責人一直對我表達他們的感謝,之后一定會大力邀請同行參加,因為透過服務讓他們看到了博覽會的高規格與國際化。

  這便是服務的魅力吧,不需要過多的言語,放肆的宣傳,因為行勝于言!

  6、我的戰役—個人提升

  工作、生活,學習、運動,社交、獨處……都是在動態中尋求平衡。通過“實戰”提升技術能力、深入了解常規業務、業余去鉆研專業知識,都要花很多時間,所以必須明確規劃來分配有限而寶貴的時間和精力。

  和興趣愛好差不多,所有事情都是做得好、擅長了,才會喜歡上,然后便是持續地正面累加……這樣才讓工作不僅僅是工作!

  參加展會工作總結 篇9

  xx展會十二月展已經落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人員配備上更加完善,在展會規模上,12月展的規模更大,這對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在家裝行業保持一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對展覽行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展會加以總結,具體如下:

  一、展會工作職責

  為了能夠順利完成本次展會的搭建及維護,公司全體員工都全力投入,分工合作,我明確公司分配給我的展會工作,深記于心。

  1、搭展前工作職責:

  (1)認真對接客戶、供應商之間的相關事宜,提前處理好現場可能會出現的突發情況。

  (2)做好項目計劃,安排配備人員。

  (3)到現場踩點,布置好需要使用的場地。

  2、搭展中工作職責:

  (1)認真監督好搭展過程,及時排除安全隱患。

  (2)與客戶、供應商做好溝通,根據客戶需要做好調整。

  (3)處理商家在進場中遇到的相關問題。

  3、開展中工作職責:

  (1)維護、管理現場,監督商家的用電安全,監督指示牌等的使用安全,及時排除安全隱患。

  (2)租賃器材給商家。

  (3)推廣公司品牌。

  4、開展結束后的工作職責:

  (1)協助供應商做好撤場工作。

  (2)監督好撤場的安全。

  二、展會搭建工作的改進及不足:

  在領導的指導和教誨下,我在本次展會中,相對于9月、11月展會,有了較大的改進,具體如下:

  (1)有了一定的提前意識,能提前把一些可能在展會過程中出現的突發情況處理掉。

  (2)對接問題更加細心,特別是安全問題,處處考慮是否存在安全隱患。

  (3)合理安排配備人員,做好分工安排。

  (4)劃分好事情的輕重緩急,按順序處理事情,效率有所提高。

  但是,即使有了些許改進,我仍然存在許多不足:

  (1)沒有做好項目預備方案,沒有找好預備供應商,導致公司處于被動,造成較大損失。

  (2)沒有做好時間計劃表,導致工作進度緩慢。

  (3)對客戶過于熱心,事必躬親,客戶的需要都一一去解決,以至于耽誤了自己的工作進度。

  (4)缺乏商機頭腦,失去很多可以為公司添益的機會。

  三、對未來展會項目的計劃安排

  (1)做好時間進度表,嚴格執行時間進度表的任務。

  (2)按時向客戶索取需要的資料文件。

  (3)多找至少2家預備供應商,做好預備方案。

  (4)把對接的問題記錄好,方便下次對接。

  (5)搭建過程中按輕重緩急有序的處理問題。

  (6)嚴格監督好安全問題。

  (7)合理安排人員,不必事事親躬。

  (8)看清商機,努力為公司創造更大的利益。

  總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,而且更是體會到:一個人的力量始終是有限的,而團隊的力量卻是無窮的。

  本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及協調溝通能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長。

  參加展會工作總結 篇10

  一、工作總結:

  一年來,在部門中心領導的關心指導下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的工作情況等作如下匯報:

  舉辦各項展會是今年主要工作重點:

  1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作,

  2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發配合聯系商家,后期現場協調、夜間值班等工作。

  3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過一個多月的外出招商,參展商達到100多家,首屆2014年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦,7月25號全部撤離順利結束。

  4.秋季車房展結束后,為了繼續多開辟收入來源,在中心領導指導下舉辦皮草節,通過前期招商,后期準備等各項工作,最終達成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節,展會持續17天,由于是首次舉辦此次展會,基本達到預期目的。

  通過以上展會活動的舉辦,摸索出了各種展會的規律,積累了寶貴的招商經驗,再就是在中心領導安排下,參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經營營銷情況,去濟南學習電視媒體廣告行業實戰經驗大會,參加參與這些活動舉辦和外出交流學習,開拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。

  在參與完成上述活動間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項如下:

  1.一月份參加年貨下鄉活動。

  2.五月安徽石臺出發,陪同考察富硒礦泉水原地。

  3.十月份江西宜春出發,跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

  4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現場做輔助工作。

  廣告營銷方面:嘗試讓汽車行業投放電視廣告,東聯汽車集團投放10天,聯系方正古玩城制作網站業務。

  二、工作計劃:

  1.首先工作是做好20xx年的皮草節,有了第一次的舉辦經驗,爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續舉辦,每年兩次,作為常設項目。

  2.春季車房展招商方案計入日程,通過近兩年的車房展汽車招商情況來看,汽車行業由高速發展期進入相對緩慢調整期,在低迷的市場行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

  3.通過20xx年活動來看,奇石展也可作為本中心常設項目,總結上次經驗來看,盡量集中場地,大件小件分開,做好現場的規劃。

  4.電視、網站、大屏等廣告中心資源,在營銷方面繼續努力爭取商家進行投放。

  5.積極完成中心領導安排的其他各項工作。

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