檔案室個人年度工作總結（通用11篇）
辛苦的工作已經告一段落了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，是時候抽出時間寫寫工作總結了。那么要如何寫呢？以下是小編整理的檔案室個人年度工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室個人年度工作總結 1
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。
在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：
1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；
2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；
3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；
4、為了實現辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。
在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的'書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統，實現文書檔案電子數字化，以便于檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書文件，并對已接收文書文件進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統。
3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。
4、實施細則和檔案借閱利用效果表，并及時要求借閱人詳細填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識，堅持一切為電力生產服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平，及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統計和鑒定工作。
6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領導安排的其他工作事項。
7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善，
⑴需要增加（加濕器、除濕器、消毒柜）。
⑵檔案室三分開（即庫房、辦公室、閱覽室分開）。
⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。
20xx年6月10日
檔案室個人年度工作總結 2
今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發展觀為契機，牢固樹立和落實科學發展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的`重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入，初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統，制作了8000余條機讀目錄，初步實現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專題、發文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
檔案室個人年度工作總結 3
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的'老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經過一學期地努力，學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。
檔案室個人年度工作總結 4
20xx年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬。
三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收x年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的.準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。總之，20xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的`檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案室個人年度工作總結 5
三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作，現就職于咨詢事業部，在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務，并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協助李長穎老師整理所里工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重復性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步，為我在所里的工作和發展打下了堅實的基礎，我非常感謝領導給我這次機會！
七月末，我被調到咨詢事業部，從事助理工作。在這段時間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素質，業務水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作，并且能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現象，沒有遲到和早退，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃，有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作，讓我對中瑞誠有了進一步的了解，我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的'領導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會彌補這方面的不足，我會多多學習這方面的知識，爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中，我將認真學習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正不足，開拓前進，為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。
以上小結，如有不妥，敬請領導及同事們批評指正！
檔案室個人年度工作總結 6
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上，加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究，開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理，根據最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神，實行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時，需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。
二、檔案庫房衛生清理
通過在長春市中級法院檔案科的學習，及院領導及同事的關心支持下，對檔案庫房衛生進行全面清掃。由于多種原因，檔案庫房多年未清掃，清掃難度大，僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間，加之密集架軌道的清理技術難度大，整個清掃過程持續一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理，更加夯實了檔案有效管理的基礎建設，使檔案管理更加便捷的服務審判工作。
三、檔案借閱兩個規制管理的`完善
為了加強檔案借出的現代化管理，實現檔案借出的跟蹤管理，在今年繼續完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上，實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計，及方便檔案破損情況的責任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求，今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷，執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況，使檔案工作更好的服務于審判工作。
檔案室個人年度工作總結 7
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。現對這一年的收獲及工作情況進行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛崗敬業
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的`檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系（或原有聯系）。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學求進，公正服務
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案室個人年度工作總結 8
一、檔案室的設立及發展
學校的檔案曾經由教導處統一管理，由于缺乏管理經驗和標準要求，檔案收集不完整也不規范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現狀，非常著急，于是在年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節省了許多時間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內部的重要文件;2號和3號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結組卷;4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結。5號和11號為教師業務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的'資料;7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發生，學校組建了保衛科，于是安全檔案全部歸到保衛科，由郭良統一管理);8號柜是財會檔案，將關于學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛勞科技柜，存放各種相關資料，13號柜是學校基礎建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。
三、檔案的入庫管理
現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應用
學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的雙高普九、創佳評差等重大活動，檔案室都發揮了它應有的作用。
通過檔案室的規劃發展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
檔案室個人年度工作總結 9
xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規范化、現代化管理水平，優化服務質量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來，在學校領導的正確引導下，在全體教職工的支持和協助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結合學校領導成員的`工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求，把已經形成的各種門類的檔案材料，分年度和學年度，進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔，才能實現學校檔案的科學化、現代化管理。
三、注重了檔案研
研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質量。而且為學校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。
四、強化了電子文檔。
由于實行了科學的樺樹號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務質量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業務培訓，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索，更好地實現科學化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現代化教育的發展，要提高學校檔案的`服務效率，優化服務質量，檔案工作的科學化、現代化管理必須與教育科學化、現代化管理同步進行。相信在學校全員同心協力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創輝煌。
檔案室個人年度工作總結 10
自_年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20_年主要工作如下：
一、經整理，自20_年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝，工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡信息體系，總計統計借閱圖紙單位如下：項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待于進一步細化，并對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印(經領導批準)，并做好復印回來的`白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理，(因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進，近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了)，做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下：
1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如：檔案袋標注是連鑄機圖紙，只是標注連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作，制作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室個人年度工作總結 11
今年來，我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》，并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的`委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了電大本科專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷n卷，照片檔案n張，實物檔案n份，會計檔案n卷。同時，按區檔案局的要求，對于x年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷n卷，長期卷n卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書n份，土地權證書n本，圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
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