物業收費員工作總結和工作計劃

時間:2022-11-11 12:31:04 總結 我要投稿

物業收費員工作總結和工作計劃(通用7篇)

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家收集的物業收費員工作總結和工作計劃,希望對大家有所幫助。

物業收費員工作總結和工作計劃(通用7篇)

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇1

  光陰荏苒,日月如梭,轉眼又一年過去了。20xx年即將結束,回顧這一年來,我在公司領導的正確指導與監督下,通過各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,我也按年初的計劃順利完成了上級領導賦予的各項工作任務。現將本人20xx年的工作情況總結如下:

  一、抓好物業管理日常工作

  (一)做好物業收費工作

  物業費的收取是一個看似輕松,實則不易的工作。因此,我積極配合張薇薇做好對物業管理費、停車場費用、小區的水電費等收取工作。按時通知各個住戶,并對未繳費的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實現對物管費的順利收取。

  (二)加強對配電房的管理

  1、要求水電工在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,發現問題及時處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。

  2、做好夏季用電高峰期用電安全的準備,配合電業局對小區供電設備進行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無功補償柜電熔、減少用電無功損耗。

  3、水電維修工共更換了小區節能燈26個;電熔器2個;自來水球閥7個;免費上門為業主服務40多次,及時為各業主排憂解難。

  4、配合有關部門對配電室、消防設施的安全檢查工作。

  (三)抓好小區的保潔、綠化工作

  1、做好迎接創建文明城市檢查工作,給業主、租戶分發文明檢查注意事項,并要求租戶保持良好衛生環境

  2、要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時清掃,不留一個衛生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標準定時清理各種垃圾,確保了公共區域的清潔、美觀。

  3、按市里規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。

  4、與個別業主溝通,要求業主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進室內,確保小區干凈整潔。

  5、同時,加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。

  6、修復破損的小區路面和停車場路面

  7、別墅區大門因地基下沉導致軌道損壞,做好維護、改造工作。

  8、2次全面清理小區內三個化糞池,通往市政化糞池的污水管網進行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多個(次)。

  二、積極發揮物管處的作用,配合完成的其它工作

  1、配合完成了對天鵝廣場西側綠化改造工作。

  2、配合總辦做好臨時工勞動合同續簽工作。

  3、配合天鵝酒店換發別墅區業主的游泳卡。

  4、配合疏通隊做好小區的污水管道清理工作,并兩次對小區A、B幢化糞池清理。同時,配合舒友海鮮大酒樓做好小區污水管道的疏通工作。

  5、配合消防支隊對配電室的安檢工作。

  6、做好小區秩序維護員的交接工作。

  7、春節做好小區的氣氛布置

  8、配合供電局對小區三臺變壓器進行年檢

  9、配合天鵝工程部做好配電室630KVA變壓器開關老化維修更換工作。

  10、配合書院國學論壇的后勤工作。

  11、到思明區建設局辦理前期物業合同備案申請。

  12、配合天鵝大酒店處理連廊屋頂漏水問題。

  13、舒友、天鵝、小區三家共同在攝影廣場重新鋪設污水管網的配合工作。

  14、結合小區“創文明城市”的要求做好各項迎檢工作。

  三、加強與業主的交流,做好日常管理工作

  在一年的工作中,我十分注意加強與業主、租戶的溝通和交流,及時了解業主的真實需求,對業主的投訴、報修、求助等問題,在最短的時間內迅速的解決處理,并做好解釋工作,盡量讓業主滿意。對業主提出的意見和建議,認真傾聽,做好詳細的記錄,認真研究整改。力求通過自己耐心、熱情與周到的服務,樹立物業公司的良好形象,與業主們共同營造一個和諧、安定的小區環境。并與業委會進行溝通,做好了對小區物業管理服務合同的續簽工作。

  同時,對有的業主在小區的違章搭建行為及時進行制止和勸說。特別是今年對7號樓裝修多次出現的不規范行為進行了制止,并要求業主增強公共意識,注意保持周邊環境的衛生。

  回顧今年以來的工作,雖然做出了一定成績,但同樣也發現有不少需要加以改進和提高的地方。今后,我要繼續加強學習,深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,提高服務水平,為物管處的發展貢獻自己的力量,為小區的居民創造一個平安、舒適、美觀的生活環境。

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇2

  20xx年已經成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結:

  一、作不推諉,負責到底

  不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

  二、加強培訓、提高業務水平

  物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。

  這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺是與業主打交道最直接的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  1、規范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺。物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面;

  2、提高專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題。

  三、負責組織活動

  豐富社區文化物業最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

  四、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查

  根據計劃安排,20xx年x月開始進行滿意度調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇3

  我深知收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,在工作中為收費員創新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作打開綠色通道。

  一、心系本職工作,認真履行職責

  耐心細致地做好臺帳管理工作。自20XX年x月接手電力小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來,認真核對每一筆收費,理清自收、付費關系,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實現。

  一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

  二是搞好對賬。按照財務的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

  三是及時收繳各種費用。結合香安小區的實際,收費員人手不足,每年我都會赴各產權單位收繳公企、職工包燒費及物業費。因現包燒費為機打發票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業費的收繳工作以我為主,年收繳量xxx多萬元,近千張票據逐一登記,無差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領導安排的各項任務。

  二、加強業務學習,提高工作能力

  在這一年里,通過學習不斷充實物業服務與供暖的管理知識,首先,深入實際。通過了解物業服務和供暖過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力。其次,注重溝通。注重與領導及各部門的溝通與交流,提高協調辦事能力。再次,熟悉業務。熟悉工作的具體環節,并掌握物業服務、供暖相關政策,做到心中有業務,干中學業務。最后,加強學習。由于香安電力小區既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費賬務上,還是業務處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理各類文件,理順各人的職責。日常工作方面,包括發票的管理、日常開票收款、核對數據,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產權單位請款等工作。

  三、和睦相處,共同進步

  在同事溝通上,以“和睦相處、互相協調、互學互進、共同發展”為準則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔工作,并提出合理化建議。此外,積極配合其他部門工作。從而形成“內有商討、外有聯系、自上而下”的溝通網絡。

  四、圍繞以往工作,制定新計劃

  1、繼續發揮過去和諧的工作氣氛與細心的工作作風,以“團隊求發展、服務創口碑”為目標,以“相互學習、共同進步”為中心,努力培養一個富有戰斗力的隊伍,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。

  2、繼續理順各人的職責,根據新的制度重新制定工作計劃,并定期編制總結向經理匯報。

  3、督促收費員細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。

  4、建全各層次的核對制度,把好每一個關口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。

  5、鞏固對發票、收據等的管理工作,做到零缺票。繼續熟悉軟件的操作,做好發票的申領和核銷工作。

  6、繼續建全知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的`學習。

  20xx年xx月加入新資物業公司至今已經一年時間,這期間通過最初的學習和實踐不斷充實物業服務知識,了解了許多物業服務的細小環節。

  作為一名收費管理員,首先要熟練掌握本職業務以及國家相關法規、政策的各種管理規定,二要熟悉小區面積、棟數、戶數、收費情況、業主信息等。三要負責業主入住或裝修資料的更新,并將準確資料整理歸檔。四要對住戶提出的房屋修繕要求進行調查,協助維修部實施維修。五要解答業主的咨詢,發現問題及時調節,與業主建立和維持良好的人際關系。六要負責收費工作,完成收費指標,做到賬面清楚,不多收不少收。

  在工作中嚴格遵守公司的各項規章制度與財務工作規范,按照公司要求來統籌各項工作。以虛心好學,積極上進的態度主動向同事請教,并不斷地接觸盡快熟悉各項工作內容,不斷嘗試尋求高效的工作方法改進工作方式,以主人翁的精神自覺地培養自己獨立處事的能力。

  一年來,我主要從事2個方面的工作:一是小區水電、物業、垃圾處理費用、停車相關費用的收取和開票。水電、垃圾費收費率100%且有盈余、物業費除部分因房屋維修問題拖欠外基本也達到100%。;

  二是資料文檔錄入工作。對管理涉及的資料文檔和有關記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要制作表格文檔。作為新人這段時間完成了一定工作,取得了一定成績,總結有以下幾個方面的經驗和收獲:

  1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。

  2、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態、

  3、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。

  4、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

  但是由于之前未接觸物業工作,實踐比較少缺乏相關工作經驗,工作存在很多不足。

  1、對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。

  2、業務能力有待增強,部分工作會存在依賴性,對個別業主提出的問題處理欠缺膽量,收費的復核工作并不完善等。

  針對工作中存在的不足,在新的一年也做了新的工作計劃:

  繼續發揮過去細心的工作態風,加強業務知識的學習,創新工作方法、提高工作效益,管好財、收好費;

  端好態其次注重與同事以及業主、業主委員會的溝通與交流,積極配合其他部門工作,和睦相處,互相協調、互學互進、共同發展共同進步。

  收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,作為一個新人來說對公司還有很多不了解和不熟悉的地方,以上是我這段時間的工作總結和個人的觀點看法,許多不足之處還需要領導及同事的幫助和提點,借此今天的會議也向各位拜個早年 祝大家新年愉快、萬事如意。

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇4

  物業收費人員主要負責公司居民小區的物業收費工作,業務范圍涉及水、電、暖、物業管理費等費用的收費工作。20xx年,在上級領導的關注與帶領下,本人圓滿完成了前期的本職工作,現在我把在這一年工作的經驗和感想總結一下。

  一、完成的主要工作

  1、按時完成對用水用電情況的抄表督查和對發現的問題的記錄,并及時做了匯報;

  2、按時對居民水、電、暖、物業管理費等費用進行收繳,并且做到了不少收、不多收、不漏收;

  3、按時對未能及時繳費的用戶進行催繳、清欠;

  4、按時登記收費臺賬,并認真規范填寫或打印發票,做好交接班記錄,仔細核對每筆資金,做到日清日結;

  5、按時上繳款項,做到賬目相符;

  6、熟悉本崗業務,學習并最終能熟練地對水電集抄及收費系統進行規范的操作,且能夠及時保存好各種存檔數據;

  7、完成領導交辦的其他任務。

  二、工作中存在的問題

  1、對集抄收費系統的部分功能模塊操作不夠熟練,日常收費工作中的一些小問題不能夠及時的加以解決,只能求助技術人員;

  2、反思一年的工作,我認為總體的進步不能掩蓋不足,最主要是日常工作中缺少規范化,收費工作的細節和量化管理做得不夠,雖然能夠按時完成本職工作,但是效率有待提高。

  三、針對問題的改進措施

  1、加強學習

  日常工作中,加強對集抄收費系統的學習,掌握各個功能模塊的操作,做到一般問題能夠自己處理。

  2、規范工作

  在日常收費工作中,不能只憑著熱情和經驗去開展工作,還要深入的了解并掌握各項規范制度以及崗位職責要求等,做到工作的規范化,提高工作效率。

  四、對公司的相關建議

  1、穩打穩扎,督促相關人員盡快把存在的收費工作相關問題解決掉,例如:培訓問題,細節量化管理的問題,收費員形象問題,收費系統的技術問題等;

  2、物業公司每名員工入職時接受入職培訓,且應該定期由部門進行相關培訓,建議物業公司建立培訓機制(如專業知識、工作規范、企業文化等),加強全員的培訓,強化服務意識,提高服務水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與客戶溝通的方法問題等;

  3、建立和完善工作標準,實施規范化管理,例如:檢查、督導,加大日常管理力度,建立獎勵機制。

  回顧一年來的工作,雖然圓滿完成了本職工作,且取得了較好的成績,但也有不足的地方。本人深知收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,因此在下一階段的工作中,我將一如既往的聽從領導安排,積極配合領導工作,通過不斷學習來提高自己的思想水平和業務能力,提高自身素質。扎扎實實工作,熱情服務好居民用戶,力爭做一名優秀的收費員。

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇5

  一年來,我站以全心全意為顧客提供優良服務的經營理念和不斷進步駕車職員和乘客的滿意程度的質量方針為指引,積極參加組織的三看活動和優秀站所五十家的評比活動,依照目標管理考核細則全面展開工作。截止本日,已提早順利完成了管理初下達的全年征稽任務,得到了上級領導的一致好評。

  現將今年工作總結以下:

  一、在服務態度方面我知道收費員形象的重要性

  他不但代表了整個收費系統的形象,更是城市的面子工程。所以每次我都依照要求著裝整齊的上崗,工作時時時刻刻留意自己的服務態度,規范使用文明用語,微笑服務。收費工作是窗口行業,接觸的司機可謂五花八門,良莠不齊,固然,絕大多數司機是理解和支持我們的工作的,由于我站所處的特殊地理位置,距前方高速公路收費口進數千米,造成有重復收費的假象,對此有的司機是滿腹怨言,怪話連篇,更有甚者是罵罵咧咧。碰到這些出口不遜的司機,我都盡可能忍住,克制住,一遍又一遍的耐心細致的解釋,做到以理服人,自覺繳費。盡可能不發生爭吵現象,避免長時間梗塞道口,維護正常的收費秩序。

  二、收費工作方面不可否認

  收費員的工作是單調而枯燥的,年復一年重復著一樣的工作:收錢、打票、找零┈,年復一年重復著一樣的話您好、請繳費、再見,面對單調的工作,我們更需要有一種愛崗敬業、無私奉獻的精神,更需要有一種主人翁的服務意識,了解熟習周邊環境及路況,為駕乘職員當好指路牌。在收費進程中保持微笑服務,做到以理服人,仔細認真核對票號、車輛噸位及型號,確保收足費、收好費,盡可能不帶情緒上班,規范操縱設備,同時平時留意設備的整潔和維護,盡可能避免故障的發生,從而從根源上減少抵減票和卡紙現象的發生。

  三、安全衛生方面安全方面

  每月兩次工作例會中都會提起,做到留意上放工途中、過道口的安全,做到錢票的安全,加強安全意識,真正意義上做到警鐘長鳴,緊繃安全弦,使安全責任重于泰山不再成為一句空談!衛生方面,上班期間留意保持收費亭、收費區域、包干區的整潔,做到工作臺上無雜物、收費區域無紙屑,不留衛生死角。

  20xx年是布滿挑戰的一年,也是收獲的一年,我們在取得成績的同時,也存在著很多需要改進的地方,在新的一年行將到來之際,我將總結經驗,克服不足,力爭在明年更上一個新的臺階!

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇6

  面對20xx年度帶來的挑戰與考驗,既要克服短期內集中收樓、停車場使用率不斷提升,財務處理的業務量陸續增多,業主房間歷史的財務問題逐步涌現等等的外部因素;又要面臨小區財務部人員調動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內部因素,本人制定了“一個目標、兩個轉變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。

  一個目標,是指能科學合理地統籌小區財務的各項工作,按照小區經理的指示,按計劃、創效益、保質量地完成小區財務的各項收費指標;為增加小區財務信息的準確度和提升小區各項收費率創造條件。

  兩個轉變,一是指角色的轉變,從過去的做好開票員的工作要轉變為要當好一個收款主管,全面負責小區各項的財務工作;二是指工作方式的轉變,從過去的接受式轉變為授權式,充分發揮主管的作用。

  三個保證,是指保證小區財務部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區各項財務信息及時、準確,賬實相符;保證業主的咨詢或投訴得到接待與跟進處理。

  四個提高,第一要不斷提高財務收費業務處理的熟悉程序,統籌小區財務數據的操作;第二要提高相關的物業管理知識和物業管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數”;第四,要提高對各種物業管理法律法規、收費標準等的認識,依法據章收費。

  五個增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的說服力,語言表達能力,力求精、簡、明;增強對業主的了解,掌握業主的共性特征,留意部分業主的特殊要求,針對不同的業主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質的培養,遵循“三十六”字方針:

  一、“積極主動,求效求真,銳意創新,虛心請教,細心工作,耐心解釋,盡職盡責,謹慎穩重,相互溝通”

  小區財務依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社區文化升級年”的號召,配合各個部門做好各項收費工作,為業主提供良好的交費環境與服務。從而提升我們社區的品位,另一方面,xx物業成立x周年志慶的契機,逐步完善小區財務部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區財務的檔案資料;優化財務室的軟、硬件設施;做好xx的交樓準備工作,按時完成交樓任務,處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務問題,整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規范停車場的收費工作;總體提高各財務人員的服務意識和物業管理水平等等。可以歸納成以下幾個方面:

  二、明確各人職責

  建立一個既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進又好學的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”(“四心”)的工作作風,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。盡可能調動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學會自我監督,自我檢查,在工作中摸索規律,在處事中提煉經驗和尋求改進工作的方法。進而不斷提升服務的質量,提高同事對業務操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學,增強對工作的應變能力,并根據集團公司新的《財務管理辦法》《小區財務部工作進度表》編制《x區財務工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責的公示,定期回顧并總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區早會,反映小區收費的狀況,反饋催費的進度情況及業主投訴信息,加強與各部門的溝通,相互促進。

  建立接待登記業主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類,并全面實施“首問責任制”,及時將投拆信息反饋其他相關部門跟進處理并做到耐心解答業主提出的有關費用咨詢的問題。針對業主的建議做好記錄并落實改進,力求創造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務工作的服務等級。

  三、做好各項數據、報表的傳遞投送工作

  提高每日、每周、每月報表報送的準確性和及時性,建全各層次的財務復核制度,認真對待數據復核的工作。力求每天準時送單到公司財務部,現金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務問題,并共同尋求解決的方法。協助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表,以及日常賬務的查詢工作。每月x號、x號、x號監督租金收費情況的數據傳真,與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復核的工作。確保每期費用過賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發生。并及時向業主打印和發放付款通知書,按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業主的欠費明細表進行篩選,按樓宇發放給各物業助理定時催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費率,以便進行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的數據進行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關的財務收費指標,充分發揮小區財務信息的作用。

  物業收費員工作總結和工作計劃 篇7

  不知不覺中,20xx年即將過去了一半,回顧這半年的工作,物業服務有限公司在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以五把尺子精神為動力,以集團舍得、用心、創新的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。

  現將半年來的工作總結如下,并對下半年的工作進行進一步規劃。

  一、20xx上半年工作總結

  進入20xx年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:

  (一)直接服務部門工作總結

  xx服務中心是我們xxx對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通服務處。業主入住之后,只需一個電話,xx服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。

  今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。

  1、防疫工作

  封閉部分出入口,對進入所有人員采取一看、二測測量體溫、三詢問、四登記核實一套流程進行安全管理;快遞接收并配送到業主家;配合做好隔離戶管理;每天做好防疫消毒工作;公司領導現場指導防疫工作和發放防疫物資;街道領導帶隊指導檢查防疫工作。

  2、費用收繳工作

  由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關費用。xxx服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。

  3、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理

  今年上半年,xx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xx每一戶的維修情況,xx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。

  4、驗收交樓工作

  在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。

  5、工程返修工作

  二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。

  由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。

  在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。

  6、社區活動開展

  上半年,xx服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,是否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以歡聚xx,共享中國年的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了美麗xxx,歡樂兒童節的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。

  同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。

  (二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)

  20xx年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚吃大苦、耐大勞的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xx年上半年的工作任務。

  1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)

  安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家里發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。

  ①在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。

  ②在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。

  ③在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。

  2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)

  ①綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。

  ②清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。

  通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxx元,合計產生費用xxx元。

  3、工程部(工程服務、工程維護)

  20xx年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。

  ①工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件。

  ②工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及xx鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門服務的方式,xx年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。

  (三)后勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)

  在過去的半年里,行政人事部和財務部,秉承舍得、用心、創新的經營理念,以堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。

  1、行政人事部(采購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)

  ①加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年嚴格執行ISO9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規范,基礎工作進一步加強。

  ②廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業余生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作。

  ③加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著開源節流、降低成本、提高效率的原則,制定了系統的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。

  2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)

  剛剛過去的半年時間里,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。

  二、存在的問題

  翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:

  (一)經營拓展方面的問題

  目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。

  (二)管理方面的問題

  從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,ISO執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象。

  (三)員工素質意識方面的問題

  急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。

  三、20xx下半年工作計劃

  認真審視和總結公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。

  20xx年時間即將過半,下半年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,并狠抓落實。

  一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。

  (一)下半年的工作目標

  1、實現經營收入xx萬元、利潤xx萬元;

  2、實現顧客滿意度;

  3、報修響應及時率100%;

  4、回訪率不低于總戶數的80%;

  5、公共配套設施完好、無隨意改變用途;

  6、公共設備完好率;

  7、員工100%培訓后上崗;

  8、無消防責任事故;

  9、無安全生產責任事故;

  10、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規處理;

  11、污水、噪音、廢氣做到達標排放;

  12、節能降耗:紙張雙面使用;園區照明等電器設施采取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現象。

  (二)具體工作措施

  1、強化服務意識,進一步提升工作質量

  在下半年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。

  我們要繼續推廣xxx的服務模式,提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程問題和電梯故障、空調噪音、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;物業管理圈。要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給xxx尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,并重點跟進一、二期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。

  2、強化創新意識,卓有成效地開展工作

  在下半年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些瓶頸問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。

  針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據xxx自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。

  3、強化管理意識,推進工作規范化運作

  在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以ISO標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規范化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入按章辦事,一絲不茍的管理理念。

  另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策后進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。

  4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力

  企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。

  最后,我們還要進一步加強企業文化建設,制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,進一步打造我們的品牌優勢,提高企業的知名度。

  總之,在20xx年下半年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風優良,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對xxx的信賴和滿意,在業界樹立良好的形象和口碑,把xxx打造成為物業服務水平第一的高檔住宅小區。

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