總務部年終總結(精選6篇)
時光荏苒,光陰似箭,轉眼一年又過去了,回首這一年來所發生的一切,一定是有喜悅的同時也夾雜著惆悵,這些都是我們寶貴的經歷,這時候,最關鍵的年終總結怎么能落下!相信寫年終總結是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的總務部年終總結(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
總務部年終總結1
一年來,總務部按照辦事處“上星升級、創一流服務企業”的發展目標,以突出效益為中心,以上行升級為抓手,深化精細管理,在穩健發展大前提下,以“我能安全”、“兩樹、兩爭”和“87次崗檢”主題活動為載體,以防范生產安全事故、火災事故為重點,把“兩樹、兩爭”安全活動與“為賓客服務、創先爭優”、“比學趕幫超”、“三基”創建等活動結合起來。突出重點、狠抓落實,圓滿完成工作任務。現將總務部20xx年工作總結如下:
一、認真開展第87次崗位責任制大檢查,深化“我能安全”主題活動
總務部成立了第87次崗檢活動領導小組,并制定了第87次崗檢活動方案,通過嚴密的組織部署,將責任落實到位,確保工作有布置、有檢查、有考核。
一是加強對員工“我能安全”主題活動的宣傳工作,力爭將“安全高于一切,生命最為寶貴”、“為生命安全和家庭幸福而工作”等安全文化核心理念植入員工心中。
二是進一步落實HSE責任,將精細管理的理念應用于HSE管理工作中,全部員工都簽訂了安全承諾書,重新修訂了總務部安全管理制度、應急預案等,進一步推動現場管理規范化。
三是堅持“先培訓,后上崗”機制,切實抓好各類人員的安全培訓取證,實現特殊工種100%持證上崗。
二、深入開展“兩樹、兩爭”活動
根據辦事處“兩樹、兩爭”活動具體要求,成立了領導小組,制定了活動方案,全面提升辦事處HSE管理水平。
一方面,領導人員在管理上注重安全意識的培養。部門領導檢查每天到現場檢查一次,確保及時發現安全隱患,及時進行解決。同時,公開安全承諾,踐行安全,部門經理和各班組長簽訂安全責任書。另一方面,班組編制了700多道題,每天進行學習提問。共提出合理化建議100多條合理化建議。
三、提升保障能力確保供用電、供水、供暖設備安全
每月定期對部門人員進行技術安全培訓,每班實行一班三檢,一班兩會,每天進行自檢自查,確保大樓管理區域的用水、用電、供暖安全。全年共檢查治理各類隱患240余項。
1、加強對所有電梯的檢查、維修、保養,保證電梯安全穩定運行。
2、今年2次將總配電室內的相關高壓用具,送至朝陽供電公司試驗處進行絕緣試驗,經試驗檢測均合格。
3、加強對鍋爐設備的檢修維護與保養工作,淘汰老化、耗能的鍋爐補水泵共3臺。并對相關設備進行了年檢,對洗衣房蒸汽熨斗管線、氣缸等采取了防燙防護措施。
4、按相關要求,認真開展飯店民用氣專項檢查工作,對查出的5項問題進行了整改。同時,更換燃氣膠管40余根。
5、餐飲部油煙機煙道均按北京市消防管理要求來進行安全管理,油煙達到排放標準。
四、網絡安全管理
1、三季度根據北京市朝陽分局要求,從內部進行了信息安全自檢工作。從中發現了部分信息安全管理中的薄弱環節,需在今后的工作中進行完善。
2.認真對等級保護工作進行了部署和實施,對信息安全等級保護進行了備案,建立了內部信息安全組織架構、加強對飯店信息安全的管理力度。
3、從8月14日起,每日進行零事故上報工作。
4、8月中旬起升級中軟,并加強對各部門員工的培訓,大大提高了工作效率。
五、雨季八防搶險排澇
7·21特大暴雨,造成辦事處后院積水達40公分,地下室負一、負二庫房全部進水被淹,如不及時搶險將會引發不可估量的經濟損失,高壓配電室電纜井的水位如果再繼續往上升將造成一起嚴重事故。總務部由丁經理帶頭,全體員工積極投入到防汛排澇第一線,打好了這場硬仗。同時,根據此次防汛排澇的實際經驗,我部制定了雨季八防措施,做到“防患于未然”。
六、全面開展冬季“六防”安全生產教育和檢查
積極做好以防火、防凍、防滑、防風、防煤氣中毒為主要內容的冬季六防工作的落實,重點、做好對鍋爐重要設備設施的年檢、運檢工作。對主樓、宿舍與室外連同通道門均安裝了棉門簾。對100多米室外管線進行冬防保溫。對餐飲部、職工餐廳、三號樓宿舍的燃氣設備進行全面檢查,并解決了員工餐廳環境冷的問題。
七、突破制約在工作中求發展
1、成立了萬能維修小組。其主要目的是將多個工種進行優化組合,真正提高工作效率、減少重復維修、降低用工成本,通過萬能工的組成,基本杜絕了工作中互相推諉扯皮等現象。
2、通過對人員、工作問題的仔細研究分析,對值班人員進行合理地綜合利用,并輔之萬能工組合制,全面解決了用工超時的問題。
八、在修舊利廢方面
1、是經過加工修復并驗收合格后加以再利用。
2、對已達到報廢條件配件,但還是有利用價值的,經過拼裝、改制等方法進行修復,今年部門在修舊利廢方面共節約費用近萬元。
九、工程技術改造方面
1、實現鍋爐設備大修改造工作,避免因設備老化、磨損而造成安全事故。共計使用15天時間,改造閥門、管道40臺次,鍋爐內部進行化學清洗12臺次。通過和廠家維保單位大修改造費用和內部實施改造費用對比,為飯店節約大修改造費用20多萬元。
2、針對飯店主樓冷、熱水管網系統存在的老問題,我部專門成立了內部工程項目改造小組,歷時2個月,最終解決這個難題。
3、針對十八層設備層雨水管網,進行分期分段更換雨水管道120余米,節約成本4萬多元,確保了汛期的技術排水。
4、針對餐飲部排煙的老難題,認真研究,制定出詳細的改造方案,實行分期、逐步改進的辦法。整改工作正在繼續當中,但已有初步效果。通過外部改造工程報價與內部技術小改成本對比,計劃節約改造費用12萬元以上。
十、能源成本控制方面
通過各部門一年的努力今年實際用水量48041立方米,水費298334元,(計劃用水量:53140立方米,計劃水費33萬元)比計劃量減少5099立方米,降低費用31665元。(12月實際用水量還沒來,按去年12月份計劃量計算的)
20xx年實際用電量為196.7萬度,實際電費為182萬元,(計劃電量189萬度,計劃電費170萬元)比計劃上漲7.7萬度,費用比計劃上漲12萬元,電費比去年上漲了9萬元,用電量比去年上漲了1.1萬元。電費上漲因去年12月份供電公司上調了電價。電量上漲因今年夏季空調機組比往年多開了近一個月時間,但今年的用電量與去年基本持平。總務部今年計劃用電量為817219度,估算為816211與計劃持平。
十一、其它相關工作
1、要做好熱力管網的保溫工作,從而達到節能降耗的目的。
2、針對16層設備層生活熱水水箱的老難題,明年會對設備層3臺水箱做出清洗計劃方案,徹底解決多年未解決的問題。同時,更新熱水水箱的保溫材料。
3、計劃明年主要對高、低壓配電、各種熱力、供水管網等統流程圖進行精細化,提高維修效率。
4、解決客房熱水面盆熱水出水時間長的問題,力爭達到4秒的要求。
5、解決三號樓宇甲乙丙區水電收費問題。
總務部年終總結2
在20xx年度里,我總務部工作以堅持強化素質、完善管理、物盡其用、服務臨床、保障后勤的原則,緊緊圉繞我院總體發展構想,全面落實我院年度工作計劃提出的工作H標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,能認真王城領導下達的各項工作任務,熱情服務于全員各個部門。在新的"形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圉繞著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。以確保我院醫療工作的順利進行。現就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務育人的理念。
總務部根據工作需要和醫院對科室的學習要求,積極認真的參加醫院組織的政治學習和業務學習。特別是我們把制定每個人的崗位職責作為一次深入的業務學習,使大家明確的自己所從事工作職責范圍,領導有的放矢的指導開展丄作,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業務知識的學習,全科人員精神風貌煥然一新,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。大家在日常工作中力爭在管理有法,服務有情等方面發揮了積極作用。
二、明確責任目標,全面做好后勤服務工作。
總務部工作存在量大面廣的問題。為了加強對基建維修、物資采購、水電管理、資產管理、院區綠化等方面的工作,我們根
據總務繁雜細瑣、臨時性強、突發情況多的特點,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
1、加強管理,認真做好后勤保障丄作
愛衛會:
①嚴格執行《醫療廢物管理條例》各項規定,對無業公司收集單位定期檢查,了解情況,現場監測,查閱登記資料。對違反條例規定的行為進行查處,并按規定給予處罰。1-5月份處置醫療廢物約1187. 45公斤;
②加強對醫院衛生情況的監督檢查,定期對醫院衛生環境進行考核、評比。1-5月份清理生活垃圾1200噸;
③半年對滅四害工作常抓不懈,對倉庫、病房等四害活動場所多次投藥消殺。聯合醫務、護理、包尾開展了緊急停電應急演練活動,提高了全院處置供電突發事件的快速反應能力。
熱情服務,做好日常維修工作。我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節省開支。面對平時經常碰到的繁雜的種種維修項目,總務部都能及時保證質量,按時完工。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發現問題及時處理,為醫院的臨床工作解除后顧之憂。
2、加強水電管理,做好水電使用和維修工作。
落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發現問題及時解決,接報必修, 半年來共維修水電氣辦公設備XXO余件,保證了醫院使用水電的需要。同事也有效的制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現象的發生。
3、順利完成愛國衛生的檢查工作。
在院領導的重視和領導下,在各個科室的大力協助下,總務部多次組織人員對全院的衛生進行徹底的清掃,統一投放了老鼠藥和嫌螂藥,清除衛生死角,消除蚊蠅、嫌螂孳生場所。并在藥庫、藥房等地方增設防鼠防蠅等裝置。保證了全院衛生的整潔、舒適、明亮。
4、綠化環境、整治環境污染,為職工和病人創造一個更為潔凈的工作生活環境。
半年來,購買花卉40多盆,共計人民幣3400多元,綠化美化了醫院工作環境。原先的醫療廢棄物堆放,使醫院的醫療環境受到了極大的影響,很容易造成二次污染,形成極大的院感隱患。因此,在院領導的重視和總務部及醫院感染科的共同努力下,在合適的地方新建了一處比較規范的垃圾房和醫療廢棄物倉庫,從而基本解決了這個院感的地雷。
5、加強職工的安全知識培訓,提高安全防范意識。
為了提高職工在有緊急情況下的逃生技能和應變能力,總務部組織職工并專門聘請了消防人員就消防安全基本知識:如火災的種類、滅火器的使用、遇火災等緊急情況應采取的應變措施等方面結合實例進行現場講解,提高了職工的安全防范意識。
三、20xx年半年消耗支出情況
1、1-5月份耗水量:3329噸,金額:xx元。
2、1-5月份耗電量:xx度,金額:xx元。
3、1-5月份物資采購總額:xx元。
4、1-5月份洗衣量:223件。
總務部年終總結3
本學期,總務處緊緊圍繞學校中心工作,以“管理育人,服務育人,環境育人”為宗旨,進一步優化后勤管理,強化服務觀念,確立崗位意識。積極探索在新形勢下后勤管理工作和服務職能部門的新思路和新方法,為學校教育,教學各項工作的順利開展,充分發揮總務后勤保障作用。回顧這一學期內的工作,我們認為以下幾個方面值得分析和總結:
一、完善管理,狠抓后勤隊伍建設
后勤工作是否做到位,管理的好壞直接影響到全校其他部門工作的進展。為了更好的發揮好后勤為“教育教學服務”這一宗旨,向規范要質量,向規范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各項工作的順利進行。組織處室職工學習熟悉后勤的各種規章,制度,使后勤服務更加規范,使各職工明確自己的崗位職責和工作目標,以便更好地完成自己的工作任務,提高工作效率。
二、圍繞學校總體發展構想,積極開展各項工作
在過去的一年里,總務處緊緊圍繞學校的總體發展構想,全體工作人員盡職盡責地完成自己的工作任務。主要做了以下幾方面的工作。
(1)財務、資產管理
認真落實財務規章制度,杜絕亂收費現象,堅持收支公示,增強了資金管理的透明度,做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃。把有限的資金用在刀刃上。及時對學校的財產進行清查和維護,將資產建立了檔案,由于措施有力,制度健全,確保了學校財產的保護和高效使用。
(2)學校基建,設備及設施維修方面的工作
本學期務處在校長室領導下,學生食宿樓裝修工程,投入資金30萬元。
校產維修工作中,我們堅持以保養為主,修膳為輔,本學期維修工作有:
1、教室、辦公室及樓道照明設施檢修;
2、學校操場圍墻維修;
3、學校監控和顯示屏維修;
4、教學樓欄桿維修;
5、階梯教室音響和投影儀的維修;
6、廁所水箱和水龍頭更換及維修。
(3)安全工作
①牢固樹立“安全重于泰山”的觀念,克服“說起來重要,忙起來次要”的消極理念,把安全工作始終放在后勤工作的第一位。
②明確門衛崗位責任,認真落實對外來人員登記、核查、匯報、追蹤制度,加強學校財產保衛和學生保衛工作。定期檢修學校警報設施,建立“人防”、“物防”的安全體系。
③地毯式檢查校舍設施,及時排除安全隱患。本學期我們定期組織人員對學校校舍、體育設施、水電設施等進行檢查,及時排除了體育設施、電、教室等處的安全隱患。
④食堂、小賣部衛生管理工作進一步加強,要求從業人員提高食品衛生隱患意識,督促從業人員,做好物品的合理擺放,過期食品的及時清查,廚房的清潔衛生。
(4)其他工作
做好學期初教室課桌椅安排,學生用品的發放;進一步完善規范物品采購工作,做到程序規范,手續齊全。抓好庫存物品的管理,避免積壓,做好精打細算,少花錢多辦事,厲行節約。辦公用品專人管理,領用登記。開展創建節約型校園建設,做到節能過增數,落實考核指標要求,杜絕長明燈、長流水、長開機現象。
三、存在問題:
校園清潔衛生有待加強,還要在學生中加強愛護公物的教育,在建立更有效的機制、加強內部管理、提高全體后勤工作人員積極性及工作效率上還要做大量工作。
總之,后勤管理工作千頭萬緒,努力做好后勤工作,為教學服務為師生服務,圖學校發展這是我們全體后勤工作人員的職責。
總務部年終總結4
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從xx月xx日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理。
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
(2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
(4)實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門傳遞人員增補單。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務。
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:
每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
(1)加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
(4)完成日常人力資源招聘與配置。
(5)嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
(6)嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
(7)加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
(8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議。
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
總務部年終總結5
一年來,感謝院領導和全院教職工在過去的一年里給予總務部門工作上的大力支持和幫助,同時也非常感謝大家對總務部工作給予更多的關心和理解。
本學期在學院院領導的正確領導下,本著“敬業、愛崗、奉獻、服務”管理理念,緊緊圍繞服務教學這一中心,總務部在工作量大、面廣、任務重、時間緊的情況下,理清思路,把握重點,齊心協力,密切配合,發揚團隊協作的精神,加班加點,利用寒暑假和節假日恪守工作崗位,任勞任怨,兢兢業業忘我的工作;確保學院工作正常運作付出了艱辛勞動,完成了學院賦予總務教學后勤保障任務。下面簡要回顧一下xx年的工作情況:
一、政治思想理論學習
做好服務育人工作,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。
二、主要工作任務
1.加強對外聯系,保證教學穩定。加強與聯合辦學單位浙聯大教育投資有限公司的溝通和交流,首先是對校內建筑出現的各項問題和浙聯大進行溝通和論證;第二,是對基礎設施水、電和校園環境進行了整治,并制定了相應的規章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、實驗室、科學館禮堂等工程改建)及前期工程的可行性報告,并得到了浙聯大公司的`首肯,現已全部完成;第四,經常與地方政府(余杭區和倉前鎮政府)的職能部門聯系,為學校后勤保障和教學穩定提供方便,如:為保證教學任務順利的展開,對由于房屋的沉降導致消防管道和自來水管道破裂進行査漏等等;為學院教學保障提供了有力的后勤保障和節約了大量財力物力。
2.統籌安排,合理使用有限資源。首先,與院領導以及各部門負責人一起勘查場地,利用有限的資源,使教室、實驗室、學生創業中心、活動室、專教、保安宿舍、公共衛生間等輔助用房得到落實,現共改造面積約5200㎡;其次,對我院綠化建設和后勤宿舍用房作了初步規劃,并購買了大批苗木,美化校園環境,如:金桂、垂柳、湖面的蘆葦等;其三,有效地利用下沙校區的舊家具等為學校節約大量資金。
3.嚴把工程質量和審計關,做到安全和節約。首先,利用暑假期間對各實驗室的改建、體育館的改造等工程進行前期的調研和預算工作以及招投標的組織和實施工作;中標后施工現場監管和施工后的審計工作。共投入資金約70余萬元;如:三號樓實驗室、科學館機房、保安員工宿舍、學生創業中心、專教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的預算和施工,如四號樓窗簾箱制作安裝、道路下水管道、生活水房污水處理管道、各實驗室改造及防盜門制作安裝、籃球場圍網工程改造等等大小工程40余項,并對07年度各工程項目的工程量審計和驗收工作約計30余項,涉及金額約80余萬元;其三,利用暑假期間對行政家具、教學家具、學生公寓的家具和防盜窗等項目進行前期運作和招投標的組織和實施;組織監督廠家對家具的安裝以及安裝后的質量檢查驗收,投資金額約100余萬元。如:利用暑期對辦公室家具調整以及部門零星家具調整等,專教桌椅、教室排椅、體軍部排椅;學生公寓床、紗窗制作安裝、防盜窗制作安裝等等,其四,在工程監督管理中絕不通融,,保證工程的高質高效,發現問題及時整改,絕不含糊,通過整個暑期對上述工程的精心組織實施順利完成了各項預期工程建設,確保了開學正常的教學。辛勤勞動和所付出的汗水得到了應有的回報。其五,在工程改造中能利用的決不浪費,如在工程審核過程中,絕不多算,也絕不少算,倡導實事求是的原則,光這一項可為我院節約資金約5—15%的工程費用,還有從文一校區拆過來的黑板和風扇,能利用的全部用上,絕不浪費,真正做到物盡其用,成本節約原則。
4.加強后勤監管力度,確保日常工作順利開展。首先加強對后勤宿舍、飲食衛生、飯菜價格、校園衛生、綠化維護、教室衛生等監督和管理,把抓服務質量為第一要素,認真做好計劃定期檢查監督工作,發現問題及時處理;其次是簽訂了與后勤有關物業管理內容和費用結算協議;其三是在今年物價不斷上浮之時,多次參加學生組織的座談會,解答他們對生活、校園環境衛生、飲食衛生、飯菜價格、等等一些問題 ;其四由于原水電部分設計上的缺陷,給水電管理帶來很多困難,總務部通過積極與浙聯大教育投資公司溝通協商,本著保障正常教學生活和校園安全原則,積極有序地開展水電管理工作。
如:
(1)污水處理設備的改造。由于該設備原先施工問題,污水排放方面一直存在問題。對此,通過多次與浙聯大公司協商,督促其改造污水處理設備。在施工過程中,積極配合,每日監督,該項目通過多次反復整改,終于取得初步成效;
(2)地下室水泵項目改造。因使用磨損,多臺水泵損壞,供水壓力小,導致學生宿舍3—6樓無水的現象,同時,由于水箱控制閥失效,導致水箱的水流到科學館地下室,嚴重威脅隔壁的配電房的安全,現在通過水泵維修和控制閥檢修以及改造水箱水位安全報警器,以基本得到控制。對以后的管理提供了方便。
(3)理順水電費用,辦好財務托收。通過水電水表數據核算,嚴查總表、分表數據差,并逐段排查,查漏補漏。有效節約水電開支。
(4)做好校園環境衛生、水電巡查。每天由值班人員進行排查,發現問題及時解決。同時,積極響應各部門意見反饋,對查出問題,及時解決,及時處理。對一時無法解決的問題,及時反饋,與相關部門溝通協商。
5.加強資產管理和物資采購任務。首先是在校資產管理工作中,一貫堅持以保養為主,修膳為輔,少化錢、多辦事的原則,對廣大師生宣傳愛護公物力度,盡量延長財物使用壽命,減小維修費用,不斷增強維修人員的服務意識和服務態度,做到急師生之急。使學校的各種資產保持完好使用狀態,保證教學工作正常開展;其次是積極配合學校固定資產清查工作,做到了帳目相符。倉庫定期清理,物品擺放整齊;其三是嚴格執行上級有關部門的各項財務制度和物品采購程序。在工程的材料采購上,貨比多家,追求物美價廉,如大會堂地膠材料,幾乎跑遍杭城各裝修市場,價格從80元/m3壓低至60多元/m3,直接節省了工程成本。其四,對學院各類家具和固定資產進行軟件化、電子化管理。包括數據的的錄入、家具的編號、部門的分類以及對原有固定資產的重新審核。同時,對家具的搬動等使用管理上,克服人員工作任務重,工作量大,總之以服務于教學和師生為主導。其五,對學校現有房產的使用和管理進行整理,明確了房產使用的性質,制定相關使用管理制度和審批手續;建立房產檔案和建筑圖紙檔案,并重新圖紙繪制、編號在冊。由于無專業圖紙繪制人員,只有邊學習邊繪制,加班加點現已經基本整理出了一批較為完整的房產檔案。對教工宿舍住房管理,也制定了相關政策和審批制度。由于教工宿舍不足,導致房源緊張,對此,在條件允許的情況下,盡量滿足的了廣大教師的住房需求,針對部分老師的提出的不滿足條件的要求,努力做到耐心解釋,對此,做了大量的協調工作。對原先已申請但很少住的老師經過耐心細致的解釋,及時清理出了一部分空房,解決了部分教工急需住房需求。
6.深化后勤服務社會改革,有市場才有競爭。首先,不斷引進社會實體,實行校內綠化、保潔社會化,大大降低了我院辦學的運行成本。由于保潔、綠化是校外公司承包,社會化管理,針對這種現狀,為保證保潔、綠化適應我院的教學要求,我部出臺了相關考核制度,并進行每天檢查,每周考核,每月抽查;發現或提出問題,及時解決問題,對限期不改的現象及時反饋,采取必要措施,促使保潔、綠化工作有序進行。通過有效的監督機制,整個工作有條不紊的進行中。其次,加強食堂、宿舍等后勤服務質量、價格監督等管理力度。針對食堂價格及宿舍服務中的問題,開展了相關座談會并就相關問題與后勤公司有關負責人及時溝通,并采取了必要措施。比如食堂中的服務投訴機制,在食堂每層都要一個監督管理人員,及時處理相關投訴問題。
7.保證班車、通訊正常運行。首先要求班車做到準時準點、不漏站,保證了學院正常教學任務的順利進行,同時,今年為我院師生社會實踐、下沙實習、軍訓用車和一些大型活動提供了安全運輸保障,累計派出車輛約180車次,順利地完成每次交通運輸任務;其次是隨時關注k332公交車的運行情況,如學院有大的集體活動,及時保持與交通運管部門的聯系,增加公交車的班次,解決了我校師生出行難的問題;其三是配合電信公司做好通訊基站建設,目前我院開通電話82門,方便了我院師生員工工作之間的交流和聯系。
8.加強校內資產維修和維護,確保資產增值。首先利用暑假期間對全校7個電梯和6臺中央空調機組進行全面檢查和維修保養;其次對全院的1696只白熾燈進行節能燈的調換工作;同時對我院路燈安裝了節電器一臺,其節電率在25%以上,年共累計節約資金約二十余萬元;其三利用暑假期間對部分教室的桌椅進行維修和維護,保證入學時的正常運行。
9.保證教學臨時的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07屆新生迎新的各項準備工作;其次落實軍訓教官的臨時住宿、飲食安排、開水供應等按要求及時保障;其三積極配合省教育廳考試中心在我院設立藝術類和英語三、四、六級考點的各項準備工作;其四完成學院一些大型活動等后勤保障工作,總務的每位同志都能各負其責,各盡所能;圓滿地完成了學院賦予本部門的各項工作任務。
三、存在的問題
1.隨著學院的規模不斷的擴大,在管理中信息捕捉不及時,容易造成管理不到位現象,造成工作上的疏漏。
2.開展有效的、群眾性的思想政治工作不夠,尤其是對部分員工,就如何引導他們以主人翁的姿態安心學校,積極投入工作,缺少溝通。
四、2018年工作打算
1.在學院的統一部署下,結合我部工作實際,進一步加強思想政治工作,提高自己的道德品德修養,增強工作的責任感和事業心。總務肩負著為教學和師生的生活服務,其工作涉及面廣,事情多、繁雜、瑣碎等特點,工作中如稍有疏忽就容易影響到學校的整體運行,因此,我們必須提高工作的積極性、主動性,自覺以主人翁精神去投入工作中去。
2.根據學院的十五規劃要求,在現有的基礎上,進一步完善各種數據、資料的積累和統計分析,為下一步迎評工作做好充分的準備。
3.把握工作中的重點、難點;以服務師生為本,密切與師生之間的聯系,立足學校,整合資源,優化服務,進一步規范管理體制,加強后勤制度的建設和考核標準,不斷完善各項規章制度,積極開拓創新,努力追求優質服務質量和效益,開源節流,精打細算,花小錢辦大事,真正做到“理好財、管好物、辦好事、當好家”。使工作更加嚴謹、高效、務實!
總務部年終總結6
后勤總務部20xx年上半年工作總結 在學院領導的關心支持下,后勤總務部遵循學院總體工作思路和后勤工作計劃,后勤工作人員必須樹立為教育教學服務的思想,主動、熱情、全心全意為教育教學服務。后勤總務部開展了以“轉變思想觀念、銳意改革創新、加強后勤管理、強化服務意識、堅決做好后勤保障、盡力謀取綜合效益”為目標的活動,結合學院正在開展的“創衛”活動,扎實穩妥地推進了各項工作的進程,現將20xx年上半年工作總結如下:
一、強化政治理論和業務素質的學習
后勤總務部通過每周一的工作例會及每周四的集體學習例會,認真學習領會上級下發的各類文件精神,認真組織貫徹實施,加強職工互相溝通,促進工作協同開展,加快工作進程,提高工作效率。
二、后勤工作完成情況
(一)采購工作
截止20xx年5月底,后勤總務部物質采購累計完成入庫物資金額157250.5元,累計完成出庫物資金額159297.6元。大宗商品采購中,完成電腦采購額216378元,空調采購額138000元。同時為了配合學院“創衛”活動,采購了一批“創衛”所需物資,保障學院科研、教學、醫療工作的順利進行。
(二)維修工作
上半年后勤總務部除了完成日常巡查檢修工作外,還對一批
重要場所進行了必要的改造。學院交換站安裝20㎡防盜網,粉刷行政樓、附屬醫院、實驗樓、學院圍墻墻壁約200㎡,處理了一批報廢的固定資產,對附屬醫院的門診樓及住院部衛生間進行了改造,安裝實驗樓教室隔斷30.42㎡,教學樓、行政樓部分地板磚維修40㎡。盡力為廣大師生創造一個良好的工作學習環境。
(三)水、電、暖、燃氣工作 后勤總務部上半年共處理新區校園及附屬醫院、老校區、八一路門診部水、電、暖、燃氣方面問題及故障50余處,排除人員120余人次。更換各種水龍頭250個,閥芯150個,角閥軟管300余套,更換其他水、電、暖、燃氣部件800個。完成了食堂八臺風幕機的安裝調試工作,配合生產廠家對10W伏特相變進行了檢修保養,為了確保安全,對學院大門口的電動伸縮門進行了更換并在大門口安裝了射燈,更換學生浴池照明燈10余個。同時新建開水房投入使用,節約燃氣15000m3。確保學院各項工作的安全開展。
(四)綠化保潔工作 綠化保潔工作是“創衛”工作的重點,后勤總務部積極配合學院“創衛”工作,增派綠化保潔人員,補栽苗木花草及平整土地1060㎡,修剪草坪和各類樹木的剪枝磨芽累計60000㎡,校園新添置垃圾桶40個,清理學生公寓衛生間400余個,對全校進行了滅蠅滅鼠打藥放藥工作,對校園及家屬區的化糞池進行了一次徹底清理,保證了學院“創衛”工作順利進行。
(五)學生食堂工作 學生食堂工作的核心是確保食品安全,保證食品質量。后勤總務部開展了在四月份開展了“食品安全月”活動,通過各種途徑對廣大食堂從業人員和師生開展食品安全知識的宣傳,提高食堂從業人員和師生食品安全意識,確保食堂的食品安全。同時,完成了學生食堂排煙系統改造招標和售飯臺保溫裝置招標工作,為暑期改造工作開展奠定了基礎,為廣大師生創造一個良好的就餐環境。
三、存在的及今后的工作方向
(一)存在的問題
(1) 在日常工作中偏重于日常工作,對理論學習不夠重視,也忽視了思想素質的提高,工作中爭強當先的意識不足。
(2)工作上滿足于正常化,缺乏開拓和主動精神,平穩有余,創新不足。
(3)全局意識不夠強。有時工作只從后勤總務部自身出發,對學院作出的一些的重大決策理解不透,與學院其他部門的協同不夠。
(二)今后工作的方向
(1)加強后勤理論學習與制度建設。通過學習政策法規及上級文件的精神,提高后勤員工的自身素質,努力掌握工作技能,提高服務水平,為廣大師生提供更優質的服務。
(2)進一步健全后勤員工的崗位責任制,工作當中積極進取,認真完成各項后勤工作,建立良好的后勤管理秩序,確保后勤工作更規范、更完備、更有預見性。
(3)積極與學院其他部門協調溝通,通力合作,努力使后勤工作更進一步。
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