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招標助理年終總結(通用10篇)
時間過得真快,轉眼一年就要過去了,在經過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步,不如趁現在好好地總結一下過去的工作,爭取來年再創佳績!但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,以下是小編幫大家整理的招標助理年終總結(通用10篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招標助理年終總結 1
永坪銷售處在銷售公司和處領導的正確領導下,認真落實集團公司和銷售公司的招標工作精神,嚴格貫徹執行招標管理相關規定,20XX年的招標工作取得了顯著的成績。
一、業務方面
永坪銷售處20XX年招標業務共計10批次,工程招標業務8次,采購招標業務2次,業務總額為186.3041萬元。
今年的招標業務中1批次為公開招標,占總批次的比例為10%,邀請招標9批次,占總批次的比例為90%。20XX年各項招標業務順利開展,為我處安全生產和目標任務的完成提供了保障,為我處的快速發展提供了堅實的基礎。
二、管理方面
我處嚴格執行集團公司和銷售公司在招標業務領域的各種規章制度,不斷加強對招標業務的規范管理。在招標工作中始終堅持公正、公平、公開的原則,招標管理工作不斷向制度化和規范化邁進。
一是建立健全組織機構,加強人員配備。我處先后成立永坪銷售處邀標領導小組和永坪銷售處招標領導小組,全盤負責我處的招標管理工作。從人員配備上來看,包含處領導及各個科室代表,做到了機構精簡、成員專業,從而提高招標工作的科學性和效率。目前我處的招標管理工作有永坪銷售處招標領導小組全盤負責,由各單位、部門的14人組成,包含了財務、監察等方面的專業人員。處招標領導小組下設招標辦公室,負責全處招標工作的日常事務,招標辦公室主任由綜合辦公室主任兼任。為了提高工作效率,在重大項目的招標建設方面成立專項組專門負責,如在開展清罐項目時,成立了清罐領導小組。
二是不斷加強制度建設,實行績效考核和業務監督相結合。我處嚴格執行公司招標管理的相關規定,出臺了《永坪銷售處工程建設、物資采購及技術服務管理細則》,對公司相關制度進行了必要的補充,招標工作向著規范化、制度化邁進了一大步。在績效考核方面,一方面牢牢堅持“比質比價”的原則開展招標工作,另一方面有專門的部門(監察室)負責績效考核和管理。在業務監督方面始終堅持上級監督和內部監督相結合的方式,同時自覺接受群眾的監督。通過加強制度建設,強化績效考核和業務監督,有效地杜絕了招標工作的違紀和不法現象。
三是加強檔案管理和業務培訓。我處嚴格遵守檔案管理制度,各項招標工作的相關文件在事后都有專人負責整理和保管,嚴格按照相關規定裝側存檔。通過派人參加公司組織的業務培訓和內部組織對相關制度的學習,不斷提高人員的業務能力。
三、問題剖析
一是要進一步完善招投標管理的相關制度。參照銷售公司的招標管理辦法和公開招標要求,進一步加強對邀請招標、競爭性談判的管理。
二是要加強從業人員培訓,提高從業人員的'綜合素質,推動招標工作高效運行。作為基層單位,我們缺乏專業的招標管理人員,大多是半路出家,自學成才。另外人員專業性不夠。我處招標領導小組包含各部門人員共14人,但是缺乏項目成本核算等方面的專業人才,人員的培訓工作有待加強。
三是要進一步加強檔案管理,積累和保存好與招投標有關的所有資料。
四、20XX年目標
20XX年我們將繼續嚴格遵守銷售公司的招標管理辦法,不斷加大招標工作力度,提高人員的業務水平,努力健全和完善相關制度,使我處的招標管理工作繼續向制度化、規范化邁進,為各項招標業務的順利開展創造條件,為我處的發展提供保障。
招標助理年終總結 2
為規范醫用耗材及檢驗試劑采購行為,保證醫用耗材及檢驗試劑質量,降低醫療成本,讓利群眾,根據《醫療機構醫用耗材集中招標采購試點工作方案》精神,上半年,在廣泛征詢,充分考慮的情況下,試行了一次醫用耗材及檢驗試劑集中招標(議價)采購工作,并順利進行網上交易,達到了規范采購渠道,降低采購價格,減輕群眾負擔的目的,積累和總結出一定經驗,為今后進一步加大招標力度、擴大招標范圍,打下良好理論和實踐基礎。
一、集思廣益,嘗試探索,初步建立招標方法。
醫用耗材及檢驗試劑集中招標采購工作是一項全新的工作,全國各地尚未成熟方法、經驗可以參考借鑒,我們開展這項工作,就只有摸著石頭過河了,在充分參考藥品招標的經驗同時,結合醫用耗材及檢驗試劑采購的`具體實際情況,實地了解醫療機構在采購過程中的實際操作和要求,走訪相關專家、主任,通過開征詢會,座談會等,征詢各方意見和建議,為制訂方法打好基礎。我們走訪了市一醫院、市中醫院、保健院、市二醫院等多家規模大,有代表性的醫療機構,向相關的采購人員、臨床使用人員、專家、主任了解實際情況,取得第一手資料。通過綜合考慮,在公平、公正、公開的原則下,在保證質量、維持穩定、降低價格、簡化操作的前提下,建立醫用耗材招標平臺,建立醫用耗材和檢驗試劑數據庫,經過兩個多月的籌備,制訂出第一個試行的招標方案和評標方案,并經市招標采購監督指導委員會審核通過,在去年正式招標。
第一次招標包括醫用高分子及注射用穿刺類耗材、用量較大的檢驗試劑、心臟起搏器、人工晶體四大類,招標采用了評標與議價結合的方式,以標準化評標為主,結合專家評委評選意見,綜合參考,確定中標。其特點是操作簡單,客觀實際,合理競爭,降低價格,提高質量。
二、認真落實,全面實施,招標工作初見成效。
自6月1日起,全面執行醫用耗材及檢驗試劑集中招標采購中標結果,實行網上采購。各醫療機構能做到
1、政策上領導重視,措施落實,責任到人。醫院領導把耗材和檢驗試劑招標采購作為進一步落實廉政建設,糾正行業不正之風工作來抓,根據中標結果和中標合同相關規定,調整采購模式,建立相關審核采購制度,規范或改進采購流程,為執行中標結果打好良好基礎;
2、采購中標品種能及時調整,適應轉變,網上采購。各醫療機構能及時配備響應的網上采購設備,如電腦,上網設備等,積極學習網上采購操作,盡快適應網上采購的操作模式,至今全市所有參加招標的醫療衛生單位均實行網上采購。訂購總金額達4360多萬元。
三、總結經驗,開拓進取,進一步擴大招標范圍。
由于醫用耗材及檢驗試劑集中招標工作在我市來說,是一個新生的事物,我們根據第一次招標操作取得的經驗,并在交易實施過程中,通過走訪醫院,召開座談會,參加相關學術會議等,及時了解最新情況,歸納分析總結,為今后進一步擴大招標范圍做好準備。
去年分別召開了醫用中標耗材使用意見征詢會和意見溝通會各一次,了解中標醫用耗材在使用過程中出現的問題;參加市檢驗協會工作會議一次,了解中標檢驗試劑在臨床采購和使用、供應過程中出現的新問題,新情況,聽取專家們的意見和建議,取得良好效果。特別是臨床使用新的中標品種需要有一個溝通和適應的過程,通過這些會議,使存在問題能及時協調解決,更好促進中標品種使用,使醫療機構更好地執行中標結果。
在第一次招標取得一定操作經驗的基礎上,根據市衛生局指示,籌備開展第二次耗材和檢驗試劑招標工作。第二次耗材和檢驗試劑招標范圍擴大到骨科材料、介入材料、透析耗材、x線附屬設備及部件,檢驗免疫試劑、生化試劑等十二個類別。從去年11月份開始,進行數據收集,匯總分析,召開臨床專家技術指導論證會,聽取意見和建議,制訂招標目錄和招標文件,從第一次招標的基礎上,總結發展新的招標方法,主要特點是更加科學合理,保證臨床使用的習慣性和延續性,價格良性競爭,合理降低,各種質量層次均兼顧,適應不同層次群眾使用。
今后,要進一步總結工作經驗,制訂和完善醫用耗材和檢驗試劑招標方法,加強電子商務平臺開發和完善,加強與各方面溝通交流,提高服務質量,更好推進和發展醫用耗材和檢驗試劑招標工作。
招標助理年終總結 3
今年以來,建設工程招投標管理工作在局領導的正確領導下,全面貫徹執行招投標方面法律、法規,進一步加強和改進招投標管理,規范招投標市場行為,確保招投標工作公開、公平、公正。現將今年主要工作及下步安排匯報如下:
一、主要工作
1、加強招投標方面的法律、法規學習與宣傳,進一步提高招投標人員的執法水平和業務能力,認真學習貫徹《中華人民共和國招標投標法》、《房屋建筑和市政基礎設施工程招投標管理辦法》和《邯鄲市建設工程招投標條例。》及《河北省建筑工程虛假招投標行為認定和處理辦法》等法律、法規。做到依法管理、規范管理,使招標工作秩序更加規范,保護了國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益。
2、進一步完善招投標制度,強化招投標管理,建立健全各項規章制度。評標紀律、評標室管理規定、開標室管理規定、交易程序、崗位職責、登記制度、責任追究制度,通過一系列制度的建立和實施,確保工程招標公開、公平、公正。今年共計完成招投標項目18項,其中,公開招標14項、邀請招標4項,均在交易中心進行,(施工招標16項、監理招標2項)共完成招標額29849萬元。
3、加強建設工程招投標監管力度,進一步規范招投標活動環節、內容和標準,從招標登記、信息發布、開標評標、招標情況備案各個環節認真把,關嚴格要求。一是對招標項目全方位監管,堅決制止和防止串標、圍標的違法行為,每項工程報名時投標企業必須是正式人員進行報名,開標時投標企業需帶胸卡,投標保證金必須轉賬,同時有關監督部門進行現場監督,使招標活動更加公開、公正。二是每項工程招標報名到開標評標過程全部留有影像資料并在大廳進行現場監控,使招標更規范透明。三是擴大招標信息發布,減少招投標過程中的各種人為因素,實現網上報名、網上發布、網上抽取專家、網上公示,讓更多的企業得到信息參加投標與競爭。四是認真落實《河北省建筑工程虛假招標投標行為認定和處理辦法》圍繞招標程序查處各種違法違規行為,對有圍標串標行為的施工、設計、監理、代理公司,將不良記錄在案,建立了招標項目臺賬,不良行為臺賬,保證金繳納臺賬,其中有8家投標企業存在不良行為,已限制參加投標資格確保招標規范有序。
4、強化招投標工作監管,依法行政,努力實現監管和服務的統一。一是今年在招投標監管過程中,進一步加強和規范政府投資房屋建筑和市政工程項目的招標公告和發布、招標文件備案、開標、評標、定標、中標公示、招標情況書面報告備案及中標通知書發放、投訴處理等工作的監督管理,嚴格審查法律法規規定的環節、內容和標準的執行情況,真正體現了公開、公平、公正的原則。二是做到了評標專家比例合法。對招標單位要求參與評的人員進行嚴格審查,不具備評標專家條件的堅決不允許參加評標,一律從評標專家庫中隨機抽取,杜絕了招標單位派出的評標專家不懂業務,憑主觀意識打分,影響了招標工作的順利進行。三是建立了項目經理登記制度,一個項目經理不允許同時承擔二個及以上項目(評標前由監管人員進行核對,如有上述現象取消該單位的投標資格)體現了公開透明的陽光辦公,并接受社會監督。四是加強自身建設。在工作中嚴格執行廉潔自律的各項規定,提正位置,認真履行好職責,確保招投標工作公開、公正、公平,在監管中體現依法服務,廉潔服務、誠信服務,為招投標各方主體提供優質服務,實現監管與服務的統一。
二、下一步工作安排
1、強化管理和服務意識
一是進一步轉變管理和服務理念,對招標信息發布、報名、標前會議、資格審查、抽取評標專家、遞送投標文件、開標、評標公示中標結果等重要環節進行跟蹤服務活動、對所有進場交易項目當事人加強秩序管理、發現異常情況及時處理,確保招標交易公正、公平、規范運行。二是進一步完善招投標規章制度,對工作職責、工作流程、工作秩序、紀律規定進行全面完善,確保招標程序規范、紀律嚴明。三是加強信息管理,努力做到網上申報、網上登記、網上審查、網上公示、網上備案,確保公開透明。
2、認真學習貫徹招標法實施條例
積極做好《條例》實施的準備工作,加強《條例》的`學習宣傳。要全面正確貫徹實施《條例》。《條例》施行后,行政主管部門要依據《條例》設定的各項制度實施招投標監管,并結合《條例》的貫徹施行,不斷提高招投標監管水平,規范招投標市場秩序。
3、切實加強招投標監督管理
一是招標項目委托招標代理的應按照《關于在房屋建筑和市政基礎設施工程招標中實行招標代理機構競爭性比選的通知》(冀建市【20xx】431號)要求,采用競爭性比選方式擇優選擇招標代理機構。二是嚴格規范施工招標文件的編制要使用《河北省房屋建筑和市政工程標準施工招標文件范本》。采用的評標辦法應有利于提高工程質量、鼓勵誠實守信、促進質量創優和落實安全生產文明施工。三是評標專家應在建設工程招投標管理部門的監督下從“河北省建筑工程評標專家庫”中隨機抽取,并采取嚴格的保密措施和回避制度,保證評委產生的隨機性、公正性、保密性。四是嚴格程序做好招標登記、招標文件、資格審查、評標報告、招標情況報告備案管理工作、確保檔案資料齊全完整。
4、加強對投標企業、招標人、招標代理機構和評標專家的管理,完善誠信檔案和不良記錄臺賬。認真落實《河北省建筑工程虛假招標投標行為認定和處理辦法》,全面開展政府投資房屋建筑和市政工程項目合同履約行為跟蹤管理,采取有力措施嚴厲查處虛假招標、圍標、串標及轉包和違法分包行為,使招標市場規范有序
招標助理年終總結 4
歷經公司的轉換,站在一個新的高度、新的起點、新的方向,在來到公司的這半年里,在公司領導的指導、同事的幫助下使我在工作中取得了長足的收獲,在這段時間里體會到了失敗的辛酸與成功的喜悅,總體而言,在這段時間里中無論是工作還是思想認識都得到了提高。
回想在公司的這段時間,總結如下:
招標工作煩瑣而有序,這就要求在工作中要有準確性,態度必須認真,不能疏忽大意,要有明確的計劃和目標。通過這段時間緊張有序的操作,使我在工作能力方面有了新的收獲。
一、招標項目完成后,甲方滿意,投標人無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二、通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過招標,認識到了一些重要的日常禮節,與甲方、評委和投標人說話時的態度等等細節問題。
三、學習他人好的做法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結工作需要改進的地方。有好的想法做法時,通過溝通的方式與大家共同分享。
四、對招標資料的'整理更加細致。包括前期手續,每一份經手項目的材料以及電子文檔、投標文件等資料都進行了詳細整理、統計,并及時進行備案。
五、遵守公司制定的各項規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。公司越壯大,越是出類拔萃,身為公司的一分子也會更茁壯。
伴隨著公司的不斷發展,因此對我們的能力有了更高的考驗,對工作有了更高的要求,站在一個新的起點,我們應做到“學以致用、精益求精”。
學習先進找差距,總結不足求上進,回顧這段時間來的工作,針對自身的客觀存在的問題,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進。
力爭做到:
一、增強自身業務水平,增加自身對招標代理業務知識的學習,明確各地各監督單位招投標工作流程,從而提高工作效率。
二、強化自身的執行力,規范自身行為,按時高效完成各項工作目標。
三、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、溝通、協調能力,提高工作效率。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將以嚴謹認真的工作態度、一絲不茍的工作作風、飽滿熱情的精神狀態來迎接新的考驗,置身于公司的監督之下,力爭百尺桿頭,更進一步!
招標助理年終總結 5
轉眼間20xx年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。
一、崗位職責
今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業績開展的相當順利。首先,領導安排的業務,在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。
目前的招標行業人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業務技術水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現請假現象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時間等現象的發生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實的.一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續,項目業績方面完成地區20xx年土地整治項目共計13標段;圣德塑料管材有限公司2#、3#生產車間;核工業二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無人管理小區節能改造第一標段;逸博房地產開發有限公司天匯花園小區二期底商樓項目—1號樓工程;川源熱力實業有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目溢達紡織有限公司設備采購—燃氣蒸汽鍋爐;甘泉堡經濟技術開發區管委會餐飲管理及物業服務項目;農業科學院住宅樓節能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為交通職業技術學院學生公寓樓。
四、存在問題
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業務學習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業務拓展方面欠缺。
五、改進方法
1、加強業務學習,提高業務素質,提高工作質量。
2、要創造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法,提高工作效率。
3、積極積累人脈關系。
對本公司未來20xx年發展提出幾點拙見:
一、人員穩定
一個企業要生存和發展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:
1、同行業的待遇差別造成員工心里失衡。
2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班。
3、工作環境,努力實現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
二、擴充人員隊伍
20xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。
三、落實員工責任制度
招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態,不能產生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協調招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統一意見,不要出現返工現象。
四、業績制度
公司員工在做項目的同時積累人脈關系,盡力開展業務,制定單獨開展業務提成制度。
五、公司資質申請及延續
在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續,專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業績;包括也可以適當做業績報表及招標代理項目投標文件,因為業績是資質申請及延續的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗。
招標助理年終總結 6
時光如白駒過隙,轉眼間20xx年已然過去,而我走出大學的校門已有半年,來到咱們公司也有2個月的時間了,我從學校里的一位懵懵懂懂的學生成長成為一名合格的公司員工。這段時間在公司領導和各位同事的關心和幫助下,我迅速了解了公司的日常規范,熟悉了基本業務,為之后具體工作的開展打下了一個良好的基礎。現將具體工作情況進行如下總結:
一、工作總體情況
目前,我的工作處在一個起步階段,剛開始的工作內容為幫助公司各位前輩在各項目中完成輔助工作,工作內容較細較雜,因此,在工作中,我不斷培養自我的責任心和耐心,將責任心和耐心的培養放在做好工作首位,在這其中對招標有了具體的認識,并且學習到了一些需要注意的細節,之后我接手了20xx—284翼城縣中醫醫院醫療設備采購項目,從前期聯系供應商到出談判文件,檢查標書,開標,制作備案等一系列工作,在具體工作中使我的業務能力得到很大的提升,在同事們的.幫助下,我的項目得以順利開標完成。
二、存在問題
(一)專業技術能力仍需提高
在具體工作中,會遇到各種各樣的具體問題,比如在284項目中甲方參數有明確的指向性,這在招標中是不允許的,而在參數的具體修改上,我得到了同事們的專業性的指導,在專業技術方面學到了很多,也讓我認識到自己與其他同事的差距,激勵我不斷提升自己。
(二)工作的統籌計劃性需加強
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改進的地方。
三、下步工作安排
抓學習,提內涵。在今后項目實踐操作過程中,個人的業務能力仍需不斷提升,多幫助別的同事的項目,在其中遇到的具體問題,多思,多看,多請教,努力促進自我的全面發展。
在工作中我深知:我的經驗及實踐水平還不夠,還需要繼續投入到公司這個大熔爐中去磨煉,不斷的提高自己、強化內在素質,積極進取,以適應公司的發展。認真領會學習招標的各種規章制度,爭做一名“優秀的企業員工”。在以后的工作中,繼續發揮自己的所長,克己所短,不斷總結自己的工作經驗,找出得失,提高自己的專業技術,使自己能夠更加勝任招標工作,更好的為公司貢獻自己的力量。
招標助理年終總結 7
隨著公司規模的日益擴大,為適應公司集團化管理的要求,采購部試行將采購與招標分離,以探索一種新的采購模式,適應企業的發展。從1月份至今,已有將近5個月的時間,現將工作中的不足總結如下:
一、招標工作的前期準備不足
1、供應商的邀請范圍。對供應商的邀請,目前主要是由主管業務員根據供應商供貨經驗和技改辦的溝通所得知的供應商。邀請的供應商范圍有在我公司準入范圍內的和個根據有效信息臨時選擇的新供應商,對已準入且發生過業務往來的供應商,公司規模、實力、供貨質量、售后服務等有一定的了解,在邀請前,考慮到招標物資的特性等因素,做了相應的篩選,但是對于新供應商,可能是根據同行業溝通或者在行業中較有名氣實力較強的供應商,在招標工作中此類供應商如果符合中標條件,則必須通過考察才能進行確定。
2、邀請供應商的資質評審。確定邀請供應商的'范圍后,需要對供應商進行資質評定,以便選取符合招標物資要求,邀請擁有招標物資生產、銷售和維修資質的合格供應商,對于新供應商,僅僅停留在資質的審核上,包括網上查詢、業績核實等,例如:工作衣邀請的供應商中,其強項有的是做工裝,有的是做職業裝,同樣有工作和職業裝都比較擅長的,而我們選擇的中標單位,強項是職業裝,主要是酒店制服、銀行業、政府部門,工裝也有涉及,但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數。
二、內部溝通和外部溝通不到位
1、內部溝通。招標物資確定后,主管業務員確定好技術參數、各類要求后,交予招標業務員,招標業務員必須與主管業務員和使用單位溝通到位,就招標物資的特性、邀請供應商的強項、使用部門的要求等進行了解,才能更好的做好招標工作。
2、外部溝通,也就是與邀請供應商的溝通。內部溝通是外部溝通的基礎,只有內部溝通到位,和邀請供應商交流時才能有效的解決問題,控制招標物資的質量必須以招標文件逐一核對,才能達到招標目的。
三、近期招標和采購質量控制過程中的不足之處:
1、思想上不夠重視。例如:公司確定工裝需求后,到目前將近5個月的時間結果還是不盡人意,說明在思想上沒有重視起來,一味的按部就班去工作,認為不會耽誤,做事沒有留有余地,沒有考慮到可能發生的變故,對敏感物資采購的警惕性確需提高。
2、內部溝通不到位。對于招標物資,新老業務員的溝通不到位,例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料,厚度達不到要求,主要原因是管理責任。新業務員中間物資質量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業務員在業務交接和過去發生過的問題上不能言傳身教,而使錯誤重復發生。
3、合同執行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節方面考慮不周,合同簽訂中,對生產廠家進行了要求,不允許轉包,對不能按時交貨進行了要求,但對合同違約的處理死搬教條,不具有可操作性。使合同違約方沒有受到應有的處罰,合同的簽訂也失去了相應的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上對于業務交接期間加強關注。同時延長業務交替時間將原3個月改為6個月,加強內、外部溝通,出現物資質量退換貨的按照有關規定考核。
2、招標小組每月對于招標工作過程,要及時總結好的方面、存在的問題以及下一步的措施。
3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。
招標助理年終總結 8
我科在院黨政領導的高度重視、在院招標領導小組的帶領下及紀委的監督下與醫院相關部門大力支持與配合下,以科學發展觀為統領,以醫院發展規劃為契機,按照“依法采購、節約資金”的原則,全面貫徹落實好《河南中醫學院招標投標暫行辦法》之規定,提高工作質量和服務水平,有效預防商業賄賂,截止到20xx年12月31日止,年實現招標支出 5455.42 萬元。為提高資金使用效益、維護醫院公共利益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的招標環境作出了積極工作,招標工作又跨上了一個新的臺階。現將20xx年度工作總結如下:
招標方面工作:
一、基本情況
勤奮踏實工作,實現既定目標。
1 )保質保量的完成了20xx年招標工作計劃:截止到20xx年12月31日,共計招標項目:48 項、其中工程類招標項目:10項、通用設備:7項、醫用設備:31項、議標項目:5項,聯合招標項目:3 項。招標金額合計為: 5455.42萬元 。
其中:工程類招標總金額:2733.3萬元
醫用設備類招標總金額:2467.5萬元 通用設備招標總金額:254.62萬元 )保證質量、降低成本、維護醫院公共利益,按時完成了年度預算招標工作,確保了醫院醫療、教學工作服務。
3 )規范了招標投標程序,與院紀監察室共同進行投標人資格預審。嚴把資格審查關。實行標準化的招標文件、提高招投標的合法性、時效性和經濟性。
4 )進一步完善了招標信息發布渠道,招標信息在我院院網與河南招投采購綜合網同時發布。 能以其為平臺,完善招標監督體系,使招標信息、評標辦法、中標結果等得到全面公開,為促進廉政建設服務。
5 )發揮政府采購招標資源,利用其統一招投標平臺的規模優勢和導向作用,確保20xx年度重大項目招標任務順利進行。最大限度的節約了資金。確保資金有效使用。
6 )做深、做細、做實招標項目的市場采價工作,年內組織招標項目達30多次,標前考察、論證及標后考察多達三十余次。對招標項目的技術參數要求及價格做了最充的了解,準確把握招標動態。
7 )健全管理體制,為進一步完善招標工作,在學習了解學院、一附院、二附院的招投標管理辦法的基礎上,對我院現行的`《招標管理辦法》進行了修訂,初稿已于10月底交至我院招標領導小組。
8 )做好招標管理的基礎性工作,擬制招標文件、發布招標信息、發售標書,組織開標、評標、審標,整理開標會議記錄、對已完成的的招標項目進行整理裝訂,制做成《招標資料匯編》。
9 )貫徹落實《河南中醫學院第三附屬醫院招標投標暫行辦法》,按其規定的采購方式開展招標工作,對招標前、招標中、招標后全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。
10 )負責招投標方面政策法規的收集,提供招標咨詢服務,處理投標人的問訊、異議及要求,受理供應商的詢問或書面質疑,協助紀委監督部門處理投訴事項。與相關科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。
11 )協助有關部門對已招標項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各項目的招標無脫節。
加大管理力度,提高經濟效益。
今年以來,我院為創三甲整體發展迅猛,招標規模也不斷擴大。在時間緊、任務重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態下,從科室申請到信息發布、資格預審、標前考察與科室一起修訂參數、招標文件的制作、開標、評標、定標、合同簽訂,環環相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標前對將開標的項目進行多方深入了解,合理制定參數,構建的“行為規范、相互協調、公正透明、廉潔高效”的招標工作機制。
二、主要做法
在校紀委強有力的監督下,將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿于招標過程的每一個環節。在總結以往招標經驗的基礎上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標工作質量,降低了價格。
(一)積極探索,創新舉措,進一步規范招標工作。
1、防止投標中的竄標現象,同時減少流通環節,有利于降低虛高價格,實行不定品牌只定技術參數競爭性談判式評、議標,進行多輪詢標壓價,加劇了投標商之間的競爭。
2、實施最高限價制。在工程類項招標前,通過招標形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價,通過科學的方法限定最攔標價,在滿足我院項目招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。
(二)增強服務意識,提高透明度,降低投標成本。
1、針對歷次投標過程中,投標單位對招標流程、要求、原則不甚了解而易出現的問題,積極耐心細致地向投標單位答疑,反復強調招標原則、招標過程中投標商應該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的了解,提高了投標質量,減少了廢標、棄標的發生率。
2、每次招投標活動,堅持嚴格執行信息發布制度,提前《我院院網》《河南招標采購綜合網》上發布招標信息,年發布信息達 40多條,確保了招投標信息真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標,如:空調、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦事效率。
3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤,做到程序公開、評分公平、執行公正,優化了招、投標工作環境,保證了招、投標工作的順利進行,最大可能避免或減少了人為因素。
4、嚴格遵守招標紀律,在整個招標過程中,不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作信息。評標是時對所有評標品種按照確定規則進行記名投票表決,并接受所有投標單位的監督、咨詢、申訴、舉報,從而使招標工作真正實現了全過程的公開透明。
5、招標資料檔案管理步入正軌,對招標資料檔案進一步進行規范和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負責管理,今年共整理招標資料檔案近 10余冊。
三、存在的問題及打算
1、項目立項時,使用部門對所要采購的標的物不了解,品牌要求單一、規格型號簡單化、技術參數表達不準確,導致開標時對招標文件中參數制定不全面,對產品定位不明確。
2、評標辦法有待進一步完善,隨著貨源和供應渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標工作增加了難度。
3、開標時,標委分工不明確,下一步應將專家組與商務組分開有針對性的進行評標,杜絕低價競爭的現象。
4、建立評標專家資料庫制度,一是對評標專家進行了資格審查、業務培訓,有效地提高了評標專家隊伍的質量及時查找招標計劃中存在的問題,提高招標質量和工作效率;為領導提供有價值的決策參考。
5、加強業務培訓和理論學習,提高招標工作人員的綜合素質。通過加強崗位練兵、加強學習,增強工作實踐等方式,不斷提高招標人員的職業素質;加強作風建設,嚴格工作紀律,預防商業賄賂,樹立良好的招標形象;努力加強自身建設,自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標工作人員的法制意識、思想意識、服務意識和業務工作水平。
四、國資方面:
1、進一步規范了我了院的國有資產管理工作。按照省財政廳、省中管局和學院國有資產管理處要求,完成了本年度的針推學院、三附院教學儀器設備和各種國有資產的統計建檔、信息錄入和匯總上報工作。
2、5—6月份國資科人員對醫院新病區的國有資料進行逐一統計匯總,與物資科和財務進行對照統計。
3、7月份按照財政廳要求,完成了20xx年我院國有資產的上報工作。
4、7月份財務產、總務科、口腔科、審計室共同組成評估小組醫院口腔科資產評估工作。
5、12月份,外科樓投入使用后,我科人員對舊病區四個病區的資產進行了統計匯總。
招標助理年終總結 9
我是行政助理xx,在綜辦和xx運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。
作為行政助理我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一年來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個總結匯報:
一、明確自己的工作職責和權限
在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等。
負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;
負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;
做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;
根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;
負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;
負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;
執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;
門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;
配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進行改進建議;
做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
及時處理、跟蹤門店突發事件,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;
及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、問題和改進:
自身存在問題:
1、經驗不足,對網吧運轉的認識不深刻,對網吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。
改進方案:
1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區主管
存在問題:
1、各項制度的傳達落實和執行不到位
2、對區域的管理長期松散,沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓
2、定期調查員工對公司發文的認知度,使每個人都融入到團隊中
3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優秀干部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除網管。
存在問題:
1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現
2、根據網吧設備設施檢查標準,網管檢查機器馬虎,不仔細
3、根據網管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數不夠
改進方案:
1、夕會上督促主管加強監督、提醒或警告,并考察其執行情況
2、安排技術主管對各區域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,并對其做出相應的.處罰。
3、各區主管加強對網管的培訓,提高他們的責任意識
衛生員
存在問題:個別衛生員缺乏責任心,沒有主動意識
改進方案:
1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態
2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進行考察,并按標準規定執行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎,樹立服務標兵,服務典型的形象。
網吧收銀員
存在問題:
1、交接班偶爾有個別遲到現象
2、責任心不強,有偷懶貪玩現象
改進方案:
1、現已開除兩名收銀員,以示警告,以后繼續加強考核管理
2、制度化與人性化相結合管理,嚴格依據收銀員考核標準執行的同時安撫其心中的不快,穩定其工作心態,
3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度
4、行業行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優勝劣汰。
三、xxxx年工作規劃設想:
1)加強學習,拓寬知識面。
努力學習行業專業知識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。
及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。
服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
4)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
5)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務與運營。
6)爭取在xxx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。
招標助理年終總結 10
本學期,在校長室的領導下,學校教科研既繼承傳統又開拓創新,開創了學校教科教研的新局面,多個方面取得了歷史性的突破,現總結如下:
一、課題研究蓬勃展開
本學期,xx省職業教育課程改革重點研究課題《中職英語課程資源的開發與利用研究》和《職教課改視野下中職生錯位發展的理論與實踐研究》雙雙通過了省、市專家組的開題論證,同時,南通市十四五立項課題《農村中等職業學校學生學習共同體建設的實踐研究》順利通過了專家組的結題鑒定。同時,學校積極啟動省市“十四五”立項課題的申報工作,兩個課題《職教課改背景下中職英語生活化再造的實踐研究》、《錯位發展視野下中職基礎課程項目多樣化的實踐研究》已完成了申報評審書的撰寫,交至市教科室。同時,有十多個課題申報南通市、海門市“十四五”立項課題,申報數量之多創歷史之最,學校課題研究已蔚然成風。
在積極開展課題研究的同時,學校“十四五”課題的.成果持續發酵,在“十四五”教科研先進個人和優秀項目的評選中,崔志鈺被評為省教科研先進個人,薛輝校長主持的課題獲評南通市優秀項目,學校申報的職業教育改革創新案例順利通過了省市的審核,已上報全國職業教育改革創新案例,此外,學校還申報了xx省第三屆教育科研優秀成果獎。
二、教學研究碩果累累
教育科研必須立足課堂教學,著力解決教育教學中遇到的實際問題,本學期,在海門市“兩課”評比中,學校共有7位教師代表海門市參加南通市“兩課”評比活動,在南通市“兩課”評比活動中,我校有一位獲一等獎(第一名),三位教師獲二等獎,三位教師獲三等獎,在xx省兩課評比決賽中,崔志鈺榮獲省計算機應用基礎級別示范課第一名,再創學校歷史。
由于教學研究的深入開展,得到了市縣領導的高度肯定,同時也為教師的專業成長搭建了良好的平臺,在第二屆南通市職業學校教科研中心組成員的評選中,薛輝校長被評為南通市職教英語中心組組長,施曉東、張永輝、崔志鈺、楊娟、施黎華、宋文兵等7人被評為中心組成員,并積極協助市職教英語、計算機中心組開展工作,在新一屆海門市教育骨干評選中,我校有三人入圍學科帶頭人,八人入圍骨干教師,兩人入圍教壇新秀。
三、教育宣傳成效顯著
本學期,教育宣傳有了歷史性的突破,累計在xx職教網、南通教育網、海門日報教育周刊、海門教育、海門教育網、海門電視臺進行報道10多次,使學校的每一次中心活動都能在第一時間被報道,進一步擴大了學校知名度,使眾多的教育人聽到了廠三職高的聲音,
四、常規教研常抓不懈
堅持了兩周一次的教研組長例會制度,堅持了組內公開課的集體評議制度,開展了學校精神大討論活動,組建了廠三職高書友會,教師的教研意識明顯增強,以微型課題為核心的校本研修局面正在形成,教師在各級各類刊物上發表的論文有了新突破。
在工作中,還存在著一些不如意的地方,教師參與教科研的功利性太強,專業發展后勁乏力;教科研在理論探尋和實踐求證方面還很薄弱,獻計行政決策的意識和能力還很弱。
讓教師專業發展插上科研的翅膀,讓學校的教育、教學、管理插上科研的翅膀,相信學校教科研必將更加“給力”于學校發展、更加“給力”于教師專業成長,更加“給力”于學生的“錯位”發展,教科研必將真正成為學校發展的強大引擎。
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