檔案人員年度考核個人總結范文(通用13篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的檔案人員年度考核個人總結范文,歡迎閱讀與收藏。
檔案人員年度考核個人總結 篇1
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
一、加強檔案管理工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案管理工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的`管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案管理工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案管理工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案管理工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。
檔案人員年度考核個人總結 篇2
本人不斷加強自身學習,以數年如一日的工作態度,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養
始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學習,自身理論水平和整體素質不斷提高,單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業業,認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴于律己,團結協作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務
(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作
今年以來,本人參與了新農村檔案工作的開展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規范化、科學化的方向發展。
(二)嚴格指導測評,機關檔案規范化普遍提升
11月初,根據《xx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。
總結一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的.工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為xx區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。
檔案人員年度考核個人總結 篇3
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的.學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案人員年度考核個人總結 篇4
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的`要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案人員年度考核個人總結 篇5
20xx年,伴隨著新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛生院根據《國家基本公共衛生服務規范(20xx版)》要求及相關的新要求,在區衛計局、區疾病預防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛生服務工作的精細化管理,采取有效措施,嚴管健康檔案動態管理和重點人群管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理,結合正在如火如荼推進的家庭醫生簽約和健康扶貧行動,為居民提供“零距離”服務,真正讓轄區居民體會到了政策帶來的實惠。同時,加強內部管理,實施績效考核,充分調動職工、鄉村醫生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現將我院基本公共衛生服務居民建檔工作總結如下:
一、加強組織領導,落實工作責任
為確保各項基本公共衛生服務工作的順利進行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛生服務工作領導小組,全員參與,包村到人,明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛生工作專項實施方案;實施鄉對村月督導制度;成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組,采取進村入戶調查、統一體檢、隨訪管理服務的方式為轄區居民實施基本公共衛生服務項目工作。
二、規范有序地開展居民健康檔案管理工作
我鎮管理總人數34641人,截止20xx年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規范化電子檔案29818人,其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重癥精神病患者128人,0—6歲兒童243人,孕產婦245人。
(一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民了解居民健康檔案的'意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
(二)繼續加強人員培訓,強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成,今年我院繼續對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業務培訓,強化健康檔案建立的重要性、必要性及規范性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
(三)實施以戶為單位建檔、統一編碼,以村為單位建立規范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理,有效提高重點人群專項服務質量,對轄區居民實施以戶為單位建檔,統一按照國家新規范要求編制17位檔案編碼,以村為單位建立轄區情況一覽表與檔案目錄。
(四)居民健康檔案實施動態化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作,每月匯總健康檔案更新情況,對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。
(五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員,我鎮按照上級要求和部署,對存在問題的27個健康檔案進行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個,維護檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。
(六)村級檔案全部收入衛生院統一管理。對于動態檔案,按照相應規范要求村醫及時更新并按分類存放管理。
三、項目工作中存在的不足
目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效,但也存在以下不足:
(一)人才缺乏,專業技術人員不足,前期建檔經驗不足,服務不規范,錄入信息不完整,公共衛生服務、醫療并重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛生服務項目的質量。
(二)村衛生室對基本公共衛生服務工作配合力度不夠,服務水平有限,人員梯隊不盡合理,部分村醫年齡偏大。
(三)居民對基本公共衛生服務認識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。
四、下一步工作設想
(一)加大宣傳力度,認真開展基本公共衛生服務項目工作,通過宣傳,吸引,再宣傳,以逐步改變社區居民的陳舊觀念,促使其自愿參與到社區公共衛生服務中來。
(二)加強專業技術隊伍建設與培訓,提高基本公共衛生服務水平。
(三)建立合理的激勵機制,績效考核制度,提高工作人員工作熱情和積極性。
(四)落實各項服務規范、強化各項規章制度,推動基本公共衛生服務項目可持續健康發展。
總之,在區衛計局,區疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下,我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發有為、開拓進取、與時俱進的精神,不斷的創新思維,精心組織,力爭將各項公共衛生服務項目工作做得更好。
檔案人員年度考核個人總結 篇6
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業務科學化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的`充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;
同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。
檔案人員年度考核個人總結 篇7
20xx年是我校檔案工作正式納入年度目標責任考核、實施單位部門立卷歸檔制度,實現又好又快發展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當上襄樊學院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個試用期干部深感壓力不輕:因為我懂得做人的底線是言而有信敢當責任,我不能碌碌無為而辜負了學校領導和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現狀不思進取!一年來檔案館在學校各方面的關心、重視和支持下,緊密結合工作實際,深入開展學習實踐科學發展觀活動和干部能力作風建設年活動,進一步貫徹落實新的《高等學校檔案管理辦法》,切實推進全校檔案集中統一管理體制機制建設,實施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強檔案工作的濃厚氛圍,為學校檔案工作規范管理達標升級打下了良好的思想和物質基礎。現從以下幾方面總結如下:
一、主要成績
1、緊密結合檔案工作實際,扎實開展深入學習實踐科學發展觀和干部能力作風建設年活動。在這些活動中,我組織館內人員認真學習學校相關活動方案,領會精神實質,從科學發展觀高度認識檔案工作的重要性,積極轉變觀念,增強服務中心服務民生意識;客觀分析學校檔案工作現狀基礎,仔細查擺存在問題和薄弱環節,提出了下一步檔案館工作目標——直面落后,堅定信心,奮力追趕,在學校檔案事業科學發展中實現檔案人員的自我發展。我本人撰寫的相關報道材料分別刊發在省高校檔案協會工作簡報、學校《信息通報》和校報等刊物上。
2、精心醞釀謀劃檔案事業科學發展,自我加壓推出達標升級方案。x月中旬,檔案館接到省檔案局關于檔案工作規范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達標契機,進一步促進學校檔案工作發展,促進“27號令”的深入貫徹和落實。通過考察學習,我們對外界形勢和自身優劣有了準確的判斷和分析,適時提出了在20xx年實現aa達標,再用2-3年時間實現aaa達標的工作目標;x月x日的`校長辦公會正式通過了我館提出完整的達標工作方案設想;x月x日召開了全校檔案達標升級工作動員大會,標志著我校達標工作的正式全面啟動,同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學發展的嶄新里程。
3、扎實推進部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規范化整理和移交進館任務。按照檔案工作規律,上半年檔案館集中力量加強機關部門立卷歸檔工作指導和督促,共接收x年度歸檔文書案卷x余卷x件,篩選照片檔案x余張(預計可組案卷x余卷);下半年對各二級學院檔案建設與管理工作開展了檢查和驗收,通過檢查驗收,不僅促進了二級學院檔案工作,增強了檔案意識,而且還收集到過去多年該進館而未進館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏數量。全年回溯補充整理x年及以前檔案共計x卷x件。
4、重視加強檔案隊伍建設,著力抓好專兼職人員檔案業務培訓,提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達標升級督導員x人,主要負責聲像檔案和校史館工作的非領導職務副處級干部x人,另外還爭取到學校為加強本館職能和達標升級,補充專門人才x人,已列入20xx年進人計劃。注重以會代訓,本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會;注重以檢促訓,帶領本館業務指導部同志經常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導檔案工作,使案卷整理業務質量有了明顯提高,移交進館案卷數量得以正態增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業務專門培訓。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發表論文x篇,被國家檔案局專業指導性文集收錄x篇;《xx—xx年學校大事記》、《x學院檔案工作制度及業務規范手冊》已形成初稿。
5、加強與省檔案局及兄弟院校的聯系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作x年會。在為期兩天的年會活動中,與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式,相互學習、相互借鑒,既談感想體會,又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進科學發展的強烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會,較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達標存在的薄弱問題開出了良方——積極爭取省、市檔案局的指導和支持,虛心求教,多方取經,從檔案基礎業務著手,進一步提高立卷歸檔質量,提升規范管理水平。
6、服務民生,關注就業,注重做好學生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理x屆畢業生檔案x余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時近一個暑假,及時從機要郵遞渠道將這些檔案投遞轉移,實現零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例,對x屆畢業生高中檔案進行了清收,共接收進館畢業生高中檔案x余份;同時,我館還克服人手短缺困難,耐心細致地做好往屆畢業生檔案查詢服務利用工作,全年共提供這類查詢利用x余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的xx、xx年的x余份教職工年度考核表進行清理待裝檔;對附中教職工檔案共x卷也進行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用x余人次,累積x余卷次。
7、注重加強檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實了館內文化墻展示內容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道,如學習實踐科學發展觀活動、年會活動、能力作風建設年活動和達標工作動員大會等報道,在省檔案局、省高校業界和校內產生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領導、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創建了獨具特色的檔案館網頁,并保持了較高的更新頻率,產生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館,發揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學生解說員梯隊建設,共承接校外參觀x人次,并主動與相關部門協調,將參觀校史館首次納入新生入學教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續幾晚出現盛況空前。學校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點燃愛校情,隆中精神沁人心”為題對此進行了報道。
9、落實去年執法年檢整改意見,積極爭取相關職能部門支持,在館內增設了獨立閱文室專用房間,為每個庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經校長辦公會批準通過。
10、承接并較好地完成了學校迎接省高工委黨建工作檢查專項檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷x卷盒x余件。
二、問題與不足
主要是專兼職隊伍人員專業技術培養提高不夠;館藏數量質量與建館標準仍然存在很大差距;編研工作有待加強;本人在工作中也時有急躁情緒,依法治檔的執行力和檔案業務能力都有待進一步提高。
三、來年打算
20xx年是我校檔案工作深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,全面啟動檔案工作規范管理達標升級,實現跨越式發展的關鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學校檔案事業科學發展中實現檔案人員的自我發展。為此,我們將緊緊圍繞達標工作重心,緊密結合干部能力作風建設年活動,按照學校檔案達標升級工作方案部署和要求,強化搶救性收集和補救性整理措施,加強館藏基礎建設,提升檔案信息管理與服務利用水平,扎實推進檔案達標升級,全力確保年底前實現aa達標。
檔案人員年度考核個人總結 篇8
20xx年,在市委、市政府的正確領導下,在省檔案局的指導、幫助下,在市人大、市政協的關心支持下,市檔案局緊緊圍繞全市經濟社會發展工作大局,以創建國家一級綜合檔案館、建群眾滿意單位為總抓手,認真履職、務實工作,各項工作有序推進,檔案事業保持了良好發展態勢。
一、圍繞中心,保障重點工作全面完成
1.數字檔案館建設工作初見成效。完成館藏檔案8個全宗217.8萬頁數字化,同時落實了館藏檔案二期數字化項目的招標工作。
2.創建國家一級綜合檔案館進展順利。建立了創建國家一級綜合檔案館工作臺帳,制作了《全宗指南》模版,按程序啟動《全宗指導》編寫相關的工作。同時積極加強對息烽縣檔案館創建國家二級綜合檔案館的指導,息烽縣檔案館已順利通過國家二級綜合檔案館的測評。
3.重大活動文件資料歸檔工作指導進一步加強。積極加強對生態文明貴陽國際論壇等重大活動、全市各項改革任務等活動文件資料歸檔的指導,先后抽調兩人到生態文明國際論壇指揮部及文秘組工作,完成文秘組工作檔案5盒、158件,幫助指揮部完成文件匯編2冊。抽調1名同志到市群教辦指導檔案工作,制定《關于做好黨的群眾路線教育實踐活動文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發〔20xx〕12)號)和《黨的群眾路線教育實踐活動文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料。活動結束前,再次派出3人專門到市群教辦幫助整理檔案,共整理128盒1368件,視頻檔案15張,照片檔案畫冊1本。
4.新館建設取得新進展。積極加強與觀山湖區政府、金陽公司等單位的對接,完成了新館地質勘查,按程序啟動新館施工招投標工作12月25日開標。中標單位為中鐵五局集團建筑工程有限責任公司,目前正在公示。同時切實加強縣級檔案館建設,花溪區、白云區檔案館建設項目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗收,息烽縣檔案館新館建設的可研、初設工作已完成。
5.編研工作有序推進。完成《百年檔案記貴陽》一書的資料收集整理工作,目前正由印刷廠最后校核,即將出版。
6.行政審批、服務工作進一步增強。根據市人民政府法制局文件要求,制定完成《貴陽市檔案局權力清單和責任清單》目錄和《市檔案局行政權力事項清理自查報告》,進一步規范現在審批工作,同時按照貴陽市政務服務中心的要求完成建立貴陽市檔案局網上辦事大廳的各項相關工作。
二、健全制度,推進生態文明建設目標全面完成
一是制定了《貴陽市開發區檔案工作實施方案》、《貴陽市城市軌道交通工程檔案管理細則(試行)》、《中關村貴陽科技園檔案工作操作手冊》等文件,不斷加強對生態文明建設領域重點工程和重大項目資料歸檔的指導,下發了《關于做好20xx年全市重大工程和重點項目檔案管理登記的通知》,完成20xx年度重點建設項目檔案工作的登記工作。同時完成了北京西路、貴金線、甲秀北路、北二環、中壩路、東二環、南二環等七條線驗收工作,檔案移交貴陽市城建檔案館。二是切實加強對涉及民生的重大工程檔案的指導。《關于加強軌道交通1、2號線工程房屋拆遷檔案工作的通知》,舉辦了一期1、2號線沿線房屋拆遷檔案工作培訓班,監督指導完成貴陽市輕軌1號線1-5標檔案的預驗收。同時對金陽公司、規劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽酒店等單位進行了業務檢查,針對各單位檔案整理存在的問題進行了現場指導和相關人員的培訓。三是根據《貴陽市建設生態文明城市條例》和《貴陽建設全國生態文明示范城市規劃》任務要求,配合完成生態文明體制機制改革任務。四是進一步鞏固創建市級五星級生態文明機關成果,扎實做好全局節能減排等相關工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%,單位建筑面積能耗同比下降4%。
三、強化措施,確保主要職能目標全面完成
1.積極加強對市直立檔單位的規范化指導。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新,完成市直屬產權局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。
2.積極加強對檔案安全管理。修改完善《庫房管理人員崗位責任制度》、《庫房管理工作制度》等保管安全制度,每月對庫房“八防”設施進行一次全面檢查。同時每月對大樓二氧化碳自動滅火系統進行維護,完成了館內外消防系統的改造新增室外消火栓系統,確保設施設備運行良好。積極開展汛期檔案工作檢查,確保了檔案安全零事故。
3.執法檢查工作有序開展。將《開展20xx年度檔案執法檢查工作的通知》下發至各相關單位并對20個相關部門進行執法檢查,通過檢查推動各立檔單位檔案規范化建設。
4.重點檔案的搶救工作穩步推進。20xx年6月完成了20xx年招標工作任務,共計修裱檔案7001卷,431050頁,并按要求完成驗收。積極爭取20xx年國家重點檔案搶救和保護項目資金40萬元、省級補助10萬元開展重點檔案搶救工作,在20xx年7月進行招標,目前搶救工作進展順利,主體工作修裱已完成,同時積極開展民國檔案文件題名擬寫工作,共完成7000余卷案卷、卷內文件題名擬寫7060條。
5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺贈送的《貴州省當代書畫名家》DVD光盤2套,省文史館贈送的《民國貴州文獻大系第七輯》3套;同時征集到個人捐贈《貴州遵義程氏宗譜》一本。
6.以試點工作為抓手,切實做好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案規范化管理工作。聯合貴陽市農委下發了《貴陽市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案規范管理工作試點方案》,明確白云區為全市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作試點縣,確定其他區(市、縣)結合實際開展好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作。專題舉辦農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作培訓班,對試點區各鄉鎮、村負責頒證檔案工作的相關人員以及烏當、云巖等檔案部門的業務指導人員進行了培訓。指導白云區檔案局完成了《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理流程》,成為全市頒證檔案整理工作的指導性文件。
7.社會主義新農村建設檔案工作示范縣創建工作深入開展。明確開陽縣作為“全省社會主義新農村建設檔案工作示范縣”創建單位,為開陽縣進行了三次培訓,共300人次參加。12月31日省檔案局將對開陽縣創建活動進行了驗收。
8.深入推進學校檔案的“星級”評估工作。聯合市教育局對全市示范性高中進行了調研,先后對貴陽六中、貴陽九中、實驗三中、貴陽民中、開陽縣一中進行了跟蹤指導,貴陽民中正組織相關老師對學校積存檔案進行整理。實驗三中加緊改善檔案管理基礎設施。開陽縣一中于11月通過“三星級”檔案規范管理標準的驗收。
9.農村檔案工作取得新成效。組織全市各區(市、縣)完成了《鄉(鎮)村(社區)檔案管理情況統計表》填報工作,全市農村檔案工作情況有了明晰的'數據。
四、科學謀劃,社會管理和群眾工作扎實開展
一是扶貧慰問工作不斷加強。根據市委組織部統一部署,選派一名正科級干部到清鎮市暗流鄉礦山村開展駐村幫扶工作,通過走訪調查和與村支兩委座談,制定《清鎮市暗流鄉礦山村扶貧工作計劃》,同時局班子成員分別到清鎮市暗流鄉礦山村和精準扶貧對象家中進行調研和入戶調查,投入幫扶資金4.4萬元幫助群眾發展生產。二是制定完善《貴陽市檔案館查閱檔案預約服務制度》、《貴陽市檔案館查檔接待服務投訴制度》、《貴陽市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽市檔案館未開放檔案查閱利用制度》等規章制度,截止目前接待檔案查詢、電話咨詢3087人次,提調檔案34551余卷(件、冊),復印檔案資料25970頁,群眾滿意度100%。三是政法、信訪、工會、殘疾人、保密、禁毒、社會治安綜合治理等各項工作有序推進,認真按照各職能部門要求,結合檔案部門實際扎實有效地推動了各項工作落實。
五、率先垂范,黨的建設和黨風廉政建設工作進一步加強
一是教育實踐活動成果進一步鞏固。制作教育實踐活動的宣傳欄“作風建設永遠在路上”,按要求報送《市檔案局群眾路線教育實踐活動整改落實、建章立制以來的工作開展情況》、《貴陽市檔案局領導班子整改清單和黨組成員個人整改清單》、《整治“四風”進展統計表》、《市檔案局群眾路線教育實踐活動整改落實情況報告》等材料。二是“三嚴三實”專題教育有序推進。按照市委的部署和安排,制定局《“三嚴三實”專題教育的實施方案》,做好局領導“三嚴三實”專題學習的相關工作,通過“一把手”上黨課方式推動專題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風廉政建設“一把手”20xx年工作任務清單》、《市檔案局“一把手”黨風廉政建設主體責任清單》、《市檔案局領導班子成員落實黨風廉政建設工作清單》,《市檔案局領導班子成員落實黨風廉政建設責任清單》等文件制度,切實做好領導廉政約談的相關工作。扎實開展黨風廉政建設突出問題專項整治工作,建立班子和個人的黨風廉政建設突出問題專項整治工作問題臺賬,根據自身查找和市第八紀檢監察組指出的問題,逐項逐條整改落實完成。
六、以人為本,組織人才、宣傳工作全面推進
1.認真開展“吃空餉”、“領導干部企業、協會兼職”、“裸官”的核查工作。完成領導干部個人事項報告報送工作。市管干部個人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報告兩評議”工作,完成我局黨建統計和考核工作,“五好黨組織”申報。
2.精神文明建設進一步增強。認真開展黨組中心組學習,緊緊圍繞中央、省委、市委重要會議精神加強理論學習,黨組中心組成員圍繞全力打造貴陽貴陽發展升級版、全國生態文明示范城市建設、依法治市、社會資料創新等重大決策部署帶著工作調研。同時做好局黨組會及相關會議的準備工作
3.人才隊伍建設進一步加強,組織實施《局中層干部轉正考察方案》、《貴陽市檔案局20xx年“雙跨”選調科級領導干部實施方案》,招錄一名同志到宣傳編研處任副處長,目前正在辦理有關手續。
4.切實加強教育培訓。7月組織舉辦貴陽市機關事業單位新任檔案人員培訓班。培訓學員70人。10月舉辦貴陽市檔案編研人員培訓班和貴陽市中關村科技園區檔案業務培訓班,全年培訓各級人員300余人次。
5.宣傳工作呈現新亮點。一方面認真開展“6·9國際檔案日宣傳”。對10個區、縣、市發放宣傳掛圖和宣傳冊,在貴陽市應急平臺發布“6·9國際檔案日”宣傳信息;《貴陽日報》6月9日第8版專版對全市檔案工作進行了宣傳報道,介紹檔案貴陽市檔案局(館)在推進檔案事業發展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年為契機,收集300余張圖片,整理200張圖片舉辦《貴陽抗戰記憶》圖片展,9月9日開展時省檔案局、市委宣傳部等相關領導參加了開展儀式并參觀展覽。
6.積極做好政府信息公開及網站宣傳工作,在市檔案局網站、市政府信息公開網站等發布相關信息50余條。同時在筑檔聚焦上傳信息43條、區縣動態50條。
檔案人員年度考核個人總結 篇9
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xxxx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的`xxxx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了xx門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久xx卷,長期xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xxxx鎮優秀共青團員、xxxx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案人員年度考核個人總結 篇10
xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的`成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動
按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓, 熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代
檔案人員年度考核個人總結 篇11
健康檔案是身心健康過程的規范、科學記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素、實現信息多渠道動態收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區衛生服務的依據,是社區衛生服務動態管理的工具,是醫學研究的基礎。牧場自20xx年以來,全面統一建立居民健康檔案,并實施規范管理,促進基本公共衛生服務逐步均等化。現將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結如下:
一、開展入戶調查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪
入戶時發放《健康素養66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁等,共發放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進行了疾病防治、衛生保健知識的咨詢指導,每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質健康檔案。對于慢性病的患者每年4次定期進行上門隨訪或電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。
二、居民健康檔案工作已初見成效
經過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年x月份共建立紙質檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30.25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質是為社區居民健康服務的',提高了社區衛生服務中心的知曉率,醫患雙方關系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問題
1、信息有誤
根據健康檔案,定期對病人進行回訪,但其中發現了居民填寫的是電話空號較多或是欠費。
2、居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統一的電子檔案系統,居民前往不同的醫療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。
3、定期隨訪難
提前預約了隨訪,搬走的或外出較為頻繁,亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態信息。
20xx年社區的健康檔案工作得到了一些發展,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區衛生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意
檔案人員年度考核個人總結 篇12
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務,加強檔案館室業務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設,不斷提高全縣檔案事業發展水平和服務水平,取得了一定的工作成績,現將一年來檔案工作情況總結如下:
一、認真學習整頓,轉變干部思想作風
為了提高機關工作辦事效率,我局利用“提升執行力,推進大跨越”主題教育活動,以學習教育為主線,認真開展思想作風整頓提高。一是學習有關會議精神,始終把學習放在首位,貫穿于全程,全年集體學習十次,個人自學多次,通過學習,使全體干部樹立了“立黨為公,執政為民”的責任,強化了全心全意為人民服務的宗旨意識、干部公仆意識,敬業責任感得到了加強,進一步解放了干部思想,工作的自覺性增強了,作風更扎實了。二是召開兩次全體干部民主評議會,一次領導班子會,七名同志分別進行了學習體會、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析,開展了批評與自我批評,印發對領導班子成員征求意見表份,找準了問題,明晰了根源,分清了責任。三是針對歸納問題,認真開展了“回頭望”,對年初簽訂的目標責任書進行全面對照分析和討論,認真檢查目標任務進展,研討制訂了切實可行的整改意見和措施,重新修訂完善了一系列規章制度,形成了一套嚴謹、科學、全方位的監督制約長效機制,實現了用制度管人,用制度管事,促進了干部作風的根本好轉;四是通過改選支部,加強干部教育,增強了工作凝聚力;
二、圍繞監督服務,大力開展檔案業務指導
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發文安排了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務,規范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據市檔案局、市發改委、市建設局的有關規定,我縣被列入市級以上重點建設項目的.17個單位。都能按規定及時完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
4、加工整理了館藏資料,一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。
三、注重技能,增強了檔案業務新知識培訓
根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓;共計發放教材6種xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調力量,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理,適應了工作需要。
四、加強規范,有序發展了檔案館檔案基礎業務
1、根據我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發了《關于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關無保管條件的檔案,二是撤銷機關單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質量標準要求驗收,不合格的,發回重整,保證了進館檔案的規范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
五、突出重點,啟動了檔案信息化建設。
第一,組織干部認真學習了檔案信息化建設有關文件、文章,結合實際開展了調查研究;第二,根據我縣實際制定了檔案信息化建設五年規劃;第三、在縣政府信息網開通了檔案政務信息公開,定期公布了灌云檔案信息,現已公布檔案政務信息近萬字;第四,將檔案信息化建設列入工作計劃,責任落實分解到人;
六、圍繞安全,積極改善了檔案服務工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據實際情況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發現了一些害蟲和蟲卵,根據情況,我們及時與縣疾控中心聯系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區,落實了責任人;四是對局館檔案安全工作進行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節日值班。
5、杜絕了低質量檔案的產生和進館。一是在對各機關、單位進行業務指導中,嚴把質量關,嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。
七、創建文明,積極提供檔案利用咨詢服務。
一年來,我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式,努力解除了咨詢人的問題,幫助他們解決了檔案事務中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料xx卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規貫徹不夠深入,執法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發展不平衡,企業和農村建檔與監管仍處于薄弱環節。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創新,圓滿完成各項任務。
檔案人員年度考核個人總結 篇13
根據縣檔案局《關于印發〈20xx年度檔案工作目標任務考核及計分辦法〉的通知》(檔發[20xx]11號)文件精神,對照我社開展檔案工作情況,現將我社20xx年度檔案工作開展情況自查總結如下:
一、加強對檔案工作的組織領導
(一)組織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。
(二)檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作匯報和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時并積極參加了各級業務培訓。
(四)認真組織本機關全體干部職工對檔案法律法規的學習,使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》有一定程度的`了解。
(五)本系統無下屬企業。
(六)本系統沒有發生違法現象,也沒有檔案丟失、損毀的現象。
(七)建立和制定了檔案管理的規范性文件,相關制度都上了墻。
二、扎實開展基礎業務建設
(一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
(二)檔案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
(三)檔案室配有專用計算機和照相機。
(四)有數量充足但質量不是很好的檔案專用柜;檔案裝具符合標準。
(五)檔案庫房溫濕度離標準還有一定差距。
(六)《關于進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20xx]6號)的文件精神,20xx年移交20xx年—20xx年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。
(七)建立了各類檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符;按縣檔案局的要求報送了年度統計報表。
(八)文書、會計、業務、照片、聲像檔案門類齊全完整。
(九)歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
(十)文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》、《省文書立卷與案卷構成的一般要求》;按件整理的質量符合《歸檔文件整理規則》。
(十一)每年度按時完成各門類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明,無積存文件。
(十二)定期檢查檔案,無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
(十三)檔案嚴格按照門類分類存放,嚴格按照保管期限和時間先后從上到下、從左到右的順序存放。
(十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
(十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現代化管理
(一)現代化管理工作納入本單位信息化建設規劃,與辦公自動化工作同步進行。
(二)按規定購置了檔案管理軟件,并安裝正常運行。
(三)建立了各門類和載體檔案目錄數據庫和全文數據庫。
(四)實行了電子檔案管理。實行了電子文件全部歸檔,并按相關辦法、規范、規定的要求進行整理和管理。
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