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寫字樓物業客服年終工作總結(精選13篇)
時間過得真快,轉眼一年就要過去了,回顧這一年的工作歷程,一定經歷了許多,也收獲了許多吧,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。你所見過的年終總結的報告應該是什么樣的?下面是小編收集整理的寫字樓物業客服年終工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
寫字樓物業客服年終工作總結 1
20xx年已成為過去,新的20xx年也將迎來。在這一年,我跟著領導的指示做事,在電話客服這崗位里有收獲許多知識,同時也積累到一些做客服的工作經驗,更有了新的一番變化。更因為有了同事的幫助,我對自己的工作不斷的探索,有了很多新的發現。那在回顧這繁忙的一年,我將20xx年的電話客服工作有總結如下:
一、用心對待工作
做客服這一行,是很辛苦,我不僅要用心去工作,還要面對一些客戶的刁難,我必須要調整好自己的工作狀態,才能去把客服做好。因而我為了能夠讓工作順利,我特別的用心工作,不管面對什么樣的客戶,我都會保持良好的狀態去回復客戶。我在打電話的時候,會用本子和筆認真的記錄客戶的`問題,會用心記錄客戶的建議,在事后整理好所有客戶的信息和建議,然后上交給領導審閱。在每天的工作結束之際,我會整理好一天的工作,總結工作,反思工作,并把辦公桌整理好,為我第二天的工作提供便利。
二、服務態度良好
我是電話客服,主要是在電話里接待客戶,回答客戶提出的問題,幫助客戶辦理業務,做好業務后續的服務。我在接電話時,我是一直保持微笑的,聲音也是清晰準確的表達,努力用標準的普通話回復客戶。與客戶交流的時候,我是用敬稱“您”的,充分給予客戶尊重尊敬。在與客戶結束通話時,我會用“謝謝您的配合”“再見”作為結束語言,總之盡可能的給予客戶好的印象,努力去服務好我們的客戶。在這樣的好的服務態度的運作下,我的業務辦理的特別順利,也與很多客戶有了很好的一個聯系,為公司招攬了很多的客戶資源。
三、勇擔個人職責
我是客服人員,雖然是電話客服,不用跟客戶正面相對,但是我也是公司的一個形象,所以我在工作中,我很勇敢的去承擔自己的職責。如果工作犯錯了,我會向上級報告,并且自己想辦法把錯誤改正,解決自己造成的問題。我在工作上極其負責,只要發現自己有錯,絕不會把錯誤丟給別人,我會自己去承擔,也不讓公司為我去背鍋。正是因為這種品質,我在工作上是越來越好了,把錯誤改了之后,工作成績更好。
在即將到來的新年里,我要一更好的狀態去工作,為公司爭取到更多的優質客戶資源,與大家一起把公司努力壯大起來。
寫字樓物業客服年終工作總結 2
來到物業客服崗位以來,不敢有所怠慢,早領導的英明領導指揮下我順利的完成了一年的工作任務,現在我將個人的工作做個總結。
一、及時接聽客戶電話
成為物業客服,我經常會接到客戶的電話,有的是詢問了解,有的是需要幫助,還有的是投訴,對于這也我都會及時的接聽,從不會因為電話頻繁而感到厭煩,都會一視同仁,處理好工作絕不會讓工作出問題,每天堅守自己崗位,保證能夠每天都能及時的給客戶解決問題,無論是多大的問題我都會及時給與解決,就算自己解決不了我也會請人來幫助,完成工作的任務保證工作順利進行,在接聽的時候都會認真聆聽耐心的解釋做好自己的工作任務把自己的責任做好,不讓其他客戶有意見,減少矛盾的發生。
二、尊重客戶
客戶是我們服務的對象,對于客戶我都會笑臉相迎,讓客戶感到親切,感到我的真誠,我從不會因為自己的脾氣而牽連到其他人,尊重客戶我從一言一行中做好,不敷衍,也不蔑視,做一個合格的客服,對于客戶我打心里尊重,做一個客服最重要的就是能夠給客戶解決問題,能夠給公司帶來價值,微笑是尊重,不管客戶的身份是什么都一視同仁,保證客戶能夠心平氣和的與我溝通,不讓矛盾激化,為了能夠讓客戶感到我的真誠我會通過語言和肢體動作表達自己的真是想法。
三、不斷學習
雖然我只是一個客服,但是我需要掌握的知識也是非常多的,因此我會自主的去學習各個語言,讓我能夠明白客戶所說的話明白他們的意思,做好自己敢做的事情,我經常向我的同時學習,因為他們的經驗都比較豐富,相對我來說也更合適,能夠能快速的提升我的工作能力保證我在工作的時候能夠做好,因此我一般都會在下班后,或者午休時請教,把問題處理好,做好自己該做的,提升自己的'工作能力。
四、為業主分憂
對于小區內客戶業主需要裝修,或者需要入住,我會第一時間做好,入住及時為他們登記好入住手續,并及時備案,讓業主少等。業主需要對房屋進行裝修整改的時候我會根據客戶的意見給他們聯系裝修公司,讓業主自己選擇合作的對像,及時完成裝修,當然都會遵循業主的意見,不會以個人的一件左右業主他們的想法,會給他們提供一些建議讓他們們采納。
五、按時完成部門安排的工作
來到工作崗位牢記自己是公、公司一員不敢忘懷,因此對于公司安排的任務都會及時去完成,從不偷懶,保證工作的質量,給公司滿意的答復,堅守崗位,聽從命令,服從安排。
擔任物業客服我處理好與客戶的關系,做好自己的工作不干怠慢,回顧一年工作,總結工作經驗下一年再接再厲,力圖做的更好。
寫字樓物業客服年終工作總結 3
忙碌的20xx年即將過去;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務。
自20xx年xx月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的'日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xxxx市住宅區物業管理條例》、《xxxx工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!20xx年我們的工作計劃是:
1、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
3、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。
寫字樓物業客服年終工作總結 4
20xx年客服中心在公司領導的正確指導下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,從實踐中強化業務水平及工作效率,努力完成各項任務,現將20xx年工作總結如下:
。ㄒ唬┛偨Y分為兩大部分:
1、投訴部;
2、督察部。
。ǘ┩对V部
一、耐心解答,促成訂單
投訴部接待客戶來電咨詢,文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來電咨詢,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,并認真詳細地記錄訂單相關信息,傳達到相關部門。
二、處理訂單及時
投訴部每日瀏覽96860服務平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達至相關發行站,以保證訂單及時生效。
三、處理投訴及時
投訴部每日瀏覽96860服務平臺上的投訴信息,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯系通知相關發行站負責人,確保投訴能得到及時解決。對于一些要求退訂報紙的投訴客戶,我們積極協調相關發行站負責人,敦促相關發行站負責人為客戶及時解決,盡最大努力勸說客戶繼續訂閱,防止客戶流失,從而維護好客戶的利益及公司的形象。
四、熱心接待上訪客戶
投訴部對于上訪的客戶,熱心接待、認真聽取客戶所反映的問題,第一時間聯系相關發行站負責人,必要時要求相關發行站負責人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿意離開。我們為了挽留住每一位客戶,熱心接待,耐心聆聽客戶的訴求,積極配合、敦促相關發行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,避免因投訴問題流失客戶。
五、回訪客戶,閉環管理
投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪,必要時通過督察部人員下站調查、入戶回訪,以促進投訴得到閉環解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
1、向相關發行站負責人核實投訴是否徹底解決
2、向客戶回訪投訴是否徹底解決
3、如回訪客戶后,投訴仍未解決,繼續聯系相關發行站負責人敦促解決,直到投訴閉環解決為止。
4、多次回訪未解決的投訴,升級為重復投訴,情節嚴重的升級為惡性投訴。
我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不可怕,及時地回訪解決以及誠懇的態度不僅體現了一個公司的良好形象,也是維護老客戶,避免客戶流失的'重要環節。
六、投訴的存檔與分析
1、投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進行每月的投訴類型的統計與分析。
2、投訴部每月對投訴進行統計,結合每月各站取報數,統計出各站投訴所占比例并進行排名,制表,分析。
3、投訴部每月對投訴類型進行統計,制表,分析。
4、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進行統計,制表,分析。
七、投訴的界定與處罰
1、投訴部對每月的投訴進行分析后進行界定,分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴。
2、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關發行站負責人進行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經公司領導簽字,上網公布相關處罰信息,抄發財務部門對責任人進行處罰(特殊維穩時期,僅制表未處罰)。
3、投訴部本著公正、公平、公開的原則,認真細致地對投訴進行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應的效果。
八、為讀者咨詢其他業務提供幫助
投訴部每日電話咨詢業務量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們認真記錄并轉達相關部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
1、客戶由于地址變更,報紙需要轉址的業務。
2、客戶報箱破損,需要更換新報箱的業務。
3、客戶出差旅游,需要定期存放報紙的業務。
4、經營類的業務咨詢。
九、積極配合公司完成各項工作
隨著公司經營業務的不斷擴大,經營品種的不斷增多,我們積極配合相關部門工作,培訓學習公司各部門傳達的相關業務通知,努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單。包括:
1、業務部門相關活動。
2、奶品項目部相關活動。
3、網超公司相關活動。
4、蔬菜項目部門相關活動。
寫字樓物業客服年終工作總結 5
我是公司的老員工了,在公司已經工作了兩年,成為電話客服是一個巧合但也讓我在這條道路上一直走下去了,走到了今天,現在我把自己這一年做電話客服的經歷做個總結。
一、要有自信有底氣
很多時候我們在與客戶溝通的時候沒有足夠的底氣去與客戶溝通,因為我們的客戶都是有身份的人士,面對這些人我們很多人在與他們交流時不自覺就落了下風,在與他們談話的時候被他們所威懾,在加上自己本身能力不足有所欠缺,造成了在推薦產品在溝通時讓那個客戶不信任,因為這不是客戶需要的,沒有達到客戶的要求,想要讓客戶相信想要贏得客戶的認可,必須要有一個先決條件要有足夠的底氣,能夠從容的面對任何問題,不管客戶是發怒,還是平淡,我們都要平靜相待,在加上就算他有意見我們也不必在意,因為我們是隔著電話,你可以隨時掛斷電話,不必要害怕他們客戶也是人,也和我們一樣不用給自己壓力只要保持平常心去溝通就行。
二、能夠抓住客戶的需求
我們子啊銷售的.時候我們必須要知道客戶需要什么如果我們不知道客戶要什么,就這樣隨意的推薦,很多時候客戶的第一選擇就是掛斷電話,因為我們的東西不是他們所需要的,強行推銷能力不夠反而會弄巧成拙,可會只有針對目標受眾,針對正確的客戶,把我客戶的需要才能夠取得好成績,不要抱著幻想通過廣撒網的想法去做,這樣得不到任何的好處只會讓我們浪費時間,做客服不是簡簡單單就能夠做好的,我們必須要把客戶的需要實現才能做好,更具客戶的要求,我們才能達到自己的目的。
三、把基本話術掌握全
無論是做什么我們必須要把基礎打牢,我們電話客服也是一樣,要把我們最基礎的話術完全掌握才行,我為了能夠掌握話術也是花費了很大的心思,花費了很大的力氣才完成,不是簡簡單單的就能夠學好的,不但要花時間去記去背,更要把他們化為自己的工具,我雖然是老員工但是話術經常更新,我也需要時常更新話術,所以對于話術我也都一直非常重視,我把話術從最基礎的學起,不斷要學話術的說話方式,更要學習話術的靈幻,只有學其靈魂掌握這樣的方法在真正派上用場的時候才能夠大展身手,才能夠獲得成功。我也是這樣一直堅持下來的。
四、了解自己的客戶
客服不但要了解客戶的需要更要了了解客戶他這個人,比如客戶的性別,客戶的經濟條件,當然不是讓我們去搜索客戶的隱私,而是更具個戶的談吐穿著等去判斷客戶的基本情況,然后更具其情況就能與客戶做好溝通。
電話客服不是簡單的工作,需要努力也學好花心思,我作為一個老員工也從不敢有所怠慢一直都堅持學習,不斷上進,才得到成功。
寫字樓物業客服年終工作總結 6
不知不覺間,一年的時間飛快就過去了,作為我參加工作的第一年,這一年對我來說有著不一樣的意義。在領導的指導下我從一開始的生疏逐漸變得熟練起來,并且業務能力一天天的變強。得到了領導和客戶們的一致好評,現將今年工作情況具體如下:
一、提高自己的業務水平
在一開始進入公司的時候業務能力并不強,但好在我來到了這么一個優秀的大家庭。大家對我都很幫助,在一開始讓我有什么不懂的就去問他們,在他們身邊看他們是怎么樣解決問題的,一開始我還經常出錯,但慢慢的我積累了一定的經驗之后,就變得和老員工一樣的熟練了。在慢慢的我發現在我的同事那里已經學不到太多的東西了,他那里我該學的都學到了便開始在網上查找資料和視頻教學,以此來提高自己的業務能力。也會在工作之余擠出時間看一些中外名著提高自己的眼界,開闊自己的思維。
二、取得的工作成績
在這一年中我在剛剛入職的時候被領導評為最佳潛力新員工,還有一次本月最佳員工。
雖然這些獎并沒有什么獎品,但對于我來說都是極大的榮譽,這說明我的努力沒有白費,是被領導看見了的,這給了我極大的鼓勵。在日常工作生活中我也是時刻謹記我們公司的規章制度,時刻使用禮貌用語,用最親近的話語讓每一位打來電話的顧客感受到來自我們公司的周到服務和溫暖。
三、樹立自己的服務意識
身為一名電話客服我最重要的職責就是幫助顧客解決問題的同時讓顧客感受到滿意。所以這就需要一定的技巧性,而這些技巧也是我們經常培訓的一些東西。首先上班時間是肯定要專心工作的,不能吃零食,這是對顧客極大的.不尊重。其次就是時刻提醒自己,謹記自己作為一名電話客服的職責,讓自己打消腦海里想要休息,偷懶的想法。最后就是注意自己的話語是否有冒犯到顧客,當然還有話語是否吐字清晰,是否是說的標準的普通話,這對于我們來說也是很重要的。畢竟我們是用嘴巴來和顧客溝通的,話說出來可就收不回去了,所以一定要注意以上的這些東西。
在未來的一年里,我將會比今年更加努力的工作,回報公司對我的栽培之恩。我知道自己還有很多不足的地方,但我會在未來的日子里讓自己變得更加優秀,把自己的業務水平在提高一個階梯。
寫字樓物業客服年終工作總結 7
在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優秀客戶代表.在06年作為優秀代表派往進行親和力培訓,在06年被安排去xxxx10000號交流學習,期間我的多次建議被領導采納.由于成績突出,被評為20xx年度優秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產品廣告征集中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節組織成員創作和表演節目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態度之外更應該有豐富而扎實的業務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養成了利用工作之余的時間來熟悉業務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業務積累和學習,還主動利用業余時間多聽了一些優秀的錄音。經過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優秀話務員的稱號,得到大家的認可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔保這樣的沉重的話時,我馬上說:先生,我相信您...并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業辦理后續事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規章制度發生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕擔當一些責任?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的'心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰,然而這樣的挑戰使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經驗中明白對不起實在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉業務部門,或說我們會轉xxxx部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉相關部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關注客服行業的發展,關注客服群體,關注這個群體的心理健康及心態變化,還有這個風華正茂的年輕群體的職業生涯規劃和職業轉型,關注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業成長環境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩的心態對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業也是有意義的我們個人人應該更加要去了解.我想要做一個合格的,優秀的,有綜合素質客服人員,這些都是應該關注的。
平凡的客服,不平凡的事業。我的經歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務員從事客服工作,挑戰人生的一個起點。
如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種辣味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
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一、年度回顧
作為初入公司的新人,我有幸加入到這個充滿活力與激情的物業客服團隊。在這個團隊中,我學到了許多寶貴的經驗,也見證了我們部門一年來的成長和進步。
在過去的一年里,我們客服部門始終堅持“客戶至上”的服務理念,致力于為業主提供高效、便捷、貼心的服務。無論是日常的報修、咨詢,還是突發事件的應對,我們都努力做到及時響應、快速處理。為了提升服務質量,我們還定期組織內部培訓,加強員工的專業技能和服務意識。
在與業主的溝通中,我們始終保持耐心和細心,確保業主的問題得到圓滿解決。同時,我們還積極收集業主的反饋和建議,持續優化服務流程,提高業主的滿意度。
二、工作亮點
1. 服務質量顯著提升:通過不斷的培訓和實踐,我們的`團隊在服務質量上取得了顯著的提升。業主的滿意度調查顯示,我們的服務得到了業主的高度評價。
2. 突發事件應對能力增強:面對突發情況,如電梯故障、水管破裂等,我們能夠迅速啟動應急預案,確保業主的生命財產安全。
3. 創新服務手段:在傳統服務方式的基礎上,我們引入了線上服務平臺,為業主提供更加便捷的服務渠道。
4. 團隊協作精神:團隊成員之間互幫互助、默契配合,形成了一支高效、團結的隊伍。
三、存在的不足
雖然我們在過去的一年里取得了一定的成績,但仍存在一些不足之處。例如,在高峰期時,客服熱線的線路較為繁忙,有時會出現等待時間較長的情況;部分業主反映物業費收繳不夠透明。針對這些問題,我們將采取相應的措施進行改進。
四、下一階段工作目標
1. 優化服務流程:對現有服務流程進行梳理和改進,減少不必要的環節,提高服務效率。
2. 提升客服熱線服務質量:增加線路數量、縮短等待時間;對客服人員進行更加系統化的培訓。
3. 增強與業主的互動:通過舉辦各類活動增進與業主之間的聯系和互動,提高業主的歸屬感。
4. 提升費用收繳的透明度:進一步完善費用收繳制度,確保費用的合理使用和透明度。
五、行動計劃
1. 對現有服務流程進行調研和分析,找出瓶頸和不足之處。
2. 增設備用線路和客服人員,提高客服熱線的處理能力。
3. 策劃并組織各類社區活動,如親子活動、健康講座等。
4. 制定費用收繳的詳細規定和公示制度。
在接下來的工作中,我將繼續努力,與團隊成員一起為業主提供更加優質的服務。同時,也希望得到各位領導和同事的指導和支持,共同推動物業客服部門不斷向前發展。
寫字樓物業客服年終工作總結 9
時光飛逝,不知不覺已經過去一年,在這過去的一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對這一年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的`完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
四、工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
這一年來,通過努力學習和不斷積累,不管是思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過這一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
寫字樓物業客服年終工作總結 10
時光如梭,不知不覺中來到xx物業工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。以下是我今年的工作總結。
一、日常工作
客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
二、磨礪性格,提升素質
對于剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。
所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
三、重視細節
細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx物業這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的`認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。
四、拓展才能
為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,每份工作我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
五、提升方向
加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答。進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很高興來到xx物業這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
寫字樓物業客服年終工作總結 11
我從20xx年x月份進入xx物業客服部,歷時一年從摸索到熟悉,一邊工作一邊學習,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事們的熱情相助,得到了大多數業主的支持和任何。根據祥苑的實際情況,我在搞好服務的同時理順管理工作,使小區前期物業客服管理工作逐步走上規范化的軌道,現將物業客服部工作總結如下:
一、規范行為,強化自身管理
客服部是物業中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用。客服的服務水平和服務素質直接影響著物業服務的整體工作,進入客服部認真學習《物業管理條例》,《xx客服部服務手冊》等相關物業資料,嚴格按照行規要求自己,使自己的客服工作更專業,更規范化。
二、規范服務
1、認真記錄各種來電來訪事由、文件等,來電來訪記錄上千次。及時跟進維修服務、投訴處理、回訪等。共處理解決大的投訴x百多件。
2、耐心積極催繳物業費,對于個別常拖欠物業費的業主了解詳情、下催款單、反復催繳的方法取得了一定的效果。截止年底共售房x套,已交房x戶,物業費已交(包括免)共x戶,未交x戶。
3、每周六積極參加小區日常巡檢和物業主管會議。及時發現問題,協調解決問題,尤其是對藍天維修工作的協調和配合,維修單共計x多份,工作聯系單匯總x份。
4、建立完善的'檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,并逐步建立業主信息電子檔案。
三、對房屋管理維護深入細致
1、對正在裝修房屋,我們嚴格按照房屋裝修規定督促業主按規定進行裝修,對違規裝修的房屋進行拍照記錄并下整改通知單及保證書。共辦理裝修手續的業主共戶整改通知單x份,保證書x份。
2、對小區已入住房屋滲漏等情況,我們第一時間幫助業主排憂解難及時查明原因,協調處理并記錄拍照存檔。累計處理x戶。
3、全力以赴辦理房產證事宜,兩人在有限的x天內共辦理房產證x戶。
四、客服存在的不足及問題
1、需協調的維修方面不及時,需要改進。
2、服務不夠專業化,需要多方面學習,最好能參加更專業的物業管理培訓及學習。
xx祥苑實施全封閉管理路途艱辛與坎坷,尤其是小區地下車位的管理可以說艱難,業主的不理解,蠻橫無理讓保安及客服人員沒少挨罵,通過我們不懈的努力現在有了一定的成果,但還需要繼續努力,只要用心,用合理的方法相信一定做的更好。
20xx年中的工作面對了很多壓力,克服了很多困難,但我感覺非常的愉快和充實,因為我身邊有一群熱情,愿奉獻的物業管理服務人,20xx年我收獲了成長和成績。20xx年只要用心我相信會做的更好。
寫字樓物業客服年終工作總結 12
今年客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規章制度
在初步完善的各項規章制度的基礎上,根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。致力于全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的'目標不斷進發,并取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況
自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業主家維修事項積極與施工單位聯系,同時及時反饋回訪業主。
三、落實客服助理崗位職責
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患xxx起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知xx份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計xx戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。責任區域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。
四、推陳出新,不斷提升自身素養
業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對于社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。
今后我會繼續加強學習物業管理的基本條例,了解掌握相關法律法規。加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。
寫字樓物業客服年終工作總結 13
來到物業客服崗位以來,不敢有所怠慢,早領導的英明領導指揮下我順利的完成了一年的工作任務,現在我將個人的工作做個總結。
一、及時接聽客戶電話
成為物業客服,我經常會接到客戶的電話,有的是詢問了解,有的是需要幫助,還有的是投訴,對于這也我都會及時的接聽,從不會因為電話頻繁而感到厭煩,都會一視同仁,處理好工作絕不會讓工作出問題,每天堅守自己崗位,保證能夠每天都能及時的給客戶解決問題,無論是多大的問題我都會及時給與解決,就算自己解決不了我也會請人來幫助,完成工作的任務保證工作順利進行,在接聽的時候都會認真聆聽耐心的解釋做好自己的工作任務把自己的責任做好,不讓其他客戶有意見,減少矛盾的發生。
二、尊重客戶
客戶是我們服務的對象,對于客戶我都會笑臉相迎,讓客戶感到親切,感到我的真誠,我從不會因為自己的脾氣而牽連到其他人,尊重客戶我從一言一行中做好,不敷衍,也不蔑視,做一個合格的客服,對于客戶我打心里尊重,做一個客服最重要的就是能夠給客戶解決問題,能夠給公司帶來價值,微笑是尊重,不管客戶的身份是什么都一視同仁,保證客戶能夠心平氣和的`與我溝通,不讓矛盾激化,為了能夠讓客戶感到我的真誠我會通過語言和肢體動作表達自己的真是想法。
三、不斷學習
雖然我只是一個客服,但是我需要掌握的知識也是非常多的,因此我會自主的去學習各個語言,讓我能夠明白客戶所說的話明白他們的意思,做好自己敢做的事情,我經常向我的同時學習,因為他們的經驗都比較豐富,相對我來說也更合適,能夠能快速的提升我的工作能力保證我在工作的時候能夠做好,因此我一般都會在下班后,或者午休時請教,把問題處理好,做好自己該做的,提升自己的工作能力。
四、為業主分憂
對于小區內客戶業主需要裝修,或者需要入住,我會第一時間做好,入住及時為他們登記好入住手續,并及時備案,讓業主少等。業主需要對房屋進行裝修整改的時候我會根據客戶的意見給他們聯系裝修公司,讓業主自己選擇合作的對像,及時完成裝修,當然都會遵循業主的意見,不會以個人的一件左右業主他們的想法,會給他們提供一些建議讓他們們采納。
五、按時完成部門安排的工作
來到工作崗位牢記自己是公、公司一員不敢忘懷,因此對于公司安排的任務都會及時去完成,從不偷懶,保證工作的質量,給公司滿意的答復,堅守崗位,聽從命令,服從安排。
擔任物業客服我處理好與客戶的關系,做好自己的工作不干怠慢,回顧一年工作,總結工作經驗下一年再接再厲,力圖做的更好。
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