公司換erp系統前準備工作總結

公司換erp系統前準備工作總結

　　總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，是時候寫一份總結了。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編為大家收集的公司換erp系統前準備工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司換erp系統前準備工作總結1

　　1、確定需求目標,基礎資料的準備：確定公司實施erp的目標，結合公司現有狀況制定出erp實現的功能和流程目錄，準備一套與軟件商初步調研用的基礎資料（包括公司組織機構、實現的目標及模塊樣板描述等相關資料）。

　　2、實施周期、投資估算以及對實施公司的實施能力有所了解?對公司做調研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現在：一通過對我公司的調研，確定出公司的現狀、公司要實現的目標，得出公司的需求分析報告，提供能夠解決什么樣的問題，實施計劃（實施的周期、預算估計等）以及實施中公司怎樣配合3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關系，項目的實施才容易成功。

　　4、實施前的各項制度規定：實施ERP前(過程中)制度的建立。ERP系統的.實施是提高整個公司管理水平的過程，所以除了上述部分資料的準備以外我們還應作做好包括制度上的準備，正所謂沒有規矩不成方圓，而規矩的建立也有賴于文字的記錄。會議制度、培訓制度、實施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關的規定出臺。

　　5、重視培訓，并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術、計算機技術的發展成就，反映了企業的供應鏈。成功實施ERP，必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單

　　純系統操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管里層次地分別進行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫，注重科學性、有效性、實用性，分階段、分層次進行，借助培訓手段統一員工的認識，提升管理理念和技術技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀念上接受了，數據、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

　　6、加強進度控制。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎數據準備，進行標準化；中期進行交接面界定，業務流程重組；后期是實施適應期，實行手工與計算機并行作業，逐步解決原手工作業對計算機作業的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開發、項目正式運行等眾多環節。每一階段都需要領導強有力推進和各方協調，否則會有中斷、延時、超預算的風險。實施過程中可能出現的問題有：忘記預期目標，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標；項目可能暫時影響正常的業務，產生負效應；不可預見性因素影響項目進程，動搖領導的決心。針對以上種種情況，領導必須謀劃得當，意志堅定，監督有力，實施項目管理，及時溝通，及時分析過程中偏失的原因，積極尋求對策。

　　7、科研研發及技術支持系統、銷售管理系統、QC（質檢）系統、采購管理、生產車間管理、庫存子系統、物流管理系統、總調度

　　及信息管理系統、財務管理子系統

　　8、實施前的基礎資料準備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始

　　9、中高層領導系統說明展示會。半小時左右。（重要）

　　10、基礎資料的錄入。與技術部、物流部分別落實原材料編碼負責人、庫存錄入負責人（緊急，周三前錄完）。

　　11、試運行通知，如何提需求、要權限。

　　12、營管部權限、操作的問題，培訓于闖。

公司換erp系統前準備工作總結2

　　1、制度準備

　　制度準備包括以下幾方面的內容：

　　1.制定應用方案和實施計劃

　　全面、深入地分析企業自身的庫存業務運作模式，熟悉本系統的指導思想、使用方法和數據流程。應用方案主要解決三個問題：一是如何從手工業務轉化為計算機的操作，二是如何有效地控制業務；三是如何實現操作方式、數據處理的標準化及規范化。實施計劃的內容主要是對本系統的安裝、培訓、數據準備、試運行等工作制定實施步驟。實施計劃要切實可行，企業領導對計算機管理應給予足夠的重視和支持，計劃實施要嚴格組織、有序、責任明確。

　　2.制定計算機管理系統的操作使用管理制度

　　對機房的管理和上機操作等方面制定規則。

　　3.制定崗位職責制度

　　根據企業的實際情況和本系統的要求，做好在實施計算機管理后，與庫存業務有關的部門和人員的分工，明確各部門的工作范疇和各個崗位人員的職責。

　　4.制定計算機管理系統的維護制度

　　明確系統維護的任務、系統維護人員的權限、硬件及軟件維護的內容。

　　5.制定業務數據檔案管理制度

　　明確業務數據檔案管理的作用和內容、規定設計業務數據檔案管理的工作流程。

　　2、人員準備

　　人員準備包括以下幾方面的內容：

　　n做好與本系統相關的庫存業務管理人員、計算機系統管理人員、庫存管理人員的思想動員，接受計算機管理的一些基本觀念，了解計算機管理和人工管理的差異。

　　n明確劃分各相關人員的權限職責。系統管理人員負責系統的基本維護工作，如系統的安裝、操作員管理、數據管理、系統基礎信息設置等等。具體操作人員，可以按處理的存貨分類設置崗位，如對材料的收發存、產成品的收發存分別設崗，入庫業務和出庫業務分別設崗；也可以按處理的功能類型設置崗位，如錄入崗和審核崗，等等。

　　n做好上崗人員的培訓工作。重視軟件供應商或代理商的初次培訓，通過用實際業務模擬

　　練習系統的使用。平時經常閱讀本手冊和系統管理手冊或隨機幫助，在應用過程中遇到問題，及時咨詢。

　　3、數據準備

　　數據準備是應用準備中最直接、最具體的一環。數據準備的.內容和一般步驟如下：

　　1.基礎數據準備

　　用戶在第一次使用本系統處理日常庫存業務之前，應將日常業務中將要引用的各種基礎數據準備好。

　　(1)建立編碼規則

　　編碼是基礎信息分類、校對、匯總、統計、檢索的關鍵字。建立編碼規則時遵循以下原則：唯一性、標準化和通用性、穩定性和可擴充性、簡單性、便于識別和記憶。對于有編碼分級結構的目錄檔案如存貨分類，確定編碼原則，確定每一級編碼代表的含義。這一工作完成后，相應的目錄檔案才能設置。在本系統須準備的分級編碼方案有：存貨分類、客戶分類、供應商分類、地區分類、部門。對于無編碼分級結構的目錄檔案如倉庫等，也應對其編碼規則作出規定。

　　(2)整理目錄檔案信息

　　這是一項工作量很大、需要細致準備的任務。現將本系統須準備的目錄檔案列示如下（有X標記的為必須準備項）：

　　n操作員目錄（X）

　　n倉庫檔案（X）

　　n存貨分類及存貨檔案（X）

　　n地區分類

　　n供應商分類及供應商檔案

　　n客戶分類及客戶檔案

　　n部門檔案

　　n倉庫人員檔案

　　n收發類別

　　n常用摘要

　　n產品結構

　　n成套件

　　n成本對象

　　對于每一個須準備的目錄檔案，首先要結合自身的應用需求確定要準備哪些項目，如果要準備的項目比較多，最好是先手工準備一份清單，如存貨目錄，經審查數據無誤后再輸入到系統中去。

　　要訣：

　　l倉庫和存貨是目錄檔案準備中的重點，準備順序是：確定編碼原則，準備分類數據，準備檔案數據。如果存貨檔案包括自定義項，自定義項須先行設置好。

　　l部分目錄檔案信息可以在日常業務開始之后準備，但是常用的信息最好事先整理準備好。

　　(3)設定賬套參數

　　這部分工作包括數據精度的確定和業務控制選項的設定。在設定業務控制選項之前，一定要弄清楚各種選項開關的含義和作用，尤其是要弄清楚選項開關對業務處理流程的影響。例如，將“是否有批次管理”選項設置為“無”，意味著系統無法對存貨的批次進行管理。在設定業務控制選項時一定要慎重，避免在日常業務開始后再作反復。

　　(4)設置自定義項、單據格式、自定義賬表格式

　　如果用戶的應用需求簡單，這部分工作可以不做。

　　要訣：

　　本系統單獨使用與本系統和其他系統共同使用，對基礎數據的準備有不同的要求，參看〈產品接口〉

　　2.期初數據準備

　　新用戶(第一次使用本系統的用戶)在使用本系統處理日常庫存業務之前，應做好期初庫存數據的整理和準備，以便日后系統能對這些數據進行處理。在本系統中，期初數據指系統啟用之前各存貨的期初結存數。

　　要訣：

　　如果庫存系統和存貨核算系統同時使用，錄入期初數據之前，應將庫存的結存數與存貨核算的結存數核對一致后，統一錄入。因為在本系統中期初數據是庫存系統和存貨核算系統共用的。

公司換erp系統前準備工作總結3

　　一、董事長要考慮的事情

　　1.為什么要上市?分析上市與不上市的利弊，得出結論。

　　2.自查企業家底，產權是否明析，股權結構是否合理，管理團隊是否穩定、是否目標一致。

　　3.募集資金規模，投向哪些項目，以及盈利預測、風險控制。

　　4.到哪里上市——境內外、主板市場、中小企業板或創業板?

　　5.預計上市時間、上市費用、機會成本。

　　6.如何選擇中介機構及合作伙伴，企業內部由誰來負責上市全過程的總協調?

　　7.哪些是不確定因素以及防范措施?

　　8.當前宏觀政策是否有利促進企業上市，如何整合上市資源，突出企業上市優勢，爭取順利通過核準上市?

　　二、董事會秘書是企業上市的先行官

　　董事會秘書作為企業高管，其定位具有角色的特殊性，董事會秘書的職業操守包括專業素質直接影響著企業上市工作的成功與否。因為董事會秘書是企業融資、企業上市的主要策劃人之一，也是具體的執行人。在選擇中介機構、企業改制設立、申請及報批、發行上市等上市前的各環節中，始終起著關鍵作用。所以工作中，常常把董事會秘書定義為企業上市的先行官。《公司法》第124條規定：“上市公司設董事會秘書，負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜。”董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或解聘，董事會秘書應對董事會負責。

　　擬上市企業的董事會秘書在上市運作的整個過程中都應以上市公司董事會秘書的工作標準來要求自己，接受董事會秘書的專業培訓，熟悉相關法規政策，理清思路，找準方向，審時度勢，為企業擬訂上市規劃并報企業決策層審議通過后操作實施，同時配合中介機構進場協同作戰。

　　三、企業上市籌備階段的工作協調

　　企業上市一般分為五個階段，即：上市籌備階段、聘請中介機構、企業股份制改組階段、上會核準申報材料制作及申報階段、股票發行上市階段。

　　1.上市籌備階段，由企業一把手掛帥，正式成立上市領導小組，全面負責上市工作，由擬選董事會秘書代理執行具體工作。

　　設立上市籌備組，主要成員單位有：辦公室、財務部、法律部、生產部、市場銷售部、科研開發部、后勤部等部門負責人及企業候選的董事會秘書等，各成員之間互相配合協同作戰，其主要工作有：企業財務部配合會計師及評估師進行公司財務審計、資產評估及盈利預測編制工作;企業分管領導及董事會秘書負責協調企業與省、市各有關政府部門、行業主管部門、中國證監會派出機構以及各中介機構之間的關系，并把握整體工作進程;法律部與律師合作，處理上市有關法律事務，包括編寫發起人協議、公司章程、承銷協議、各種關聯交易協議等;生產部、市場銷售部、科研開發部負責投資項目的立項報批工作和提供項目可行性研究報告;董事會秘書完成各類董事會決議、申報主管機關批文、上市文件等，并負責對外媒體報道及投資者關系管理。

　　2.聘請中介機構。企業股份制改組及上市所涉及的`主要中介機構有：會計師事務所、證券公司及保薦人、資產評估機構、土地評估機構、律師事務所等。這些機構主要由董事會秘書及企業高管負責溝通與協調。與中介機構簽署合作協議后，企業便在中介機構指導下開始股份制改組及上市準備工作。

　　3.企業股份制改組階段，其工作重心就是確定發行人主體資格及公司法理、規范運作。業必須盡快建立一個上市項目小組，負責統籌整個上市方案，具體工作包括：

　　1、2、按時向管理層匯報上市工作的進度，提出問題及建議解決方法；領導會計部門整理賬目，以便會計師查賬以及編制上市所需要的分析數據；

　　3、4、5、協調企業內各部門之間的工作，以配合上市計劃；與其他專業人士保持聯系，如會計師、律師及保薦人等；監管及協調各專業人才之間的工作及進度，確保工作順利完成及合理收費；

　　6、在適當的時候，協助企業主要管理層對外發言。

　　為了完成以上任務，企業應盡快聘請一家顧問公司或一全職的專業人士，負責全面的統籌工作。

　　第三是上市架構重組。有些公司成立時是以私人公司或以合伙形式創

　　立的，如果要上市，就必須轉為有限公司的形式，需要指出的是公司以往的滾存盈利，將不可計入新公司的未來可分配利潤之內。第四是賬目整理。一般說來，整理賬目及會計師查賬是上市各項工作中耗時較長的一個環節。因此，會計部門應直屬于上市項目小組，以便工作順利進行。具體如何整理賬目，則需要在充分了解企業的現存賬目的情況下，根據會計師可能會提出的要求及稅務安排的配合等，再由上市小組訂立具體賬目整理方案。最后是稅務安排。如果企業計劃上市，一切上市前的稅務必須正常化，例如所有的稅務漏報、漏繳，都屬于上市前清理工作的范圍。如果與稅務局有稅務上的訴訟或糾紛，則要在上市時公開披露，在賬目中先行作出合理的分配。背景顧問公司及專業人士，應具備以下條件：1.對內地、臺灣、香港及國際會計制度及標準有深入的認識；2.對香港上市條例及公司法等有一定的了解；

　　3.對上市程序有一定的經驗；4.能有效地應付國際會計師的審計要求；

　　5.具組織及領導才能；6.愿意承擔責任；7.愿意隨時超時工作；8.操流利的普通話、英語及廣東話。