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客戶服務的重要性總結(通用11篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編收集整理的客戶服務的重要性總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客戶服務的重要性總結 1
一、消費客戶服務出現的必然性
客戶是所有購買和使用企業產品的用戶。不論客戶購買的目的是什么,只要購買了企業的產品就成為企業的客戶?蛻舴⻊帐瞧髽I在產品售出后,對所出售的產品出現的各種問題進行的處理,如更換、安裝、修理等,以使客戶的需求更好得到滿足的過程。客戶服務已成為現代企業競爭的主題,并且日益受到企業的重視。
在市場經濟不斷發展的今日,由于企業不斷擴大生產規模,市場上產品數量也隨之增加,市場的供求關系發生調整,出現了供過于求的狀態,構成買方市場。客戶對產品的選擇范圍擴大了,選擇商品時要求也更高,對產品的性能、規格、花色、品種、款式的重視程度提高。針對這種情景,企業為了在競爭中爭奪更多的客戶,開始關注產品的這些屬性,并經過實現產品的差別化,力圖與競爭對手的產品相區別,以獲得差別優勢。
伴隨企業生產技術和銷售管理水平的提高,產品的差別化不再能為企業帶來長久、穩定的差別優勢。不但技術工藝上的模仿變得更加容易,并且隨著企業管理水平的提高,其生產經營的靈活性也不斷增強,從而改善產品適應競爭的能力也提高了。于是企業將目光投向了產品實體以外,即服務。
服務這個一度被企業和客戶都完全忽視的領域目前已成為競爭的焦點而受到買賣雙方的關注。一方面,客戶以服務的優勢作為選擇商品的重要標準和依據;另一方面,企業也能夠供給比競爭者更豐富、更優質全面的服務為手段展開對客戶、對市場的激烈爭奪。客戶服務登上了市場競爭的舞臺,備受矚目。
二、做好消費客戶服務的現實意義
。ㄒ唬└玫貪M足客戶的需求
做好客戶服務能為購買者和使用者帶來有形和無形的利益。從本質上來說,客戶購買產品并不是為了產品本身,而是為了產品所能帶來的效用,即產品的使用價值。所以,與其說客戶購買的是產品,不如說客戶購買的是產品所能帶來的效用,而服務就是效用的重要組成部分。由于生活水平的提高,人們對服務的要求越來越高,使服務和資料花樣翻新,更加豐富。現代生活的節奏不斷加快,也使人們越發要求服務能供給更多的便利,以節儉時間,提高效率。并且,伴隨著科學技術的迅速發展及其在產品生產中的廣泛應用,產品的技術含量越來越難以掌握,導致產品說明書、操作使用說明等難以滿足客戶的需求,所以,客戶要求企業供給安裝、調試、培訓指導等方面的服務。
由此可見,服務能夠全面地滿足客戶的需求,這是以客戶為導向的企業必須重視服務的原因之一。
。ǘ┐龠M和擴大產品銷售
當今市場競爭的激烈程度主要體此刻企業產品的銷售方面。企業產品銷售順暢,說明企業的競爭力強,反之就弱。用戶在購買企業產品時除了看重產品的價格、質量等因素外,更看重企業的服務如何。用戶如果對企業客戶服務的評價不好,就可能放棄購買,這樣就會引起銷量的下降,這是企業不期望看到的。為此企業能夠經過供給各種服務來密切買賣雙方的聯系,更好地實現銷售目標。企業和銷售人員供給優質的全方位的服務,能夠使客戶獲得更多的便利,滿足客戶的需求。這不但能夠吸引客戶,并且還有利于樹立良好的企業形象,使客戶增強購買本企業產品的信心,從而擴大產品的銷售量。
另外,企業和銷售人員還能夠在銷售中為客戶及時供給各種信息,使客戶增長消費知識、了解市場信息和產品信息、掌握產品的使用方法,以便于客戶購買產品。
。ㄈ┨岣咂髽I和產品的競爭能力
客戶服務與產品的性能、質量、價格、品種、規格等一樣構成企業的重要競爭因素,并且客戶服務的相對地位還在不斷上升。這是因為,在許多產品的市場上,賣方市場已被買方市場所代替,客戶在交易中居于主導地位,客戶的需求成為企業的一切生產經營活動的中心。伴隨著科學技術的發展,某些產品已日趨成熟,難以出現具有突破性的發展空間。并且,競爭的需求使企業不斷以各種方式,包括相互之間的.學習和模仿來尋求產品的完善。其結果是企業之間產品的差異化程度在不斷縮小,企業的產品差異優勢也趨于減弱。在產品各方面屬性相似的情景下,客戶對服務的重視程度不斷提高,因而客戶服務成為企業競爭的焦點。各企業都紛紛提高服務質量,增加服務的資料和方式,以在競爭中占據優勢地位。此外,優質服務還有利于企業樹立良好的形象,增加企業的知名度和美譽度,贏得客戶的信賴,提高企業的競爭能力。
。ㄋ模┨岣咂髽I的經濟和社會效益
企業的一切生產經營活動都是為了滿足客戶的需求,從而獲得贏利?蛻羰瞧髽I生存和發展的支柱,企業的利潤完全來自于客戶。企業門庭若市,客戶盈門,它的經濟效益就好;反之,企業就難以實現自己的經濟效益。而企業要做到更好地滿足客戶的需求,就必須吸引客戶購買自己的產品,因而完善客戶服務是吸引客戶的重要資料。
伴隨著客戶對客戶服務的更加迫切的需要,客戶服務對提高企業的經濟效益的作用就越發顯得舉足輕重。故企業為吸引客戶,在提高產品質量、增加產品功能的同時,將不斷豐富服務資料,提高服務質量,以更好地滿足客戶的需求。這也是貼合社會主義生產目的的要求,從而有利于提高社會效益。所以,搞好服務能夠將企業的經濟效益和社會效益有機結合起來。
現代企業的客戶服務意義不止以上幾個方面,不一樣的企業對客戶服務的資料、方式、方法等方面都有不一樣的要求,但都必須以客戶為中心來進行,這樣才能做好客戶服務。
客戶服務的重要性總結 2
客戶服務,顧名思義,它指的是企業與其客戶的交流方式,它實施于企業的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶有關的領域。
任何一家企業,無論其所供給的產品是量化的物,還是無形的服務,最終都將受到市場和普通消費者的檢驗。無論你的銷售人員是多么的巧舌如簧,你的企劃人員是多么的標新立異,你的產品研發人員是多么的高深和專業,這些產品和服務終歸還是必須服從和服務于消費者即最終客戶的需要和要求?墒菬o論是上述生產和服務鏈條中的任何一環都不可能時時的與最終客戶取得直接和應對面的實質性接觸。
客戶服務首先是一種服務理念,其核心思想是將企業的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業資源,經過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現客戶的終生價值。又是一種旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制,它實施于企業的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域,要求企業從”以產品為中心”的模式向”以客戶為中心”的模式轉移,也就是說,企業關注的焦點應從內部運作轉移到客戶關系上來。
今日,許多企業中的銷售、市場營銷和客戶服務、支持部門都是作為獨立的實體來工作的。由于部門界限的存在,這些不一樣的業務功能往往很難以協調一致的方式將注意力集中在客戶身上。
客戶服務的重要性有多重要,我們不妨看看一下數據:據國際權威機構調查:對客戶服務不好,造成94%客戶離去!因為沒有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述不愉快的經驗。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。經過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。及時、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會繼續理解你的服務。吸引一個新客戶是堅持一個老客戶所要花費費用的6倍。
以上幾點,是由經過研究許多跨國知名企業長期對客戶調查的統計而得出的結果,一向被眾多公司應用來指導客戶關系管理(CRM)客戶服務工作,從而來提升客戶的滿意度和忠誠度,最終實現公司的客戶可持續發展的戰略意圖。從這客戶些統計數據中我們能夠發現一個很重要的問題,公司花費了龐大的資金去經營的品牌,能夠由供給服務的任何一些從業人員輕易的毀去。并且,大部分不滿意的客戶采取“用腳投票”的方式。
良好的溝通和與客戶提議互相信任的'關系是供給良好的客戶服務的關鍵。在與客戶的溝通中,對客戶堅持熱情和友好的態度是十分重要的。客戶需要與我們交流,當客戶致電投訴或反映問題時,是期望得到重視,得到幫忙。我們要設身處地為客戶設想,體會客戶的感受,重要的是在溝通當中要始終堅持冷靜和熱情友好的服務態度。
客戶經過短暫的電話溝通來反映他的問題,但客服人員在這短暫的溝通當中帶給客戶印象會被客戶擴大到我們的公司。我們在與客戶的溝通當中充當的主角不是一個獨立的個人,而是代表整個團體以至整個公司。如果在溝通當中,客服人員給用戶印象是不好的,那么這個負面的印象可能以后長久地影響用戶對公司服務的看法及信心。
所以,當客戶態度不好時,我們也要堅持冷靜、耐心、熱情的服務態度為用戶服務,務求令客戶感到滿意。
客戶服務不是利潤中心,并不直接創造經濟效益,從某種程度上,它甚至能夠看成是一個企業的成本中心?蛻舴⻊帐且粋持續過程較長的工作,并且回報極低,甚至是沒有,維持良好的客戶服務需要投入較大的成本,供給優質的客戶服務更需要企業持續投入很多精力和財力。
可是,之所以稱其為“客戶服務”,是因為它是為“客戶”供給服務的?蛻羰枪镜馁Y源,是根基,是命脈。就有如一個士兵,他有強壯的體魄,有高超的戰斗技巧,但如果沒有精良的裝備,在戰場中他的生存機率是很低的。經過供給優質的服務,能夠贏得客戶的信賴和支持,確保留住每一個現有的客戶,并不斷開拓潛在的客戶,為企業帶來源源不斷的效益,這也正是客戶服務的魅力所在。
既然客戶服務如此重要,那么,怎樣才能供給優質的客戶服務呢除了服務理念、服務規范、專業素養外,個人認為服務技巧也相當重要。具體到工作上,服務人員應認識到以下幾點:
一、做任何事情都要建立目標,必須要設定部門目標和個人目標,這樣才能在工作當中戰勝困難,不斷提高,最終實現自己的目標。
二、產品和服務的關系:目前“客戶服務是產品的重要組成部分”這個觀點是越來越得到用戶的理解和認可,服務和產品本身都是企業競爭的重要來源,在市場競爭日趨激烈的今日,同行產品在價格和性能上的差距大大降低,要想突出產品的個性化,獲得客戶的青睞,新穎和完善的客戶服務是企業的致勝法寶,客戶服務的差異性構成了產品的差異性,所以客戶服務是至關重要的。
三、超越客戶的期望,我們的服務不應處于被動主角,應主動出擊,接電話過程中控制住整個通話過程,讓用戶得到超越客戶期望值的更加滿意的答復,僅有這樣才能贏得更多的客戶。有句話講得好,“客戶是用”腳“來投票”的,在日趨激烈的競爭中客戶隨時能夠離開你,而選擇他。
四、注意調節自己的情緒,應對工作壓力時,要將每一次困難當作一種艱巨的考驗,是再一次體現自身價值,反而會更期待每一次被考驗的機會,使自身的價值得以提高,也就將壓力轉變成向前的動力。
五、要有強烈的客戶服務意識,每當客服人員與客戶進行交流時都會存在兩個世界,即客服人員的世界和客戶的世界,所以客服人員所面臨的挑戰就是怎樣從自己的世界走出來,進入客戶的世界,所以“急用戶之所急,想用戶之所想”就十分重要了。
六、傾聽的重要性,用戶反饋給我們的信息是寶貴的財富,有句話講“因為我在乎,所以我呼吁”所有來電向我們反映問題的用戶都是很在意我們的服務的,挽留住這樣的用戶,對我們相當的重要。
總之,客戶服務是一門永遠學不完的藝術,客戶服務意識及技巧完全需要我們到工作中去總結,不斷提高客戶滿意度,最終實現客戶滿意。
客戶服務的重要性總結 3
客戶服務,從某種程度上,能夠看成是一個企業的成本中心。是一個持續過程較長的工作,短時間內產生的利益回報較低,維持良好的客服需要投入較大的成本,供給優質的客服更需要企業持續投入很多精力和財力。可是,之所以稱其為“客戶服務”,是因為它是為“客戶”供給服務的?蛻羰枪镜馁Y源,是根基,是命脈,是口碑,是核心競爭力。經過供給優質的服務,能夠贏得客戶的信賴和支持,確保留住每一個現有的客戶,并使其協助不斷開拓潛在客戶,為企業帶來源源不斷的效益,這也正是客戶服務的魅力所在。
在這個充滿競爭的經濟社會,每個行業都有自己對客戶服務工作有著不一樣的詮釋和要求。在同一行業,產品同質化程度越來越高,市場競爭已從產品競爭、價格競爭轉向服務競爭、人才競爭,并且日趨激烈,在這種形勢下,企業提高自身的服務質量,增強企業的競爭優勢,創造企業的服務品牌已是當務之急,刻不容緩。也正因如此,客戶服務工作對于從業人員的專業知識、心理素質、綜合素質的要求也越來越高。
總的來說,客戶服務工作的重要性能夠總結如下幾點:
一、好的服務會帶來更多的生意。
服務的品質往往是使同類型產品在市場競爭中脫穎而出的唯一因素。
二、服務與價格并列為第二要素。
消費者在選擇產品時,經常會把服務的品質列為優先研究,而產品本身的品質則為第二研究要素,拙劣的產品固然是使消費者止步的罪魁禍首,而差勁的服務則是第二號兇手。這不僅僅影響客戶對企業的形象,還影響他們對產品的價值觀。
三、好的服務是一種附加價值。
必然有助于提高產品的價值。消費者在購買時,不可避免的會研究及比較產品的額外價值。
四、服務必須即時供給。
服務是一種即時的行動,在客戶產生需求或不滿時,供給即時有效的服務,是打動客戶的最佳時機,無論我們做什么,都需要既快又準。
遺憾的是,此刻很多企業的各個部門在處理事情時都是從自己的部門利益出發的,一個企業內部的部門之間好像是“獨立”的?墒撬械暮玫墓镜拿總部門的目標是一致的——就是讓整個企業的效益最大化,緊密的團結在一起,處理各種事務。應對客戶的抱怨,這個部門認為這是另外部門的事,另外的部門又會認為這不是他們部門的事,這樣推來推去的,費了很多勁,到最終問題沒能解決,卻使顧客滿腹牢騷,對客戶的損失是帶來很多麻煩,對公司的損失不但少了一個客戶,并且是使企業的形象大打折扣!當客戶對企業不再信任時,這只是一個惡性循環的開始。
1、始終以進取坦蕩的.良好心理來應對問題和解決問題,不會回避客戶提出的各種問題,客戶投訴是客戶關心公司,對公司的糾錯能力抱有必須期望和信心的一種表現。
2、在客戶投訴時,要有必須的分析確定問題的能力,能深知客戶投訴的最終目的是什么,要維護公司的利益,站在客戶的角度,進而尋找到處理問題的平衡點。
3、處理客戶投訴并獲得良好的效果,最重要的一環便是落實、監督、檢查已經采取的糾正措施?蛻簦òㄍ对V的)都是有感情的,也是通情達理的,公司的廣泛贊譽及其社會名氣是來自誠實、準確、細膩的感情及勤奮服務。
做好客戶服務工作需要探索和完善的東西還有很多,需要我們不斷積累、不斷總結和不斷提高,從細致的動作到規范的服務語言和整體表現,因為服務永遠都沒有止境的!
客戶服務的重要性總結 4
一、物流客戶服務的概念
物流客戶服務是指物流企業為促進其產品或服務的銷售,發生在顧客與物流企業之間的相互活動,F代物流管理的實質,既是在顧客滿意的基礎上,向物流需求方高效,迅速的供給產品,在這個過程中,要實現6R,即現代物流管理是以顧客滿意為第一目標,在企業經營戰略中首先應確立為客戶服務的目標,然后再經過客戶服務來實現差別化的戰略。所謂物流服務是企業為了滿足客戶(包括內部和外部客戶)的物流需求,開展一系列物流活動的結果。物流的本質是服務,它本身并不創造商品的形質效用,而是滿足時間和空間的需要。
對于供應商企業而言,商流是物流需求的前提和基礎,隨著商流的出現和改變而發生變動,所以物流服務必須圍繞供貨企業物流系統展開,在流通貨物的種類、流通時間、流通方式、提貨配送方式等這些方面,都是由貨主決定,物流業只是按照供貨商的需求,供給相應的物流服務。所以物流供給的不是有形的商品,而是非物質形態的勞動,是一種隨著銷售和消費產生的服務活動。
二、物流客戶服務的重要性
對物流企業而言,客戶服務戰略是贏得競爭性優勢的戰略,供應商滿足顧客需求的能力取決于為顧客創造的價值。供應鏈上企業與企業之間的合作的最終目的就是最大程度地滿足顧客需求。供應鏈中的物流鏈能夠提高物流配送服務的質量和效率,并且在物流過程中直接與顧客接觸。在物流終端與客戶服務的接觸過程中,主要從以下三個方面影響顧客的滿意程度,首先經過物流的包裝、分揀等活動,實現顧客要求的增值服務,時間效用與空間效用;其次物流效率的提升,銜接的準確性,直接影響顧客的滿意度。再次配送等末端物流活動直接與顧客發生聯系,促成客戶對整個供應商及物流服務的總體評價。一個物流企業能夠對整個物流活動有效地進行計劃、組織、協調和控制,就能夠為物流企業增加很多競爭優勢,不管是供應商還是客戶獲得滿意,都是物流企業的核心競爭優勢。所以,物流客戶服務戰略是贏得競爭性優勢的重要源泉。
此外,物流客戶服務也是真正驅動供應鏈物流的動力。隨著經濟市場的發展,消費者對商品的.要求也在不斷的發生變化,在經濟市場之初,客戶對質量和價格兩個要素十分關注,發展至今,客戶對商品的多樣化、個性化有了更多的追求,對市場的快速反應提出了更高的要求。21世紀,消費者們關注最多的是服務及相應的物流網絡,其中消費的便捷性和服務水平至關重要。于是提出了物流服務的6R宗旨:將恰當的產品在恰當的時候以恰當的數量及無貨損與貨差地送達客戶,這也是物流服務的目標?梢姡蛻舴⻊諏ΜF代經濟市場是至關重要的。保證產品質量,價格合理,并能夠供給完善的售后服務已經成為消費者的衡量評價標準,成功把握市場動態的企業已意識到快速反應、靈活性、顧客化和可靠性的重要意義,并采取相應的客戶服務策略,維護好客戶關系管理。
三、物流客戶服務三要素
從物流角度來看,物流企業客戶服務有三個傳統要素:時間、穩定性、信息溝通及時性。
若立足于供貨商,時間往往和定單周期有關,而從買方的角度來看,則是備貨時間或補貨時間。這個時間期間包括訂單處理、訂單準備、貨物發送,經過對這些活動的有效組織,從而實現時間的有效管理,為供給快速的客戶服務打好基礎。網絡的發展極大的促進了經濟的發展,經過供應雙方的計算機網絡聯結,在實時信息系統中,產品的供貨信息,裝運信息等能夠及時及清晰的在雙方共享,買方能夠經過軟件系統來下訂單,并經過EDI自動定貨系統快捷的傳送給供應商。理解訂單后,賣方及時處理客戶的定單,經過內部軟件系統,把信息傳送到銷售部生成單證記錄、傳送定單到倉儲區、并備好貨準備發貨。訂單準備時間包括定單商品的的挑選和對發貨物品的包裝。不一樣種類的物料使用的搬運系統不一樣,從人力操作到復雜的高度自動化的系統,定單準備時間的相差還是很大。訂單發送時間是從供貨商把指定貨物裝上運輸工具至買方收到并卸下貨物為止的時間。第三方物流企業在這個過程中的運輸及配送過程十分重要。在整個時間效率的提升方面,我們能夠利用信息網絡,合理設計配送路線等這些方面,提高效率,準確率,實現時間的高效性,這是實現優秀客戶服務的基礎。
對于有些客戶而言,穩定性比時間因素更重要?蛻裟軌蚋鶕定的時間來做好提前準備,并使存貨最小化。所持有庫存僅需能夠滿足到貨期內的銷量即可,并不需要用安全存貨來防止由于備貨時間而引起的波動所造成的缺貨。可見,時間的穩定性直接影響客戶的庫存水平和成本,供給穩定的時間能夠減少客戶庫存等問題的不確定性也能夠減少缺貨所造成的損失。此外,及時安全的交貨是物流服務的最終目的,物流功能是銷售功能的補充,是銷售的終點。如果貨物不能安全送達客戶手中,會對雙方造成很多損失。若到達時丟失,客戶不能如期投入生產和使用,在缺貨、銷售方面再次補貨方面會產生額外成本,時間上也產生延誤。如果所收到的貨物是受損的貨物,也會對客戶的銷售或生產計劃造成影響,產生缺貨成本,導致利潤和生產損失及成本的增加,可見穩定性的重要性所在。此外,可靠性還包括訂單的正確性。供應商對于客戶訂單的準確發貨也很重要,正在焦急等待緊急貨物的客戶?赡馨l現賣方發錯了貨,沒有收到預定的貨物的客戶也會應對潛在的銷售或生產損失,錯誤的定單使客戶需要重新訂貨,或者重新選擇新的供應商,對雙方造成的影響和損失都是不可估量的。
信息溝通是現代經濟的基礎,信息系統為經濟活動的開展供給了很大的便捷性。在供應鏈整個流程中,訂貨及運輸信息階段,用EDI系統,GPRS和RF標簽等信息技術,提高訂單信息傳遞到供應商及倉庫時的準確率,利用條形碼,準確錄入商品基本庫存信息等,方便配貨。除了硬件與軟件的支持外,在物流服務過程中,我們還要加強與客戶之間的信息溝通,溝通是一個雙向的過程,經過傳達給客戶重要的物流服務信息,跟蹤客戶物流服務,才能夠采取更好的措施為客戶服務好,出現問題才能夠及時采取對策解決好。
物流行業是一個依靠服務競爭的行業,加強物流管理、改善客戶服務是創造物流企業持久競爭的有效手段?蛻舴⻊帐钦麄物流體系設計和運作的必要組成部分,經過物流活動供給時間與空間效用來滿足客戶需求,是物流企業功能的產出或最終產品。物流客戶服務無論是面向生產的物流,還是面向市場的物流,其最終產品是供給某種滿足物流客戶需求的服務。所以,物流客戶服務戰略是物流企業的核心發展戰略,對物流企業的發展有著重要的影響和意義。
客戶服務的重要性總結 5
時間稍縱即逝。不知不覺來到公司已經一年了,忙的時候一直在近幾年的年底。回顧過去的工作,發現真的受益匪淺。作為公司的售后客服,我也知道自己的責任。售后服務是產品售出后的一種服務,關系到公司產品的后續維護和完善,也是增進與客戶溝通的重要平臺。售后服務的好壞直接關系到公司的形象和根本利益,也間接影響銷售業績。
我的工作涉及談售后xx,處理各種售后交接問題。在過去的一年里,我學到了很多,積累了一定的xx回復演講技巧和電話溝通技巧,可以有效的完成很多工作。10月份處理的交接數據是我們組最高的,雙十一當月處理的交接數據達到9800多。通常情況下,他們能夠盡職盡責地履行自己的職責,說明他們沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成工作,為公司創造更多的效益,現將今年的工作經驗總結如下:
首先,塑造商店的良好形象
顧客進店第一個接觸的就是客服?头囊谎砸恍卸即碇镜男蜗。顧客服務是顧客用來評論這家店的第一要素。作為售后客服,要以解決問題的心態對待客戶,不要把自己的情緒帶到工作中,容忍不講道理的客戶,不要和他們發生沖突。我們應該把客戶當成朋友,而不是工作對象。作為網店客服,我們大部分時間都在用xx話和客戶交流,面對電腦客戶時看不到自己的表情。在與客戶溝通時,一定要保持良好的心態,用詞委婉,使用禮貌的表達方式和生動的句子,最好配上一些動感幽默的圖片,可能會給客戶帶來另一種體驗。
第二,學會換位思考
客戶來聯系售后,可能是收到的商品不合適,商品質量問題等因素需要退換貨。我們在為客戶處理問題的時候,要思考如何更好的為客戶解決問題,或者說自己去感受。當我們和客戶遇到類似的情況,我們想要什么樣的處理結果,然后有效的執行。售后工作也是鍛煉我們心理素質的好平臺。我們每天都會遇到各種各樣的客戶,很多都是不講道理的。和客戶打交道,要抱著一顆平常心,認真回答他們的問題。當客戶不理解的時候,我們需要更多的耐心去服務。我們要耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們重視她的意見,我們在努力滿足她的要求,這樣顧客才能有良好的購物體驗,帶來更多潛在的商機。
第三,熟悉公司的'產品和產品相關知識。
作為一家從事服裝的企業,公司產品更新換代非常快。作為客服,熟悉自己的產品是最基本的要求。當客戶詢問產品時,我們也可以及時回復。對產品的理解不能局限于產品本身,我們都需要了解產品的相關搭配。公司幾乎每周都有定期的新式培訓,我也熱衷于這種培訓。新式培訓通過結合實物產品和網絡產品介紹,讓我們對產品有了更深入的了解。在處理售后產品時,也可以熟悉自己產品的優缺點,從而更好的為客戶解決問題。
四、有效完成工作。
xx是我們與客戶溝通的工具之一。在xx上與客戶溝通時,要注意回復的速度。只有及時回復,客戶才能第一時間感受到我們的熱情。因此,我們設置了各種快捷短語。在保證回復速度的基礎上,還要注意溝通技巧。熱情的態度往往是成功的一半。通過電話處理客戶的退貨也是我們的職責之一。打電話聯系的時候也要注意最基本的電話禮儀。
平時我們處理的工作就是主動聯系客戶。打電話的時候要注意時間不要太早也不要太晚,午休時間也不適合給客戶打電話。其次,要注意電話溝通技巧。打電話前要知道打電話的目的,通話中要講清楚,傾聽客戶的要求,不要隨意打斷客戶。同時要注意控制通話時長,避免占用過多工作時間。打電話時,一定要友好、溫和、禮貌,有利于雙方溝通。在通話結束時,你應該在掛斷電話前禮貌地回復客戶。
對于一些客戶的問題,我們應該采取專業的態度。在保持專業水準的基礎上,也要讓客戶看到我們真誠的態度。如果我們用自己的專業產品知識還是解決不了問題,那么就要從客戶的回復中了解客戶的心理,想辦法快速解決客戶的問題,把售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的口碑評價會提高,這也是我們售后價值所在。
在過去的一年里,我收獲了很多,但我知道我仍然有一些缺點。印象比較深的是一次團體式的模擬訓練演練,通過模擬客戶與客服溝通的場景,向客戶推銷產品。如果客服對自己的產品比較熟悉,了解一些穿衣搭配的知識,分析客戶的購買心理,然后找出有效的促銷手段,那么成交的幾率會大很多。
公司的培訓也讓我看到了自己的不足。之后我也在努力提高。在我的業余時間,我會更加關注新類型的商店和商店的各種活動。每次活動前,我也會花時間了解活動規則,做到心中有數。公司也組織了各種培訓。在年中的業余時間,我申請了一個售前崗位的學習。雖然學習時間不長,但是收獲很大,對他們的工作有了一個大概的了解。雖然銷售前只需要通過xx和客戶打交道,但是xx溝通也是需要很多技巧的。讓買家下單的關鍵是客服能否在交談中打動客戶,如何讓客戶買到自己想要的產品。不僅僅是銷售,而是讓顧客享受購物過程。也讓我明白了,金牌客服不是一日之功。接觸了沒用過的崗位,發現自己還有很多需要學習和提高的地方。也期待在以后的工作中有更多的鍛煉機會,擴大自己的綜合實力。
在新的一年里,我會吸取過去的教訓,積極參加公司的培訓,不斷充實自己,努力完成領導交給的任務。在閱讀了公司的年度計劃后,我也意識到我們所有員工在新的一年中的責任,但我相信我自己的團隊,我們肯定可以做得更好。新的一年,xx店和xx店將合二為一,公司對員工的要求更加嚴格。在這種氛圍下,我會努力學習更多的知識,提高自己的數據,努力成為一名優秀的員工,為公司創造更多的效益。
在新的一年里,我也希望公司能提供更多的培訓機會,讓我們更好的了解公司的每個崗位流程,進而為公司帶來更多的收益。
客戶服務的重要性總結 6
作為一名客服人員,每天要面對幾十個甚至上百個客戶的詢問,對我來說是一個很大的挑戰。本來我在工作的時候是無法面對這么復雜的情況的,但是經過這一年的經歷,我發現無論是我的思維還是我的工作能力都有了一定程度的升華。雖然不能說我現在的作品是行云流水,但至少是婀娜多姿。我要感謝我的領導和同事們對我的支持和鼓勵。在我傷心迷茫的時候,我一度想放棄這份工作,但是經過大家的安慰,我堅持下來了,打破了心中的枷鎖,愿意放下驕傲去面對這份工作。做好客服,首先你需要積極樂觀的心態,讓客戶感受到你的.熱情。有時候,雖然你會面臨客戶莫名其妙的指責和謾罵,但是越是在困難的情況下,我們越要保持良好的心態。如果我們的心突然被別人支配,那么我們肯定做不好客服。
在這一年里,為了更快的提高自己的業務能力,我參加了公司組織的每一次客服培訓。同時也在網上看了一些學習資料,看看別人是怎么處理工作問題的。我在工作的時候遇到了很多阻礙,比如因為我的專業水平不夠,有時候別人問的問題我回答不了,有時候別人說話的語氣很不好,讓我的語氣更差,從而產生了一些矛盾...數一數20xx年我被投訴的次數,有不少次。當初真的沒有處理好工作和個人的平衡,所以很容易造成一些工作上的問題。所以被上級批評了好幾次。后來,我下定決心要好好糾正現在的狀況,于是我開始磨練自己的心態,讓自己在面對任何情況時都能保持冷靜。當然,如果能第一時間幫客戶解決問題,我也不會浪費時間。
通過這段時間的調整和努力,我的業務水平提高了很多,接到的投訴量大幅下降。我相信20xx年我能讓更多的人滿意我的接待工作!
客戶服務的重要性總結 7
時光飛逝,轉眼間上半年的工作就要結束了。加入項目以來,在項目負責人的指導和各部門的支持配合下,基本完成了年初的預期工作目標和各項工作計劃。圍繞收費工作,客服部加強了部門內部管理,提升了服務水平,加強了與業主的溝通,妥善處理了與業主有關的糾紛和賠償事件。部門的各項工作都有了明顯的提升,員工的工作意向有了很大的提高,業主的滿意率也有了明顯的提升。今年上半年的工作總結如下。
一、規范內部管理,增強員工責任感和工作效率。
加入項目客服部后,發現部門內部管理薄弱,主要表現為員工責任心不強,工作缺乏主動性,工作效率低下,做事拖沓等。針對以上問題,我進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多次有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激勵了員工的工作責任心。目前,該部門的員工在工作中更加認真,從被動和有條件的工作轉變為此刻主動和自愿的工作態度,從而促進了各部門工作的發展。
二、采取多種形式和措施鞏固和提高收費水平。
收費形式多樣,節假日以上門收費為主。之前客服部主要采用叫號的方式,貼通知。這兩種召車方式都存在充電效率低、車主照顧不周的問題。因此增加了魯豫和上門催收的方式,保證所有客服人員周六日交費,并通過巡查等機會加強與業主的溝通和催收的機會,保證了收費效率。
面向服務的收費措施將通過提高業主的滿意度來促進他們支付費用的意愿。收費是服務水平的體現,是收費的基礎。因此,服務是提高收費水平的'基礎。今年我們對項目立項以來尚未解決的糾紛和賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟地解決了大部分。我們利用項目現有資源,不考慮內外部條件,幫助業主解決裝修、維修、住房等問題。相信業主會因為細致的服務而逐漸提高繳費意愿。
績效收費可以通過激勵員工用心收費來提高收費水平。收費永遠是客服部最難做的工作。員工收費永遠不是故意的,會有條件的加班收費。
三、嚴格把握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用?头藛T的服務水平和素質直接影響到客服部門的整體工作。在收費工作的基礎上,我部重點做好員工服務管理。每天上班前,員工對自己的著裝和禮儀進行自檢和互檢,讓客服人員保持良好的服務形象,加強語言、禮儀、溝通和解決問題的技能培訓,提高服務質量。該部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將這一思想滲透到對業主的服務中,在服務中切實把業主的事當成自己的事。
四、部門工作中的問題
通過該部門半年的工作實踐,發現客服人員的服務水平較低,服務質量不是很高。這主要說明處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發事件的經驗不足,服務中的專業性不是很高。在過去半年的工作中,該部門主要側重于收費和收回建筑物的工作,因此忽視了系統的建設。目前,員工管理、服務標準和操作流程的系統不完善,因此部門的工作效率、員工責任和工作意圖肯定會受到影響。協調和處理問題不及時、不妥善。投訴處理、業主意見、建議、業主幫助等信息反饋不及時、不全面。收到問題后不及時跟進和報告,處理問題的方式方法不當。
回顧上半年,我們的工作充滿了艱辛和挫折,但我們收獲了成長和成就。展望未來,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工將在明年的工作中繼續團結一致,齊心協力實現部門目標,為公司發展貢獻力量。
客戶服務的重要性總結 8
回顧過去一年的客服工作,有得有失。過去一年的客戶服務工作總結如下:
一、是深化公司規章制度和客服部門制度的落實
在20xx初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx的重點是深化實施。因此,根據公司的發展現狀,客服部門加深了對物業管理的認識和理解?头块T也及時調整了客服工作的相關制度,以更好地適應新形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員培訓
我司在物業公司多次的'親自指導下,從建立最基本的客服人員形象,從最基本的物業管理理念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個方面,結合相關法律法規的綜合知識,進行了系統的培訓學習。
三、日常維修處理
根據《日常工作記錄》,記錄業主來電來訪的投訴和服務項目,并根據不同的維修服務內容積極派遣工人,以最短的時間解決問題。同時根據維修服務完成情況及時回訪。
全年客服共處理維修電話14346次,解決故障14346次。原施工問題消除,修復故障解決率100%;共收到投訴984件,處理并及時反饋投訴984件。
四、信息發布
共向客戶發出23份書面通知。使用短信群發共發送通知1386條,做到通知及時詳細、表達清楚、用詞準確,并積極配合通知內容做好相關說明。
五、物業費的征收
根據公司下發的收費通知,積極開展物業費的解釋和通知工作,做好催繳工作。
六、征收水電費
第一次做好抄表。按期完成月度水電抄表工作,及時完成月度水電數據錄入和計費。打印繳費通知后,按時將繳費通知郵寄到每戶。不按時繳費的用戶會被叫起來,不繳費的會被制止。
七、建立健全業主檔案工作
完善更新業主檔案256份,不斷補充業主電子檔案?偣蔡幚砹159人次的出入卡,總共登記了245人次的公寓居住者。公寓入住證明(暫住證需要)累計26人次。
八、工作中的缺點、發現的問題和遇到的困難:
1.由于我們部門沒有接受過專業的物業管理培訓,所以關于物業的知識仍然需要系統地學習,服務標準和溝通技巧也需要進一步加強。
2.一些維修工作的跟進和反饋不夠及時。
3.收取各種物業費的時機、方式和方法都不完善。
4.客服壓力很大,員工的身體素質和自我心理調節能力需要不斷提高。
5.開展多種形式的宣傳、組織業主文化娛樂活動等精神文明建設尚未組織起來。
在20xx,我們充滿信心和希望。在新的一年里,我們將加強學習,在物業公司的直接領導下,提供規范、快捷、有效的服務,做好接待工作,提高物業的服務質量。
客戶服務的重要性總結 9
我在電話服務的試用期也結束了,現在是正式工。在這幾個月的工作中,我學到了很多東西,對電話客服工作從開始到現在有了一些深入的了解。在這里工作的這段時間,我感覺這份工作并不像表面看起來那么簡單,F在我將對我的見習工作做一個總結。
我剛進來的時候也做過簡單的培訓,培訓新員工簡單回答客戶使用的語言。培訓結束后,我仍然不能自己接聽電話。我還是讓前輩們帶著,幫我記錄一些重要的信息。這不是與客戶聯系的直接方式。直到半個月后,對這份工作有了一定的了解,我才嘗試自己做電話客服工作。
經歷了前一個月,我通過了公司的考核,我的工作正式開始了。開始了才知道有多難。不知道有多佩服前輩們這么熟練的和客戶溝通,順便解決問題。我自己去和客戶溝通的時候,笨手笨腳的,總是答不上來重點。這段時間,我也鬧了很多笑話。如果我遇到的`客戶不在乎,我現在就不會在這里了?蛻舴⻊盏墓ぷ靼ń勇牽蛻綦娫,幫助他們解決問題,處理他們的投訴等?蛻糁g交流的時候,一定要適當的引出話題,這樣才能給自己做筆記。對于來電投訴,一定要搞清楚事情的源頭和具體問題,才能更好的解決問題。在這個過程中,我們難免會遇到一些不好說話的客戶,盡量不要產生矛盾。否則事情會越來越小,問題會越來越大。經過這幾個月的工作,我也了解到,要進入這個行業,需要不斷的學習,改變與過去的溝通方式,學習更好更便捷的與客戶溝通的方法,對這項工作會有幫助。
這幾個月的試用期工作,真的讓我感受到了客服的辛苦。每天要接無數個電話,幫客戶想盡辦法解決他們的問題。我也知道我以后的工作會比這更艱難,壓力更大。但這幾個月的工作足以讓我思考未來要付出多少努力,要面對多少問題,F在我這方面的不足也說明我的發展空間還是很大的,我想更加努力。前路艱難,我一定能走完。希望以后工作更順利。
客戶服務的重要性總結 10
時間總是過得很快,以至于我們都沒有注意到。感覺一眨眼的功夫,三個月剛剛結束。從進入公司售后部門,成為一名售后電話客服,經歷了三個月的試用期。現在三個月的試用期即將結束,我可以盡力避免在我的正式工作中出現問題。現在,我會回顧自己三個月的電話客服試用期,發現工作中的一些小問題,及時改正。
一、試用期經歷
我到公司的第一天,做好工作后,部門沒有讓我第一次接觸工作,而是進行了15天的培訓。當時我是無法理解的。我以為做客服就是接電話,記錄問題。但是當我聽了老員工的培訓,我才意識到我工作的艱難。
我的工作是接聽客戶在售后部門購買我們的軟件后出現問題的電話,從而幫助他們解決這些問題。所以在培訓期間,我們每天打電話給客服,學習各種可能出現的問題的解決方法,以及打電話給客服時需要保持什么態度和一些常見的句子。培訓的最后一天,會專門模擬我們接電話。這些都是真實的客戶來電,但是旁邊有老師指導。
培訓結束后,我正式入職。每天我都會在這個崗位上,接聽客戶的電話,認真聽他們介紹遇到的問題,先分清是軟件的問題還是硬件的問題。如果是軟件問題,就一點一點的給他們指導,幫助他們解決問題。如果是硬件問題,建議他們去找電腦維修公司,或者聘請我們的技術人員上門服務。
在這個崗位上,我非?简炞约旱娜棠土托愿瘛2胖篮芏嗳藢﹄娔X一無所知,只有一些基本的使用方法,所以很多人在c盤上安裝軟件,電腦卡死了,軟件有故障是我們的錯。遇到電腦小白和刁鉆的客戶,客服一定要控制自己的脾氣。不管顧客怎么辱罵,我們都要堅持不發火。所以客服這個崗位對我們的忍耐力是一個很大的考驗。
面對客戶的無端指責,我們需要學會轉移話題,幫助客戶將憤怒的狀態轉變為解決問題,所以我們非?简炞约旱恼Z言溝通能力,在最短的時間內,讓客戶靜下心來,聽我們的指導解決問題。
第二,以后的工作需要改進。
1.面對客戶的各種責罵和刁難,我必須忍氣吞聲,絕不與客戶發生沖突。不然我就玩得痛快,立馬走人。
2.熟悉軟件操作,盡可能多的了解各種可能出現的問題,更好的幫助客戶解決問題,提高自己的客戶滿意度。如果你在最短的時間內解決了問題,你可以在一個月內做出更多的成績。
3.也要有一定的財務知識,才能更好的分析我們軟件的問題或者客戶自身操作的問題。
一踏上電話客服這個崗位,我就堅信自己能做好這份工作。也許是我覺得這份工作太簡單了,以為簡單就能勝任這份工作,但是真正做了之后才發現,我的工作很簡單,但是做好它真的很難。久而久之,日積月累的業務,每天重復幾百遍的“你好”、“對不起”、“謝謝”,原來的活力已經索然無味,新鮮感不復存在。就這樣過了一年,被經常被表揚的同事和身邊優秀的客服人員感動,想有所改變,于是加強了自己的學習,虛心向同事請教。最后,在同事的幫助和自己的努力下,我的服務得到了提升,付出得到了回報。
經過這一年的工作,我認為要做好電話客服,必須做到以下幾點:
首先要調整心態,堅持顧客至上的.原則,用善良周到的服務理念對待每一位顧客。讓用戶帶著疑惑來,得到解釋。這時候,客戶一句發自內心的“謝謝”就能讓我們無比的開心,這種開心也是接待好每一個用戶的動力。只有在這個良性循環中,才能真正做好工作。
其次,要有足夠的耐心和好脾氣。因為有的客戶很難溝通,有的時候因為客戶的表達能力不強,無形中給溝通帶來了困難,甚至有的客戶一接通電話就對對方大吼大叫,所以我們要有足夠的耐心和脾氣,用心服務,微笑交談,相信對方會感覺到你在用心服務,從而促進問題的解決。
還是那句話,小心12分。一不小心就會給別人和自己帶來很多麻煩。
第四,服務條款應該標準化。我們不能像平時那樣隨便說話。也許,一開始很難自然地說出那些服務用語,但是時間長了,我們就能自然地說出那種語境了。
第五,要努力學習業務技術,增強溝通能力和技巧,掌握調動范圍內的所有業務和相關規定,不斷加強自身學習。
第六,積極配合同事,謙虛有禮,顧全大局,分清主次,保證重點。
最后,要做好反思。每天工作結束時,總結當天工作的疏忽,提醒自己明天一定不能再犯同樣的錯誤。
電話服務工作雖然辛苦,但我認為只要我們在工作中能始終做到以上幾點,就能讓工作得心應手,就能真正成為一名快樂的合格的電話服務人員。
客戶服務的重要性總結 11
時間過得飛快,10月份就要結束了。我在這一段的客服工作也將結束。在這一個月里,我在工作中收獲了很多,這讓我在客服這個崗位上有了新的感覺。現在我想對我10月份的工作做如下總結:
一、認真接聽客戶電話。
這個月,我每天接到xxx個電話,打xxx個電話。對于這些電話,我每天都會認真接聽每一個客戶的電話,回電也是禮貌的。我會很好的回答客戶的問題,讓客戶感受到我們客服的真誠和我們工作的認真。有時候客戶會問一些比較難的問題,我會認真詢問后給出比較規范的答案,盡量給客戶一個滿意的答案。這是我們必須忠實支持的上帝。我們認真負責的為他們提供客戶服務。
第二,學習客服知識,提高能力。
這個月參加了公司舉辦的客服培訓會,會上認真做筆記,跟著培訓師學習客服知識,不斷補充客服知識,不斷提升自己的客服能力,讓自己吸收更多的客服專業知識和技能,更好的幫助工作。同時也不斷向前輩學習,吸收好的經驗,尋找自己的不足,努力改正,進一步提高自己的工作能力。在客服崗位學以致用,讓工作更便捷。
第三,回訪老客戶,保持聯系。
10月份做了一份老客戶電話聯系單,對名單上的每一位老客戶進行電話回訪,跟蹤老客戶的最新動態,認真記錄老客戶的近期信息,及時更新他們的信息。單個客戶的.聯系方式也在表格上做了更改,以便我回訪時記錄聯系方式,更新客戶的聯系方式,方便我下次與客戶聯系。這一個月來,我們與每一位老客戶都保持著聯系,并努力維護他們的感情,為公司與他們的合作提供了更大的便利。
當然,這一個月的工作會有一些不好的方面,但是在這個過程中,我慢慢的發現,然后一點一點的改進。雖然還有不足,但是發現還不晚。下個月我會糾正他們讓客服工作更順暢嗎?這個月工作的經驗教訓將成為我下個月的經驗。我相信我能對自己的工作感到滿意,并為公司的所有客戶服務好。
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