文員年終工作總結

時間:2023-05-30 13:48:47 總結 我要投稿

有關文員年終工作總結范文

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的有關文員年終工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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有關文員年終工作總結范文1

  一年來,在公司各部門的支持與幫助下,對于物資倉儲和進出庫工作的總體效果還是較為滿意的。在此過程中雖也出現過一些主觀意識的錯誤,但在公司各部門的支持與幫助下,還算能夠“化險為虞”,沒有造成過大的損失。鑒于此,我將在今后的工作中不斷改進工作方法,提高工作效率,爭取較好地完成各項工作任務。現就自己的一年工作作簡要總結。

  1、材料申購

  根據所下訂單需要采購的'材料核對庫存量,根據庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規格、數量等,報采購部進入采購程序。

  2、進倉

  所有來料經品管部驗收后,根據采購合同做好物料型號、規格、數量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發現所采購物料不符合規定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續。

  3、材料保管

  對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等信息。按規定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數據報表。

  4、材料發放

  根據生產訂單的物料配用量,準確、及時地發放生產車間所需物料,并由生產車間收發人員簽名確認。做好后續跟蹤事宜,配合生產部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產正常順利進行。

  5、盤存

  平時對庫存個別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,并制作盤點表,報財務審查核對。

  6、成品的進出庫

  根據客戶訂單,核對包裝成品數量的進倉數量;根據出貨碼單,安排出貨事宜。據統計,全年成品出貨數量為:

  在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的一些問題要端正態度、努力克服。對明年工作也提出了初步設想:

  1、提高工作效率,使工作再上新臺階。

  2、賬目方面,努力做到賬、卡、物相符。

  3、協助采購部門做好材料的跟蹤工作。

  面對領導及同事的期許,我相信在領導和同事的幫助與支持下,一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名合格的倉管員。

有關文員年終工作總結范文2

  在我原有的印象中,文員的工作是一項繁重枯燥的工作,因此,末上崗之前我就對文員的工作產生了一種的懼怕感。在xx大酒店工作的近三個月的時間里,我對辦公室文員的工作有了重新的認識,擔任文員雖給我帶來忙碌與繁瑣,但它帶給我更多的是由學校人向社會人、由理論知識向實踐經驗轉變的收獲。

  在這近三個月的時間里,我主要從事辦公室日常事務的管理工作。

  一、強化職能,做好服務工作

  我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞領導服務要突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,為各部門服務突出主動性。在開展相關工作中,我經常與相關部門領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為酒店整體行為,并形成合力,以提高整體的工作水平。三是見事做事,為顧客服務突出積極性。認真接待上門來訪的顧客,對顧客反映的問題及時登記并盡力解決,努力使每次反映的問題都能得到圓滿答復。

  二、強化形象,提高自身素質

  為做好文員工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻,以誠待人,樹一流形象。

  1、注重加強自身思想建設。努力提高工作敏銳性和政治鑒別力。因為在酒店銷售部工作,特別要保持清醒的頭腦。

  2、愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與休閑的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業。在這近三個月的工作中,剛開始由于對業務不熟,所以有時加班加點到很晚,尤其是業務繁忙的時候,更是不得休息。

  3、不斷提升自身的業務能力。經過近三個月的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。公文寫作水平有所提高。平時工作之余,我大量閱讀辦公室的報刊雜志,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,并在不斷地學習和實踐中使自己在公文寫作上有所提高。此外,待人接物方面有了大的長進。

  三、強化大局意識,拓展工作思路

  1、認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政策的傳遞是否暢通,因此,我堅持發文前,多次校對,以確保無誤。

  2、細心接待。凡是顧戶來我酒店簽協議,我都認真接待,并根據顧客的種類及要求制定各種接待計劃,注意接待細節,力爭讓每位顧客滿意。

  3、抓住時機,增進了解。曾經有人把領導和下屬之間的關系比作“貓和老鼠”的關系,把同事之間的關系看得也很淡,其實不然,如果是這樣發展,將不利于工作的開展,更不利于員工積極性的調動和能力的培養。所以,我總是以誠相待,利用工作之余向領導、同事請教、學習、交流。因此,和大家相處得也很愉快。

  近三個月的工作雖然取得了一些收獲,但也存在一些不足,主要表現在:工作中的角色意識還不夠;服務上還不到位;和有經驗的同事相比還有一定差距;公文寫作的內容上還缺乏完整性,但是我相信在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  (1)發揚吃苦耐勞的精神。面對文員事務雜、任務重的工作性質,要不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。

  (2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;

  同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的'理論功底、辯正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。

  (3)發揚超越自我的精神。即要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

  近三個月的工作經歷雖然很短,但讓我越來越深切地感受到文員工作的重要、深奧,它不只是一項工作,更是一門藝術。因此,在以后的工作中,我將繼續學習與提高,為自己早日成為一名正式辦公室文員而努力奮斗。

有關文員年終工作總結范文3

  通過近段時間對倉庫ERP賬務,工作流程,運轉模式,管理制度,及人員工作心態的了解。我對倉庫的看法及改善方案如下:

  一、工作問題

  1、數據的準確度不夠:倉庫相關工作人員在收發物料時,隨意性太大,經常是多發很多材料給其它部門,導致成本增加和倉存帳物不符。在這種情況下必然會對采購,計劃甚至影響到產品交期。

  2、處理問題不及時:采購部,生產部經常有反映:倉庫工作人員入庫沒及時錄入數據,或者在入庫數量少于交貨數量時,沒有及時通知到相關部門,部分趕急產品的物料信息沒有及時傳達,導致最后延期。

  3、責任分工不明確:部分工作分工不明確化,兩個或者多個倉管員做同類工作。這樣的結果就直接導致部分事情無人管理,或者幾個人共同管理。一旦出現問題,大家都不愿意承擔責任。直接導致工作效率變低。

  4、工作效率比較低:據調查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。

  5、倉庫區域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉別沒有嚴格的規劃,如:合格區,不合格區,待檢區,退料區,呆滯物料區等。

  6、對部分物品進出公司沒有相關的制度。如果有人盜取公司財物,沒有相關制度,將無從防備。

  二、解決方案

  1、對“數據準確度”的.解決方案:通過定期培訓,所有賬務全面監督以及相關處罰制度來提高倉管員對帳和實物的管控能力,最大化的提高他們的工作熱情,最終達到帳物卡一致的精確化管理。

  2、對“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤點計劃及日期,定期讓所有帳物卡達到準確化。同時,要求所有倉管員做到精確化收發物料,盡可能的減少“帳物卡不符”的情況。

  3、對問題處理不及時的情況解決方案:每天早上抽10分鐘開一個早會,集中反映前一天所遇到的問題或者即將發生的問題。如遇緊急事情,及時寫內部聯系單或用內部QQ通知到相關人員。讓所有問題都能得到及時解決。

  4、對責任不明確的解決方案:召集相關工作人員開會,明確他們的分工流程,不讓他們有推脫責任的理由,讓他們的工作有條理,避免幾個工作人員重復同一工作或部分事情無人處理。

  5、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員實行全面監控(包括所有軟硬件工作),并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。

  6、對倉庫區域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規劃出合格區,不合格區。呆滯料區,報廢區等。并做出每個倉庫的平面分布圖。

  7、對部分物品進出公司沒有相關的制度的解決方案:建議制定一個“放行條”,放行條上必須根據相關單據注明具體物料種類,重量,件數。由相關領導簽字,交保安核實后方可放行。防范于未然。

  三、工作計劃

  1、將辦公地點搬至倉庫,以便隨時掌握倉庫的情況并及時處理。

  2、對每日ERP賬務以及所有異常情況全面監管,控制收發物料。

  3、將倉管員日常工作內容詳細劃分清楚。

  4、優化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。

  5、制定盤點計劃并如期進行。

  6、制定倉庫定期專業知識培訓計劃并實施。

  7、制定倉庫管理制度。

  8、倉庫詳細區域的規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。

  以上內容是我目前對倉庫提出的問題,改善的方案以及倉庫短期規劃。我希望通過我的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊。各部持續改進的結果,就是公司的發展!

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