應用文寫作基礎：總結的寫法

時間：2025-01-06 14:40:03 嘉璇寫作基礎我要投稿

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應用文寫作基礎：總結的寫法

　　人們常常對已做過的工作進行回顧、分析，并提到理論高度，肯定已取得的成績，指出應汲取的教訓，以便今后做得更好。小編收集了應用文寫作基礎：總結的寫法。歡迎閱讀。

應用文寫作基礎：總結的寫法

　　應用文寫作基礎：總結的寫法

　　(一)總結的標題

　　總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。

　　有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。

　　有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

　　還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

　　(二)總結的正文

　　和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

　　1.開頭

　　總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

　　2.主體

　　這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見的結構形態有三種。

　　第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

　　第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

　　第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。

　　小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

　　序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

　　3.結尾

　　結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了，就不必再寫結尾。

　　(三)總結寫作的注意事項

　　1.要堅持實事求是原則

　　實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

　　2.要注意共性、把握個性

　　總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到

　　3.要詳略得當，突出重點

　　有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

　　應用文寫作的寫作基礎

　　一、結構的含義和作用

　　1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

　　2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在：

　　（1）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

　　（2）使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

　　（3）使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　二、安排結構的條件

　　了解思路的含義及思路與結構的關系

　　在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。

　　1、思路的含義

　　思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

　　作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。

　　2、思路與結構的關系

　　在寫作構思階段，作者的思維活動異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點：

　　（1）思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。

　　（2）結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

　　（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系，做到氣脈貫通、流暢。

　　（2）注意思路的靈活性、獨創性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

　　（3）養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。

　　（4）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

　　在應用文中，常用的照應方法有：

　　(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。

　　(2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著“事由”，文章內容自然要與標題相照應。

　　(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現作者的表達意圖。

　　③開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。

　　常見的開頭方式有：

　　(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領起。

　　(2)根據式。就是開頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領起下文。

　　(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。