行政執法案卷自查報告

行政執法案卷自查報告（通用5篇）

　　時間飛快，一段時間的工作已經結束了，回顧這一段時間存在的工作問題，讓我們一起來學習寫自查報告吧。來參考自己需要的自查報告吧，下面是小編為大家整理的行政執法案卷自查報告，希望能夠幫助到大家。

　　行政執法案卷自查報告 1

　　接到市法制辦、市監察局、市檔案局下發的《關于對行政執法檔案管理情況進行專項檢查的通知》文件后，我縣高度重視，根據縣主要領導安排，按照文件要求，縣法制辦、縣監察局、縣檔案局聯合成立了行政執法檔案自查領導小組，并制發了《關于對行政執法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（政府法發[20xx]1號）文件，對專項檢查進行了專門的部署和安排，經過單位自查、抽查檢查、專項匯報等幾個階段，圓滿完成了專項檢查工作，現將情況匯報如下：

　　一、 行政檔案管理檢查工作基本情況

　　行政檔案管理評查工作，從3月份開始，至5月初結束。評查范圍是37個行政執法部門20xx年形成的重點行政許可、行政處罰案卷整理歸檔工作。整個評查工作分為安排部署、案卷自評、總結抽查3個階段。在案卷自評階段，全縣相關行政執法部門認真開展自查自糾，歷時近一個月，共提交自查報告近40份，整改發現問題150余條。4月15日-5月3日，縣法制辦、縣監察局、縣檔案局組成3個聯合調查組，開展行政執法檔案抽查檢查，共抽查縣交通運輸局、縣計生局、縣公安局、縣工商局、縣質監局、縣藥監局、縣物價局等十余個行政執法單位。共抽查行政執法檔案300余份，對行政執法檔案管理整改情況進行了摸底整改。

　　二、行政執法檔案管理主要做法

　　為加強行政執法檔案管理，使行政執法檔案工作制度化、規范化，根據省市相關文件精神，我縣制定了相關工作制度，要求全縣各行政執法單位建立健全行政執法檔案的收集、整理、立卷、歸檔制度，并將行政執法檔案管理工作納入行政執法評議考核體系，使行政執法檔案管理工作步入制度化、規范化軌道。按照市《xx市行政執法檔案管理辦法》要求，統一制作規范，一是行政執法檔案裝訂成卷。要求各行政執法單位做到一案一卷，統一編號；二是嚴格執行行政執法檔案的卷內材料順序排列，采用阿拉伯數字依次編寫頁碼或件號；三是規范行政執法檔案的卷內材料制作目錄，目錄按規定的格式逐件填寫，不得更改和簡化；四是行政執法檔案的封皮，逐項按規定填寫清楚，案卷題名簡明，確切地反映卷內文件材料內容；五是對行政執法檔案卷內破損的材料應按裱糊技術要求托裱；六是行政執法檔案按照案卷的排列順序編制卷號，在一冊案卷目錄內不出現重復的案卷號。

　　三、存在問題

　　通過此次行政執法檔案管理檢查，反映出行政執法單位行政執法檔案管理工作存在以下問題

　　（一）行政處罰證據種類相對單一。偏重采用詢問筆錄作為定案的`主要證據，其他證據種類較少，個別案卷不能準確地反映違法行為的性質、情節、危害程度和后果。

　　（二）執法水平和辦案質量有待提高。行政處罰的調查取證環節仍比較薄弱，重處罰、輕取證的意識還比較嚴重。部分行政許可未按照承諾時限辦結，出現超限作出，個別案卷還存在重要的行政執法文書沒有依法及時送達。

　　（三）文書制作和檔案整理不規范。詢問筆錄中，執法人員提問針對性不強，內容過于簡單；部分現場記錄不完整、不具體，缺少當事人基本情況記載。部分案卷歸檔裝訂未按照檔案管理要求標準操作，封皮制作、目錄填寫、文書排列、頁碼編寫、紙張規格不規范等等。圓珠筆填寫執法文書、金屬物釘卷歸檔等現象也有發現。

　　（四）存在重實體、輕程序現象。沒有嚴格按照法定程序進行，存在程序違法現象。行政自由裁量權標準不一，處罰隨意性較大

　　四、下一步要求

　　（一）加強領導，提高認識。要求各行政執法單位提高對行政執法檔案管理工作，主要領導要親自安排，分管領導要具體抓，要充分認識到行政執法檔案管理是推進依法行政重要環節。

　　（二）加強培訓，提高水平。要求各行政執法單位要組織全體執法人員認真學習有關法律法規知識，對本部門本單位執行的法律法規要通讀、吃透，切實提高行政執法案卷收集、整理、立卷、歸檔工作質量，各行政執法單位要加強組織開展行政執法檔案管理工作學習教育，推行、建立相關配套制度，將行政執法檔案工作納入依法行政績效考評內容。

　　（三）查找原因，及時整改。要求各行政執法單位要以這次行政執法檔案管理檢查活動為契機，針對檢查組對本單位本部門評查發現的問題，要認真梳理分析，主動查找原因，采取切實有效措施加強整改，真正使行政執法檔案管理檢查活動達到查找問題、糾正問題和促進工作的目的。縣法制辦、縣監察局、縣檔案局將跟蹤檢查，對于不予整改或整改不到位的，將啟動行政執法過錯責任追究程序，追究相應責任人的責任，并把檢查情況列入年終依法行政考評分數。

　　（四）健全制度，追究責任。要求各行政執法單位不斷完善行政執法檔案管理內部管理機制，嚴格依法加強行政執法檔案管理工作，切實提高行政執法辦案質量。

　　行政執法案卷自查報告 2

　　為進一步提高衛生行政執法水平，保障公民、法人和其他組織的合法權益，并追究行政執法過錯行為，保障行政執法職責的切實履行，規范行政處罰行為，提高衛生行政部門辦理行政執法案卷的質量和水平，我站按照《滿洲里市20xx年度行政執法案卷評查工作情況通報》的具體要求，對照《內蒙古自治區行政機關行政許可案卷評查內容和標準》、《內蒙古自治區行政機關行政處罰案卷評查內容和標準》對20xx年的衛生行政許可和行政執法案卷進行認真自查。

　　現就我站行政執法案卷自查工作情況匯報如下：

　　一、行政執法案卷自查情況

　　(一)基礎標準完全符合法律、法規要求

　　1、實施行政執法主體合法。嚴格在法定職權內和管轄區域內實施，被處罰主體認定準確。

　　2、行政許可項目、許可條件、許可收費均有法律、法規、條例作為依據。沒有超范圍許可和高收費現象。

　　3、違法事實清楚，證據確鑿。每個案件的違法事實與情節認定清楚，表述準確，認定違法主體和違法行為的證據充分。

　　4、適用法律正確。實施的行政處罰都有明確的、有效的法律依據，引用法律的條款準確、完整。罰繳實行分離。

　　5、程序合法。認真按照立案、調查取證、審查決定、送達執行的步驟實施行政處罰，在調查取證時有兩名以上執法人員進行調查取證，在作出處罰決定前，向當事人履行告知義務，并聽取其陳述和申辯，每件行政處罰都有行政機關負責人批準需送達的法律文書，并依照法定程序和法定時間送達。

　　(二)文書規范，案卷質量較高

　　1、立案情況：立案文書齊全，填寫內容符合要求。有當事人的基本情況記載，有案情來源，案情記載;有承辦人的意見，注明了違反法律、法規、規章的名稱，有責任科室的審理意見，并在法律規定的時間內立案。

　　2、調查取證情況：調查取證階段是案件處罰的關鍵階段。我們做到調查有現場筆錄，有時間、場所記載。記錄準確、客觀、全面。

　　3、審查決定情況：案件處罰文書規范，記載準確，違法事實記錄完整，證據確鑿、充分，處罰依據明確，有承辦人的意見，單位負責人的審查意見，處罰機關負責人的審批意見，并各有簽名、有日期。

　　行政處罰決定書有記載當事人的'基本情況，有違法的事實和證據，有行政處罰具體內容和法律依據，有告知當事人如不服行政處罰決定的，可以申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限，有作出行政處罰機關的名稱、印章、日期。

　　4、送達和執行情況：回執送達時間、地點、方式準確，內容記載齊全。處罰案件全部按時辦結，沒有出現有強制性執行的案件。

　　5、案卷檔案情況：案件全部按照規定進行了立卷，案件卷宗材料齊全。嚴格執行案卷管理制度，實行一案一卷，卷內材料齊全，做到文書按時間順序排列，有頁碼編號，書寫規范，字跡清楚，裝訂整齊，案卷歸檔及時。

　　二、通過自查發現的的問題

　　通過自查，按照高標準要求，我們也發現自身存在著一些問題，主要表現在：

　　(一)、由于執法人員的個人底蘊不同，個別文書書寫出現使用語言措詞不精煉、表達不夠準確等問題。

　　(二)、存在案例行政處罰種類與幅度略低于法律、法規、規章的規定，沒有嚴格按法律執行的情況。在我區整體經濟水平較低的前提下，有一些下崗職工和貧困戶，要對這部分人進行行政處罰時，不得不給予一定降低處罰標準的考慮。

　　(三)、由于站內條件有限，取證工具不足，一些案卷缺少圖像材料，使得證據單一。

　　三、下步改進措施

　　在下步工作中，我們將嚴格按照《內蒙古自治區行政執法機關行政執法案卷評查內容和標準》的要求，加強對監督執法人員法律法規和文書書寫等方面的培訓，以便提高監督執法人員綜合素質。

　　進一步規范衛生監督行政處罰程序和行為，使案卷符合《內蒙古自治區行政執法機關行政執法案卷評查內容和標準》的要求。著力提高我站辦理行政執法案卷的質量和水平，嚴格按照行政執法案卷評查標準，堅持高質量、嚴要求，開展經常性的案卷檢查活動，缺什么補什么，發現問題及時解決，力爭把衛生監督行政執法案卷的制作工作提高到一個新的水平。

　　行政執法案卷自查報告 3

　　為進一步貫徹落實《中華人民共和國行政許可法》，規范行政執法行為，提高行政審批工作質量和水平，我單位迅速組織人員，積極主動開展自查工作。現將我單位開展行政許可案卷質量自查情況報告如下：

　　一、自查結果基本情況

　　根據上級的要求，我單位明確了此次行政案卷自查的重點，主要針對行政許可案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的`行政許可案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。

　　通過自查，我單位各行政許可案卷均符合主體合法、行政許可項目合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范。在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準。

　　二、行政許可中存在的問題

　　從案卷自查情況上看，我單位行政許可工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，行政許可審批依規，適用法律依據準確，程序合法，行政服務高效、及時、周到，做到全方位優質服務。但同時也存在一些不足：主要是行政許可審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政許可案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。

　　三、改進措施

　　針對存在問題，我們將于近期采取以下措施切實加以整改。

　　（一）加強培訓，提高能力

　　要加強對行政許可工作人員的業務培訓力度，著力提高行政許可人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政許可文書的制作運用能力；加強行政許可人員的理論學習和業務知識學習，不斷提高自身的政治素質、業務素質和為民服務能力，嚴格按照行政許可職業道德基本規范，把好每一道行政許可程序關，進一步嚴格依法行政，把行政許可工作推向新的高度。

　　（二）提高檔案管理人員素質

　　立卷歸檔管理工作的好壞，在很大程度上取決于檔案管理人員。通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。

　　（三）落實案卷歸檔專人負責制

　　加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。

　　（四）立卷歸檔要與信息化管理相結合

　　信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出新的要求。應盡可能運用現代科技成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，盡快實現檔案信息化管理。

　　規范行政許可案卷質量是一項長期工作，對規范行政許可行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我單位將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。

　　行政執法案卷自查報告 4

　　一、自查目的

　　為進一步規范行政執法行為，提高行政執法水平，確保行政執法案卷的質量，根據相關法律法規和上級要求，我單位對行政執法案卷進行了全面自查。

　　二、自查范圍

　　本次自查涵蓋了我單位在一定時期內辦理的所有行政執法案卷，包括行政處罰、行政許可、行政強制等各類行政執法案件。

　　三、自查內容

　　行政執法主體是否合法，執法人員是否具備執法資格。

　　行政執法程序是否合法、規范，包括立案、調查取證、審查決定、送達執行等環節。

　　行政執法證據是否充分、確鑿，證據的收集、保存和使用是否符合規定。

　　行政執法文書是否規范、完整，包括格式、內容、簽名蓋章等方面。

　　行政執法裁量是否合理、公正，是否符合法律規定和自由裁量標準。

　　行政執法案卷的歸檔管理是否規范，是否按照規定及時歸檔、保管。

　　四、自查方法

　　成立自查工作領導小組，明確職責分工，確保自查工作順利進行。

　　制定詳細的自查方案，明確自查的內容、方法和步驟。

　　采取逐卷審查的方式，對每一本行政執法案卷進行全面檢查，記錄存在的問題。

　　對自查中發現的問題進行分類整理，分析原因，提出整改措施。

　　五、自查結果

　　行政執法主體合法，執法人員均具備執法資格。

　　行政執法程序基本合法、規范，但在個別案件中存在程序瑕疵，如調查取證時間較長、送達回證填寫不規范等。

　　行政執法證據較為充分、確鑿，但部分證據的收集和保存不夠規范，如照片證據未注明拍攝時間和地點。

　　行政執法文書基本規范、完整，但在格式和內容上還存在一些不足之處，如文書編號不統一、文字表述不夠準確等。

　　行政執法裁量基本合理、公正，但在個別案件中存在裁量不當的情況，如處罰幅度較輕。

　　行政執法案卷的歸檔管理比較規范，但在檔案裝訂和保管方面還需要進一步加強。

　　六、整改措施

　　加強對執法人員的培訓，提高執法人員的`業務水平和法律素養，確保行政執法程序合法、規范。

　　規范證據的收集和保存，明確證據的標準和要求，確保證據的充分、確鑿。

　　統一行政執法文書的格式和內容，加強對文書的審核把關，提高文書的質量。

　　嚴格按照自由裁量標準進行行政執法裁量，確保裁量合理、公正。

　　加強對行政執法案卷的歸檔管理，規范檔案裝訂和保管，確保檔案的安全、完整。

　　七、總結

　　通過本次行政執法案卷自查，我單位及時發現了行政執法工作中存在的問題和不足，并采取了有效的整改措施。在今后的工作中，我單位將進一步加強行政執法規范化建設，不斷提高行政執法水平，確保行政執法行為的合法性、公正性和有效性。

　　行政執法案卷自查報告 5

　　一、自查背景

　　為進一步規范行政執法行為，提高行政執法水平，確保行政執法工作的合法性、公正性和嚴肅性，根據相關要求，我單位對行政執法案卷進行了全面自查。

　　二、自查范圍

　　本次自查涵蓋了我單位在特定時間段內的所有行政執法案卷，包括行政處罰、行政許可、行政強制等各類行政執法行為的案卷。

　　三、自查內容

　　主體合法性

　　檢查行政執法主體是否合法，是否具有相應的執法權限。

　　確認執法人員是否具備執法資格，是否持有效執法證件。

　　事實認定

　　審查案卷中對違法事實的認定是否清楚、證據是否充分。

　　核實證據的收集是否合法、規范，是否能夠形成完整的證據鏈條。

　　法律適用

　　檢查行政執法行為所適用的法律、法規、規章是否準確。

　　確認法律條款的引用是否正確，處罰幅度是否適當。

　　程序合法性

　　審查行政執法程序是否符合法定要求，包括立案、調查、聽證、決定、送達等環節。

　　核實是否保障了當事人的合法權益，如告知權利、聽取陳述申辯等。

　　文書規范

　　檢查行政執法文書的格式是否規范、內容是否完整。

　　確認文書的語言表述是否準確、清晰，是否存在錯別字、語病等問題。

　　四、自查方法

　　成立自查小組，由相關領導和業務骨干組成，明確職責分工。

　　制定詳細的自查方案，確定自查的標準和步驟。

　　逐卷查閱行政執法案卷，對照自查內容進行全面檢查。

　　對發現的問題進行記錄、分析和匯總，提出整改措施。

　　五、自查結果

　　主體合法性方面

　　我單位作為行政執法主體合法，具有明確的執法權限。

　　執法人員均具備執法資格，持有有效執法證件。

　　事實認定方面

　　大部分案卷對違法事實的認定清楚，證據充分。但個別案卷中存在證據收集不夠全面的問題。

　　法律適用方面

　　行政執法行為所適用的法律、法規、規章準確，法律條款的引用正確。但在一些案卷中，處罰幅度的裁量存在一定的主觀性。

　　程序合法性方面

　　行政執法程序基本符合法定要求，但在部分案卷中，存在送達回證填寫不規范、聽證程序未充分告知當事人權利等問題。

　　文書規范方面

　　行政執法文書的格式總體規范，內容完整。但仍有少數文書存在語言表述不夠準確、錯別字等問題。

　　六、整改措施

　　加強對執法人員的'培訓，提高執法人員的業務水平和法律素養，確保執法主體合法、執法人員具備相應資格。

　　進一步規范證據收集工作，明確證據收集的標準和要求，確保違法事實認定清楚、證據充分。

　　建立健全行政處罰裁量基準制度，規范處罰幅度的裁量，確保法律適用準確、公正。

　　嚴格執行行政執法程序，加強對執法程序的監督和檢查，確保程序合法、保障當事人合法權益。

　　加強對行政執法文書的管理，規范文書的制作和填寫，提高文書的質量和規范性。

　　七、結論

　　通過本次行政執法案卷自查，我單位及時發現了行政執法工作中存在的問題和不足。我們將以此次自查為契機，認真落實整改措施，不斷提高行政執法水平，確保行政執法工作的合法性、公正性和嚴肅性。同時，我們將進一步加強對行政執法工作的監督和管理，建立健全長效機制，為推進法治建設做出更大的貢獻。

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