專項審計報告(通用15篇)
隨著個人的素質不斷提高,越來越多的事務都會使用到報告,報告具有語言陳述性的特點。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?下面是小編幫大家整理的專項審計報告,歡迎大家分享。
專項審計報告 1
來賬項審計主要包括對應收賬款、其他應收款、預付賬款和應付賬款、其他應付款、預收賬款的審計。在審計中經常會遇到往來賬的問題,因為往來賬既與收入、成本有關,又與潛盈、潛虧相連,同時往來賬中也隱藏有各類管理問題。因此,搞好往來賬審計對于厘清債權債務,摸清企業家底,保護企業資產安全具有重要意義。
一、往來賬中存在的常見問題
(一)收入、成本掛賬
1、利用“應收賬款”賬戶虛列收入。一些經濟效益不好的企業,領導為了表現政績,就通過虛開發票、虛假工程結算等手段虛增利潤,以完成經營考核指標。
2、利用“預收賬款”、“應付賬款"、“其他應付款”等賬戶隱藏收入。效益較好的企業,為了少交稅,或平衡收支,或為下一年度留“口袋",把收入掛在“預收賬款”或“應付賬款”里,不做收入處理,人為調減利潤。
3、利用“預付賬款”、“待攤費用"等賬戶將成本費用掛賬。一些效益不好的企業,在完不成經營指標時,將生產成本不進行賬務處理,而掛入“預付賬款"、“待攤費用”等賬戶,人為調增利潤,為上級考核、提拔、任用等撈取政績。
4、一些效益較好的企業,利用“應付賬款"、“其他應付款”、“預提費用”等賬戶虛列費用,加大成本,人為調減利潤。
5、以上各種情況的組合。如為了調增利潤同時調增收入、調減成本,或為了調減利潤同時調減收入、調增成本等。
(二)潛盈、潛虧掛賬
1、有的單位應付款項掛賬多年,且明細科目不符合會計核算的要求,款項付不出去,形成潛盈。如其他應付款—教育培訓費、借聘費或勞務費等。
2、有的單位提供商品、勞務等形成的債權,在已明知債務人破產、撤銷等情況下,不對賬務進行處理,形成潛虧掛賬。
3、有的單位的預付工程款、材料款等,現實情況已經證明收回的可能性很小,也不進行賬務處理,形成潛虧掛賬。
4、一些經濟效益好的`單位,利用應付款項賬戶來回沖賬、調賬,且調賬依據不充分,其目的是人為調節利潤。
(三)核算、管理方面的問題
1、單方調增或調減往來賬項,使橫向單位之間(兄弟單位)或縱向單位之間(上下級單位)往來對不上賬,形成債權或債務不實。
2、將罰沒款、捐贈、其他額外收入截留,掛入往來賬戶,形成賬內“小金庫”。
3、在沒有購銷合同或結算資料不齊全的情況下,盲目付款,使企業蒙受經濟損失。
4、通常情況下,應收款項余額應在借方,應付款項余額應在貸方,但有些被審單位往來賬借貸方余額與正常規律有悖,不能真實反映資產負債。
5、有些單位將上級撥款或上級撥入資金掛入其他應付款,不能真實反映權益。
二、往來賬的審計查證方法
(一)收入、成本掛賬常見問題的查證方法
1、“逆查法”。充分利用會計報表,通過對報表、總賬與明細賬及相關資料的核對,發現問題。我們在某實業公司審計時,通過對資產負債表中應收、應付項目年初與年末余額的對比,發現預收賬款數額變化較大。據此,我們對基層單位報表進行了匯總分析,發現產生變化的原因在其下屬的工程公司。又通過對投資計劃、工程合同及已完工部分的資料計算分析,查出預收工程款3000萬元,按完工百分比法應在當年確認收入,而該單位卻在預收賬款中核算。
2、從往來賬當年發生情況入手。重點查閱金額大且具有代表性的憑證,發現疑點再查閱核算內容,追查預收或應付款中收入掛賬的問題。在某工業公司審計時發現, 20xx年轉20xx年“預收賬款—氧氣票”貸方余額94萬元。帶著疑問我們審查了該明細賬中金額較大的幾筆憑證,發現該單位收到用戶購貨款時,發給用戶氧氣票,賬務處理為借“貨幣資金”貸“預收賬款”,待用戶拿氧氣票來領貨時才確認收入。預收賬款年末余額為收款尚未付貨金額,即未確認的收入。20xx年該單位改變了核算方法,即收到購貨款不論是否發貨均確認收入。這樣,20xx年轉至20xx年的預收賬款余額應確認為收入。
3、對相互之間提供商品或勞務的單位,通過往來掛賬的橫向比較,可以發現少計收入、少計成本或虛增收入的問題。如某供暖單位20xx年末“應收賬款”掛應收某多種經營單位供熱費290萬元。通過核對,多種經營單位沒有掛賬。經分析,可能存在兩種情況:一是多種經營單位少計成本,一是供暖單位虛增收入。為落實清楚,我們認真核對了供暖單位的損益,發現該單位效益較好,賒銷情況不多,沒有必要虛增收入。依此判斷,應該是多種經營單位少進成本。
(二)潛盈、潛虧掛賬常見問題的查證方法
1、應收、應付款項當年掛賬金額較大的,應結合明細賬摘要,認真分析,發現疑點,確定問題。在某公司審計時發現,該單位往來賬金額很大,其應收、應付都在億元以上。翻閱往來明細賬時,對年末新掛賬的“應收賬款—某建材公司"1776萬元產生了疑問,經調閱憑證,詳細分析,并找會計人員了解情況,得知該工程核減額較大,預付款已超過工程審定造價,收回相當困難。所以,年末該公司只好將多付的工程款掛賬。
2、應收款項在企業流動資產中的比例過大,說明與其相關的企業大量占用該企業流動資金。這既不利于企業資金周轉,也不利于企業正常生產,尤其三年以上的應收款項不能得到及時簽認,壞賬的可能性就很大。這樣就應該對金額大、賬齡長的應收款項詳查、細查。如有些企業在激烈的市場競爭下,為了擴大銷售盲目采用賒銷策略去擠占市場,只注重賬面收入,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否收回的問題,而且大量賒銷收入直接列入經營成果,企業為此需繳納增值稅,使企業動用有限的流動資金墊付未實現的利稅。這種既不考慮賒賬資金的時間價值,也不估計應收賬款可能帶來的機會成本,不加選擇地擴大商業信用,造成資源的極大浪費和潛在的經營風險。
3、認真分析往來賬戶與有關科目之間的大額結轉,對結轉依據不充分的,應查閱當年發生業務,查清事實。某公司是某集團的盈利大戶,在查看某公司往來明細賬時,發現“其他應付款—上交利潤”科目20xx年末余額為284萬元。為了理清形成原因,我們仔細核查了 20xx年以前年度的有關科目的結轉,發現該余額是由20xx年末利潤分配余額轉入,通過核實,該單位承認為利潤掛賬。
(三)核算、管理等常見問題的查證方法
1、通過上下級單位之間的往來賬余額核對,尤其是連續幾年都相差相同數額且金額較
大的,一定要在兩家分別認真核實,找到突破口。我們在某公司審計時,通過對該公司與其下屬化工廠應收、應付款項的核對發現,20xx年、20xx年的余額都相差1403萬元,經向會計人員了解后才知道,化工廠在20xx年以前,將欠該公司的流動資金借款中的1403萬元單方轉做實收資本處理,致使化工廠債務不實。
2、往來賬審計中,對以前年度掛賬,當年大額支付貨幣資金的情況,應予特別關注。首先看掛賬依據是否充分,再看付款憑證附件中,核算資料是否齊全,從中發現問題。我們在某多種經營單位審計中發現,20xx—20xx年對外付款金額較大,且多為以前年度掛賬,所以查賬時把重點放在付款上,查出兩年無合同付款金額共計3479.91萬元。合同是購銷活動發生質量問題時,保護企業合法權益的有效手段,無合同付款存在極大的經營風險。
3、往來賬審計中,如果發現有關科目余額與正常情況不一樣,應仔細核對當年的業務,如果當年借貸方發生額并沒有導致負數金額產生,就應仔細審計上一年的經濟業務,從往來疑點入手,追根朔源,一查到底,就會發現問題的癥結。在某公司審計時,查其20xx年的往來明細賬,發現“其他應付款—某單位”年末為借方余額330.50元,有悖常規。因此,我們調閱檔案資料,一直查到1996年,發現1996年末余額與1997年初余額對不上。通過了解得知,1996年還有一套賬并過來,兩套賬合并后,該科目為借方余額330.50元。到此,查出該單位1996年以前存在兩套賬的問題。
總之,往來賬審計的方法技巧很多,只要勤于動腦,善于總結,就會摸索并掌握一套行之有效的辦法,取得事半功倍的效果。
專項審計報告 2
一、管理層的責任
在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定,如實編制高新技術產品(服務)收入明細表,是申報企業管理層的責任。這種責任包括:
(1)設計、實施和維護與高新技術產品(服務)收入明細表相關的內部控制,以使高新技術產品(服務)收入明細表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當的會計政策;
(3)作出合理的會計估計;
(4)恰當界定高新技術產品(服務)的具體范圍。
二、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對高新技術產品(服務)收入明細表發表審計意見。我們按照《高新技術企業認定專項審計指引》的規定執行了審計工作。《高新技術企業認定專項審計指引》要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以對高新技術產品(服務)收入明細表是否不存在重大錯報獲取合理保證。審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關高新技術產品(服務)收入明細表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的高新技術產品(服務)收入明細表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與高新技術產品(服務)收入明細表編制相關的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發表意見。審計工作還包括評價管理層選用相關會計政策的恰當性和作出相關會計估計的合理性,以及評價高新技術產品(服務)收入明細表的總體列報。我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發表審計意見提供了基礎。
三、審計意見
我們認為,環球制冷公司20xx年度的.高新技術產品(服務)收入明細表已在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定編制,在所有重大方面公允反映了環球制冷公司在20xx年度的高新技術產品(服務)收入情況。
四、編制基礎及使用限制
我們注意到如高新技術產品(服務)收入明細表編制說明所述,環球制冷公司20xx年度的高新技術產品(服務)收入明細表是在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定編制的,可能不適用于其他目的。本報告僅供環球制冷公司申報高新技術企業認定時使用,不得用于其他目的。本段內容不影響已發表的審計意見。
(蓋章)(簽名并蓋章)
中國注冊會計師:
(簽名并蓋章)
高新技術產品(服務)收入明細表編制說明
20xx年度
金額單位:人民幣xx萬元
一、公司基本情況
二、高新技術產品(服務)收入明細表的編制基礎
本公司在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定編制高新技術產品(服務)收入明細表。
三、公司采用的編制原則和方法
(一)產品收入
產品收入是指通過技術創新、開展研發活動,形成符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品的銷售收入。
(二)技術性收入
1.技術轉讓收入
技術轉讓收入是指技術創新成果通過技術貿易、技術轉讓所獲得的收入。
2.技術承包收入
技術承包收入是指技術項目設計、技術工程實施所獲得的收入。
3.技術服務收入
技術服務收入是指利用自己的人力、物力和數據系統等為社會和本公司外的用戶提供技術方案、數據處理、測試分析及其他類型的服務所獲得的收入。
4.接受委托科研收入
接受委托科研收入是指承擔社會各方面委托研究開發、中間試驗及新產品開發所獲得的收入。
專項審計報告 3
根據按排,審計部對公司存貨盤點工作進行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進行審計,涉及評價盤點工作的執行情況、資產狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監盤、數據分析、詢問、觀察等。
一、存貨盤存結果。
截止xxx年底,公司存貨盤點余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細如下:
審計發現:
(1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據實際瓦數進行詳細盤存,如此形成差異xx萬元。
建議:盤點方法改變時所確定的差異應及時進行賬目調整,無須年末時再做賬目調整。
(2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實際領用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。
建議:
a.物控部門做好BOM用量的監測工作,對與實際不符時及時與研發部門進行溝通進行修改(相關領料部門應配合提供相關信息);
b.研發、采購、物控協商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實不可統一計量單位時要求在收發料進行換算時保持謹慎態度,并加強檢查,發現差異及時改進或進行賬目調整。
(3)收發貨盤點差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:
a. 工程領退料錯誤;
b. 已開據領料單但實際未領用;
c.車間退料未辦退料手續(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關人員及時辦全收發手續,并加強對進出倉物料的清點,特別需對已辦手續但實際并未發生物料出入倉的情況進行核實,同時在物料卡上根據實際情況進行完整記錄。
(4)部份盤虧物料明細:
重點關注發貨差異所引起的盤虧數據。此次盤點因收發原因產生盤虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據物控部門統計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點關注電池片庫存的消化過程。
建議:
(1)對生產中不可使用或不可替代使用的積壓物料進行折價處理,盡快收回資金。
(2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發部門,由其在做產品BOM時優先考慮是否可進行物料代用;對維修配件,領用部門也應優先考慮是否可使用代用的積壓品。
(3)對由品管判定的不可使用且無轉讓價值的積壓物料進行報廢處理。
(4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進行獎勵。
三、其他審計問題。
1、物料存儲方面。
審計發現:部份類別的物料未認真進行歸類整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監盤發現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的`物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門在盤點前應對物料進行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤點標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發現:鋁材倉管工作在xx月份進行了移交,但據了解存貨移交時未進行認真全面的盤存,也未有人進行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。
審計建議:編制并發布“倉管人員物資交接規定”等類似制度,在實際工作中嚴格履行。同時要求交接時應有成本會計、倉管負責人進行監交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發現:監盤過程發現個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤點日之前的物料進出沒必要再進行登記(認為是多此一舉);車間物料員退料時未進行登記導致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實行永續盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進出均需在物料卡上進行實時記錄。
4、盤點組織工作。
審計發現:
a.部份監盤人員未按要求參與監盤或未對盤點進行全程跟進,如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監盤。
b.部份監盤人員反映其不明白監盤工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤點計劃實施存貨盤點及監盤工作,對因監盤不力造成盤點停頓、盤點出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤人員進行處罰,并在全廠范圍內進行通報。
b.對所有參與盤點工作的人員進行培訓,特別要求監盤人員理解監盤要點,必要時可組織盤點知識考試。
5、 其他方面。
(1) 對非人為責任所產生的盈虧差異及時進行賬務處理;
(2) 財務部著手進行存貨跌價準備的測算工作;
(3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應
對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細說明,必要時追溯至相應的經辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進行處理的物料作重點說明。
四、整體評價
年終盤點基本按計劃進行,盤點結果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內控管理工作仍待加強。
專項審計報告 4
我們審計了后附的南通新瑋鎳鈷科技發展有限公司(以下簡稱新瑋公司)xxxx年度的高新技術產品(服務)收入明細表及有關編制說明。
一、管理層的責任
在企業會計準則和《企業會計制度》框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定,如實編制高新技術產品(服務)收入明細表,是新瑋公司管理層的責任。
這種責任包括:
(1)設計、實施和維護與高新技術產品(服務)收入明細表相關的內部控制,以使高新技術產品(服務)收入明細表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當的會計政策;
(3)作出合理的會計估計;(4)恰當界定高新技術產品(服務)的具體范圍。
二、注冊會計師的責
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對高新技術產品(服務)收入明細表發表審計意見。
我們按照《高新技術企業認定專項審計指引》的規定執行了審計工作。
《高新技術企業認定專項審計指引》要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以對高新技術產品(服務)收入明細表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關高新技術產品(服務)收入明細表金額和披露的審計證據。
選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的高新技術產品(服務)收入明細表重大錯報風險的評估。
在進行風險評估時,我們考慮與高新技術產品(服務)收入明細表編制相關的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的`并非對內部控制的有效性發表意見。
審計工作還包括評價管理層選用相關會計政策的恰當性和作出相關會計估計的合理性,以及評價高新技術產品(服務)收入明細表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發表審計意見提供了基礎。
三、審計意見
我們認為,南通新瑋鎳鈷科技發展有限公司20xx年度的高新技術產品(服務)收入明細表已在企業會計準則和《企業會計制度》框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定編制,在所有重大方面公允反映了南通新瑋鎳鈷科技發展有限公司在20xx年度的高新技術產品(服務)收入情況。
四、編制基礎及使用限制
我們注意到如高新技術產品(服務)收入明細表編制說明第二項所述,南通新瑋鎳鈷科技發展有限公司20xx年度的高新技術產品(服務)收入明細表是在企業會計準則和《企業會計制度》框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定編制的,可能不適用于其他目的。
本報告僅供南通新瑋鎳鈷科技發展有限公司申報高新技術企業認定時使用,不得用于其他目的。
本段內容不影響已發表的審計意見。
專項審計報告 5
自20xx年06月28日導入ISO9001:20xx質量管理體系以來,并于20xx年9月27日實施了第一次內部審核,在整個審核過程中,得到了公司領導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內審目的:
依據ISO9001:20xx標準要求,對本公司質量管理體系進行內部審核,認清優勢,找出不足,必要時提出糾正與預防措施建議,以確保本公司ISO9001:20xx之質量管理體系不斷完善和改進,順利通過認證本公司的現場審核,順利獲取ISO9001:20xx證書。
二.內審范圍:
本公司質量手冊覆蓋的涉及質量管理體系運作之相關部門及要素(5.6條款除外)
三.內審依據:
ISO9001:20xx標準;本公司質量體系文件;客戶要求和法律法規;客戶訂單
四.內審方式:
以抽樣的方式,現場交談、詢問、觀察、審閱文件和質量記錄等,獲取客觀證據。
五.內審日期:
20xx年10月7日。
六.審核結果:
1、文件審核結果:在現場審核前,審核組集中對本公司的質量管理體系文件進行審核,基本上沒發現大的問題(嚴重不符合),說明本公司的質量管理體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準要求和法律法規的要求。
2、現場審核結果:(見下表)
七.審核綜合評價:
1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準及國家法律法規的要求;
2)整套體系文件基本適應本公司產品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。
2、對體系運作的評價:
1)本公司領導具有強烈的質量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責人普遍對本公司實施ISO9001:20xx標準有正確的認識態度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質量方針得到大力宣傳和貫徹,質量觀念已深入人心,本公司各項質量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎。
4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產品標識及檢驗標識方面應加強;
b)對相關記錄填寫的及時性應加強。
5)體系有效性評價:從20xx年10月份起,生產的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精
神面貌和按要求辦事的`自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內容:
a)各種品質記錄應及時填寫,特別是生產安排、各環節檢驗、監控的表單;
b)對供應商的品質及交期的監督跟進的有效性需加強;
c)文件執行的力度方面應加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。
八.審核結論:
質量管理體系基本有效。
九.糾正措施:
對于審核中發現的不合格項,由管理者代表要求責任部門限期整改,其它各部門應“舉一反三”地實施系統性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:
由文控負責協助管理者代表對內審相關資料的整理、歸檔并上報總經理,并由管理者代表上報管理評審。
專項審計報告 6
往來款項的審計要點
1、一般情況下是函證,挑選大額的
2、但是函證對方不一定會回函。抽憑檢查一下
首先要看一下往來性質,如果覺得異常,抽憑并讓企業提供支持文件, 大額的一定抽憑檢查一下。
3、舉例:
①應付賬款:首先要確定付款的帳期———由采購部門提供付款申請明細表——財務審核——各部門領導簽閱——附發票金額要審核。 注意:財務審核這一環節,主要看簽字是否齊全,金額是否正確、發票是否正規 、賬期是否符合企業付款制度等。
②其他應收款,其他應付款
往來款項的審計
摘要:根據往來賬科目核算的特點,所有的二級科目都應該有明確的核算對象及核算內容,即會計科目反映的內容和名稱有其明確的對應關系。核算對象應該明確并可函證確認,否則就應該將其列為重點審計對象。本文通過舉例說明的方式進行了詳細的闡述,為加強往來款項的審計提供了參考建議。
關鍵詞:往來賬;注意事項;審計方法
往來賬主要包括應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款等科目,在審計工作中,因往來賬的許多經濟業務并不直接表現為收入、成本等敏感項目,且大多科目明細繁多、發生頻繁、函證也比較困難,如果審計人員不認真分析判斷,或僅僅用少量抽取憑證的審計方法,往往會錯失很多發現問題的機會,在此,筆者結合自己的部分審計案例,淺談一下關于往來賬審計的注意事項和方法。
根據審計目的的不同,審計人員在審閱被審計單位的基礎資料后,應詳細了解該單位的資金運營、經營范圍、主要的客戶對象等情況,在了解情況的過程中應逐步明確自己的重點審計方向。在對往來賬進行審計時應對企業的往來賬的二級科目及金額進行分析判斷,往來賬的發生大多與資金密切相關,一個管理成熟的'企業通常都會制定一套較為完善的資金審批和內控制度,而這些制度也是對往來賬審計的主要依據之一,從這種意義上講,往來賬的審計更強調符合性測試,在進行實質性測試的同時進行符合性測試,往往能夠發現一些隱藏在往來賬中的問題。
一、預付賬款的審查
預付賬款的審計中應當關注有關的購貨合同是否真實、合法,對方單位是否真實存在,以確定企業是否存在虛列預付賬款或隱瞞收入等問題。曾經做過的審計案例中有一個案例是通過預付賬款發現了問題,一個大型的建筑企業為了提高自己的建筑資質,需要增資,按照審計準則,增資之前要對企業的上期出資的到位、使用情況進行審計,在對其進行審計前,我們查閱了該公司幾年來的報表數據,并詳細地詢問該單位的主要經營項目、收入、利潤等概況,從報表上看預付賬款科目每年的余額都較大,建筑企業雖然有些工程款需要預付,但結合該公司每年的工程結算情況分析該項科目余額異常,于是抽查了首次出資時的大量預付賬款的憑證和資金的收付憑證,發現在出資的當月,貨幣資金數額很大,其后逐漸減少,同時預付賬款逐步增大,預付賬款后附一些施工合同大部分比較簡易,同時大部分都是個人和該公司簽訂的合同,且在后期幾年幾家單位和個人的預付賬款都變化不大,由此判斷出該單位抽逃注冊資本的數額,在將幾家異常的單位和個人的預付賬款整理后,我們要求去這些單位和個人處詢證,但企業卻提供不出詳細地地址,最后企業的財務人員承認預付賬款的抽逃資金部分。
二、應收賬款的審查
1、了解并測試被審單位應收賬款的內部控制
應收賬款的控制測試主要圍繞應收賬款的不相容職務分離、正確的授權審批、充分的憑證和記錄、定期寄送對賬單以及內部核查等來實施。注冊會計師在審計時應重點關注如下幾個方面的控制測試及評價:
(1)應收賬款的記錄是否以經銷售部門核準的銷售發票和發運憑證為依據;
(2)企業是否根據應收賬款明細賬的余額定期編制客戶對賬單并與客戶對賬,編表與記錄、調整應收賬款的不相容職務是否得到了分離;
(3)應收賬款的總賬和明細賬戶登記是否由不同的人員根據匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記,應收賬款總賬和明細賬戶的余額是否由獨立于記錄應收賬款的其他人員定期核查;
(4)測試企業的信用部門是否定期編制應收賬款分析表并標出虛列的應收賬款或不能收回的應收賬款;
(5)測試企業對于賬齡較長的客戶的應收賬款是否指定專人進行催收以保證債權得以收回,應收賬款的各種貸項調整(包括壞賬沖銷、折扣與折讓的給予)是否經過專人授權審批;
(6)測試企業是否建立壞賬準備金制度。
2、有選擇地對應收賬款進行函證
注冊會計師應親自進行函證的寄發以保證寄發過程中出現的舞弊風險,在確定函證范圍時,應對總體以一定的形式分層,以便對應收賬款金額的主體部分進行函證。一般情況下,注冊會計師應選擇以下項目作為函證對象,大額或賬齡較長的項目;與債務人發生糾紛的項目;關聯方項目;交易頻繁但期末余額較小甚至為零的項目;非正常項目。
在函證時間的選擇上,函證最好以資產負債表日為截止日,充分考慮對方復函的時間,在期后適當時間內實施函證,盡可能做到在審計工作結束前取得函證的全部資料。如果被審單位的固有風險和控制風險評估為低水平,注冊會計師也可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日期至資產負債表日發生的變動實施實質性測試程序。函證方式的選擇分為積極式函證和消極式函證,注冊會計師在實務中為了提高效率,一般將兩種函證方式結合使用。對于大金額應收賬款采用積極式函證,對于小金額應收賬款采用消極式函證。同時,注冊會計師應該直接控制詢證函的發送和回收,通過函證結果匯總表來控制函證。
最后,注冊會計師還要對函證結果及應收賬款余額進行分析,重點關注回函結果表明存在審計差異的情況,合理估算應收賬款總額中存在的累積差錯的多少,估計未被選中進行函證的應收賬款的累積差錯是多少,將函證的過程和情況記錄在工作底稿中。具體可以分為如下兩種情況:
(1)收到回函時,如果回函結果與賬面一致,注冊會計師一般可以初步確認此筆應收賬款的真實性和準確性;
如果回函的結果小于被審單位的賬面價值,注冊會計師應重點關注被審單位是否存在擴大應收賬款,虛增銷售收入和利潤的嫌疑并調查發函之后收款的情況;如果回函結果大于被審單位賬面價值,注冊會計師應關注被審單位是否存在利用應收賬款隱瞞利潤的舞弊行為。
(2)對于采用積極式函證而沒有收到回函時,如果是因為對方已經付款,應審查發函后的企業收款情況;如果存在虛假確認應收賬款的嫌疑,應通過調查交易的相關合同、銷售發票、發運憑證等予以核實;如果是發函途中丟失,可以通過郵局進行查詢。在分析應收賬款回函時,注冊會計師還應考慮時間因素、成本效益因素以及應收賬款的重要性水平,決定是否進一步擴大函證范圍和追加實質性測試程序。
三、其他應收款、其他應付款的審查
其他應收款、其他應付款大部分為非主營業務形成的往來賬,其中大部為個人往來,有些審計人員對此往往容易忽略其重要性而減少抽查平整的樣本,致使在其中的問題也被忽略。對于其他應收款的審計應關注企業的對其他應收款的審計中應當關注企業內部控制制度,另外是否建立了定期清理的制度,是否執行。同時還應注意調查對方單位是否真實存在,如果是押金,應調查對方單位是否以將押金退回,如果已經退回,單位就有可能存在私設“小金庫”的現象,應當仔細深入地調查。另外還應當關注企業是否有長期掛賬的單位借款,對方單位是否真實存在,應詢問有關人員,查清原因,從而進一步搞清企業是否存在舞弊行為。在此僅談一例關于其他應付款的審計案例。在接受一個上級主管部門委托后對其下屬的單位進行經濟效益審計時,其中一家下屬單位為大型的兼住宿、餐飲、娛樂于一體的酒店,在審計其往來賬時發現該單位其他應付款數額變動較大,且在審計基準日其金額也很大,于是增加抽查該科目的憑證數量,在抽查中我們發現有很多不正規的自制原始收據,有的收據摘要里注明是押金,但起數額卻很大,且有部分科目的數額在有規律的增加,根據審計經驗。初步判斷為賬外收入,在把判斷異常的憑證整理出來之后,該企業的財務負責人承認這部分異常的數額為該單位出租房屋收入。
總之,往來賬的審計對整個審計工作非常重要,工作量也非常大,但由于上述幾方面的問題,我們應當加強對往來賬的審查力度,特別注意長期不發生增減變化的呆滯往來賬項和偶發性大額往來賬項,重點關注它的形成、變化有可能帶有的違規、違法性質,也有可能帶來一定的經營風險,如隱瞞收入、少攤銷成本費用、侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金等,在審計中對符合性測試和實質性測試相結合,深入細致地開展審計工作,這樣才能發現問題,更好地完成審計任務。
專項審計報告 7
審計報告是注冊會計師對財務報表合法性和公允性發表審計意見的書面文書,因此,注冊會計師應當將已審計的財務報表附于審計報告之后,以便于財務報表使用者正確理解和使用審計報告,并防止被審計單位替換、更改已審計的財務報表。
一、審計概況
依公司總經理給內部審計工作安排,審計部于20xx年07月02日-20xx年08月02日對國際營銷部、財務部、行政部就20xx年01-20xx年06月期間的產生的物流費用進行了專項審計。
本次審計的主要發現如下:
1、部分非緊急(重要)的快遞未選取價格低的快遞公司,且未與有產生交易的`快遞商(xx快遞)簽訂協議或合同的問題;
2、代墊費用欠缺還款期限要求,超三個月以上的代墊款(5.5萬元)未收回的問題。
項目概況
20xx年01月-06月內部生產經營產生的物流費用,依據合同報價單核算運輸費用(拖車、貨車),查閱物流商招投標資料及合同條款。
對各部門產生的快遞費用與需求進行核實,查閱快遞公司簽訂合同情況。
二、本期審計發現
1、部分非緊急(重要)的快遞未選取價格低的快遞公司,且未與有產生產易的快遞商(xx快遞)簽訂協議或合同的問題;
(1)審計中,我們調出有發生快遞費用的二家快遞商的合同,見行政部在20xx年3月31日與xx快遞公司簽訂的快遞服務合同,未見有xx速遞相關合同及協議;
(2)調出xx價格與xx提供的電子檔報價單比對,發現xx首重價比xx平均高36%;
快遞單價比對(二家)
目的地xx首重(1kg) xx首重(1kg)價差率同城12.00 8.00 33%
省內13.00 8.00 38%
溫州、臺州16.00 12.00 25%
華東22.00 12.00 45%
小計36%
(3)我們對20xx年01月-06月實際產生的國內快遞費用進行計算,共發生快遞費用68,798元,xx快遞費占總費用96%;
20xx年01-06月快遞費用情況
月份xx金額
(RMB) xx金額(RMB)
1月寄付619 9,024
1月到付- 532
2月寄付136 4,133
2月到付- 1,536
3月寄付1,752 8,317
3月到付- 1,011
4月寄付144 8,999
4月到付- 1,234
5月寄付72 17,128
5月到付- 2,643
6月寄付164 10,556
6月到付- 799
小計2,886 65,912
(4)在審計時問詢行政負責快遞窗口人員,各部門有快遞業務由各部門自行聯絡快遞公司來公司前臺取貨。
審計建議:
我們建議由行政部統一進行招標或采用比價形式選定適合公司的一家快遞公司,在9月之前簽訂一年有效的合同,后續每年定期更新運費標準。這樣有助于確保發生糾紛可以賠付,且計算費用標準一致。
2、代墊費用欠缺還款期限要求,超三個月以上的代墊款(5.5萬元)未收回的問題(數據截止20xx年06月30日):
20xx年上半年代墊支付情況
月份代墊金額(RMB)收回金額(RMB)未收回金額(RMB) 1 67,452.20xx58,901.93 8,550.27
2 19,20xx75 1,846 17,358.75
3 56,623.42 27,268.52 29,354.9
4 16,425.21 4,699.27 11,725.94
5 33,616.30 16,632.43 16,983.87 6 36,232.30 27,972.9 8,259.4
小計229,554.18 137,321.05 92,233.13
審計建議:
我們建議代墊費用,應控制在三個月內收回,銷售會計定期將超期信息提供給營銷業務,由營銷業務開出催款單提醒客戶進行付款。促進公司資金合理循環和周轉,提高資金使用的效率。
3、其他問題
1、代墊支付快遞費未見在貨款中扣除:
部門月份郵遞日期郵遞編號寄達地郵資產生費用申請內容
采購3月到付20xx-3-20xx74689479866寧波¥61 xx寄材料,運費從貨款中扣除
采購3月到付20xx-3-29 575523277950浙江¥417費用由xx支付
采購5月到付20xx-5-2 575543479553浙江¥792 xx借光源,由xx承擔,貨款中扣除
采購5月到付20xx-5-4 510481054557常州¥52 xx借光源,由xx承擔,貨款中扣除
采購5月到付20xx-5-2 117081420xx7深圳¥22由xx承擔
采購5月到付20xx-5-7 575502923729浙江¥262 xx來料,從xx貨款中扣除
采購5月到付20xx-5-21 574712714373寧波¥28 xx寄材料,運費從貨款中扣除
小計1,634
(1)部分快遞業務申請單為事后申請審批,未做到先申請后執行;在審計時,我們發現有13筆快遞費用單次超過500元,隨機抽了一筆采購在2月份支付的xx材料快遞費,采購負責人回復發生時間比較長,無法提供相關來料無法滿足生產急改由公司自行承擔快遞費用的相關依據。
部門月份郵遞日期郵遞編號寄達地郵資產生費用申請內容
國際營銷5月寄付20xx-5-31 103021412234浙江¥1,392國際營銷5月寄付20xx-5-31 103021412225浙江¥1,327國際營銷3月寄付20xx-3-8 810031123370浙江¥1,229采購2月到付20xx-2-6 25574344821南京¥1,048 xx寄材料,生產急需,原定物流無法滿足生產
國際營銷6月寄付20xx-6-22 103019293632廣東¥1,029國際營銷4月寄付20xx-4-26 592474446914中山¥928采購5月到付20xx-5-2 575543479553浙江¥792由xx承擔,貨款中扣除
國際營銷6月寄付20xx-6-3 103021412261浙江¥714國際營銷5月寄付20xx-5-17 10302141220xx深圳¥692國際營銷6月寄付20xx-6-3 103021412252浙江¥692國際營銷5月寄付20xx-5-25 103021412191廣東¥689國際營銷5月寄付20xx-5-21 103010686552廣東¥686 LED技術5月寄付20xx-5-2 592545525452上海¥622審計建議:
我們建議單筆快遞費用超過1,000元,應由中心總監審批后再執行,由各級負責人嚴格把關審批環節,審批費用支出的真實性與合理性,審核所發生的業務是否符合厲行節約,有利于提高公司經濟效益。
專項審計報告 8
幾年來,我們發現許多行政事業往來賬款很混亂,在往來賬簿打主意做動作的為數不少。雖然對“三角債”做了清理,但仍有事業單位乃至部分行政機關把“掛賬”當作解決問題的靈丹妙藥,而“掛賬”往往又大都掛在往來賬欠賬戶頭,由此往來賬戶面目全非,違背了往來賬戶核算的原則和要求。現就對往來賬戶形成原因、常見的問題、檢查內容、方法及解決對策進行探討。
一、行政事業單位往來賬款的形成原因
往來賬款形成的主要原因有以下三個方面:一是管理意識淡,監督失控。特別是往來賬款管理制度不健全或有章不循,造成往來賬款管理失控。隨著賬齡的增長,行政事業不能有效地回籠資金,使資金流量處于非正常狀態,甚至發生壞賬,造成資金嚴重損失;或者只滿足在資金收回未丟失的程度上,而不考慮由于時間的推移,流動資金被長期占用所喪失的時間價值。二是財務部門監督管理不到位。財務人員習慣上重視資金和成本核算的管理,往往忽視對往來賬款的跟蹤管理。即使進行監督管理,也因力度不夠或者管理方法落后,影響往來賬款催收工作的開展。三是行政事業單位中普遍存在新官不理舊賬的現象,也會造成往來賬款管理的混亂。再者,財務人員責任心不強,對往來賬款清理不及時也是造成往來賬款長期掛賬的原因之一。
二、行政事業單位往來賬款存在的問題
(一)部分財會人員不按財會制度和法規處理賬務,擅自改變賬務處理方法,造成會計核算不實,會計信息失真。主要表現在:
1.一債雙掛,虛增債權債務,歪曲財務狀況。
2.應列收入卻掛往來,隱瞞收入,虛增債務,為單位濫開支提供方便。一些單位將上級單位撥入的專款、相關單位捐贈款、利息收入、出售房產、車輛等固定資產變賣收入、下屬單位上繳的利潤或管理費、計提的基金等應記入“撥入經費”或“其他收入”等科目的款項,以及應劃入預算外資金管理專戶,接受財政監管的款項,卻均記作“其他應付款”或“暫存款”。
3.已開支的款項卻不沖減支出,虛增債務,虛增支出。如代職工交的水電費、電視信號費、物業管理費、個人負擔的住房公積金和醫保金等,有的單位先已列支出,那么扣回后應直接沖減支出卻掛應付款
(二)借用往來賬轉移資金。有的單位將本單位不方便支出的費用通過往來賬轉入本單位職工食堂或下屬單位列支;有的單位通過“暫付款”科目將單位公款出借給個人,作為成立私企公司的注冊資本,還有的單位將本單位的賬戶出借給個人或其他單位,通過往來賬的形式為對方結算收支業務。
(三)利用往來賬虛列支出,強行平衡超預算專項事業收支,調整結余,從而給外部造成預算執行情況較好,收支完全平衡的假象,以達到平衡預算或調節收支結余等目的。如:有些單位年終為了平衡預算,虛列預算支出轉入“暫存款”科目掛賬,使當年會計報表體現收支平衡;有的單位虛列支出,將經費轉入“暫存款”科目掛賬,使單位上報主管部門的會計報表中體現當年年末經費余額減少或赤字的現象,于次年年初再按原路轉回,還有的單位將應付給其他單位的款項,虛列支出計入“暫存款”科目掛賬,長期占用應付款項。
(四)長期不對往來賬款進行清理和核實。有些名存實亡的往來賬款長期掛賬,如壞賬不及時報損、處理,不需付債務不及時報批銷賬等,造成往來賬款賬目混亂。有些款項,債權單位已不存在或長期無人追索,確屬不需支付和不需退還的,也不報請有關領導批示,及時轉入收入賬內。
三、行政事業單位往來賬款檢查的內容
(一)查往來賬款的真實性。主要檢查有無故意弄虛作假.采取虛設明細賬戶或在實有戶頭上記假賬的手法,隱瞞真實的財務狀況。
(二)查往來賬款的合理、合法性。主要檢查債項形成的原因是否合理,是否在其業務活動范圍以內,檢查有無利用往來賬戶違反國家規定,進行不合理或不合法活動。
(三)查往來賬款的效益性。主要檢查往來賬戶中資金占用結構是否合理,呆滯資金占用比例,計算壞賬損失金額,計算多支付的銀行利息,來確定影響效益的程度。
(四)查往來賬款收入。支出業務往來賬戶可能存在、隱匿收入、成本虛增的問題。
四、行政事業單位往來賬款檢查的方法
(一)余額核對法。這個方法有兩層含義,一是總賬余額與明細賬總余額核對,二是各戶上年結轉額與上年年未余額核對。通過核對,驗證有無隱匿漏記問題,有無將有關賬戶合并、轉銷和改戶名等方面問題。
(二)戶名分析法。按合計制度規定,進行對照鑒別。往來賬應以對方單位名稱或個人姓名為戶名,進行分戶明細核算。不按規定設立戶名的賬戶,出現問題較大,應重點審查。
(三)經濟內容分析法。對往來賬戶中發生的實際經濟內容進行分析,主要是分析經濟業務是否應該在往來賬戶中核算。凡是有專用賬戶核算的經濟業務,拿到往來賬戶中核算,都存在不同程度的問題。
(四)賬齡分析法。這種方法就是通過往來賬款進行賬齡分析,對那些賬齡大、額度大的重點檢查,從中發現問題。
五、行政事業單位往來賬款的解決對策
(一)定期清理往來賬款,促進往來賬款管理工作規范化。根據單位往來賬款的特點,按單位、部門列出清單,并進行定期或不定期的催收。
1、個人借款中,限期向借款人追討,逾期沒有追回的,由相關責任人代為償還,并追究相關責任人的行政責任;有糾紛的,通過調解或訴訟予以解決。
2、屬于個人負擔的應扣未扣款項限期從工資中扣回銷賬。
3、未結轉的已完工程屬已辦理竣工決算審計但施工方已領工程款卻未完稅的,限期完稅和提供發票并辦理工程結轉會計處理,并由建設單位扣收稅款滯納金;已完工程尚未辦理竣工決算審計的,限期辦理工程決算審計予以結轉。逾期不辦理的,應追究單位主要負責人及經辦人的.相關責任。同時,對工作人員進行教育,使往來賬款的管理工作成為制度化和規范化合為一體的、具有長期性、經常性的工作。以增強所有涉及人員對往來賬款工作的認識。
(二)堅持依法理財, 要求領導干部要具備現代化管理知識和一定的財務專業知識,增強領導干部的財經法紀意識,做到責權明晰。主要措施是:
1.實行責任追究制度。對借出的現無法收回的公款,要追究批準人和經辦人的相關經濟和法律責任。如借出公款經商辦實體現難以收回,應依據法律條款,動用法律手段予以追償銷賬;屬瀆職洗錢,觸犯刑法的,移送司法機關追究其刑事責任。
2.往來賬款實行領導負責制。根據有關會計制度規定,往來賬款應及時清理,不得長期掛賬。那么在任領導須對任期內的往來賬款做到欠款能還,借款能收;離任的領導對未清理完的往來款要有移交清單和詳情說明,保證不留壞賬。
(三)規范會計科目的使用,嚴禁在往來科目中列收列支,加強單位財務內控制度的建設,建立健全財務公開制度、債權債務追究制度等。
(四)加強外部監督。行政事業單位的主管部門及財政、審計部門等要加強對各單位往來款項的監督檢查。對一些單位往來款項長期掛賬的問題,督促其及時清理,對利用往來賬戶隱瞞、截留收入,偷逃稅金,轉移、挪用專項資金等問題,要進行嚴肅處理。
專項審計報告 9
我們接受委托,對貴公司的電腦零部件及整機生產項目,截止 年 月 日項目資金補貼及投入情況進行了審計。
提供與其相關的真實、合法、完整的會計資料是貴公司管理當局的.責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對電腦零部件及整機生產項目資金投入情況發表審計意見。
我們按照中國注冊會計師審計準則的規定執行了審計工作。
中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以及對財務報告是否不存在重大錯報獲取合理保證。
在審計過程中,我們實施了包括了解、檢查等我們認為必要的審計程序。
我們相信,我們的審計工作為發表意見提供了合理的基礎。
一、企業概況
電子科技有限公司成立于 年 月 日,經 批準注冊登記,取得:企獨欽總副字第 號《企業法人營業執照》。
法人代表:;注冊資本 美元,實收資本 美元。
經營范圍:研究開發、生產和銷售計算機準系統及周邊零部件、數字影音播放設備及部件、計算機數字圖像信號驅動器及零部件。
號傳輸器,工模具制造,計算機周邊部件之集成電路封裝與測試,承接電子產品的開發、設計與生產加工,自有廠房租賃(限制和禁止類或涉證產品除外)。
二、項目基本情況
(二)審計結果
1、項目資金補貼收入情況
年 月 日,收 撥入生產項目資金 萬元,此 萬資金已于 年 月用于購買機器設備( )。
2、項目投資完成情況
截止 年 月 日 電子科技有限公司電腦零部件及整機生產項目的資金投入總額(固定資產投資+審計截止日貨幣資金余額) 萬元,完成項目投資計劃的 %。
其中:固定資產投資 萬元,完成固定資產投資計劃的 %。
具體如下:
(1)、項目生產機器設備投入金額: 萬元
(2)、項目生產電子設備投入金額: 萬元;
(3)、項目生產交通工具投入金額: 萬元;
(4)、項目生產土建裝修工程投入金額: 萬元;
(5)、其它費用支出: 萬元
(6)、流動資金余額: 萬元
附件:
(一)、項目資金收入及投資情況表;
(二)、部分大額發票及收據等
專項審計報告 10
往來賬款是企業資產、負債的組成部分,是企業在生產經營過程中因發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系。它主要包括應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款。隨著市場競爭的日益激烈,企業為了擴大產品銷售,越來越多地運用商業信用進行促銷,不可避免地產生一些往來賬款業務,隨著時間的推移,企業間往來賬款的比重越來越大,這樣不僅造成企業的資金回攏困難,而且也使企業會計信息失真,給企業的生產經營造成沉重的負擔,可見,往來賬款的管理工作代表的是企業收款的權利或付款的義務,是成本費用核算中不可缺少的一部分。所以,加強各種往來賬款的管理,對減少企業資金占用,創造良好的企業生產經營環境,具有極其重要的意義,可有效地防止企業虛增盈利或掩蓋潛在的虧損,有利于如實地反映企業的生產經營狀況,找出差距,趕優比先。
一、往來賬款管理中存在的主要問題
1.往來賬款處理不規范。如有些經濟業務發生時記入一個明細賬戶,收取或支付時又記入另一個明細賬戶,給日后核對工作增加了難度。有的往來單位記錄不細致,與一個單位往往發生很多項經濟業務,如果每項經濟業務發生的時間、內容、金額記錄不準確,極易造成以后核對賬目、索要賬款的困難。
2.核對不及時。有些企業往來賬款管理混亂,沒有形成定期或不定期對賬的制度,或者對賬不及時,這樣必然導致往來賬款內容混亂,賬目不清等現象,很可能造成企業資產的流失。有的企業雖然已對賬,但缺乏連續性,沒有形成合法的、完整有效的對賬憑據,給以后的核查、催收、清理工作帶來很大的困難,直接影響企業當期的收益。
3.責任不明確。有些企業沒有建立往來賬款責任制,會計分工主次不明,出納、記賬員、往來賬會計相互推卸責任,缺乏團隊合作精神,誰都不愿承擔責任,相互指責,結果造成往來賬管理不規范,工作很被動。
4.財務風險意識淡薄。由于長期受計劃經濟體制的影響,許多會計人員對往來賬所存在的風險缺乏清醒的認識,責任心不強,沒有建立科學的.信用分析評價體系,對客戶的信用資料搜集得不全面,缺乏時效性,不能科學、準確地估量客戶的償還能力,對客戶付款的可靠性不能隨時掌握,造成貨款追收困難。
二、如何加強企業往來賬款管理
1.重視對往來賬款的管理。無論是企業員工,還是企業領導,都要重視這項工作,將往來賬款的管理作為重點工作來抓,企業負責人應認識到往來賬項與企業利潤息息相關,應收款項要嚴格及時追索,盡可能避免呆賬、壞賬的發生。會計人員要認真記錄每筆往來賬款所發生的時間、金額、具體內容,方便以后查詢、追收。企業應加強對員工的培訓,提高他們的責任意識,讓他們樹立主人翁觀念,牢記企業興衰,匹夫有責。
2.完善往來賬款的內部控制。
(1)企業應對往來賬款進行風險和信用評估,制定合理的賒銷信用政策,分類管理。定期對賒銷客戶信用度進行調查,及時清理應收賬款,定期編制應收賬
款賬齡分析表,提供給企業負責人、銷售部門決策,對于逾期未收回的應收賬款,要及時督促相關人員催收,將經常拖欠貨款的企業列入“黑名單”,在以后的業務往來中嚴加把關。
(2)建立定期對賬制度。企業應定期與往來單位的財務部門進行函證,企業可根據實際情況選擇靈活多樣的對賬方式,條件允許的情況下可以選擇當面核對,如果相距較遠,可以選擇通訊、電子等方式核對,以防止雙方業務員串通作弊,造成賬實不符。并把核對結果形成書面文字記錄,連同各種函證憑證裝訂成冊,妥善保管,留待日后查詢。
3.要明確往來賬的崗位職責,建立和完善往來賬的獎懲制度。
會計人員要及時核對相關賬目,準確登記總賬、明細賬,協調各個環節上的賬務關系,審核往來賬的原始記錄和會計憑證,保證往來賬的準確、及時核算。企業要定期或不定期地對往來賬的各個環節進行核查,對工作認真謹慎、無差錯的要給予表揚、獎勵,對出現問題,給企業造成損失的要給予嚴厲懲罰。只有嚴格的獎懲制度、高素質的會計人員、明確的崗位職責、健全的工作程序,才能保證企業往來賬的管理有序、順利地進行。
4.提高執業人員素質。
要挑選精通會計業務、工作作風踏實、愛崗敬業、樂于奉獻、善于協調的會計人員,并有計劃、有步驟地對他們進行在崗培訓,讓他們加強日常的業務學習,拓寬視野,使自己的業務知識不斷更新,更多地掌握各項新的會計法律法規和會計準則制度,以增強他們的業務素質,在實際工作中游刃有余。另外,要提高會計執業人員的思想素質,引導他們樹立正確的價值導向。會計人員每天接觸到大量的資金,時刻面臨金錢的誘惑,需要有較強的抗腐化能力,所以思想素質必須不斷提高,以抵御各種侵蝕。企業要為會計人員創造寬松的成長環境,使他們覺得有用武之地,更好地發揮他們的主觀能動性。
綜上所述,在現實生活中,一些企業的往來賬款管理確實存在很多問題,給企業造成了重大的損失,但是隨著我國市場經濟的不斷發展和市場經濟制度的日益健全,企業管理制度的日臻完善,企業會計人員素質的不斷提高,以及法律監督能力和審計能力的不斷增強,企業的往來賬項管理一定會更加完善、及時、周密,不再成為企業的負擔。
專項審計報告 11
我們審計了后附的山東華波泵業有限公司(以下簡稱貴公司)20xx年度的高新技術產品(服務)收入明細表及有關編制說明。
一、管理層的責任
在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定,如實編制高新技術產品(服務)收入明細表,是申報企業管理層的責任。這種責任包括:(1)設計、實施和維護與高新技術產品(服務)收入明細表相關的內部控制,以使高新技術產品(服務)收入明細表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;(2)選擇和運用恰當的會計政策;(3)作出合理的會計估計;(4)恰當界定高新技術產品(服務)的具體范圍。
二、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對高新技術產品(服務)收入明細表發表審計意見。我們按照《高新技術企業認定專項審計指引》的規定執行了審計工作。《高新技術企業認定專項審計指引》要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以對高新技術產品(服務)收入明細表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關高新技術產品(服務)收入明細表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的高新技術產品(服務)收入明細表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與高新技術產品(服務)收入明細表編制相關的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發表意見。審計工作還包括評價管理層選用相關會計政策的恰當性和作出相關會計估計的合理性,以及評價高新技術產品(服務)收入明細表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發表審計意見提供了基礎。
三、審計意見
我們認為,貴公司20xx年度的高新技術產品(服務)收入明細表已在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的'規定編制,在所有重大方面公允反映了貴公司在20xx年度的高新技術產品(服務)收入情況。
四、編制基礎及使用限制
我們注意到如高新技術產品(服務)收入明細表編制說明第三條所述,貴公司20xx年度的高新技術產品(服務)收入明細表是在企業會計準則框架下,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定編制的,可能不適用于其他目的。本報告僅供貴公司申報高新技術企業認定時使用,不得用于其他目的。本段內容不影響已發表的審計意見。
專項審計報告 12
一、專項審計調查的含義
專項審計調查是指審計部門對某一個特定的項目進行審計,并且采用審計的手段,對企業領導和上級部門所交辦的特定事項以及與財政收支有關的,向上級部門開展一次專門的調查活動,其后制定專項審計調查報告,專項審計調查報告是調查結果的書面表達,直接的表達了所反映的問題以及對問題的分析,并提出相應建議。從嚴格意義上講,專項審計調查是審計和調查的有機結合,因此審計人員可以采用多種方式來開展審計調查。專項審計調查既可以是單項調查,也可以是多項調查;既可以是單獨的審計調查,也可以結合項目審計開展審計調查;既可以通過審核被調查單位的會計、統計資料進行調查,也可以通過召開座談會和走訪有關單位、個人,以及向有關單位、個人發放審計調查表等方式來進行調查。專項審計調查的目的是為上級經濟決策提供依據,因此做出審計調查結論和提出審計調查建議必須要在上級有關部門作出決策之前,否則就會錯過時機,使審計調查失去了應有的價值。
二、專項審計調查過程中所存在的問題
1、沒有明確的調查目標、突破口以及切入點。目前,我國在專項審計調查過程中,由于各項目之間的競爭日趨激烈,使專項審計調查人員在未進行嚴密的審前調查以及在對項目未做出明確的調查目標、突破口和切入點的情況下就進行盲目實施,最終未能使專項審計調查達到預期的目標。
2、不能做到公私分明,使問題缺少真實性。內部審計部門是企業的下屬機構,因此這就造成在進行專項審計調查時企業內部審計機關就有可能對那些有害于本企業的信息一筆帶過甚至刻意隱藏,這就使專項審計調查缺少公平性以及真實性,不利于更好的開展本單位的專項審計調查工作。
3、不能夠突出調查的重點并且調查的深度還有待提高。一些項目在進行實際操作過程中沒有嚴格按照省公司下發的審計方案對其項目做出明確的規劃,以及沒有突出審計調查的重點,使審計工作人員對其如何實施專項審計調查變得模糊不清,未能深刻的對審計調查結果進行仔細的挖掘,找出問題的實質,最終使審計調查缺少重點性,在匯總調查內容的時候所形成的綜合審計報告也就缺少深度性。
4、審計人員素質低下,面對工作持有應付的態度,難以達到高質量的審計調查工作要求。調查工作人員思想覺悟低,在面對工作時只是應付了事,不能夠深入問題去透析問題的本質,同時,也由于企業審計機關的審計人員知識結構單一,專業的審計人員以及專業技術力量嚴重不足,審計人員的工作困難等原因,大大降低了審計人員對工作的積極性以及開展工作的有效性。
三、為加強專項審計調查工作采取的有效措施
1、做好審前培訓,制定嚴格審計紀律。應定期的組織審計組成員進行集中教育培訓,使其能夠及時掌握到先進的.審計理論,增強自身的專業知識以及提高自身的思想覺悟,同時,制定嚴格的紀律,做到有功必獎,有過必罰,將嚴格的審計紀律落實到專項審計調查工作的全過程中,以此打造一個優秀的審計調查隊伍。
2、突出重點,把握重點。在進行審計調查工作中首先應明確審計調查的工作目標,了解與領會審計的要求,并準確的把握審計調查的內容以及重點,在嚴格執行集團公司所頒布的審計程序和內容的基礎上對審計調查工作做出合理化的規劃。
3、仔細嚴謹,使專項審計調查報告趨于質量化。專項審計調查報告是審計調查結果的書面反映,標志著審計質量的高低程度,且直接影響到整個審計調查活動的結論,因此,切實提高專項審計調查報告的質量是進行專項審查調查全過程中最重要的部分。故高質量專項審計調查報告應具備:第一,報告中的數據以及數字要準確無誤;第二,報告中的文字表述要流暢合理;第三,報告中的內容要豐富且是真實的信息;第四,報告中的結論簡潔明確。
4、提高審計人員素質與業務水平。審計人員應該具備的素質包括兩個方面:一是基本素質,主要指作為一名審計人員應當具備的基本職業道德素質和基本業務能力;二是特別素質,主要指對審計事項的敏感能力、洞察能力、綜合分析判斷能力、談話溝通交流能力,這是審計工作特殊的職業要求。
專項審計報告 13
為進一步加強企業財務管理,規范企業會計核算工作,根據財政部頒布的《企業會計準則-基本準則》、各項具體準則及其應用指南,按照省國資委有關規定精神,結合本市企業實際情況,現將執行新會計準則的有關事項通知如下:
一、提高認識,加強對執行新會計準則的組織領導
執行新會計準則,對于規范企業會計確認、計量和報告行為,提高企業會計信息質量,提升現代化管理水平,促進企業穩健經營,有效維護出資人知情權和推動建立現代企業制度,具有十分重要的積極作用。新會計準則的實施,對企業會計、審計、內部控制、治理結構以及財務狀況與經營成果均會產生重大影響,要求企業在會計核算體系、財務信息系統和經營業績成果的正確反映等方面進行相應的調整,對于企業財務管理水平和會計人員的綜合素質等也提出了更高的要求。各企業要充分認識執行新會計準則的重要意義,高度重視實施過程中的組織領導,結合自身實際研究制訂總體工作計劃,明確內部職責分工,落實各項工作責任,財務及相關業務部門要加強協調與配合,充分估計實施中可能出現的各種問題,采取切實可行的措施,確保新會計準則穩妥、有序、完整地順利實施。
二、按照統一部署,積極穩妥執行新會計準則
為保證執行新會計準則工作的有序進行,各企業要按照20xx年全部實施完成的總體時間安排開展各項工作,具體要求如下:
(一)已全面執行新會計準則的企業,應在總結實施情況的基礎上,進一步加強對全部所屬子企業(包括上市公司)執行新會計準則工作的監督和指導,通過規范完善相關制度,確保內部會計核算體系、會計核算辦法的統一和與對外信息披露的銜接。
(二)從20xx年1月1日起執行新會計準則的企業,在完成人員培訓和2008年底清查、會計制度修訂、會計信息系統改造、子企業戶數清理等工作的`基礎上,要按照本通知要求做好實施方案制訂和有關事項報備工作,集團及子企業原則上必須整體統一執行。
(三)從現在起所有新設立企業必須執行新會計準則,因正在進行資產調整、改制重組或其它特殊情況需要暫緩執行的企業,必須加快完善各項基礎工作,于20xx年7月1日起全面執行新會計準則。
三、認真做好執行新會計準則相關工作
(一)根據企業實際情況,采取積極有效措施,認真做好執行新會計準則各項基礎工作,主要包括:
1、認真學習新會計準則及其配套制度。各企業要將學習和掌握新會計準則作為提高經營管理水平、加強內控制度建設和人員知識更新的重要手段,在學習范圍上既要包括各級財務、會計、審計人員,也需要各級領導以及相關業務部門人員的參與;在培訓內容上既要學習新會計準則的具體內容、主要變化和應用要求,還要結合本企業實際深入研究執行中有可能帶來的客觀影響及其應對措施。
2、全面開展子企業戶數清理工作。按照新會計準則的規定,母公司能夠控制的全部子企業均應納入合并范圍,因此,做好全部所屬子企業的戶數清理核實工作十分重要,必須通過對所屬子企業戶數、管理級次、股權結構、經營狀況等的全面徹底清理,為規范界定合并財務報表范圍奠定基礎,各級全資、控股、參股子企業以及各類獨立核算的分支機構、事業單位、金融企業、境外企業和基建項目等都應納入戶數清理范圍。
3、認真做好資產負債清查工作。20xx年起執行新會計準則的企業應當以2008年12月31日為時點,對各項資產和負債進行認真盤點、全面清查,特別是長短期投資、投資性房地產、表外核算資產和各類借款等應作為重點清查對象,嚴格劃分資產范圍,如實反映資產、負債狀況及潛在財務風險,為準確進行初始確認和后續計量奠定基礎。
4、進一步完善企業內部控制制度。各企業應當結合執行新會計準則和內部經營管理要求,及時優化和改造業務流程,完善各項內部控制政策、程序及措施,特別是要及時補充新會計準則規定的公允價值計量、金融工具核算、職工薪酬管理等內控管理規范。
(二)在全面開展戶數清理和資產清查的基礎上,認真做好內部會計核算辦法修訂、科目轉換、賬務調整、會計信息系統改造等工作,確保順利銜接和平穩過渡。
1、統一修訂內部會計核算辦法。在全面貫徹執行新會計準則的過程中,各企業要統一修訂內部會計核算辦法,細化會計核算內容,合理選擇會計政策和會計估計,確保會計確認、計量和報告行為的制度化、規范化,不得降低執行標準,企業的會計政策、會計估計一經確定不得隨意變更,確需變更的應當在編制年度財務決算報表前向市國資委報備。
2、認真做好有關賬務銜接工作。各企業要結合會計核算的變化情況,編制新舊會計科目轉換比較表,統一內部會計科目核算體系,明確核算口徑和確認原則,在首次執行新會計準則時,對原會計科目要按新會計準則要求進行余額轉換,確保新舊會計科目順利銜接、重分類科目可追溯。
3、及時調整會計信息系統。各企業要按照新舊會計科目的變化情況及其銜接辦法,及時對原有會計核算軟件和會計信息系統進行調整,實現數據整體轉換,方便會計信息對外披露,確保新舊賬套的平穩過渡。
(三)建立健全與公允價值計量相關的內部控制制度,嚴格相關決策程序和會計核算辦法,謹慎適度選用公允價值計量模式,統一規范內部公允價值計量管理。
1、合理確定公允價值計量模式的選用范圍。選用公允價值計量模式的業務范圍和資產負債項目要與企業主要業務或資產市場交易特點、行業發展特征、資產質量狀況相符合,對于尚不存在活躍市場條件或不能持續可靠地取得可比市場價格的業務和資產負債項目,不得采用公允價值模式計量,選用公允價值計量的主要業務范圍和資產負債項目一經確定不得隨意變更,確需調整的應當在編制年度財務決算報表前向市國資委報備。
2、科學確定公允價值估值方法。在采用公允價值對相關業務和資產負債項目進行計量時,應當綜合考慮包括活躍市場交易在內的各項影響因素,科學合理地確定相關估值假設以及主要參數選取原則,對于公允價值顯失公允導致經營成果嚴重不實的,市國資委可要求企業重新編報財務決算報表。
3、建立公允價值計量備查簿。對有關業務和資產負債項目采用公允價值進行計量時,應當建立完整的公允價值計量備查簿,認真記錄公允價值計量的依據和過程,確保公允價值計量的準確性、可靠性。
(四)結合企業實際情況,制定適合本企業特點的金融工具初始確認和后續計量管理辦法,統一規范金融工具管理。
1、合理劃分金融資產和金融負債類別。在認真清查、準確核實的基礎上,根據經濟業務實質和經營特點,合理劃分金融資產或金融負債類別,對于在初始確認時劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產或金融負債,以后一般不得隨意變更其類別。
2、科學確定金融工具后續計量估值方法。在采用公允價值對金融資產、金融負債項目進行計量時,應當綜合考慮包括活躍市場交易在內的各項影響因素,科學合理地確定相關估值假設以及主要參數選取原則,一經確定不得隨意調整,對于公允價值顯失公允導致經營成果嚴重不實的,市國資委可在企業經營業績考核時予以確認扣除。
(五)及時做好財務會計信息披露、資產質量核實和資產減值準備計提等工作。
1、從20xx年起執行新會計準則的企業,應當認真做好2008年度財務決算報表編制、審計以及相關賬務調整工作,將控制范圍內的全部子企業納入編報范圍,子企業未同步執行新會計準則的,母公司編制合并財務報表時可對子企業的財務報表進行格式調整,保持報表編制的一致性。
2、結合年度財務決算工作,認真核實資產質量,為經營業績考核等提供依據。在年度財務決算過程中,企業應當綜合分析資產整體質量狀況,客觀公允地判斷資產的真實價值、潛在增值能力以及有可能存在的經營風險,對已經發生減值跡象的資產應進行減值測試并合理估計資產的可收回金額,及時確認資產減值損失,不得出現新的潛虧掛賬。
3、規范資產減值準備管理。通過統一修訂內部資產減值準備計提和財務管理辦法,明確計提及核銷的范圍、標準、依據和程序,合理計提減值準備,不得利用減值準備計提、轉回調節利潤,有非正常轉回大額資產減值準備且不能提供充分證據證明其合理性的,市國資委可在企業經營業績考核時予以確認扣除。
(六)企業首次執行新會計準則時應當重點關注以下政策要求。
1、加強職工薪酬核算管理。各企業應當按照規定全面、完整地反映職工薪酬支付情況,加強人工成本控制與管理,規范各項報酬和福利的計提與發放,按照規定使用應付福利費余額和應付工資余額,不得隨意擴大職工福利費開支范圍和提高開支標準。
2、規范內部退休人員支出。企業應當按照企業會計準則的規定,對符合規定的內部退休人員支出確認預計負債并進行追溯調整,確認預計負債的內部退休人員支出應當滿足相關批準手續、年齡、支出期限等條件。
3、嚴格按照《企業會計準則解釋第1號》、《企業會計準則解釋第2號》通知精神,對持有的子公司長期股權投資進行完整的追溯調整。企業進行公司制改制、引入新股東改制為股份有限公司時,相關資產、負債應當按照公允價值計量,以經評估確認的資產、負債價值作為認定成本并調整所有者權益。企業采用建設經營移交方式(BOT)參與公共基礎設施建設業務的,應當按照規定條件對建造期間、建成以后的相關資產、收入和費用進行確認及減值測試。
四、按時上報執行新會計準則備案資料和
(一)從20xx年1月1日起執行新會計準則的企業,以20xx年1月1日為首次執行日,必須將有關事項按照以下時間安排報市國資委備案:
1、企業執行新會計準則的報告,包括執行的時間、范圍、戶數清理、各項基礎工作、董事會的審議決定和預計對企業財務狀況及經營成果的影響等情況,上報時間為20xx年3月30日之前。
2、企業統一修訂的會計核算辦法及其情況說明,包括會計政策、會計估計發生變更情況,新舊會計科目銜接對照表等,上報時間為20xx年6月30日之前。
3、根據新會計準則有關規定和相關指標解釋口徑編報《企業執行新會計準則期初數申報表》及報表重要項目說明(參考格式見附件1、2),上報時間為20xx年6月30日之前。
(二)企業編報的《企業執行新會計準則期初數申報表》及報表重要項目說明須經會計師事務所審計并出具專項審計報告,可結合2008年度財務決算報表審計時一并進行,專項審計報告可作為年度財務決算審計報告的單列內容,報市國資委審核認定。專項審計報告中應當重點披露以下內容:
1、企業的會計責任和會計師事務所的審計責任;審計依據、審計方法、審計范圍和已實施的審計程序;
2、對首次執行日企業資產、負債、所有者權益變動核實結果及處理意見;對符合預計負債確認條件的內部退休人員支出詳細情況的審核意見;
3、依據新會計準則進行的企業會計政策、會計估計調整情況;執行新會計準則有可能對企業財務狀況產生重大影響的事項等。
(三)《企業執行新會計準則期初數申報表》具體報送要求如下:
專項審計報告 14
根據公司審計工作計劃,審計部成立項目組于202年3月1日至20xx年11月1日期間,對公司各倉庫管理情況進行了專項審計。本次審計,重點關注了倉庫管理相關規章制度、流程的建立健全情況,倉庫存貨出入庫及保管情況,各項規定執行情況及其他基礎工作落實情況,基于審計工作的開展,審計項目組發現了相關問題并提出了可行的建議和改善措施。
一、基本情況
目前屬于物控部管轄范圍內的倉庫共有18個,分為原料倉、成品倉及半成品倉庫。其中原料倉8個,半成品倉1個,成品倉9個。截止20xx年10月底,倉庫目前保管物資價值總額為100萬元。倉庫目前對于物資出入庫、保管、盤點等各項基礎工作管理比較完善,各種規章制度已基本建立,但對于委托加工物資、單據審核、制度執行有效性也有較多不足之處,須加以完善。
二、審計發現
1、對外發加工物資缺乏有效控制。
0769倉庫有外發加工物資未收回。在對各倉庫外發加工出入庫情況進行審計(注:各類審計報告及方法案例關注公眾號內審網)檢查時,發現0769原料倉分別在20xx年4月和7有兩筆以委外加工出庫單形式,將材料名稱為雕花板送至某某廠商維修,至審計結束為止未收回。
原料倉外發加工物資賬目不清。在對原料倉外發加工情況進行檢查,發現自20xx年3月9日至20xx年5月7日共向某某廠商外發木拼板11472張進行噴油加工,截止審計結束日收回橡膠木拼板10233張,共計有1239張未收回。金額為5萬元。對于加工物資存放于加工商處,未與某廠商對賬,且存放數目是否準確,原倉管陳某某表示不清楚。
由于陳某某已調往收料組,未與新倉管進行交接,現V6倉管亦表示不清楚外發加工有多少數量未收回。按照公司制度《委外加工流程及管理規范》(文件編號:AM-QEOW-WK-0004)規定,對于委外加工物資應該由各倉管負責核對,并且每月10日前需對上月委托加工物料未收回物料上報部門主管經理處審核,但是目前并未嚴格按照制度執行。
各倉庫管理員對于外發加工物資既做到定時清理未收回情況,月底時也未對上月單據核銷情況及未收回物料上報給部門主管及經理審核,造成外發加工物資處于無監控狀態,未收回情況時有發生。
審計建議:
倉管應嚴格按照公司制《委外加工流程及管理規范》規定,每月10日前向原料倉主管及物控經理報告委外加工物資單據核銷表及報告超期未回物料。
物控部門應對以往外發加工物資至今未收回情況進行清查,對于仍有未收回物資應及時與采購、財務部門共同協商進行處理。
財務部門應參與監督委外加工物資收回情況。目前財務部門未對外外發加工物資進行明細賬登記,監督外發加工物資發出、收回、核銷情況。建議財務部門建立委外加工物資明細賬,物資發出、收回在財務有賬可查。對于超期未核銷情況賬應及時向倉庫主管了解原因,實行有效監督責任。
2、五金倉領料混亂。
審計人員在對各倉庫領料情況進行檢查,發現部分領料單存在非同一人填寫領料現象,經過向五金倉和行政部詢問,系五金倉倉管利用領料單上空白欄未劃線注銷地方補寫領料。因原五金倉管已離職,無法向本人證實。經了解,原因為行政部某些機修員工在倉庫處領料后未填寫領料單,倉管盤點物料時發現盤虧,利用行政部領料員黎剛開具的領料單上空白未劃線部門增添被領料數量,而問及行政部領料員所填寫的領料單上被增添物料之事,其表示未經過他手,并不知情。審計人員抽樣了20xx年4月至20xx年10月的領料單據,五金倉管私自增添的領料金額為xxx元,該部分領料,行政部表示大部分確實是其領料,但因為時間太久,部分無法確定。
審計建議:
對于各領料部門填寫的領料單,空白線一律劃線注銷。倉管必須嚴格審核領料單,發現有涂改現象、未劃線現象、應拒絕領料。對于各領料部門的領料單一律由各部門領料人填寫,嚴禁倉管人員代筆。領料單如有誤,應由領料人員重新填開,重新走審批流程。嚴禁在未經批準下私自增加領料。
目前對于倉庫與各領料部門并未就每月領料數量進行核對,為加強對原材料的.控制,倉庫應該每月與各材料領料部門進行材料領用對賬,防止數據統計錯誤。各生產車間、部門經理審核當月領料數量、金額。如有異常應與倉庫進行核對,直至找出原因。
3、無訂單入庫作業不規范。
目前倉庫無訂單入庫作業較多。如20xx年5月無訂單采購金額為6,085,201、70元,占當月全部采購額8、71%。20xx年7月無訂單采購金額3,939,903、24元,占當月全部采購額為6、3%。對于該部分無訂單的材料入庫作業,根據公司文件《倉庫收料作業規范》規定:倉庫《材料入庫單》必須在采購訂單基礎上下推完成,無采購訂單之物料未經倉庫主管同意不可作收料、入庫作業。但在該部分無訂單的入庫單檢查中,均未見到有倉庫主管對入庫單審批,制度執行不力。
審計建議:
對于未按公司正常采購流程之入庫作業,各倉庫僅憑供應商送貨單就進行入庫,對于質量、價格難以保證符合公司最大利益。應此物控部主管及經理應嚴格按照制度執行,加強對無訂單物資的入庫監控。
4、裥棉毛巾布未經品質檢查直接入庫。
由生產一部裥棉車間加工的裥棉毛巾布入庫到凱奇布料倉庫和歌蒂婭原料倉庫時,此道工序未經過品質檢查。或品檢員在入庫單上簽字僅僅流于形式,倉庫部門對未有品質檢查的半成品直接入庫,存在質量隱患,并對公司品牌與口碑構成風險。
審計建議:
嚴格執行公司產品質檢制度與流程,切實維護產品質量,維護公司產品品牌形象。
5、ERP系統單據核對完整性不足。
審計人員對ERP系統里的數據與倉庫保存的存根聯進行核對,發現部分倉庫找不到對應紙質存根聯。為了防止未經授權私自在ERP系統里填制單據,應每月對ERP里所有的單據與紙質單據進行核對,但經了解,倉庫、財務均未采取此種做法。
審計建議:
對于系統里的當月的所有單據,各倉庫必須全部打印出紙質單據,按照規定權限審批后保管。財務部門在檢查倉庫單據時,也應對系統里的數據與紙質單據邏輯鉤對,保證ERP數據的準確性、完整性。
對以上發現問題及審計建議的落實情況,請相關部門將整改時間、整改部門、整改責任人、整改措施在20xx年12月31日前報審計部備案。
專項審計報告 15
1審計目標
財政預算資金效益主要定位于提供公共產品和彌補市場失靈,其現階段效益審計主要是揭露反映市場經濟體制轉軌時期影響經濟活動效益、效果和效率的體制性、機制性和管理性問題。從長期經濟發展戰略角度來看,財政預算資金效益審計應圍繞公共財政體制的建立,對公共支出的效益進行評價,包括政策評估、預算安排、資金管理、使用效果等,重點審查與評價預算單位使用財政資金的經濟性、效率性和效果性,促進各部門正確決策,依法理財,充分發揮其職能作用。
一是在權力的制約和監督方面,要促進問責制的建立,重點揭露和反映由于行政權力失控或不作為、亂作為造成的公共資源配置不當、管理不善、利用率低等問題。二是在行政效能方面,重點披露由于體制不順、職責不清,不能依法行政造成的行政成本過高、資源浪費大、行政效益低的問題。三是在科學發展方面,分析和評價由于機制缺陷、管理缺位所導致的影響經濟社會全面、協調、可持續發展的深層次問題。并深入分析其產生發展的根本原因,從體制、機制和管理的層面上提出解決問題的意見和建議,引起政府和社會各界對這些問題的重視和關注,從根本上達到促進規范部門單位內部管理,深化經濟體制改革,完善社會主義民主與法制,提高經濟活動的經濟效益和社會效益的目的。
2審計范圍
當前對預算資金進行效益審計,重點應放在支出效益和資金的安全上,具體有三個方面內容:
1.行政事業單位預算執行效益審計。行政事業單位是財政預算的主要執行部門,財政預算資金使用效益的體現最終要落實到這些單位履行職責的好壞上。因此,對行政事業單位預算執行審計是財政預算資金效益審計的重點。在效益審計中,一是要抓好對部門預算編制的科學、真實性的審查和評價,看有無編制虛假預算、擅自擴大開支范圍;二是要抓好對部門經費支出的真實性、合法性、經濟性的審查和評價,重點檢查和分析各項支出是否適當,有無鋪張浪費、擴大行政成本、資金使用效率低下等問題;三是要抓好對部門使用財政預算資金在管理控制方面情況的檢查和評價,重點檢查有無健全有效的內部管理制度與規范建設執行情況。
2.財政專項資金(基金)審計。財政管理的專項資金(基金)較多,當前要圍繞科學發展觀,以人為本的核心,圍繞與各類社會關注的熱點、難點問題和與廣大人民群眾切身利益息息相關的各類專項資金(基金),如社保基金、農村開發資金、環保資金、扶貧救災資金等開展效益審計。在方式上可按資金類型采用專項審計調查的方式,關注資金使用、管理是否合規以及資金的使用效果,注意跟蹤和應用財政績效評估的成果;也可按項目類型在合規性審計的基礎上,確定項目的決策、管理和績效。
3.政府投資建設項目審計。目前財政預算安排投資建設資金比重較大,這也是效益審計最直接、最有效的突破口。隨著財政體制、政府投資管理體制的根本轉變和國庫集中支付、項目直達、部門預算等制度的逐步建立完善,對財政預算安排的投資建設資金,審計應重點審查建設主管部門上報的部門預算和財政部門批復的部門建設性預算和財政部門批復的部門建設性預算,看財政部門和主管部門對項目建設資金的分配和審批是否合理、合法,項目建設招、投標是否規范,有無擠占挪用建設資金等違規問題。在具體項目審計中,應著重抓住投資決策、資金使用、建設管理和投資效益四個環節開展審計。
投資決策環節主要審查立項是否規范、科學,重點審查項目審批嚴格遵守程序、記證依據是否科學、充分,可行性研究是否確實可行,是否建立了完善的決策責任制。資金使用環節主要審查建設資金安排和管理情況,看建設資金籌集、使用是否合規;各職能部門對建設資金撥付、使用和管理各環節的監管是否到位、有效。建設管理環節主要是審查各種管理制度落實情況,通過對國家建設資金投資活動取得有用效果的審核和評價,重點揭示項目建設管理中存在的問題,評價項目。
3審計內容
任何經濟活動,都存在以較少的資源消耗和占用,獲取更多的符合社會公共需要的有用成果,都存在提高資金使用效益的問題,因此也都需要進行效益審計。按照財政預算資金的使用范圍和審計技術手段以及開展效益審計的經驗等條件,目前對財政預算資金可側重以下內容:
(一)預算內、外經費收支效益審計財政資金經過合理分配后,部門經濟活動效益的高低就取決于經費如何管理和使用,管理得體,使用得當,資金使用效益就高;反之,效益就低。部門預算內、外經費的使用效益審計的主要內容有:審查預算供給和滿足單位行使職能運作需要之間是否綜合平衡;審查單位的.經費使用的是否合理,開支是否按預算執行;審計預算外經費收入是否合規及納入預算,是否按照收支兩條線執行;審計單位各項經費使用節約程度。需要考察的指標及計算公式如下:
1.預算經費使用和管理效益指標①預算收支平衡率。
公式為:年終決算預算收支平衡單位部門數/年初預算單位部門總數×100%②經費按標準供給率。
公式為:年終實際預算撥款數/年初預算安排數×100%③預算執行程度。
公式為:按預算合理開支數/部門預算編制數×100%2.預算外資金使用和管理效益指標①預算外收入合規率。
公式為:1-收入不合規數/收入總額×100%②預算外資金納入預算率。
公式為:納入預算預算外總額/安排預算外支出數×100%③收支兩條線上繳費。
公式為:實際上繳預算收入數/按規定應上繳預算外收入數×100%
(二)專項資金(基金)的管理和使用效益審計專項資金(基金)主要審計是否專款專用及其資金的安全性,審查資金合規使用率和專項經費節約率。其考察指標及計算公式如下:
①專項資金專項使用率公式為:報告期專項資金專項支出數/報告期專項資金撥入數×100%②專項資金節約率。
公式為:計劃開支數—實際開支數/計劃開支數×100%
(三)政府投資建設效益審計政府投資建設活動是一項比較復雜的經濟生產活動,其管理水平的高低、效益的大小,對于提高國民生產總值,增強宏觀調控能力都有重要的影響。因此在進行政府投資建設效益審計時,應從項目立項、調研、概算、建設過程、竣工決算、環境保護、社會綜合保障能力等諸多方面依照基本建設程序和建設管理制度以及相關法律法規的有關規定進行評價。一般來說,政府投資建設效益審計需要考察和計算以下幾項指標:
1.工作效益指標建設投資工作效益可以從建設的工作效率、建設速度和工作完成情況等方面來分析研究,它所包括的指標有:建設項目交付使用率、竣工交付使用率、未完工程設施占用率、平均建設工期等。計算公式為:
①建設項目交付使用率。
公式為:報告期交付使用項目個數/報告期施工項目個數×100%②竣工交付使用率。
公式為:報告期竣工交付使用的項目個數/報告期竣工的項目個數×100%③未完工程設施占用率。
公式為:報告期未完工程設施投資額/報告期實際完成投資額×100%④平均建設工期。
公式為:報告期投資項目建設工期總和/報告期投資項目個數(年)
2.質量效益指標政府投資建設質量效益主要是通過工程質量優質品率和合格率來反映的。計算公式為:
①工程質量優質品率。
公式為:報告期評定的優質項目工程個數/報告期驗收鑒定項目工程個數×100%②工程質量合格品率。
公式為:報告期評定的合格工程項目個數/報告期驗收鑒定工程項目個數×100%
(四)費用效益指標審查政府投資建設費用效益主要考察單位面積(工程)水平和工程成本降低率。計算公式為:
①單位面積(工程)成本水平。
公式為:報告期完成的單位工程實際成本/報告期完成的單位工程面積×100%②工程成本降低率。
公式為:報告期工程成本實際發生額/報告期工程成本預算安排×100%
4審計評價
效益審計是一個不斷收集審計證據,并對這些證據進行分析、評價和得出審計結論的過程。因此效益審計的技術方法可以分為審計證據收集技術和分析評價技術兩大類。對財政預算資金效益審計與其他效益審計的技術方法大致都一樣,除了一些傳統審計方法,如審閱法、核對法、函詢法、觀察法、盤點法、抽樣法等,它還有自身獨特的方法,如利用座談會、問卷調查、聘請專家等方法來收集審計證據。具體有以下幾種:
1.比較分析法。比較分析方法是指將被審計單位項目(資金)的實際情況與部門績效預算指標或財政預算資金支出效益指標進行對比,其標準可以是計劃、預算、標準、歷史、同行業等,以發現其差異,并分析判斷這種差異形成的原因的一種分析方法。
2.因素分析法。因素分析法是指對影響財政預算資金使用效益的各個因素及其影響程序進行測算的一種定量分析方法。它的工作方法是:把影響效益指標變動的幾個因素按照一定的邏輯關系形成計算公式,然后把各個因素的標準數列為第一算式,再根據算式所列的順序逐次用每項因素的實際數去替換標準數,并分別計算出因該項因素增減變動影響所得出的結果,將每次替換的結果與上次替換的結果相比較,兩者的差額就是這次替換的因素變動影響的結果。最后計算各個因素增減變動的總結果,即是各項指標實際與標準化差異數額。通過這種方法,可以衡量各項因素影響程序的大小,以便判斷影響指標變動的主要原因及影響值,為確定審計的重點目標、評價被審計單位使用財政資金效益及工作情況提供有效的分析性數量證據。
3.層次分析法。層次分析法是一種簡明實用的定性分析與定量分析相結合的多準則決策分析法。它充分利用了人的經驗和判斷能力,將決策者的經驗判斷進行量化,適用于目標結構復雜且缺乏必要數據的評價,為評價資金預算決策效益提供了依據。
4.成本效益分析法。成本效益分析法是利用數學模型在“盈虧”平衡點分析的基礎上對各技術方案的所費與所得,即投入成本和取得效益進行對比分析,從而選出成本最低而效益最高的方案的一種方法。財政預算資金的使用是一個多投入多產出的過程。運用成本效益分析法的基本原理,在預算資金效益審計中,可對使用者工作進行不同的分析,例如:投入經費總額、公共產品占用、人力資源開發、國有資產使用率等等,計算出投入之后,產生的表明各種活動的某些量,例如:依法理財能力、國有資產保值增值率、工作目標完成質量好壞、給社會帶來的效益等。在效益審計評價時應把握以下原則:
1.目標原則:效益審計主要評價被審計單位對目標的實現情況。
2.溝通原則:效益評價最好能由被審計單位依照規定的標準和方法自行評價,然后再由審計機關和被審計單位進行溝通。從而使審計組不會忽略或抹煞被審計單位的貢獻,并及時發現疏漏,同時有助于被審計單位查擺整改。
3.客觀原則:效益評價依賴于審計人員超然獨立的立場和精湛熟練的業務能力來完成。
4.比較原則:數字是評定效益的最佳衡量工具,但通常要選擇項目預算等可比較的基準數字資料。
5.責任原則:評價時應首先確定責任的歸屬,辨明責任是否再被審計單位權責范圍之內,是否為當事人可控制事項,剔除主管部門無法改變的外在影響。
6.謹慎原則:對超越審計職責范圍的事項、證據不足、評價依據或標準不明確的事項、審計過程中未涉及的事項不作評價。
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