部門助理崗位職責（精選20篇）
在現實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的部門助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門助理崗位職責 篇1
1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經理的參謀助手，起到承上啟下的.作用，認真做到全方位服務。
2、在部門經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助部門經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供部門經理決策。
6、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
部門助理崗位職責 篇2
一、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的`各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
部門助理崗位職責 篇3
任職職責：
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的.處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
任職要求：
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務工作經驗，熟悉商務流程和采購流程，有投標工作經驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理崗位職責 篇4
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負責運營部門的'考勤和人員行政管理；
3、負責處理老板交付的數據報表；
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類證件；
7、老板交付的其他任務。
部門助理崗位職責 篇5
1、協(xié)助部門經理進行內部管理，做好上傳下達的溝通；
2、負責部門會務安排，做好會前安排、會議記錄、會后工作；
3、每月初統(tǒng)計營運部門數據，配合做好各項投標項目管理工作；
4、協(xié)助部門經理統(tǒng)計完成業(yè)務指標進度，并進行分析；
5、根據部門的.業(yè)務進行相關的合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護，定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等；
7、部門日常的后勤工作；
8、完成部門經理交辦的其他工作。
部門助理崗位職責 篇6
任職職責：
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業(yè)不限，20xx/20xx屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責 篇7
崗位職責：
1、負責商戶品牌檔案的`建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調，思維能力強，服務意識強，具有良好的職業(yè)素質。
部門助理崗位職責 篇8
1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據報表，并負責具體的'檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。
9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理崗位職責 篇9
1、負責協(xié)助項目經理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃，并協(xié)助項目經理完成項目的管理與監(jiān)控；
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關數據和信息；
3、配合項目經理開發(fā)新客戶維護老客戶，負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣；
4、配合項目經理協(xié)調相關部門與公司關系，跟進項目完成后的后續(xù)服務工作；
5、負責客戶資源開發(fā)和維護；保證項目的.順利進行，協(xié)調公司內外的資源，控制進度；
6、依據公司要求，了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經理做好現場執(zhí)行及管理等工作；
部門助理崗位職責 篇10
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數據的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的.其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協(xié)調;
3.具備應變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽;
4.善于學習，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責 篇11
職責描述：
1、在上級的指導下，配合業(yè)務完成一些緊急客人產品咨詢工作；
2、在上級的指導下，共同參與區(qū)域產品管理工作，包括負責區(qū)域內產品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產品規(guī)劃等；
3、在上級的指導下，完成產品管理數據分析工作，包括月報、半年報和年報；
4、在上級的指導下，配合業(yè)務一起完成產品推薦工作；
5、完成領導交辦的其他任務。
任職要求：
1、大專以上學歷，英語四級以上，有一年以上相關工作經驗，其中有戶外家具相關行業(yè)經驗者優(yōu)先；
2、熟悉運用ExCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責任心，執(zhí)行力強，具有較強的`溝通協(xié)調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理崗位職責 篇12
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負責上下線投放的.部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門經理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調；
6、根據公司業(yè)務開展需要尋找合適的供應商；
7、完成經理交由的其他各項工作內容；
部門助理崗位職責 篇13
1、提供高效全面的秘書工作支持，包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質拷貝文件存檔、準確的`電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見，并為管理層和/或員工制定出行計劃；
2、協(xié)助部門經理，實現更有效和高效的活動及表現；
3、操作辦公設備，如傳真機、復印機、電話系統(tǒng)，并使用電腦處理表格、文字、數據庫管理，以及其他應用程序；
4、學習運用新的辦公技術并在辦公室實施；
5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調；
6、提供全面的信息搜集，通過網絡搜索和閱讀商業(yè)/貿易刊物；以及，
7、安排和出席會議、制定日程，并記錄會議紀要及保存行程和日程表。
部門助理崗位職責 篇14
崗位職責：
1、 市場部經營業(yè)務工作的對接；
2、 配合市場部招投標工作的開展；
3、 市場項目的開拓和維護；
4、公司經營外聯(lián)事務的.處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會駕駛；
2、大專及以上學歷 ，工民建、建筑設計、工程造價等相關專業(yè)；
3、具有一定的語言表達能力、人際交往能力和學習能力，形象氣質佳；
4、能適應短期出差及工作應酬；
5、有建筑企業(yè)工作經驗1—2年為佳，條件優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可；
部門助理崗位職責 篇15
1、協(xié)助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的`組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助xx部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司xx、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責 篇16
崗位職責：
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務；
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的.數據統(tǒng)計及分析；
5、負責部門文化的建設和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調能力，頭腦靈活，應變能力強。
部門助理崗位職責 篇17
崗位職責：
無行業(yè)工作經驗希望加入本行業(yè)者，公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎的人員，公司將無償提供高級培訓與晉升培訓機會。
1、協(xié)助部門主管處理部門的`日常事務；
2、負責部門文化的建設和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調能力，頭腦靈活，應變能力強。
1、負責協(xié)助主管或者經理完成日常工作，會議安排、準備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)。
3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓、轉正等事務，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務情況。
5、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
部門助理崗位職責 篇18
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門溝通；
3、親和力強，能與客戶建立良好關系；
4、為技術部及公司決策提供相關市場調研及決策依據；
5、負責部門內部銷售體系建立及文件的`編制，招標文件的編寫；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領導交代的其他任務
任職要求：
1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關專業(yè)；
2、具有1年以上自動化設備行業(yè)相關背景經驗，有銷售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務開發(fā)經驗和相應的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；
5、可適應彈性工作環(huán)境、出差。
部門助理崗位職責 篇19
崗位職責：
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的`發(fā)布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關工作
4、按時保質的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果
5、每月做好薪酬核算，并分析總結數據上報領導
6、相關數據報表的制作匯總
7、協(xié)調好各部門人員的相關工作
任職要求：
1、大專以上學歷，有零售相關的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務性工作，熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協(xié)調能力
部門助理崗位職責 篇20
1、原則上年齡35周歲記一下，全日制本科（含）以上學歷；
2、具有5年（含）以上銀行招聘工作經驗；最好有獵頭及銀行招聘工作經驗；
3、有較好的的溝通協(xié)調能力，熟悉相關辦公軟件應用；
4、能夠高效率、高質量地完成本崗位的工作內容，能夠較好地完成領導交辦的各項工作；
1、負責分支行人員招聘工作，完成分行瞎打的'招聘指標；
2、策劃活動方案，推動全員開展內部推薦活動；
3、拓展招聘渠道，搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才；
4、完成總分行交待的其他工作。
【部門助理崗位職責】相關文章：
部門行政助理崗位職責01-08
部門助理崗位職責（通用20篇）09-27
部門經理助理崗位職責01-08
業(yè)務部門助理崗位職責04-20
部門行政助理崗位職責6篇01-08
部門行政助理崗位職責(6篇)01-08
部門經理助理崗位職責15篇01-08
部門經理助理崗位職責(15篇)01-08
部門經理助理最新崗位職責10-26