關于展會參展經驗總結
關于展會參展經驗總結
第一篇:北京展會參展總結
第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月x日落下帷幕。作為公關部的一員,對此次博覽會的參展活動有些許看法。
一、前期的準備工作。
公司對此次博覽會的重視程度一目了然,無論是人力、物力還是財力方面,都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務,舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責,在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險,就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通,存在不足。
二、中期的展示活動。
活動的前期準備都是為了更好的為活動服務,中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段,人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。
三、展會后期事宜。
展會后期在展位需要對物資進行整理;對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中,有些物品通過快遞速運,有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中,會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中,一人多帶的情況會更容易造成遺漏。
以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。
一、物資方面
在展會開始前,最重要的就是安排好展會所需的一切物品,保質保量。在核對物資時,需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認;遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認,以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。
在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備,試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好,所以現場需要有技術人員隨時待命。
二、人員安排
展會規模越大,任務量越多,對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清,在展會前需要反復強調每一個人的職責,堅守自己的崗位。但是在執行中,往往會出現人員漏空現象,這不僅需要策劃前細心考慮,更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。
三、現場情況應急
在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致,這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況,就需要開拓展外潛在客戶;當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮,我們則需主動出擊,憑借優質的服務吸引顧客。
四、會后物品整理
在展會后期不方便快遞速運的物品,需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中,沒有特殊情況,不要隨意交換或者代拿,否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中,每一個人除了留意自己攜帶的物品以外,還要整體稍作留意。
第二篇:社會實踐經驗總結
各位暑期社會實踐主持人:
您好!
我是創業實踐部邱雯雯。
很抱歉今天才將這封附件發給您,最近在準備之后學生會工作的很多事情,因此寫此郵件較晚,還請見諒。
此封郵件主要內容是跟你們介紹一下社會實踐的立項經驗,此次雖然大家沒有立項,但是不要失望,希望在下學期的社會實踐中能取得佳績。以下是我們整理的相關經驗,大家可以適當采納。
第一:厚度。
每年社會實踐交上來的資料有很多,好資料也數不勝數,但是老師們在篩選的第一步就是掂量下厚度,太薄的直接就淘汰了,可能大家會想不是越精煉越好嗎,事實上不是這樣的,社會實踐本質上就是鼓勵大家假期參與到實踐活動中去,因此你的厚度決定了你們的態度,再者材料太多,老師們也不會仔細看內容,所以厚度是第一位的,今年暑期社會實踐我院交到校團委的十份材料唯一一份重點立項的材料做了72頁,其中緣由也可想而知,當然他們的選題、內容也不錯。
第二:選題。
此封郵件只發給了我們年級的同學,即將大三的師兄師姐可能以后實踐的人就會減少了,但還是會有。如果不是對一個熱門命題非常有把握的,那么選題一定不要太熱門,因為篩選材料有一個標準,就是同一命題或是類型差不多的只選取最好的一份材料,所以大家可以想想如果命題太熱門,肯定選的人很多,那么立項機會就更小了,再者,高年級師兄師姐畢竟專業知識比我們扎實,也比我們有經驗,看待問題自然更深入一些。比如今年有很多人做互聯網金融,因為今年網上經常出現這個名詞,非常熱門,做的人就非常多,競爭力大家可想而知了。當然,即使是再熱門的命題,如果你很想嘗試,也是可以的。
第三:目錄。
目錄一定要做好,老師們第三步就是看目錄,自動生成目錄是必須的,另外,目錄各級標題要有條理,列清楚。
第四:內容。
內容以各級標題為主要,所以一定不要長篇大論沒有任何概括性的小標題,各級標題從黑體到宋體,從加黑到不加黑的都要清清楚楚。
以上幾點只能算是技巧上的,所謂的悅目、賞心大概就是這個意思。但是最終最重要的還是一份材料的內容,在之后我們會專門挑選一些優秀材料,截取內容編輯成書,為院內同學在學術性實踐這一塊兒提供經驗指導;另外每年我們都
會有社會實踐的培訓講座活動,這些活動之后也會在院微信平臺推送消息,大家屆時可以關注以下。附件還有一份是此次校級重點立項的材料,大家可以借鑒一下。
最后,非常感謝各位對我們這一活動的參與支持,也煩請各位轉發給自己的組員,我們會繼續盡力為院內同學辦實事,希望得到大家的支持。預祝大家來年今日已行走在外出實踐的路途中,同時祝大家假期愉快。
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