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房展會活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的房展會活動方案,歡迎閱讀與收藏。
房展會活動方案1
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的'文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位:
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位:
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位:
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
房展會活動方案2
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為,然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間,包括事先的準備工作和展會后的后續活動。
第一階段:確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化,(用合理的評估機制來監控展會的績效)。
通常企業參加展會的目標:
1.接觸新客戶
2.提升企業形象
3.與顧客互動
4.促銷現有產品
5.新品發布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:
[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置,但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的,他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息,因此,把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索,這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質的)]
第四階段:展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前(邀請現有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。]
第五階段:展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發布新產品的好機會,企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業會在展會期間雇一些臨時員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題:展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法:讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單,引導參觀者來到公司展臺。
第六階段:安排展會的后續行動:
1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做,其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會后勤工作:
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的.時間到達展會現場,保證展會的成功]
展會結束后還需要進行的工作:
1、非銷售性展會的后續銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
正式的調研
展會上產生的銷售要約的數量
展臺參觀者的人數
其他有助于評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度,啟動品牌承諾系統,提高客戶滿意度和社會知名度,為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴大玉龍苑的社會影響力,樹立玉龍苑品牌市場公信力;提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售,結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品,通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注,一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售,更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎;
4、接觸新客戶,現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息,體現“玉龍苑銷售一種生活!玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;
如果房展會的效果達到或超過預期目的,我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候,把握一期剩余產品的正確放量和收量,適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態,利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化!
5、如果按照房展會活動流程順利實施,且人氣聚集達到預期效果,屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素,成為拉動后續產品銷售的整合力量,發揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量;
7、獲取競爭對手的情報;
8、常規性的市場研究;
9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象,逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位,提高項目的市場適應性。
三、展會背景
入春以來,樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20xx年下半年以來,南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機,市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期,壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市,市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴,本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標,09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段,而舉辦房展會,是市場樹立信心的重要手段,經過20xx年的調整,很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化,數據回暖的背后,不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來說,樓市在三、四月份會迎來需求釋放,所以,南陽大部分開發商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行,房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會,市房管局的目標是積極創造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項措施,包括加大對周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯絡組織春季購房團,為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會,歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人,所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機;在南陽購房動機相對狹窄的情況下,半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案,這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由;考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講,有效實現了資源的優化;
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會時間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
(1)20xx年4月10日至4月16日工作準備:營銷方案確定并開始執行;
(2)20xx年4月16日至4月22日工作準備:公關,人員選擇,場地,宣傳資料及其它到位;
(3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標語,海報等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標語,海報,DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談展期
了解辦展機構的情況,辦展內容,初步為展會排期。(請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料)
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同,領取使用場地的技術圖紙,參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協議
根據合同規定,辦理增租退租更改場地,簽定場地租用補充協議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務部提供展會展位圖,用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批:
向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地布置,包括開幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會內容策劃
策劃宗旨:以4月房展會及5.1假期活動為契機,以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線,聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門,配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動,以達到充分展示項目,進一步宣傳項目,提升項目知名度,發掘潛在客戶,找到意向購買者,從而最終達成實現成交的目標!
房展會活動方案3
一、目的:
利用返鄉客回家過年的契機和元宵佳節,抓一批返鄉客沖擊1月份銷售任務,促進尾貨去化。鑒于湘陰市客戶是項目一部分重要的客戶構成,項目地州市的成交客戶中,湘陰客戶占到絕大多數比例,因此選擇湘陰為此次巡展路演地點,同時是對前期湘陰市老客戶的一次老帶新宣傳和回饋活動。
二、活動對象:
項目湘陰縣前期老客戶、目前湘陰籍到訪客戶及潛在意向客戶
三、活動進程安排:
四、各階段活動內容:
主題:新春鉅惠---中國鐵建·山語城湘陰專場新春嘉年華
時間: 1月19日-1月23日,前期準備和預熱時間為6天
1、商超銷售咨詢及行銷派單:
時間:19號-23號
人員:6名置業顧問和12名行銷
動作:在兩個超市門口設咨詢點,置業顧問在咨詢臺,12名行銷人員在周邊人流密集點進行派單,讓客戶了解項目信息以及24號的嘉年華活動信息,意向客戶進行登記,登記客戶發送新年禮包一份(臺歷、刮刮樂、購物袋各1個),6天預計發送禮包360個。 2、成交老客戶拜訪:
置業顧問拜訪去年成交的湘陰優質老客戶,每組客戶送食用油1瓶,并宣傳老帶新政策。
3、19號-23號看房車安排:(一臺車)
8:30—9:30(長沙—至—湘陰)由山語城出發帶領6名置業顧問和12
名行銷去往湘陰縣城派單;
13:30—14:30(湘陰—至—長沙)由3名行銷帶領前一天和當天上午的`
客戶從湘陰到山語城看房;
16:00—17:00(長沙—至--湘陰)班車送客戶回湘陰;
17:00—18:00(湘陰—至—長沙)班車接置業顧問和行銷回長沙。
4、24號看房車安排:(兩臺車)
8:30—9:30(長沙—至—湘陰)由山語城出發帶領6名置業顧問和12
名行銷去往湘陰縣城派單;
12:00—13:00(長沙—至—湘陰)由山語城出發帶領3名置業顧問去往
湘陰嘉年華現場;
13:30—14:30(湘陰—至—長沙)由3名行銷帶領前一天和當天上午的
客戶從湘陰到山語城看房;
16:00—17:00(長沙—至--湘陰)班車送客戶回湘陰;
17:00—18:00(湘陰—至—長沙)班車送6名置業顧問和12名行銷及
2.其他工作人員回長沙。花車巡游宣傳 1、2、21號-23號有山語城的花車一天八小時的在湘陰縣城巡游,獲得高關注率;花車配有擴音喇叭,以宣傳山語城項目信息和活動當天節目獎品信息等。
1月24日新春嘉年華活動
形式:以現場文藝活動、項目信息滲透和宣傳、有獎問答和有獎游戲的方式進行
整體流程安排:
1、活動當天清晨將把舞臺和空飄、拱門搭建好,氛圍營造到位,將吸引更多市民的注
意,宣告下午的新春嘉年華活動;
2、上午10:00開始音響播放音樂和項目信息,置業顧問提供現場咨詢,吸引周邊路人的關注;并進行暖場趣味游戲以吸引客戶積極參與,聚集人氣,告知下午14:00開始的新春嘉年華。嘉年華活動開始前,暖場游戲結束。
套圈圈:參與活動的市民需登記基礎信息,每人兩個圈圈,每人限定三次參與機會,排隊參與游戲,套中可直接領取獎品,獎品分難易程度依次設置為食用油、小娃娃、玻璃水杯、小包開心果、阿爾卑斯糖等;
幸運大轉盤:兩圈全部套中的客戶還可以參與我們的幸運大轉盤,獎品設置為一等獎:食用油;二等獎:玻璃水杯;三等獎:開心果;四等獎:阿爾卑斯糖。
3、下午14:00新春嘉年華準時開始,持續3個小時。
4、嘉年華內容:
1)向湘陰市市民展示項目形象(含車體形象、售樓員形象、宣傳物料形象等)
2)項目介紹以及產品推介;
3)舞獅表演引爆全場(由活動公司承辦);
4)綜藝類、器樂類、歌舞類表演(由活動公司承辦);
5)有獎問答:問題涉及與項目及活動相關的信息,10個題目左右,現場搶答,對回答正確的觀眾獎勵一件小禮品(玻璃水杯);
6互動游戲:猜燈謎、搶凳子、大象鼻子踩氣球等;
7)現場客戶可交納定金(不限金額),現場認購或交納定金的客戶,送食用油1瓶,登記意向客戶可送新年禮包1個。
備注:(以上活動內容暫定,具體活動內容見附件)
五、活動需配合事項:
1、銷售配合:
對前期湘陰成交客戶進行梳理,由置業顧問對湘陰老客戶進行宣傳和告知新春嘉年華的相關內容,并宣傳轉介獎勵等細節,通過口口相傳對活動進行前期預熱;制定 “新春鉅惠——制定20套元/平的特價房源,限時搶購”,制造噱頭,吸引人氣。
2、宣傳支持:
19日前制作好湘陰巡展專題海報、展架宣傳物料,預熱期在各縣進行地毯式派單并在活動前后通過網絡、軟文、短信等渠道進行推廣。
3、活動布置:6米的大舞臺效果。8個空飄(兩邊各設置4個)。
六、工作人員:
1、19號-23號預熱巡展:置業顧問6人,行銷12人,司機2人,策劃人員1人。 2、24日上午9:00——12:00:置業顧問現場到達6人,行銷12人,司機3人,策劃人員10人。
3、嘉年華進行時:置業顧問現場到達6人,行銷12人,策劃10人,司機2人,協調人員10人。
七、人員分工安排:
見附件
八、物料及費用:
以上僅為預算費用,以實際支出為準。
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