內勤崗位說明書

時間:2025-01-15 14:37:43 崗位說明書 我要投稿

內勤崗位說明書

內勤崗位說明書1

  1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

內勤崗位說明書

  2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的.記錄整理工作。

  4.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

  5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票工作。

  6.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

  7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經理。

  8.負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

  9.完成臨時交辦任務。

內勤崗位說明書2

  1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

  2、依據團隊發展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

  3、負責團隊的`戰略合作伙伴的建立、維護;

  4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監督執行;

  5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

  6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優秀者可以晉升。

內勤崗位說明書3

  1、辦根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

  2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

  3、遵守財務制度,嚴格發票的.使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

  4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

  5、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

  7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

  8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

內勤崗位說明書4

  1、負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優良供應商以確保料源。

  2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

  2-1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

  2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

  2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

  2-3-1審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2-3-2合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

  3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續。

  3-1根據請購單或合同內容確認物料的'到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續,并保存倉庫入庫憑證客戶聯;

  3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

  4、負責對所采購物料及時記錄,根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

  4-1根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;

  4-2將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;

  4-3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

  5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

  5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經理審批;

  5-2將入庫憑證及對應發票交于財務部門,做好移交登記手續。

  6、負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

  6-1做好款到發貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經辦人處簽字后,交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

  6-2做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

  6-3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

  6-4將所付款項及時登記入賬,電子備份。

  6-5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,并交財務部門。

  7、負責每月進行供應往來賬的統計,做好貨款的付款工作。

  7-1每月30日前做好月度供應往來賬的統計,將統計表單交由公司相關領導審批排款;

  7-2將審批好的往來計劃,交由財務部總經理,進行款項的安排工作;

內勤崗位說明書5

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的'相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

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