行政辦公室崗位職責

時間：2023-01-18 08:58:11 崗位職責我要投稿

行政辦公室崗位職責

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責1

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的`保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責2

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的'采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的'運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

　　4、負責公司環境的管理及監督維護;

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控；

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的`任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的'其他工作。

行政辦公室崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔;

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室崗位職責8

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的`創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

　　4.負責執行人力資源規章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

　　5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放

　　7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的檢查、人員行為規范的檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的`系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出并完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線

　　9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

行政辦公室崗位職責10

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的`維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的'采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的'咨詢及處理突發事件;

　　4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

行政辦公室崗位職責13

　　1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的.品質;

　　2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責14

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的`日常活動;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責15

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業務員的.溝通協調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

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