【熱】跟單員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的跟單員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跟單員崗位職責1
一、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況與客戶協調處理。
二、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。
三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產,跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。
四、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
五、客戶資信、客戶訂單、文件分發的統計番禺統計、和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。
六、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。
七、經常與客戶溝通,保持良好關系,爭取客戶訂單。
九、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。
十、及時完成番禺營業部經理交辦的其他之事宜。
跟單員崗位職責2
1協助業務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;
2 處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協調貨期等;
3 準備并跟蹤出貨相關工作;
4 客戶訂單的后期跟進協調工作等 。
跟單員崗位職責3
1、協助外貿業務顧問跟進訂單及貨期,制定出貨計劃;
2、安排訂單的訂艙,拖車等運輸工作,及整合制作報關所需信息;
3、負責所有出貨文件的制作;
4、負責訂單核銷退稅等操作;
5、完成上級交辦的.其他工作。
跟單員崗位職責4
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;
2、跟進技術部及客戶問題反饋信息等相關工作的進程;
3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料并歸檔;
4、協調交貨周期,及時安排合同進行生產,滿足客戶要求的'交貨期;
5、完成本部門領導分派的其它相關任務。
跟單員崗位職責5
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的.要求、交期進行掌控。
2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
跟單員崗位職責6
崗位職責:
1、執行客戶采購訂單,下發訂單到工廠;
2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、負責客戶售后問題和工廠的.對接;
4、填寫有關采購表格,輸入內部系統;
任職資格:
1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;
4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
跟單員崗位職責7
崗位職責:
一、訂單下達管理:
1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時,凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,并發給產品開發部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時完成。
備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整,然后打印訂單交采購主管復核價格,再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"
1、協助經理進行采購方面的工作;
2、協助采購經理進行供應商的'聯絡;
3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
4、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、限***,良好的溝通能力
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實靠譜、品行端正。
跟單員崗位職責8
1、協助業務與客戶之間的`日常工作溝通和信息傳遞。
2、制單,跟蹤樣品制作。
3、協助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。
4、跟蹤生產進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協調工廠與客戶之間事項。
5、跟蹤生產貨期及品質監控檢驗,確保按期按質交貨。
6、完成上級交付的其他工作任務。
跟單員崗位職責9
外貿跟單崗位職責:
1.在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,
2.嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
3.負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
4.生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
5.及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
6.保守企業商業秘密。
7.上級交辦的其他工作。
8.做好售后服務。
任職資格:
1、大專或以上學歷,優秀的'英語聽、說、讀、寫能力。
2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產品的主要特性和用途,了解產品的工作原理。
3、有一年以上采購經驗優先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的組織協調能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神。
跟單員崗位職責10
崗位職責:
1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;
2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
任職要求:
1、本科及以上學歷,理工類專業優先;
2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;
3、邯鄲市及周邊縣城者優先。
跟單員崗位職責11
1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。
3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的.信息反饋給部門經理。
4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。
跟單員崗位職責12
1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的'生產進度;
2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時協調安排發貨并跟進發貨進度,并能及時通知
客戶有關貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關事宜;
5、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;
6、從PI到發貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋、
跟單員崗位職責13
崗位職責:
1.負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。
2.負責訂單書編制和erp系統的受訂錄入以及審核。
3.負責訂單操作中與客戶的.聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的提供以及貨款的催收
4.負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協公司內部做好售后服務工作
5.負責根據客戶需求安排樣品生產和后續工作
6.負責部門銷售實際出貨、開票的統計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理
崗位要求:
1.大專以上學歷,有1-3年業務跟單經驗
2.英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。
3.有照明行業跟單經驗者優先。
4.具備良好的溝通能力和較強的執行力。
跟單員崗位職責14
1、負責進出口貿易訂單操作,包含前期客戶準入資料收集、協助銷售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;
2、配合財務、銷售、風控等,做好公司內外部風險提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業務順利進行;
跟單員崗位職責15
1.協助業務員處理合同細節,訂單的.生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;
2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;
3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
4.制作和提交客人清關資料(發票 裝箱單 提單 各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;
5.協助財務辦理結匯,核銷和退稅工作。
6.完成業公司臨時交辦的其他事務;
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