總經理助理崗位職責和工作內容

時間:2024-01-30 07:11:50 崗位職責 我要投稿
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總經理助理崗位職責和工作內容

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責和工作內容,僅供參考,歡迎大家閱讀。

總經理助理崗位職責和工作內容

總經理助理崗位職責和工作內容1

  1、在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

  2、加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。

  3、帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。

  4、負責組織公司通用管理標準規、章制度的.擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

  5、協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。

  6、協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。

  7、定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。

  8、及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。

  9、協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。

  10、組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。

  11、根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。

  12、根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。

總經理助理崗位職責和工作內容2

  管理層總經理助理崗位職責

  1、協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

  2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  3、協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。

  4、協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。

  5、協助總經理進行大客戶開發。

  崗位職責說明

  1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解。

  2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;

  4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

  7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;

  8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;

  9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;

  10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

  11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;

  12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;

  13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

  15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  xx下做好總經理助理必需的3個觀念

  既然企業單位是以盈利為目的.,那高質量的訂單就是保證一個企業能盈利的根本之一,經理助理作為經理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。

  也許有些人會說,我們企業已經不缺訂單,缺的是企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業沒有完善的企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。

  那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統企業擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業,不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經理助理,作為經理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?

  綜上所述,要全面理解經理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。

總經理助理崗位職責和工作內容3

  職責一:文書檔案管理

  工作任務:

  1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理

  2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

  3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批

  考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損

  職責二:日常接待

  工作任務:

  1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的'來訪

  2、妥善安排接待總經理的重要客人

  3、協助有關部門做好來賓的接待工作

  考核重點:接待工作適當、周到

  職責三:總經理工作日程安排

  工作任務:

  1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢

  2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率

  考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位職責和工作內容4

  1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

  2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;

  4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

  5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

  7、完成總經理交辦的其他工作;

  8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  我眼里的總經理助理

  1、年齡25—30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂于迎接挑戰。

  2、本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。

  3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

  4、敬業好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優秀的'人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

  總經理助理在企業內該如何定位

  1、總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

  2、總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。

  3、總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。

  4、總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

  5、總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。

  6、優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

  7、總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。

總經理助理崗位職責和工作內容5

  職責一:助手工作

  工作任務:

  1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

  2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動

  3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

  4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

  5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作

  考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況

  職責二:對外關系的協調

  工作任務:

  1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系

  2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的`關系

  3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議

  考核重點:外部關系維護狀況

  職責三:會議管理

  工作任務:

  1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

  2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判

  3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議

  考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

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