會計電算化實習報告
隨著社會一步步向前發展,報告的使用成為日常生活的常態,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編收集整理的會計電算化實習報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會計電算化實習報告1
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,按照企業會計制度和企業會計準則的要求,在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述實驗過程,掌握網絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統結構和運行特征,深入理解計算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業判斷能力,提高職業工作能力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1、實訓場所:實訓樓508機房
2、實訓準備:
(1)計算機硬件系統
(2)計算機軟件環境要求:
①SQLSERVER數據庫
②用友財務軟件:用友ERP8、72
(3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等
三、實驗內容及過程記錄
(一)系統管理和基礎設置
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統服務”—“系統管理”命令,以系統管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權限”—“用戶”命令。
⒊進行財務分工。
⒋輸入基礎信息
⒌備份帳套數據。
(二)總賬管理系統初始設置
⒈總賬系統參數設置。
在總賬管理系統中,執行:“設置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“編輯”按鈕。
⒉基礎檔案
在企業應用平臺中,單擊“基礎設置”—“基礎檔案”選項。
⒊期初余額錄入。
在總賬管理系統中,執行“設置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色可以直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統日常業務處理
⒈憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計—總賬,執行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業應用平臺窗口,執行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
⒉出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執行“出納”—“現金日記賬”命令。
執行“出納”—“資金日報”命令。
⒊賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
⒈工資系統初始設置。
⒉工資系統日常業務處理。
⒊工資分攤及月末處理。
⒋工資系統數據查詢。
(五)固定資產管理
⒈固定資產系統參數設置、原始卡片錄入。
⒉日常業務:資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊月末處理。
(六)總賬管理系統期末處理
⒈銀行對賬。
⒉自動轉賬。
⒊對賬。
⒋結賬。
(七)報表管理
⒈自定義一張報表。
⒉利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫助讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實訓,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的`重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。
自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。通過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手能力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實習報告2
一、實習內容:
1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
2.設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3.在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、 會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、 憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、 固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的.經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實習報告3
一、實習時間:
20xx年8月15日——20xx年8月25日
二、實習地點:
xxxx
三、實習目的:
(1)學習用友財務軟件的相關模塊在日常業務處理中的應用。(2)進一步熟悉會計電算化的基本流程。(3)為畢業找工作奠定相關技術基礎。
四、實習任務:
(1)根據實習指導書完成資料一的內容,形成資產負債表和利潤表。(2)在資料一的基礎上完成資料二的業務,形成資產負債表和利潤表。(3)對實習進行總結,完成實驗報告。
五、實習內容:
(1)了解用友財務軟件的相關知識
用友ERP-U8是我國用戶量最大、應用最全面、行業實踐最豐富的ERP,它充分適應中國企業高速成長且逐漸規范發展的狀態,為廣大中小企業連接世界級管理,是蘊涵中國企業先進管理模式,體現各行業業務最佳實踐,有效支持中國企業國際化戰略的信息化經營平臺。
用友ERP-U8以企業業務流程為導向、應用價值為主體,將企業基礎資源、需求鏈、供應鏈三個管理與競爭核心構筑成為三角形業務應用體系,再以業務應用為基礎,構筑戰略決策應用模式,從而形成金字塔式總體應用價值模型。在此次實習中,我們主要是運用其財務會計中的總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表五大子系統,供應鏈中銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算四大子系統以及人力資源里的薪資管理系統等。
(2)期初建賬
目的:要求我們掌握企業在進行期初建賬時如何進行核算體系的建立及各項基礎檔案的設置。
內容:核算體系的建立、系統的啟用及定義各項基礎檔案。
該部分實習所進行的工作有:設置編碼方案,主要是為了以后進行業務處理的分級核算;以賬套主管身份進行注冊后,啟用實驗所需要的各個系統,即“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應付”、“總賬”、“固定資產”、“薪資管理”系統。然后,我們所做的主要工作是進行各項基礎檔案的定義,包括部門檔案、客戶分類、供應商分類、供應商檔案、存貨分類、計量單位、存貨檔案、結算方式、本企業開戶銀行、倉庫檔案、采購類型、銷售類型、設置會計科目、選擇憑證類別。
(3)初始化設置
目的:掌握企業在將來的業務處理中如何能夠由系統自動生成有關的憑證;在進行期初建賬時應如何設置相關業務的入賬科目;如何把原來手工做賬時所涉及到的各業務的期末余額錄入至系統當中。
內容:設置基礎科目期初余額的整理錄入
實習主要工作有:根據存貨大類分別設置存貨科目;根據收發類別確定各存貨的對方科目;設置應收系統中的常用科目:調整應收系統的選項、設置壞賬準備期初;設置應付系統中的常用科目:基本科目設置、結算方式科目設置;期初余額的整理錄入:錄入總賬系統各科目的期初余額、期初貨到票未到數的錄入;進入存貨核算系統,錄入各倉庫期初余額、進入庫存管理系統,錄入各倉庫期初結存、期初發貨單的錄入、應收款期初余額的錄入及對賬、應付款期初余額的錄入及對賬。
(4)采購、銷售、特殊庫存業務核算
目的:掌握企業在日常業務中如何通過軟件來處理采購入庫、銷售出庫、各種其他業務及相關賬表查詢。特殊庫存業務包括:直運業務、產成品入庫、材料領用、出入庫跟蹤、調撥業務、盤點預警、盤點業務、假退料。
內容:根據實習操作向導的步驟,將所給的業務進行相關的賬務處理。
實習的主要工作有:根據不同的業務,填制相應的請購單、訂單、到貨單、采購入庫單、采購發票、報價單、發貨單、出庫單、銷售發票等,對單據進行記賬,并生成相關憑證。
(5)固定資產核算
目的:掌握企業在日常業務中如何通過軟件進行固定資產核算子系統的初始設置及日常核算工作。
內容:固定資產系統的初始設置、錄入固定資產期初余額及其業務進行處理。
實習的主要工作有:部門對應折舊科目設置、定義資產類別、定義增減方式、錄入固定資產期初余額。查詢固定資產明細賬,并與總賬系統進行對賬,購入固定資產,計提固定資產折舊,固定資產減少,固定資產清理的處理。
(6)工薪業務處理
目的:掌握企業在日常業務中通過軟件進行薪資核算子系統的初始設置及日常核算工作。
內容:薪資核算系統的初始設置、當前工資類別的初始設置、處理日常業務、工資費用分攤。
(7)往來結算業務處理
目的:掌握企業在日常業務中通過軟件處理各種往來業務及相關賬表查詢。
內容:客戶往來款的處理、供應商往來款的處理
實習的主要工作有:應收/付款的確認、收款結算、轉賬處理、壞賬處理、財務核算;將業務中未生成憑證的單據生成相應的憑證、查詢憑證。
(8)月末結賬
目的:掌握企業在日常業務中如何通過軟件進行各出入庫成本的計算及月底如何做好月末結賬工作。
內容:單據記賬、財務核算、月末結賬(采購系統、庫存系統、存貨系統)、財務系統的期末處理(工資系統、.固定資產系統、應收系統、應付系統、總賬系統)、生成報表。
六、實習中出現的問題及解決方法
1、注冊系統時候沒有將系統的`時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了很多不便。
2、在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題,要添加后才可繼續進行業務處理;
3、在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,只是我們不停的修改日期。
4、在填制憑證時,對有些業務的借貸方科目不確定。
5、在進行采購業務核算中,對業務處理流程不夠熟悉,以至于填制了采購發票后不能生成憑證,經過老師的指導,發現在填制單據過程中有的不規范,有的甚至未通過記賬。有些單據的填制可以根據前面已填的相關單據拷貝而成,采購單據的填制錯誤該如何進行補救。采購業務的完成并不是這一個系統獨立完成的,而是在庫存系統和存貨核算系統的配合下完成的。同時,采購發票要在應付系統中進行審核并進行制單處理。
6、在進行銷售業務核算中,需要新增“安裝費”,在基礎設置中并沒有此項,做該項業務的時候需要返回到“設置”部分,增加“費用項目分類”;在進行業務處理時應注意調整選項及業務類型(普通銷售、分期付款、委托代銷);對同一批發出商品開出兩張專用銷售發票時,要注意發票上的銷售數量;在銷售系統中填制復核銷售發票后要在應收系統中進行審核并生成收入憑證,同時要在存貨系統中生成結轉銷售成本憑證。
7、在特殊業務核算中,進行
“直運業務”處理時也應注意調整有關選項(銷售系統),在填制銷售訂單和采購訂單的時候,業務類型都應該分別選擇“直運銷售”和“直運采購”兩項,而且各個單據之間不是孤立存在的,后一個單據可以通過“過濾”或者“拷貝”而形成,結算時應先進行采購結算,然后才能完成銷售結算;“出入庫跟蹤業務”中需要在“設置”部分對存貨檔案進行選擇,增加“出庫跟蹤入庫”選項,并且在材料出庫單格式設置中增設“對應入庫單號”欄。
8、在固定資產核算中,在定義增減方式時,直接購入的對應入賬科目應該改為“物資采購”,而不是資料中顯示的“應付賬款”;錄入固定資產期初余額時,應注意各個部門的非配比率;固定資產減少的業務時,應該是先計提折舊,然后進行資產減少處理。
9、在工薪業務處理中,在進行人員類別設置時需要將人員檔案中的“王鵬”和“張玲”的類別修改為“無類別”,然后設置完所有類別后再將“王鵬”和“張玲”的類別修改為“營銷人員”;在定義工資項目公式時應注意函數公式向導的應用。
10、在月末結賬的過程中,應注意:及時整理作廢憑證;保證所有單據全部記賬、審核;轉賬定義中,需要對“制造費用”和“基本生產成本”進行對應結轉處理;所有的損益都需要轉入“本年利潤”中。在進行報表處理時,熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法,作出資產負債表和利潤表。
11、資料二中只有相關業務,沒有業務操作向導,盡管有些業務在前面做過,但是在實際操作中也并不熟練,很多時候還是要從實習指導書中尋找答案。
七、實習體會
經過了兩周的實習,我們順利的完成了實習的任務。在實習過程中,我們難免會遇到各種各樣的問題,通過積極向老師和同學請教,及時解決問題,避免影響后續的業務處理。同時,我們不能僅僅停留在解決問題的層面,而是應該多思考為什么要那樣解決,還有沒有更好的辦法等。我們應該去思考每個業務步驟的意義,真正理解業務的操作流程,從而能夠熟練操作用友ERP-U8系統。
此外,通過實習,不僅培養了我實際的動手能力,對實際的財務工作的過程也有了一個新的認識,認識到了手工做賬與電算化做賬的各自特點,也從中認識到了自己的不足,更使我領悟到要想成為一名高質量的會計專業人才必須具有的專業性及謹慎性。學習好會計電算化工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,從錯誤中積累經驗,從不足中學會改進,從各方面完善自己,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
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