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關(guān)于催款函的結(jié)構(gòu)范文
書寫催款函有什么結(jié)構(gòu)呢?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹介紹關(guān)于催款函的結(jié)構(gòu)范文吧，希望對大家有幫助。
一、催款函的結(jié)構(gòu)
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的`金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式寫作。
②表格式：人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、范文
催款函1
中國*****工程公司：
貴公司與我公司于xxx年10月就買賣各類規(guī)格的*****簽訂貨合同(訂貨單)。按該合同，我公司已全面履相應(yīng)的義務(wù)，而貴公司應(yīng)于xxx年8月向我公司付清的貨款，至本函簽發(fā)日止，仍欠貨款1219121.20元。雖經(jīng)我公司多次催要，貴公司總以各種事由拖延支付。貴公司的拖欠行為，嚴(yán)重地影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)與生產(chǎn)安排。故我公司特向貴公司簽發(fā)此函，敦促貴公司在收到本函之日始五天內(nèi)付清所欠貨款，并支付相應(yīng)的滯納金。如貴公司在該時間內(nèi)仍不履行支付欠款和違約金等相關(guān)義務(wù)，我公司則會通過貴公司當(dāng)?shù)貓蠹埖让襟w進(jìn)行催收通知工作，并即時走司法程序主張債權(quán)。屆時不僅會使貴公司承擔(dān)訴訟成本，更會損害貴公司的.誠信形象，望慎重考慮。
特此函告
聯(lián)系人：陳律師 聯(lián)系電話：
公司地址：***** 郵編：*****
公司賬戶名稱：*****有限公司
開戶銀行：中國建設(shè)銀行*****支行
銀行賬號： *****
*****有限公司法律事務(wù)部
xxx年10月21日
催款函2
××百貨商場：
貴方于×年×月×日向我廠定購真絲襯衫×××件，貨款金額計××萬元，發(fā)票編號為××××。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結(jié)算，我廠銀行賬號××××。逾期按銀行規(guī)定，加收千分之二的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務(wù)科魏××聯(lián)系，電話：×××××××，郵編：××××××，地址：×××市××路×號。
特此函達(dá)。
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