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會議紀(jì)要記錄的寫法格式
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，越來越多的事務(wù)需要用到會議紀(jì)要，紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。擬起會議紀(jì)要來就毫無頭緒？以下是小編整理的會議紀(jì)要記錄的寫法格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、預(yù)測會議內(nèi)容
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。
(一)根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。
(二)根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內(nèi)容進行總結(jié)，即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。
(三)注重細(xì)節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的，不管會議總結(jié)時是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標(biāo)題的寫法
會議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題”居多。
1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀(jì)要)”組成。如“xx市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”;有的會議也可用會議地點作標(biāo)題，如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要”、“關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好xx文物保護工作的會議紀(jì)要”。
2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個標(biāo)題，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現(xiàn)場會議紀(jì)要”。
(二)正文的寫法
會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內(nèi)容。
1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負(fù)責(zé)(有時還需要點名由誰牽頭)，工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
(三)其他注意事項
會議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時，會議紀(jì)要還應(yīng)注意如實反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補齊。
此外，如果是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執(zhí)行的會議紀(jì)要，一般還應(yīng)有文號。文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【XX】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀(jì)要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數(shù)根據(jù)會議實際情況確定。
會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。好的會議紀(jì)要應(yīng)該具備及時性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應(yīng)該掌握起草會議紀(jì)要的基本技能。
拓展：會議紀(jì)要概念格式寫法
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：
1、辦公會議紀(jì)要（也指日常行政工作類會議紀(jì)要），主要用于開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX 學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要（也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》；二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化 為機關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《XX 組織部部長辦公會紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人 員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
（3）結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
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