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批復寫作要求及范文
常用的批復公文,一般包括以下幾個組成部分:
1、標題。批復的標題除了通常寫法外,一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批復針對性強特點的具體體現。
2、稱呼。即受文單位,在標題下面一行頂格寫。
3、正文。批復的正文主要有批復的根據和批復內容兩部分,有時還有批復要求。
批復根據。一般就是批復正文的開頭語,有幾種形式,
一是極其簡要地引敘來文的請示事項,如“你們關于XXXX 問題的請示收悉”;
二是引敘來文的日期和文號,作為批復的根據,如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”,
三是引敘來文日期和來文名稱,如“收到你們X 月X 日《關于XXX 同志任職的請示》”;四是引敘請示日期,如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。
批復內容。要針對請示內容給予具體批示,明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確,要態度鮮明。如果不同意下級單位的意見,一般要簡要說明理由,使下屬單位明白原委;如果同意,就不必寫理由,倘有必要,
需給予具體指示。
批復要求。這是批復的囑咐和希望,同意下級某項請示和要求后,可以寫上“希注意總結經驗”等字樣,一般批復無此部分,只在必要時才用。
批復結尾用語。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結束,有時不用結尾用語,自然結束。
落款。在正文下面寫上批復發文機關的名稱和日期。
【范文】
關于增補人文學院黨委委員的批復
人文學院黨委:
你院《關于增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委常委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共××大學委員會
二○○三年×月×日
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