批復的特點及范文
批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面小編特地為大家整理收集了批復的特點及范文,希望對大家有幫助。
批復的特點及范文
批復,是指“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。 批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
特點
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的'請示為前提,它是專門用于答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度,批復事項必須針對請示內容來答復,而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執行。
(3)效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。
(4)態度的明確性
批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。
分類
根據批復的內容和性質不同,可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
范文:
××市第一兩業局
關于××路倉庫擴建設計的批復
滬一商基[19××]××號
市五交公司:
你公司x××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[x× ×]××號)收悉。經審核,現批復如下:
一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元,超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開工。
附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業局(印)
x××年×月××日
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