行政崗位工作職責(通用35篇)
在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗位工作職責 1
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的'管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政崗位工作職責 2
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的'起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政崗位工作職責 3
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的`接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責 4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的`統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政崗位工作職責 5
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發放,月度統計費用,完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;
5.負責辦公環境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的.檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政崗位工作職責 6
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的'安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政崗位工作職責 7
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業高管工作細則》和相關制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談,協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作,保持良好的'辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業生涯規劃,提升人力資源素質,控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風氣,宣揚優秀的企業文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作,協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系,合理平衡企業、股東與職工的利益,發揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
行政崗位工作職責 8
1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行;
3、根據公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監督控制,及時解決考核過程中存在的`問題,持續完善績效管理體系;
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
行政崗位工作職責 9
1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃,協助建立健全本部門管理體系并監督執行;
2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統籌公司的`安全保衛及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監督入住人員遵守規章制度;
5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度,推行落實并監督管理,確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;
7、規劃設計廠區綠化方案,并組織園林工實施,監督達成目標;
8、按照公司發展需要與預算要求,新建并維護廠區基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類固定資產;
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開展各項文體活動。
行政崗位工作職責 10
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;
3、為公司的發展建立人才梯隊,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的`人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業人才競爭力;
5、負責公司企業文化建設的開展和推進,促進企業優秀文化的形成;
6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。
行政崗位工作職責 11
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責:
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的`聯絡,做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
行政崗位工作職責 12
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動關系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;
3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作,協助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達。
行政崗位工作職責 13
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的.制定和優化,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;
5、負責公司對外公共管理(協調對外關系,含:行政采購供應商、業務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政崗位工作職責 14
1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責相關資料的`分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。
5.負責公司固定資產的統計和盤點。
6.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
7.協助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.負責協調銷售內部溝通,做好銷售的后臺支持。
行政崗位工作職責 15
1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的.收發;
2、負責公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節假日慰問),并協助公司企業文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷;
8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工。
行政崗位工作職責 16
1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環境維護,郵件、快遞件收發等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產品的相關資料的.文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責 17
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協助各類會務的安排工作;
5、協助部門經理對各項行政事務的.安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位工作職責 18
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的`相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位工作職責 19
1、合同、協議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;
4、初審部門人員的`報銷單據;
5、協助維持辦公環境衛生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規章制度。
行政崗位工作職責 20
一、崗位職責
1. 日常行政事務管理:負責日常行政事務的安排與執行,包括辦公用品的采購、資產管理、日常接待等工作。
2. 文件資料管理:負責各類文件、資料的管理與存檔,確保文件資料的安全與保密。
3. 會議組織與協調:組織、安排、協調公司各類會議,并做好會議紀要的撰寫與發布。
4. 制度建設與執行:制定并完善行政管理制度與流程,確保公司各項行政事務的規范執行。
5. 員工關懷與福利保障:負責員工福利保障,組織員工活動,提升員工滿意度。
二、工作內容
1. 辦公環境管理:負責辦公環境的維護與改善,確保員工在一個整潔、舒適的.工作環境中工作。
2. 行政報表與分析:定期編制行政相關報表,如資產管理報表、辦公用品使用報表等,為公司決策提供數據支持。
3. 跨部門溝通與協作:與其他部門保持良好溝通,協助解決相關問題,確保公司運營順暢。
4. 突發事件處理:應對突發事件,如辦公設備故障、緊急公務安排等,確保公司正常運營。
5. 企業文化建設:參與企業文化建設,組織各類活動,提升員工凝聚力與歸屬感。
三、能力要求
1. 專業:具備行政管理、文件管理、制度建設等方面的專業知識,熟悉相關法律法規。
2. 溝通協調能力:具備良好的溝通協調能力,能夠與其他部門進行有效溝通,解決相關問題。
3. 團隊合作:具備團隊合作精神,能夠積極參與團隊活動,共同完成工作任務。
4. 組織能力:具備優秀的組織能力,能夠組織協調各類活動和會議。
5. 嚴謹細致:在文檔管理、辦公用品管理等方面,需要具備嚴謹細致的工作態度,確保各項工作的準確性。
四、溝通協作
1. 與其他部門的溝通協作:行政崗位需要與其他部門保持密切溝通,及時解決相關問題。需要與其他部門人員保持良好的合作關系,確保公司運營順暢。
2. 上下游溝通:與其他行政部門和職能部門保持良好的溝通和合作,共同推進公司的各項工作和計劃。
3. 與公司高層溝通協作:行政崗位需要積極向公司高層匯報工作進展,反映存在的問題和困難,提出合理化建議和解決方案。
五、職業發展
行政崗位的職業發展路徑較為廣闊,可以通過不斷學習和提升專業技能,逐步晉升為行政主管、行政經理等高級職位。同時,也可以向其他相關領域拓展,如、財務管理等。此外,通過不斷總結經驗教訓,完善自身不足之處,也可以不斷提高職業競爭力。
總之,行政崗位作為企業或組織的重要職能部門,發揮著至關重要的作用。從崗位職責、工作內容、能力要求、溝通協作到職業發展等方面來看,行政崗位不僅需要具備較強的專業能力和綜合素質,而且需要良好的團隊合作精神和溝通能力。
行政崗位工作職責 21
負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;
固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;
負責公司各類行政物品的采購工作;
負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題,提高員工日常行為規范;
負責會議室的管理、使用和布置;
負責日常公司活動、會議、會客的.訂餐訂車安排;
完成上級交辦的其他工作任務。
行政崗位工作職責 22
1、負責員工關系管理等相關工作;
2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;
3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;
4、協助省辦及大區的.完成招聘相關工作;
5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領導臨時交辦的其他工作。
行政崗位工作職責 23
1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。
4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的'考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領導交辦的其他任務。
行政崗位工作職責 24
1、負責日常辦公用品的維護,采購和發放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統計員工考勤記錄和匯總,協助實施公司的.企業文化建設,協調各部門的關系。
4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協助總經理處理日常事務。
行政崗位工作職責 25
職務名稱:行政總監
直接上級: 總經理
直接下級:行政部經理、保衛部經理
本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任:
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
b、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的'培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政崗位工作職責 26
1、根據簡歷情況,協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;
4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關系;
8、協助開展員工活動及節假日福利發放;
9、完成上級交付的其他任務。
行政崗位工作職責 27
1、協助上級建立健全公司招聘;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、協助領導管理銷售部門;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
行政崗位工作職責 28
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負責各項招聘工作,應聘人員的.預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務性工作;
6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作;
7、協助管理倉庫物資及盤點工作;
8、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
9、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政崗位工作職責 29
1、根據公司發展制定招聘計劃,完善員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;
2、負責每月考勤統計;
3、負責公司各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位工作職責 30
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責 31
管理公司前臺,負責來訪接待及集團總機轉接的管理工作;辦公職場的日常管理;
負責集團各分、子公司各類證照的年檢、變更、外借、保管等工作;
負責集團新成立公司、分支機構相關證照辦理;
負責集團商標注冊、商標管理工作;
負責集團各類公證業務辦理;報關員、報檢員年檢、新注冊、注銷、遺失等各類辦理等;
檔負責集團及各分、子公司的文件、非業務類合同及檔案資料的.管理工作;
負責集團分、子公司固定資產臺賬、盤點、處置等的通知、匯總與管理;
車負責集團車輛的保單、產權證、鑰匙保管等相關內容管理;
負責公司會議室管理以及季度會議、年會等活動的行政支持工作(訂房、訂餐等)。
行政崗位工作職責 32
1、負責來訪接待、話務轉接,公司文件、通知上傳下達,內部通訊錄及時更新;
2、負責員工名片統計、制作、發放;
3、負責快遞的收發、傳遞,并月結對賬;
4、負責公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發放;
5、負責會議室管理、電話會議預定,辦公室清潔衛生管理及文件資料歸類存檔保管;
6、負責員工的考勤統計,休假管理;
7、企業文化宣傳及員工活動組織,如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;
8、行政費用控制,包括跟各供應商的月結對賬,各項費用的.申請、報銷、審核控制,并生成行政費用的臺賬;
9、其他日常行政事務,以及領導交辦的其他工作;
行政崗位工作職責 33
職責
1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內部通訊錄等;
2、負責公司前臺電話轉接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發公司快件、報刊及轉遞工作;
3、負責辦公用品/保潔用品預定及發放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;
4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結代理商對賬、請款、報銷等工作;
5、負責前臺區域/會議室/休閑區環境維護、保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機、空調及打卡機等);
6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;
崗位要求:
1、形象氣質佳,大專及以上文憑,162cm以上;
2、有相關工作前臺工作經驗優先,接受優秀;
3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
5、具備優良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;
6、工作認真、敬業,效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感;
7、具有良好的`適應能力,能在壓力下工作。
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話,按客戶要求完成產品報價和生產合同;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的規章制度,維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事醫療器械行業并具有一定行政經驗者優先;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、認真、細心、負責,有服務意識和團隊精神。
行政崗位工作職責 34
1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;
2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關規定發放備案號、報告號,并進行初步統計分析;
4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;
5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;
6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;
7.配合財務部進行開票審核,比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;
9.領導交辦的其他各項工作。
行政崗位工作職責 35
1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理,員工考勤管理和紀律監察。
7.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
8.負責貫徹落實《公司安全保衛制度》做好安保人員的管理工作。
9.負責公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。
10.負責對公司環境衛生的管理保證持續良好的'工作環境。
11.加強對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出
12.嚴格執行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。
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