行政崗位工作職責（通用23篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的行政崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。
行政崗位工作職責 篇1
1、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監督和完善，貫徹落實各項規章制度的執行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作；進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協助行政專員、人事專員各項工作的執行和完成情況；對部門工作如：證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環境衛生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執行企業文化管理體系，負責組織員工活動、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發布。
6、協助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施，及時妥善處理好各類突發事件。
7、完成上級領導交代的其他工作。
行政崗位工作職責 篇2
1、前臺接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政崗位工作職責 篇3
1人事行政總監崗位職責
1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；
3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；
4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
2人事行政總監崗位職責
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；
3、根據公司發展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施；
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據；
5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；
6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；
8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性；
9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作；
10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力；
11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作；
12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；
13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作。
3人事行政總監崗位職責
人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰略規劃。
2、督促公司人力資源戰略的執行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的.工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。
8、內部組織管理。
4人事行政總監崗位職責
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位工作職責 篇4
1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調；
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行；
3、根據公司人力資源需求，指導本部門開展招聘工作；
4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；
5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編，編寫崗位說明書，完善崗位管理體系；
6、組織實施績效管理，并對各部門績效評估過程進行監督控制，及時解決考核過程中存在的問題，持續完善績效管理體系；
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
行政崗位工作職責 篇5
1、負責公司的行政、人事工作；
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度，對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理；
3、為公司的發展建立人才梯隊，開發短、中、長期人力資源，合理調配公司的人力資源；
4、定期收集及對比市場人才水平，提高企業人才競爭力；
5、負責公司企業文化建設的開展和推進，促進企業優秀文化的形成；
6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。
行政崗位工作職責 篇6
1、負責招聘工作，制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養；
2、執行公司人事管理制度，規避各項人事風險；
3、做好員工關系交流、管理等一系列工作；
4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實施；
5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理；
6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓；
7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。
該職位負責人事行政部全盤管理工作。
行政崗位工作職責 篇7
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動關 系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;
3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;
4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;
行政崗位工作職責 篇8
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。
行政崗位工作職責 篇9
1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協調與宣傳媒體的關系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政崗位工作職責 篇10
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政崗位工作職責 篇11
1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。
2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。
3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監制定并優化內部管理制度，發現團隊問題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政崗位工作職責 篇12
1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責 篇13
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理；
2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；
3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作；
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；
5、后勤管理及日常時務性工作；
6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作；
7、協助管理倉庫物資及盤點工作；
8、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作；
9、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政崗位工作職責 篇14
1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
行政崗位工作職責 篇15
1、統籌行政各項工作；
2、統籌人事各項工作；
3、協調安全、及政府各項檢查工作；
4、統籌、維護社會責任體系（SA8000）的日常運轉工作及認證審核工作等；
5、統籌FSC體系工作的開展及認證審核工作；
行政崗位工作職責 篇16
1、根據公司發展制定招聘計劃，完善員工入職、轉正、異動、離職等相關手續；
2、負責每月考勤統計；
3、負責公司各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位工作職責 篇17
1、協助上級建立健全公司招聘；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、協助領導管理銷售部門；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。
行政崗位工作職責 篇18
職務名稱：行政總監
直接上級: 總經理
直接下級：行政部經理、保衛部經理
本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任：
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；
（2）、確定下級部門的組織結構；
（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；
（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。
b、面試
（1）、進行直接下級崗位的初試；
（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；
（3）、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；
（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；
（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；
（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；
（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；
（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；
（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政崗位工作職責 篇19
1.組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2.組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3.組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4.負責人員招聘，制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責建立健全員工的人事檔案，公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理，員工考勤管理和紀律監察。
7.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
8.負責貫徹落實《公司安全保衛制度》做好安保人員的管理工作。
9.負責公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.負責對公司環境衛生的管理保證持續良好的工作環境。
11.加強對公司車輛管理，保證車輛的行車安全，車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況，組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業的交通費用支出
12.嚴格執行后勤部各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。
行政崗位工作職責 篇20
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等；宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表（有變動及時更新），每月制作用餐結算表，現場收費等；食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費，及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責 篇21
1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；
2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理；
4、月報數據整理與分析；
行政崗位工作職責 篇22
1、合同、協議的制作與管理；
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；
3、負責文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發工作；
4、初審部門人員的報銷單據；
5、協助維持辦公環境衛生；
6、及時完成上級下達的臨時工作；
7、遵守公司各項規章制度。
行政崗位工作職責 篇23
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫，指定合理參觀流程
5、公司各項活動，做好方案并完成
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