秘書工作職責

時間：2024-12-26 15:35:06 賽賽工作職責我要投稿

秘書工作職責（精選26篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書工作職責（精選26篇）

　　秘書工作職責 1

　　1、負責公司總經理的日常行程安排；

　　2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；

　　3、負責代表總經理進行對外溝通；

　　4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

　　秘書工作職責 2

　　1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的`溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

　　秘書工作職責 3

　　教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。

　　6、完成系領導交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學常規管理工作

　　1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

　　2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

　　3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

　　4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的`意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。

　　三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作

　　1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

　　2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。

　　4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。

　　秘書工作職責 4

　　1、負責與客戶溝通聯系，維護客戶關系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據生產安排合理的.交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；

　　6、負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；

　　7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門；

　　9、完成總經理交待的其他工作。

　　秘書工作職責 5

　　崗位職責：

　　1、起草商會內部管理制度，規定，會議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會審議，并負責執行；

　　2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；

　　3、負責商會文件的.處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，文秘、中文等相關專業，2年以上相關工作經驗；

　　2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；

　　3、具有較強的協調溝通能力。

　　秘書工作職責 6

　　1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的.接待及后勤安排

　　2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

　　5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作

　　秘書工作職責 7

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的.信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

　　秘書工作職責 8

　　1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

　　2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

　　4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

　　5、負責學院教室、辦公室及相關區域的`維修、維護工作。

　　6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負責學院會議籌備及記錄工作。

　　9、負責教職工的考勤工作。

　　10、完成領導布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項工作。

　　12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

　　秘書工作職責 9

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　秘書工作職責 10

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

　　二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

　　三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動后的'記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

　　秘書工作職責 11

　　1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統計總經理所需的.各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

　　6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

　　秘書工作職責 12

　　辦公室秘書工作職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　秘書工作職責 13

　　1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的.起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

　　5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

　　6、認真做好印章的管理和使用工作。

　　7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

　　8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

　　9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　秘書工作職責 14

　　1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

　　3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發；負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發 “一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

　　5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的.及時、準確、完整。

　　9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

　　10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

　　11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領導交辦的各項臨時工作。

　　秘書工作職責 15

　　1.負責公司董事長的行程安排及來賓接待工作；

　　2.負責董事長召集會議的組織協調，會議紀要的'起草、落實等；

　　3.負責董事長講話稿、評優資料等的起草申報工作；

　　4.協助領導協調與客戶、業務合作者及公司各部門的事務；

　　5.協助領導完成日常工作，對重要事項進行跟進督辦；

　　6.領導安排的其他工作。

　　秘書工作職責 16

　　1、根據集團戰略目標，協助董事會進行整體發展規劃及過程把控；

　　2、圍繞集團戰略目標，負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況，確保政令通暢；

　　3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的.協作分工；

　　4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質高效；

　　5、負責集團企業文化的提煉以及企業文化的宣導和傳播；

　　6、負責集團黨建工作。

　　秘書工作職責 17

　　（1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；

　　（2）管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的'接待工作；

　　（4）協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施；

　　（5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　　（6）負責辦公室日常行政管理類工作。

　　秘書工作職責 18

　　職責描述:

　　1、協助董事長助理接待客戶，參加各類公司重大、及日常社交活動；

　　2、負責董事長辦公室日常行政事務性工作；

　　3、負責跟進、督辦董事長助理下達至部門的各項工作任務，并及時匯報反饋；

　　4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；

　　5、完成董事長助理授權及交辦的`其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、全日制統招大專及以上學歷，專業不限；

　　2、身高165cm以上為宜，形象氣質佳，具有良好的商務禮儀素質，語言表達能力強；

　　3、適應經常出差，有強烈的責任心和嚴謹的工作作風，抗壓能力強；

　　4、具備較強的文案撰寫和計劃執行能力者優先。

　　秘書工作職責 19

　　1、協助會長、副會長做好商會日常事務管理工作；

　　2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；

　　3、協助會長籌備和組建各種服務中心、行業委員會，加強資源整合，提高產業鏈綜合服務能力；

　　4、協助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構，增強商會的政治自覺性和與政府的互動性；

　　5、協助會長做好商會的文化建設和宣傳工作；

　　6、建立健全商會社會活動的.評定、議事規則和辦法及制度；

　　7、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　8、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用；

　　9、充分整合資源，實現商會與會員單位雙贏；

　　10、不定期籌辦各類活動，增進會員單位的相互了解，并樹立商會良好的商會形象；

　　11、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

　　12、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　13、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；

　　14、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；

　　秘書工作職責 20

　　崗位職責:

　　1、為領導召開的各類會議做好準備，做好會議紀要，并跟進會議決議事項的落實執行情況并向領導匯報；

　　2、收集領導所需的`公司各類報表、文件，整理上報領導并歸檔；

　　3、對所有上報領導的文件、報表進行初審，包括:做好相關文件、報表的前期調查了解、信息收集，并提出自己的合理建議；

　　4、監督公司各項制度的執行情況；

　　5、為領導提供內部和外部客人的接待支持；

　　6、協助領導的各項商務活動，并提供必要資訊信息和稿件材料；

　　7、領導安排的其他事項。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷，1年以上大中型企業董事長助理、高管秘書等相關經驗，有醫藥背景者優先；

　　2、頭腦靈活，反應快，執行力強，組織協調能力強，邏輯思維能力強；

　　3、相貌端正，品格正直，做事沉穩；

　　4、文字組織能力強，擅長撰寫各類公文。

　　秘書工作職責 21

　　1、負責總經理的日程安排，協助總經理完成日常工作。

　　2、協調總經理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據、文件上呈總經理審批及發放。

　　3、組織、籌備公司總經理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關決議的'執行情況并向總經理匯報。

　　4、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規范化使用登記。

　　6、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　秘書工作職責 22

　　1、協助行政總監對外聯絡事宜；

　　2、協助行政總監建設企業文化；

　　3、支持業務崗開展相關聯絡工作；

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題；

　　5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。

　　秘書工作職責 23

　　1.協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

　　3.起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的簽發文件，對辦公室文件進行分類整理。

　　4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的'布置準備工作。

　　5.掌握好總經理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　6.注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　秘書工作職責 24

　　1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

　　4、了解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作；

　　5、完成其他臨時交辦的.任務。

　　秘書工作職責 25

　　1.負責總裁的日常安排，重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作；

　　2.隨從總裁公務活動，參加會議，并做好會議、談判記錄；

　　3.負責傳達總裁的`指示和意見，并督促、落實總裁交辦的完成情況；

　　4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系；

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　秘書工作職責 26

　　1、協助總經理的日常管理及行程安排；

　　2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關系；

　　3、及時準確的傳達、執行總經理的`工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

　　4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作；處理對外關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接。

　　6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

【秘書工作職責】相關文章：

秘書工作職責12-16